河南省文獻信息資源優(yōu)化配置的運行模式研究

袁新芳

（河南城建學院圖書館，河南 平頂山 467036）

1 河南省文獻資源共享現(xiàn)狀及分析

文獻資源優(yōu)化配置和平臺建設的最終目的是通過平臺的搭建實現(xiàn)文獻信息資源的共享共建網(wǎng)絡體系。根據(jù)《2004-2010年國家科技基礎條件平臺建設綱要》精神,提出科技文獻信息共享平臺是國家科技基礎條件平臺的重要內容之一。

河南省文獻資源主要集中在高校圖書館，特別是近幾年高校圖書館發(fā)展迅速，雖然隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的普遍應用，圖書館文獻信息資源呈現(xiàn)多樣化,但是其服務對象主要還是為本校師生。高校的這些資源無法提供給社會共享，其價值無法很好的體現(xiàn),信息不能被充分利用和傳播，未能形成一個有機的體系。

河南省文獻信息機構大致可分為三個系統(tǒng)，分別是高校圖書館、公共圖書館和科研系統(tǒng)圖書資料室。除公共圖書館外，其他機構均按照自己的需求進行文獻資源建設,僅為本部門用戶服務,造成各自為政,資源重復采購的浪費現(xiàn)象。

河南省高等教育文獻保障系統(tǒng)（Halis）作為全國高等教育文獻保障系統(tǒng)的組成部分，省級高校文獻信息服務中心,實現(xiàn)了公共查詢、館際互借、文獻傳遞、協(xié)調采購、聯(lián)機編目等功能,為河南省的高等教育和科學研究提供了全方位、高水平的文獻保障服務。但其協(xié)調作用限于河南省內高校，難以協(xié)調全省的文獻資源建設。河南省內地區(qū)眾多信息機構的文獻資源還不能發(fā)揮出整體優(yōu)勢，難以構建文獻資源保障體系。

為推進河南省科技文獻資源共建共享，由河南省科技信息研究院牽頭成立河南省科技圖書文獻中心（HNSTL），重點服務于科技文獻信息的查詢方面。

文化信息資源共享工程是河南省文化廳針對本省實際，為解決落后地區(qū)信息閉塞，縮小“數(shù)字鴻溝”,提高人們群眾科學文化素質的一項重要文化基礎工程,也是政府提供公益性服務的一項惠民工程。

區(qū)域性圖書館館際協(xié)作工程由河南農業(yè)大學、河南中醫(yī)學院、河南財經(jīng)學院等五所高校圖書館共同發(fā)起成立了河南省省會高圖書館館際協(xié)作組織。

從以上幾個工程的建設情況看來分析，我省文獻資源建設有以下特點：文獻信息資源分布廣泛，三類機構業(yè)務各有側重，館藏和服務內容各有特點，形成互補；文獻信息資源分布、發(fā)展不均衡；重復訂購和資源短缺并存；數(shù)字化程度普遍提高，但自建數(shù)據(jù)庫的選題特色化不夠明顯；古籍、善本等珍貴資源豐富。

2 文獻信息系統(tǒng)成員單位的選擇及經(jīng)費管理模式

2.1 成員單位的選擇

如前所述，河南省文獻資源主要集中在三個機構，近幾年特別是高校館更是發(fā)展迅猛，河南的幾所老牌高校，如鄭州大學、河南大學、河南科技大學、河南理工大學等,其文獻類型各具特色。另外，河南省科技信息研究院作為科技情報機構的代表也是專門從事文獻信息服務的事業(yè)單位,具有國家一級查新和信譽咨詢單位的資質，在省內具有較高的知名度。還有一些高校和研究機構為了發(fā)掘本地文化,各自建立了特色館藏文獻。

