河南省五家科研院所人文社科文獻收藏及服務狀況調(diào)研*

王向軍，李桂清

（河南工業(yè)大學圖書館，河南鄭州450052）

2010年2月初，筆者根據(jù)“河南省人文社科文獻資料共享可行性研究”課題調(diào)研的需要，通過走訪、電話采訪、網(wǎng)絡檢索等多種渠道了解河南省科研院所人文社科文獻資料的收藏與服務情況，為探索實現(xiàn)河南省科研院所與高校之間的人文社科文獻資源共享尋找思路。調(diào)研結(jié)果表明，河南省社會科學院以及河南省文化廳下屬的四家專業(yè)科研院所收藏的人文社科文獻資料較豐富，其文獻資料的服務對象多為本所工作人員。由于歷史原因，科研院所與社會其它文獻收藏機構(gòu)，比如高校圖書館之間的交流與資源共享工作極少開展?，F(xiàn)階段實現(xiàn)所校之間人文社科文獻共享尚存在較大困境?，F(xiàn)分三部分將調(diào)研情況介紹如下：

1 科研院所人文社科文獻資料收藏情況調(diào)查

在河南省的科研院所中，有較高專業(yè)研究價值的人文社科文獻資料主要收藏單位為河南省社會科學院與文化廳直屬的科研院所。河南省人文社科研究院所中有圖書館（室、部）設置并配備了專門管理人員的共五家單位：社科院圖書館、博物院圖書資料部、文物考古研究所資料室、藝術研究所圖書室、古代建筑保護研究所信息資料室。其中僅河南省社科院圖書館有獨立館舍。

1.1 河南省社會科學院圖書館

河南省社會科學院圖書館的歷史可以追溯到1958年成立的河南省歷史研究所資料室（在開封市）和1959年成立的河南省哲學社會科學研究所資料室（在鄭州市），1979年12月成立河南省社會科學院，歷史研究所和哲學社會科學研究所藏書合并組建社會科學院圖書館（當時叫資料室）。

河南省社會科學院圖書館現(xiàn)有工作人員15人。館舍于1983年落成，面積4080平方米。藏書由三部分構(gòu)成，一是原河南省歷史研究所藏書，約15.6萬冊，這部分書籍專業(yè)特色強，價值較高，是圖書館藏書的基礎；二是原河南哲學社會科學研究所藏書，這部分藏書數(shù)量為3萬余冊，經(jīng)過篩選，僅一部分投入流通；三是78年之后的國內(nèi)社會科學出版物和港臺中文版古籍圖書。從數(shù)量上講，藏書量共43萬冊，其中中文圖書36萬冊，外文圖書1.1萬冊，報刊合訂本5.6萬冊，線裝古籍8萬余冊，善本書66種，880余冊，甲骨殘片31。該院局域網(wǎng)以10兆光纖為主干，辦公樓通過光纖與網(wǎng)絡中心連接，聯(lián)網(wǎng)電腦70余臺。

全館43萬冊藏書中有80%按科圖法做了編目，書目可以聯(lián)機檢索，借還書使用丹誠圖書館集成系統(tǒng)（DT1500）管理。圖書館購置了CNKI、人大復印報刊資料、國研網(wǎng)3個商業(yè)數(shù)據(jù)庫。社科院圖書館基于自身館藏，自建了民國時期出版物、港臺地區(qū)出版物、館藏外文書、期刊合訂本、館藏線裝書等5個數(shù)據(jù)庫。

1.2 河南博物院圖書資料部

河南博物院圖書資料部由河南省博物館圖書室和中原石刻藝術館圖書室合并而成，藏書以原河南博物院的館藏為主，是一個館藏內(nèi)容偏重于歷史、考古和文物研究的專業(yè)圖書館。它始建于1927年，藏書量七萬余冊，資料報刊雜志近十萬份。書刊資料分三室存放：圖書室、期刊室及資料室，有7名專業(yè)人員管理。各庫工作人員負責所在庫室文獻的采購、分編加工、上架及借還閱覽工作，圖書資料部上行政班，周一到周五全天開放。

