積極推動檔案工作與溧水經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展

□禹紅霞

近年來，溧水縣大力實施工業(yè)立縣、三產(chǎn)興縣、科教強縣、環(huán)境優(yōu)先“四大戰(zhàn)略”，著力推進轉(zhuǎn)型發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、跨越發(fā)展，全縣經(jīng)濟社會呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢。2009年全縣主要經(jīng)濟指標提前一年實現(xiàn)五年翻兩番目標，全面小康社會建設順利通過省級驗收。檔案工作作為全局工作中的重要組成部分，義不容辭地為全縣跨越發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)及時的服務。

一、健全制度，強化人人有責的理念。檔案作為歷史的真實記錄，其內(nèi)容越詳實、越充分、越準確就越能反映出客觀的歷史史實，也就越能體現(xiàn)檔案的重要價值。溧水近幾年的發(fā)展是超越常規(guī)的發(fā)展，經(jīng)濟、社會以及黨的建設得以全面發(fā)展，各鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）、各部門、各單位的工作得以快速發(fā)展。然而各項工作都快速推進時，人的注意力、精力往往主要集中在經(jīng)濟發(fā)展上，導致少數(shù)領導、干部和工作人員對檔案管理重視程度不夠，認為有無檔案材料不重要，從而引發(fā)檔案不完整、不全面甚至丟失等一些不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生，造成無法彌補的損失。因此，我們始終要求把做好檔案管理工作擺上重要的議事日程，強化人人有責的理念，健全規(guī)章制度，規(guī)定所有工作人員都有收集、清理、上交歸檔文件材料的義務。同時，強調(diào)建立激勵機制，納入工作考核目標，對檔案管理工作做得好的進行表揚獎勵，對檔案管理工作做得差的進行批評處罰。

二、加大力度，推動檔案工作走向社會。在溧水跨越發(fā)展過程中，檔案作為一種重要的資源，不僅是宣傳、推介溧水的權威資料，而且對于外界了解、掌握溧水情況有著更為重要的參考價值，所以在做好收集、整理、保管等檔案基礎工作的同時，還要采用多種途徑和方法，變被動服務為主動服務、變死檔案為活檔案，做好檔案的開發(fā)利用工作，充分發(fā)揮館（室）藏檔案信息資源的作用，提高檔案的服務功效，使檔案工作走向社會，為大眾所了解、所親近，從而最大限度地為社會所利用。去年溧水縣檔案局開始著手籌建溧水檔案獨立門戶網(wǎng)站，用了5個月時間完成資料收集、版面設計，程序編制等各項網(wǎng)站建設工作。今年3月中旬，溧水縣檔案信息網(wǎng)正式開通運行。

三、突出重點，加強經(jīng)濟與民生檔案資料的積累。溧水縣在跨越發(fā)展中，深入實施工業(yè)立縣第一戰(zhàn)略，堅定不移地走新型工業(yè)化道路，推動全縣經(jīng)濟總量、質(zhì)量、效益同步提升，同步推進社會建設，新建了一批重點民生工程。檔案管理工作主要從三個方面加強資料積累。一是加強引進的重大項目的檔案資料積累。近幾年，溧水一手抓現(xiàn)有企業(yè)技改投入，努力做大做強；一手抓新企業(yè)、新項目的引進，進一步調(diào)整優(yōu)化招商思路，提高招商引資水平。著力引進了一批“兩高兩低”的大項目、好項目，如創(chuàng)維集團產(chǎn)業(yè)基地、長安汽車產(chǎn)能基地等，及時將這些重大項目聯(lián)系、引進、建設、發(fā)展的全過程檔案資料完整地收集起來，作為重要檔案資料保管好。二是加強本土民營企業(yè)發(fā)展的檔案資料積累。在對全縣民營企業(yè)檔案工作進行調(diào)研的基礎上,結合實際，開展分類指導，按照不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的民營企業(yè)提供不同的服務。分階段分步驟地為云海金屬、冠軍油漆等縣內(nèi)知名民營企業(yè)開展建檔指導和人員培訓，并及時做好南京飛燕活塞環(huán)廠、宏泰房產(chǎn)開發(fā)公司等單位創(chuàng)建省級民營企業(yè)規(guī)范化檔案室的申報工作。三是加強民生工程重點項目檔案資料的積累。以全縣十大民生工程建設檔案為重點，組織業(yè)務人員深入縣體育場館、新人民醫(yī)院、污水處理廠等建設工地，重點對施工方、監(jiān)理方及項目前期文件資料進行跟蹤督促指導。定期與建設單位商量確定每一階段的具體整理歸檔工作安排，做到隨辦隨歸，確保工程施工、竣工檔案資料的齊全完整。

四、結合實際，加快推進檔案數(shù)字化。隨著科學技術的不斷進步，檔案信息化建設迫在眉睫，當前溧水檔案工作的的重要任務就是要建立各級檔案數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫越完善，部署越合理，展示的內(nèi)容就豐厚，人們從中找出規(guī)律性的發(fā)展軌跡和各類檔案史料相對就要容易些、準確些。一是建成鎮(zhèn)、部門、單位檔案數(shù)據(jù)庫。以近年來的檔案為基礎，全面收集各單位內(nèi)部現(xiàn)有的電子材料和紙質(zhì)材料，統(tǒng)一整理，建立近期檔案數(shù)據(jù)庫，不斷完善補充。二是建成縣檔案館藏檔案館全文數(shù)據(jù)庫。在單位檔案數(shù)據(jù)庫的基礎上，組織開展館藏檔案全文數(shù)字化工作，特別是對“十一五”規(guī)劃實施以來的檔案，要進行全面征集和歸檔，建成館藏檔案全文數(shù)字庫并與原有文件級目錄鏈接，方便社會查閱利用，有效保護檔案原件。三是在原有館藏文件級目錄基礎上，進一步修改格式，補充數(shù)據(jù)，優(yōu)化服務平臺。

總之，溧水的跨越發(fā)展對檔案管理工作提出了新的更高要求，同時也是全縣檔案工作整體推進的良好機遇，為此，檔案行政管理部門要積極引導廣大檔案工作者用創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的辦法開展新形勢下的檔案工作，更快地建立起為發(fā)展立檔、立檔為發(fā)展的完善機制，為溧水跨越發(fā)展提供準確的、全方位的檔案服務。