針對河南省各館藏單位文獻特色，綜合考慮各參與館的優(yōu)勢，基礎條件等具體情況,考慮學科專業(yè)覆蓋相對齊全,資源結構符合河南省經(jīng)濟發(fā)展,印刷與電子資源相互補充,館藏資源與虛擬資源相互依存的文獻信息系統(tǒng)。初步選定鄭州大學圖書館、河南大學圖書館、河南財經(jīng)政法大學圖書館、河南中醫(yī)學院圖書館、河南城建學院圖書館、河南科技大學圖書館、河南理工大學圖書館、河南農業(yè)大學圖書館、河南省圖書館、河南省科技信息研究院作為首批參加河南省文獻資源平臺建設的成員單位。

從我國文獻資源共享建設的經(jīng)驗看，組織協(xié)調是最大的障礙和難點,是制約其他方面的重要因素,要想充分發(fā)揮資源整合的作用,采用理事會的組織形式進行管理,共同按理事會章程及相關協(xié)議運行,且在建設中可以利用已經(jīng)建成的幾個信息共享工程,對其進行整合,減少二次開發(fā)成本,形成一個完整的文獻資源平臺。

2.2 經(jīng)費管理

首先獲得主管機構批準,獲得政策、經(jīng)費和人員支持,測算總的投入及參與各方的分擔額度;在投入確定后,應縝密地分配使用經(jīng)費。選擇一個中心點來進行服務的集中管理,建議依托河南省科技信息研究院,其有相關的管理及運行經(jīng)驗,因而其需要承擔較大的責任及投入,提供更多的服務，起到“圖書館的圖書館”的作用，在整個組織中具有較大的話語權，經(jīng)費應全部或部分來自撥款。各參與館根據(jù)協(xié)議各自承擔相應的任務，參與館的責任、投入及提供的服務是基本對等的，其經(jīng)費由各參與館自行承擔。

3 文獻信息系統(tǒng)服務平臺選擇及設計

3.1 服務中心及系統(tǒng)供應商的選擇

河南省文獻資源信息平臺構建的基礎是安全、穩(wěn)定、可靠。為了能實際運作，首先要組建一個虛擬的科技文獻服務機構——“河南省文獻信息資源中心”，該中心采用理事會的組織形式，按照“分散加工、集中檢索、資源共享”的原則,共同建立系統(tǒng)。參照國家和各省的已建立平臺，以此為藍本，河南省文獻信息資源中心選擇河南省科技信息研究院為數(shù)據(jù)中心，依托一家科技公司進行平臺開發(fā)及后續(xù)維護，系統(tǒng)開發(fā)由具有一定資質的計算機公司承擔，由于從業(yè)經(jīng)驗豐富而具有系統(tǒng)的知識產權管理機制，同時成員單位文獻資源的來源一般正當、合法、且有專門審核把關，不存在侵犯他人著作權、計算機軟件版權的后顧之憂,這種模式能充分發(fā)揮公司的信息技術人才優(yōu)勢和河南省科技信息研究院的資源優(yōu)勢。

3.2 設計定位

河南省文獻資源信息平臺的設計定位應著眼于文獻信息資源使用與管理的功能化整合。對全省文獻信息進行綜合性加工、管理和統(tǒng)一發(fā)布,實現(xiàn)共建共享,滿足全社會成員對文獻信息的需求。在平臺系統(tǒng)設計理念上要符合IT技術發(fā)展進步的方向,適應未來數(shù)字圖書館發(fā)展趨勢的技術要求和標準。

3.3 文獻平臺的信息系統(tǒng)結構圖

4 電子文獻的采購

4.1 國內電子數(shù)據(jù)庫

要想徹底改變全省文獻資源建設中存在的重復購置局面,對各館都需要的數(shù)據(jù)庫,可通過集團購買方式，降低購買費用。目前我省集團購買的數(shù)據(jù)庫數(shù)量較少，而且每個院校購買數(shù)據(jù)庫時,雖然通過的是招標模式,但是價格還是較高,特別是一些壟斷性的數(shù)據(jù)資源,年年漲價，又不得不買。