河南博物院圖書資料部的七萬余冊藏書，共有三萬余種，分叢書、歷史、綜合三個主要類別。叢書類圖書有《叢書集成》初編、續(xù)編，《古今圖書集成》、《四庫全書》、《續(xù)修四庫全書》、《四庫叢刊》初編、續(xù)編、三編等大型叢書，還收藏辭典索引八百余種，此類藏書不提供外借服務；歷史類有歷史要籍、地理名勝、文物考古、人物傳記等七千余種，這類藏書在該館利用率最高；綜合類藏書包括藝術、哲學、軍事、自然、政治、經(jīng)濟、工業(yè)、理化、文學等九千余種。這類藏書多為二十世紀六七十年代的出版物，除工具書與資料性圖書外，內(nèi)容老化嚴重。

1.3 河南省文物考古研究所資料室

河南省文物考古研究所的前身是成立于1952年6月的河南省文化局文物工作隊，1981年更名為河南省文物研究所，1994年又更名為文物考古研究所，該所資料室經(jīng)過五十年的積累，現(xiàn)有藏書五、六萬冊，內(nèi)容以考古、文物類圖書為主，也有相當數(shù)量的文物考古發(fā)掘報告。該所現(xiàn)有過刊二、三萬冊，訂購專業(yè)期刊與其它社科類期刊六十余種。書刊資料分別存放于安金槐圖書室、張文斌圖書室、普通圖書室與期刊室。

1.4 河南省藝術研究所圖書室

從50年代至今，河南省藝術研究所圖書室積累了約2萬冊文字及音像資料，從年代上講，有新中國成立以前積累的文獻資料，包括刊印于宋元明清時期的珍貴圖書，還有新中國成立以來公開發(fā)行的藝術文獻以及文藝工作者、圖書室工作人員記錄整理的非正規(guī)文獻資料。從內(nèi)容上講，戲曲、曲藝文獻是其特色館藏，除此之外，還有一些音樂、舞蹈、民歌、民間故事等文獻資料。圖書室由1名專職人員管理。

1.5 河南省古代建筑保護研究所信息資料室

河南省古代建筑保護研究所信息資料室包括圖書室與資料室兩個辦公地點。該所資料室收藏古建筑設計與施工用設計圖與規(guī)劃圖約6千余種（份），有專職管理人員1人。資料室的利用率較高，是該所科研人員最重要的信息來源。圖書室現(xiàn)有藏書三、四千冊，但圖書的利用率一直較低。該所07年對館藏圖書做了剔舊處理后，并未將剩余三四千冊圖書的分類、編目工作進行到底。圖書室也只設了一名兼職管理人員。

2 河南省科研院所人文社科文獻建設與服務狀況調(diào)查

2.1 河南省社會科學院圖書館

在館藏建設上側(cè)重于電子館藏，重點保障科研人員對CNKI、人大復印資料等中文期刊數(shù)據(jù)庫的檢索利用需要，圖書館網(wǎng)絡部負責對龐雜的網(wǎng)絡資源做整理，有專門人員建設維護虛擬館藏。該館積極宣傳教育部CASHL(全稱為“中國高校人文社會科學文獻中心”China Academic Humanities and SocialSciences Library)文獻傳遞服務，2009年5月為該所科研人員開通了此項服務，但館內(nèi)工作人員一年來接到的文獻傳遞請求數(shù)量很少。該館近年來較大幅度減少了圖書采購量，年購書量已降到一兩千冊。館內(nèi)每年訂購人文社科類期刊兩百多種。紙質(zhì)館藏僅向社科院內(nèi)部工作人員開放借還及閱覽服務，網(wǎng)絡資源也僅限院局域網(wǎng)內(nèi)計算機訪問。

2.2 河南博物院圖書資料部

河南博物院圖書資料部于2000年左右加大了叢書的購書力度，購置了《四庫全書》、《續(xù)修四庫全書》等價值四十多萬元的叢書。院內(nèi)近年來未設固定的購書經(jīng)費預算，造成購書經(jīng)費緊縮，購書內(nèi)容限于歷史、考古、文物方面的專業(yè)圖書。博物院圖書的另一個來源渠道是同行互贈。

河南博物院藏書全部實現(xiàn)了計算機檢索，但借還書仍然采用手工登記的制度。圖書資料部不對社會開放，服務對象為博物院二百多名工作人員及臨時講解員，偶有文獻考古研究及古建筑研究所同行憑介紹信在此查閱資料，圖書資料部的讀者在博物院辦主題展覽時會增多，平時讀者主要為院內(nèi)科研人員、文物講解員和退休職工。

