圖書館藏書體系建設(shè)的影響因素與對策

方曉紅

（沈陽音樂學(xué)院圖書館，遼寧 沈陽 110004）

方曉紅 女，1974年生。本科學(xué)歷。館員，發(fā)表論文數(shù)篇。

1 館藏體系建設(shè)的內(nèi)涵及要求

館藏體系是圖書館根據(jù)讀者特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)模、經(jīng)費(fèi)狀況，合理建立的一套文獻(xiàn)收藏系統(tǒng)。一個(gè)完善、科學(xué)、合理的館藏體系應(yīng)呈多維結(jié)構(gòu)，既有質(zhì)的目標(biāo)，又有量的依據(jù)，應(yīng)該是整體性、開放性和動(dòng)態(tài)性的有機(jī)融合體。館藏體系建設(shè)應(yīng)有科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，既要考慮滿足本館讀者的現(xiàn)實(shí)需求，又應(yīng)該考慮為圖書館未來的發(fā)展留有足夠的空間。

館藏體系建設(shè)是科學(xué)合理地征集文獻(xiàn)的過程。首先，要掌握黨和政府在文化事業(yè)方面的相關(guān)政策與規(guī)定，并以此作為工作的指針。其次，要預(yù)測和了解一定時(shí)間內(nèi)，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置變化、圖書館適應(yīng)程度、讀者數(shù)量增減、經(jīng)費(fèi)需要數(shù)量、館藏空間和容量、自動(dòng)化程度等。這是制訂館藏規(guī)劃、合理布局文獻(xiàn)的依據(jù)。第三，要熟悉文獻(xiàn)出版發(fā)行動(dòng)態(tài)。對本館所需文獻(xiàn)的出版情況、發(fā)行渠道、信息來源應(yīng)準(zhǔn)確把握。第四，掌握讀者利用文獻(xiàn)的規(guī)律。如專業(yè)分布、層次構(gòu)成、課程設(shè)置、閱讀特點(diǎn)等，以便合理支配文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)，科學(xué)配置專業(yè)文獻(xiàn)的數(shù)量以及載體類型等。

2 影響?zhàn)^藏體系建設(shè)的因素

動(dòng)態(tài)發(fā)展中的文獻(xiàn)出版發(fā)行市場競爭激烈，復(fù)雜多變，多種可變因素影響著圖書館館藏資源建設(shè)。

2.1 圖書重印、再版數(shù)量大，增加了采選的難度

據(jù)《中國經(jīng)濟(jì)年鑒（2004）》報(bào)道，2003年全國出版圖書190391種，其中重版、重印圖書79579種，占總出版量的42%。這些圖書在訂購時(shí)需要認(rèn)真鑒別，稍有疏忽就會(huì)造成重復(fù)和浪費(fèi)。

2.2 多種文獻(xiàn)形態(tài)并存，增加了選擇的難度

出版市場上經(jīng)常遇到一種文獻(xiàn)征訂后，另一種形式或載體可能隨后出版的情況，而后者往往是本館適宜收藏的類型。有些文獻(xiàn)已發(fā)布出版信息，后因市場不佳終止出版；有的“新版”文獻(xiàn)曾以別種形態(tài)出版發(fā)行。凡此種種，稍有不慎就會(huì)造成漏訂或重訂。

2.3 不當(dāng)競爭影響文獻(xiàn)采訪決策

市場資源有限，出版商家又急于爭奪，致使文獻(xiàn)質(zhì)量無法保證。為了贏得客戶，出版商、發(fā)行商巧立名目，采取各種手段誘導(dǎo)客戶的注意力，促銷手段花樣翻新，如不謹(jǐn)慎，就可能上當(dāng)受騙。

2.4 以集合形式反復(fù)出版，導(dǎo)致圖書館重購

出版商家為尋找商機(jī)，不斷挖掘有限資源，將文獻(xiàn)反復(fù)組合出版。常以“重大選題”來刺激市場。對古籍善本、世界名著、古典名著、人物傳記等反復(fù)冠以“叢書”、“文庫”、“選編”、“數(shù)據(jù)庫”等名稱出版發(fā)行，為圖書館重復(fù)入藏留下隱患。