目前團購數(shù)據(jù)庫采用的檢索方式是集中放在一個服務器上,其他站點通過網(wǎng)絡進行檢索，存在檢索速度較慢的問題。如果各參與方選用鏡像方式，有些圖書館大量硬件、維護費的投入都難以接受。綜合兩者我們采取兩種模式結合的方式，少數(shù)經(jīng)費充足的高校采用鏡像站點，其它大多數(shù)院校使用本省高校網(wǎng)站在線檢索。

4.2 國外電子數(shù)據(jù)庫

國外數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀是集中在省內重點高?；蚶吓拼髮W中，隨著社會的發(fā)展，各個二級院校與科研機構里引進了很多高級人才，雖然我省已經(jīng)通過團購的方式購買了springer數(shù)據(jù)庫，但是更多的專業(yè)外文庫無法查閱，導致這些高層次的人才無法查閱及了解最新國外研究成果的事實。又因為此種文獻的利用主要集中在高層次人才，我們采用整合統(tǒng)一檢索平臺的模式，將這些外文資源的題名及文摘做系統(tǒng)整合，需要全文者可通過文獻傳遞服務進行有償索取。由于國外更加重視版權的維護，在進行此項整合過程中，要提前與各個數(shù)據(jù)庫供應商進行溝通并簽署相關協(xié)議。

4.3 自有特色數(shù)據(jù)庫

河南地方文獻收藏中有豐富的地方史志、歷史人物和名人著作及大量的地方出版物。河南省圖書館自建地方特色數(shù)據(jù)庫3個，鄭州市圖書館收藏的文革資料及嵩岳文獻；南陽市圖書館收藏的南陽籍作家作品；洛陽市圖書館開發(fā)了“牡丹文化數(shù)據(jù)庫”等都頗具特色，有較高的學術價值或實用價值。為了充分發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫特有的信息優(yōu)勢，避免內容貧乏或重復，特色數(shù)據(jù)庫建設必須協(xié)調管理，分工協(xié)作，聯(lián)合建庫。要使各圖書館既是文獻信息資源的建設者和參與者，又是終端用戶。從而打破地域界限，建立特色或專題的共享網(wǎng)絡。

5 文獻閱讀權限運行模式

圖書館為用戶提供聯(lián)機文獻檢索及全文傳遞服務，通過計算機網(wǎng)絡開放各類文獻題錄和文摘的免費查詢服務，并根據(jù)用戶通過網(wǎng)絡提交的全文請求進行傳遞服務，加急請求可在24小時內處理完畢，允許使用郵局匯款、銀行轉帳、網(wǎng)上支付等多種付款充值方式，便于用戶即時、高效地利用文獻資源。針對參與方，其用戶文獻閱讀權限還為本單位的所有資源，另外的資源使用也要通過協(xié)議中規(guī)定的方式進行。部分成員單位的館藏資源較為豐富，不但擁有電子文獻數(shù)據(jù)庫，還有相關的光盤、磁帶、膠片、視頻等多種信息載體，可為需求者有償提供復制、翻錄。普通用戶可以在平臺上進行身份注冊，由服務中心為其設立相應權限，獲取所需資源。

總之，優(yōu)化配置文獻信息資源配置的目的，是為了最小的投入，產生最大的效益來為社會服務。以讀者需求為主要目的，為讀者提供便利，以網(wǎng)絡資源、館際共建等滿足讀者需求，提高館藏文獻的利用率，促進河南省圖書館文獻信息資源優(yōu)化配置。

［1］王雪燕,朱江等.中國科學院科技成果信息服務平臺系統(tǒng)設計與功能實現(xiàn)浙 ［J］.情報科學，2008,(8).

［2］李輝.浙江省科技文獻共建共享平臺研究與實踐［J］.情報科學,2008,(7).

［3］楊宇,許明金.基于信息資源共享的科技信息服務平臺模型［J］.現(xiàn)代情報,2008,(6).

［4］李詠梅,陶方林等.多校區(qū)高校圖書館文獻資源的優(yōu)化配置［J］.農業(yè)圖書情報學刊,2009,(4).

［5］唐振宇,陳鳳巖等.黑龍江省高校圖書館文獻信息資源優(yōu)化配置與建設研究［J］.圖書館建設,2008,(3).