對高校圖書館文獻資源共享的思考*

陳 璐

（洛陽師范學院圖書館，河南 洛陽 471022）

1 建立區(qū)域性高校圖書館信息資源共享的必要性

1.1 教育發(fā)展的需要

高校圖書館是高等學校文獻信息中心，是重要的教輔單位，也是高等學校辦學的三大支柱之一。文獻信息資源建設的好壞將直接影響學校的教學、科研以及讀者的借閱狀況。但近幾年來，伴隨著高等教育的快速發(fā)展，各高校在學科設置上呈現(xiàn)出向多學科、綜合性方向發(fā)展的趨勢，再加上每年不斷擴大招生數(shù)量，研究生、博士生點也在不斷增加，使得任何一個圖書館都很難憑借自己的力量完全滿足本校讀者對文獻的需求。以河南的幾所大學圖書館為例，近幾年文獻資源建設速度與學校的教育發(fā)展已越來越不相適應，文獻的年增長遠遠不能滿足廣大讀者的需要。為此，要充分滿足高校師生的信息需求，就要走信息資源共享的道路。

1.2 應對文獻價格的上漲

隨著信息的急劇增加和書刊價格的持續(xù)上漲，有限的購書經(jīng)費能夠獲得的信息資源已越來越少，高校圖書館的進書量在逐年下降，文獻保障率呈下滑趨勢。僅以洛陽師范學院圖書館所訂閱的外文影印期刊為例，2008年比2007年價格上漲了近20%，2009年比2008又上浮了近15%。中文圖書、中文期刊的價格也在逐年上調(diào)。與此同時，隨著社會的發(fā)展，新興學科不斷涌現(xiàn)，高校師生的研究領(lǐng)域不斷加寬加深，使得文獻的老化速度加快，文獻的使用壽命不斷縮短，讀者對新文獻的需求量也在不斷擴大。為緩解這一矛盾，應加強本地區(qū)各高校圖書館之間的合作，通過推行聯(lián)合采購文獻資源、加強館際互借等手段共同滿足讀者的借閱需要。

2 圖書館文獻信息資源共享障礙因素分析

2.1 共享意識淡薄

長期以來,我國圖書館界的文獻信息服務觀念陳舊,受傳統(tǒng)“重藏輕用”思想的影響,各圖書館都局限于自身利益,對圖書館的文獻信息資源認識缺乏全局觀念。在文獻信息資源建設中,各圖書館都從各自的需要出發(fā),片面追求“大而全”、“小而全”,各自為政,片面強調(diào)藏書數(shù)量。在現(xiàn)實生活和評估中,人們習慣于以館藏多少作為評價一個圖書館的等級標準,滿足于封閉狀態(tài),沒有把參與和支持文獻信息資源共享當作自己應盡的義務。這是圖書館文獻信息資源共享的最大思想障礙,阻礙了文獻信息資源共享的開展。

2.2 資金投入嚴重不足

在信息時代,圖書館文獻信息資源共享,是建立在網(wǎng)絡基礎(chǔ)之上的。而現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的普遍應用,同樣需要物力和財力的支持。由于我國尚處于社會主義初級階段,國家的經(jīng)濟發(fā)展總體水平還不夠高,對圖書館事業(yè)投資數(shù)量非常有限。經(jīng)費不足,始終是困擾圖書館發(fā)展的難題。更何況通信費、信息費、入網(wǎng)費、設備費等諸多費用,使得多數(shù)圖書館承受起來感到困難。資金方面的障礙,也成為阻礙我國圖書館文獻信息資源共享的一個重要因素。

2.3 缺乏標準化和規(guī)范化管理

文獻信息標準化、規(guī)范化是圖書館文獻信息資源共享的必備條件。在我國,目前各圖書館使用的自動化集成管理系統(tǒng)中,有深圳圖書館的ILAS圖書館自動化集成管理系統(tǒng)、大連的“博菲特”圖書館集成管理系統(tǒng)、美國NNOPAC自動化集成管理系統(tǒng)、江蘇匯文信息集成管理系統(tǒng)等多種自動化集成管理系統(tǒng)。由于各圖書館之間網(wǎng)絡環(huán)境不同,應用軟件系統(tǒng)存在著互不兼容、功能不完善等問題,因而使網(wǎng)絡交流受到一定限制。缺乏技術(shù)的支持,必然對文獻信息的聯(lián)網(wǎng)檢索和傳遞造成影響。這種標準不一的技術(shù)狀況,也制約了圖書館文獻信息資源共享的發(fā)展速度。

2.4 現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的局限性

圖書館文獻信息資源共享需要先進的信息技術(shù)支撐,而目前在現(xiàn)代信息技術(shù)應用上,還存在一些技術(shù)缺陷。例如,計算機及其配件市場比較混雜,升級換代頻繁,給信息技術(shù)工作者的選擇帶來困難;通信線路傳輸速率低,尤其是在傳遞多媒體信息時更顯能力不足;集成管理系統(tǒng)缺乏標準化。在多平臺技術(shù)方面,大多未采用C/S技術(shù),客戶端的應用程序不支持字符終端。這些因素必然影響全國文獻信息資源共享的開展。