2.5 既定方針難以穩(wěn)定執(zhí)行

多渠道多方式采購，影響文獻(xiàn)篩選。同種文獻(xiàn)經(jīng)過不同渠道發(fā)行和不同方式促銷，價(jià)格有很大差異，大型套書和數(shù)據(jù)庫差價(jià)可觀。正常渠道多花錢，其他渠道又不能保證文獻(xiàn)質(zhì)量。文獻(xiàn)不斷漲價(jià)，相對穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)正在使進(jìn)館文獻(xiàn)逐年減少。大型數(shù)據(jù)庫動(dòng)輒幾萬、十幾萬、幾十萬，還要加上不斷更新數(shù)據(jù)的費(fèi)用，一旦購買就需年年投資。許多館為了應(yīng)付數(shù)據(jù)更新不得不擠占購置其他文獻(xiàn)的費(fèi)用。這些現(xiàn)象的存在使圖書館既定的文獻(xiàn)資源建設(shè)方針難以穩(wěn)定執(zhí)行，直接影響到圖書館的館藏體系建設(shè)。

3 館藏體系建設(shè)應(yīng)采取的措施

3.1 準(zhǔn)確定位，科學(xué)規(guī)劃

要建設(shè)科學(xué)合理的館藏體系，必須結(jié)合本館的性質(zhì)、任務(wù)、服務(wù)對象等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)定位。應(yīng)該對圖書館在一定時(shí)期內(nèi)館藏發(fā)展的規(guī)模、服務(wù)滿足的程度、文獻(xiàn)信息資源的特色等有一個(gè)準(zhǔn)確的定位。有了科學(xué)的定位，才會(huì)有明確的方向，從而制訂出適宜本館藏書體系建設(shè)的各項(xiàng)方針、計(jì)劃和規(guī)劃措施。

另外，還要根據(jù)本館讀者構(gòu)成情況來確定適當(dāng)?shù)酿^藏結(jié)構(gòu)體系和發(fā)展建設(shè)模式。對文獻(xiàn)收藏的范圍、不同載體文獻(xiàn)的比例、不同層次文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)、同種文獻(xiàn)選擇不同載體形式的原則等進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和界定，以便在日常工作中遵循。

3.2 制定切合實(shí)際的文獻(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)

采購標(biāo)準(zhǔn)是文獻(xiàn)采集的指導(dǎo)性文件，是館藏體系科學(xué)化的基礎(chǔ)，必須規(guī)范化、制度化。文獻(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)體現(xiàn)這樣幾點(diǎn)精神：第一，文獻(xiàn)種類和數(shù)量要與讀者需求大致平衡。按讀者的分布設(shè)立最低藏書系數(shù)，保證館內(nèi)各類讀者使用文獻(xiàn)的權(quán)利。不論怎樣劃分讀者群體及為之配備文獻(xiàn)，都不能相差太懸殊，應(yīng)在保證每個(gè)讀者有其可用文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上有所區(qū)別。專業(yè)院校圖書館要平衡好各專業(yè)文獻(xiàn)的收藏，以需求為導(dǎo)向，集中收集與學(xué)校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)密切相關(guān)的核心文獻(xiàn)資源，建立實(shí)用性強(qiáng)、規(guī)模適度、高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源體系。第二，館藏各種文獻(xiàn)要優(yōu)化配置。多種載體共存已成為館藏建設(shè)的發(fā)展趨勢，其中紙本文獻(xiàn)仍是館藏文獻(xiàn)的主體，電子文獻(xiàn)會(huì)逐步擴(kuò)大入藏量。這就需要圖書館根據(jù)經(jīng)費(fèi)和讀者需求合理組織各種文獻(xiàn)資源。第三，科學(xué)地確定文獻(xiàn)品種和數(shù)量。館藏文獻(xiàn)體系應(yīng)由恰當(dāng)?shù)姆N類和適宜的復(fù)本構(gòu)成。種類恰當(dāng)是指在特定的文獻(xiàn)購置費(fèi)用下，平衡各種讀者需求，保證每類讀者找到合適的文獻(xiàn)，又要重點(diǎn)保證某些專業(yè)資料的收藏。專業(yè)院校圖書館應(yīng)將有限的資金用在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)上，突出自己的學(xué)科專業(yè)特色。同時(shí)也應(yīng)該考慮讀者全方位的需要，購置一定數(shù)量的普及性讀物，各種類型的文獻(xiàn)應(yīng)該規(guī)劃出合理的數(shù)量比例。第四，確保特色館藏的建設(shè)。專業(yè)院校圖書館要根據(jù)本院的專業(yè)與學(xué)科特色，結(jié)合實(shí)際館藏、讀者的特殊需求特點(diǎn)等來建設(shè)具有本院特色的信息資源館藏，但在建設(shè)特色信息資源時(shí)還要針對校園內(nèi)不同用戶的需求提供專業(yè)的個(gè)性化服務(wù)。第五，藏書質(zhì)量的監(jiān)控與調(diào)整。文獻(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)中要有收藏文獻(xiàn)質(zhì)量的檢查、控制等規(guī)定，可隨時(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)類型和復(fù)本的調(diào)整，使館藏體系建設(shè)始終處于一種靈活、動(dòng)態(tài)的過程中，以求文獻(xiàn)收藏與讀者利用之間的一種動(dòng)態(tài)平衡。