2.3 河南省文物考古研究所資料室

河南省文物考古研究所圖書資料主要通過交換的方式獲得，比如全國文物考古界同行互贈、以向?qū)I(yè)出版社贈送本所工作人員編輯出版的圖書換取其它有用的專業(yè)書籍，在書店訂購專業(yè)圖書的數(shù)量與次數(shù)均極少。

該所將收藏的圖書基于中圖法，并結(jié)合本所文獻特點進行了簡單編目，購進了dBASE-Ⅲ圖書管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了文獻檢索、復本查詢與借還服務的自動化。為保護圖書品種，該所規(guī)定，凡單冊沒有復本的圖書只可在室閱覽，不允許外借，只有有復本的圖書才可以外借。所內(nèi)文獻資料由兩名專職工作人員管理，對該所80余名工作人員開放，個別情況下，也向鄭州大學歷史學院教師及研究生開放在室閱覽服務。該所資料室是全所職工開展業(yè)務工作以及科學研究的重要信息來源，利用率較高。

2.4 河南省藝術研究所圖書室

河南省藝術科研院所圖書室服務的主要對象首先是本單位的研究人員，其次是全省的藝術表演團體，如戲曲劇團、說唱團等，還有大專院校的師生，間或也有一些特別愛好戲曲、曲藝藝術的人士。近年來，該所圖書室遇到了購書經(jīng)費嚴重不足，新的圖書、期刊、音像資料購進量少，讀者流失量大等嚴峻問題。

2.5 河南省古代建筑保護研究所信息資料室

本所承建的施工項目結(jié)束后，相關設計圖紙與資料所里要求交由信息資料室保管并收藏。信息資料室文獻的另一個來源為兄弟單位交換與贈送。信息短缺與新文獻收藏渠道有限是信息資料室工作人員的共同認識。

3 科研院所與高校實現(xiàn)文獻信息資源共享困境分析

根據(jù)調(diào)查了解的情況，要推動科研院所與高校間實現(xiàn)文獻信息的共享面臨諸多實際困難，首先是科研院所向社會提供文獻信息服務的動力不足。長期以來，各院所根據(jù)各自的經(jīng)費條件與文獻需求特點，形成了適合于自身的“經(jīng)濟實惠”的專業(yè)館藏建設的渠道與辦法。另外，其館藏資料珍本多、復本量小，服務長期以來形成了專業(yè)館藏、珍本館藏一般不外借，甚至不為普通讀者開放閱覽服務的特點，加上科研院所圖書資料室一般管理人員少，外借館藏索取回館難度大等情況，所以向社會開放館藏的積極性很小。其次，實現(xiàn)所校資源共享還缺乏其它重要的前提與基礎，比如，省社科院直屬于省政府，是一級廳級單位，其它四所人文社科類科研院所直屬于文化廳，而高校則為教育廳的管轄范圍，各自的圖書館（室、部）有迥異的辦館歷史、經(jīng)費來源渠道、經(jīng)費總量。同時，即便高校圖書館、校內(nèi)資料室與科研院所圖書館、資料室做著近似的文獻資料管理與借閱的工作，但同行間的業(yè)務往來極少或者沒有，以上這些都是制約所校開展資源共享工作的因素。

4 結(jié)語

從上文可以看出，被調(diào)查的五家科研院所收藏的人文社科文獻比較豐富，特別是歷史、文物、考古、古建筑設計、戲曲、曲藝專業(yè)文獻在專、全、多、保存完好方面均超過了高校圖書館及公共圖書館，但其館藏文獻品種較少，利用率較低，社會服務面很窄，服務能力有限，今后需要在提高資源利用率，充分發(fā)揮文獻的社會價值，積極參與文獻資源共享提高資源保障率方面有所作為。

［1］蘇巖.歷史類博物館藏書結(jié)構(gòu)及利用分析［J］.中原文物,2000,(3).

［2］于宏敏.藝術科研院所圖書室面臨的挑戰(zhàn)與對策［J］.河南圖書館學刊,2008,(8).

［3］孫新民.河南省文物考古研究所建所五十周年回眸［J］.華夏考古,2002,(2).

［4］石玉華.地方社科院圖書館發(fā)展對策探析［J］.河南社會科學,1999,(3).