2.5 人員隊伍素質(zhì)不高

對圖書館而言,構(gòu)建網(wǎng)絡環(huán)境下的文獻信息資源共享體系,是一個全新的技術(shù)實踐。它需要擁有一批在業(yè)務能力、知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平等方面與此相適應的專業(yè)人員隊伍。然而,在我國圖書館界同時具備一定的專業(yè)知識、圖書館學知識、計算機網(wǎng)絡知識和檢索技能、外語能力、綜合分析能力的復合型人才極為缺乏。圖書館專業(yè)人員隊伍的素質(zhì)狀況,在一定程度上也影響和制約了文獻信息資源共享的開展。

3 網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)高校圖書館文獻資源共享的對策

3.1 樹立文獻資源共享的觀念

文獻資源網(wǎng)絡建設的根本目的是共享，而共享的前提是共建。在文獻信息資源網(wǎng)的建設中，要有全國一盤棋的思想。在整體規(guī)劃下，走“聯(lián)合共建，優(yōu)勢互補，互相學習”之路，共同建設文獻信息資源網(wǎng)絡，通過利益共享機制，擴大文獻資源共享范圍。

3.2 建立文獻資源共享的組織機構(gòu)

文獻資源共享是一項整體性事業(yè)，涉及面廣，制約因素多。必須建立和完善文獻資源共享的有效組織或協(xié)調(diào)機構(gòu)，從而保證文獻資源共享的順利開展和運作。

3.3 大力加強數(shù)據(jù)庫建設

數(shù)據(jù)庫建設是網(wǎng)絡建設的基礎(chǔ)和重點，各高校館應集中技術(shù)優(yōu)勢，合作研制和開發(fā)有特色的專題數(shù)據(jù)庫，每一個圖書館都應該在這個文獻信息網(wǎng)絡中占有一席之地。在開發(fā)數(shù)據(jù)庫時，要以學科內(nèi)容和使用文種為首要標準，還要注意與其他高校圖書館之間的協(xié)調(diào)，共建聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。注意利用區(qū)域性與全國性信息保障系統(tǒng)的資源，重點扶持高水平數(shù)據(jù)庫建設，將各高校系統(tǒng)的高水平數(shù)據(jù)庫聯(lián)結(jié)起來，建成國家級、大型的、綜合性的數(shù)據(jù)庫，形成全國聯(lián)機服務網(wǎng)。在開發(fā)館藏信息資源、建立數(shù)據(jù)庫時，一定要遵循一定的標準、規(guī)范，以保證信息資源的相互兼容和共享性，使文獻資源在網(wǎng)絡環(huán)境下得到最大程度共享。

3.4 合理布局各具特色的文獻資源

實現(xiàn)文獻資源共享，要有豐富的文獻資源作物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，它是一種通過合作而互通有無、互補余缺的活動。而互通有無、互補余缺的條件在于存在差異，各具特色。如果參與諸方在文獻收藏上內(nèi)容雷同，那么交流就毫無意義。所以合理布局文獻資源，建立各具特色的文獻收藏體系，在資源共享活動中就顯得尤為重要。

3.5 注重對文獻信息的深度發(fā)掘

在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息資源極其豐富，但由于沒有統(tǒng)一的管理，又因是全球用戶參與制作主頁，因而導致信息泛濫，內(nèi)容質(zhì)量參差不齊。因此，對文獻信息進行深層次的研究、加工，向用戶提供深層次的信息服務是現(xiàn)代圖書館的一大功能，也是開展文獻信息資源共享的一條重要途徑。運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對文獻信息深度發(fā)掘，滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。對Internet上的信息進行組織整理，將網(wǎng)上一些免費資源轉(zhuǎn)換成圖書館的數(shù)據(jù)庫資源，從而在豐富了館藏的同時，使網(wǎng)絡環(huán)境趨于有序，為文獻信息資源共享創(chuàng)造條件。

3.6 培養(yǎng)高層次信息資源管理人才

實現(xiàn)共建共享，須有一支既能掌握現(xiàn)代化管理知識，具有較高的外語水平和圖書館專業(yè)知識，又能熟練操作現(xiàn)代化設備的高素質(zhì)人員隊伍。各高校館要不斷加強在職人員的繼續(xù)教育和業(yè)務培訓，更新其知識結(jié)構(gòu)，促使他們適應新的網(wǎng)絡環(huán)境。同時還要大量引進既懂計算機信息又懂信息業(yè)務的高級復合型人才，為“共享網(wǎng)”的建設做好人才保證。

3.7 加強館際協(xié)作服務

各高校館要充分利用網(wǎng)絡技術(shù)，開發(fā)現(xiàn)有信息資源，建立深層優(yōu)質(zhì)服務體系。利用電子郵件快速實現(xiàn)館際互借，利用網(wǎng)絡傳送掃描文獻，實現(xiàn)更高的信息服務與資源共享。通過網(wǎng)絡及時發(fā)布本館資源信息，擴大對現(xiàn)有資源的宣傳，進一步加強館際互借業(yè)務，提供各項優(yōu)惠措施實現(xiàn)文獻資源共享。

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