3.3 適應(yīng)市場變化，合理使用經(jīng)費(fèi)

如果不了解文獻(xiàn)出版發(fā)行市場的發(fā)展規(guī)律，圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)就成了無源之水，無本之木，一旦出版發(fā)行市場發(fā)生變故就會(huì)影響圖書館藏書體系的建設(shè)。采訪人員要隨時(shí)研究文獻(xiàn)出版發(fā)行情況，分析價(jià)格走勢，充分合理地使用有限的文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)，系統(tǒng)采集本館讀者所需要的各種類型的文獻(xiàn)資源。

3.4 保持館藏體系的新陳代謝

館藏體系是眾多文獻(xiàn)的數(shù)量集合，更應(yīng)是文獻(xiàn)質(zhì)量的優(yōu)化組合?？茖W(xué)合理的館藏體系應(yīng)該使每一種館藏文獻(xiàn)在有效時(shí)期內(nèi)都能得到充分利用。要使文獻(xiàn)流通率高，就應(yīng)經(jīng)常剔除失去價(jià)值的文獻(xiàn)，不斷更新，保證文獻(xiàn)有機(jī)體的活力。古籍和特殊文獻(xiàn)注重的是文物價(jià)值，一般都保持穩(wěn)定性；連續(xù)出版物應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)保證完整性，在多渠道發(fā)行情況下會(huì)經(jīng)常發(fā)生斷訂、漏訂現(xiàn)象，故此重要刊物要選擇穩(wěn)定的發(fā)行渠道和載體形式。

3.5 拓寬文獻(xiàn)資源建設(shè)途徑

文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)以購買為主，同時(shí)采取多種方式并舉來拓展和豐富圖書的品種、范圍也值得各圖書館采訪人員關(guān)注，如贈(zèng)與、交換、免費(fèi)網(wǎng)上下載、館際交流共享等，這些途徑不僅可以節(jié)省經(jīng)費(fèi)，而且可以獲得很多正規(guī)渠道難以收集的文獻(xiàn)資源。

館藏體系建設(shè)是圖書館最基礎(chǔ)的工作，是圖書館建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，它應(yīng)體現(xiàn)實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、精確性的特點(diǎn)。高質(zhì)量的館藏體系不應(yīng)是一潭死水，而需要應(yīng)時(shí)調(diào)整，隨時(shí)更新，把握市場的變化和讀者的需求，征集讀者最需要的文獻(xiàn)，使館藏文獻(xiàn)盡可能被讀者充分利用。

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