我國圖書館職業(yè)與檔案職業(yè)比較研究

王娟娟

（中山火炬職業(yè)技術學院圖書館，廣東 中山 528436）

王娟娟 女，1982年生。圖書館學碩士，流通部主任。已發(fā)表論文5篇。

在學科體系分類上，圖書館學與檔案學同屬一個一級學科門類，而且二者都是基于本職業(yè)并以該職業(yè)的性質、功能及發(fā)展規(guī)律為主要研究對象。如何加強兩門近支學科之間的相互融合與相互借鑒，一直是近年來學術界的熱門話題，探討兩種職業(yè)之間的聯(lián)系與區(qū)別對圖書館專業(yè)與檔案專業(yè)的從業(yè)人員具有現(xiàn)實意義。

1 檔案職業(yè)與圖書館職業(yè)的現(xiàn)狀分析

1.1 檔案職業(yè)現(xiàn)狀分析

檔案職業(yè)活動的基本形態(tài)包括職業(yè)活動的主體、客體、技能和條件等構成要素。

1.1.1 職業(yè)主體。職業(yè)主體主要包括各級各類檔案館專職人員，他們是檔案職業(yè)形態(tài)中最基本和活躍的因素。表1顯示出17年來我國綜合檔案館專職人員數(shù)總體呈倒“U”字型分布的狀況，即專門檔案館人員數(shù)量逐年遞增，部門檔案館專職人員數(shù)量則起伏較大，這種專職人員數(shù)量變動狀況與我國行政編制改革不無關系。這種變化與檔案館總數(shù)的增長、工作量的增加以及工作難度的增大不相適應和匹配。

表1 我國檔案館機構和人員情況

隨著信息與網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，這種矛盾顯得更加突出。張照余等認為我國檔案信息化人才的現(xiàn)狀可以概括為16個字：“總量不足，結構失衡，增量有限，存量流失。”其中當前最突出的是人才總量不足。他在《江蘇省檔案信息化建設現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究》中曾作過一個嚴謹?shù)男枨箢A測，至“十一五”末，江蘇省從事檔案信息化工作的專職人員數(shù)量應達到3300余人，檔案信息化專業(yè)人才的絕對數(shù)應達到2000人，其中技術型人員應超過1500人。而目前的實際情況是江蘇省13個地級市的檔案局、館具有信息技術學歷背景的專業(yè)技術人才不足20人，檔案信息化人才的短缺程度可見一斑。

1.1.2 職業(yè)客體。職業(yè)客體即檔案職業(yè)活動主體的相對物，是構成職業(yè)活動的基本要素。據(jù)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計綜合年報》統(tǒng)計，2004年，全國各級各類檔案館利用檔案者為394.803萬人次，利用資料者為91.9557萬人次，兩項合計為486.7587萬人次，平均每館1213.3人次，每館每天僅有3.3人次的檔案利用率。雖然考慮到檔案這種文獻類型有其特殊性，但該數(shù)據(jù)也反映了檔案資源在我國利用率較低的現(xiàn)狀。

1.1.3 職業(yè)技能。檔案職業(yè)技能是指從事檔案職業(yè)的主體應具備的與檔案職業(yè)密切相關的能力、技術和方法的總稱，包括檔案收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、提供利用的技能，檔案編研、保護的技能，檔案信息資源獲取和開發(fā)的技術等。研究顯示，我國的檔案職業(yè)技能現(xiàn)狀不容樂觀，表現(xiàn)在檔案職業(yè)缺乏核心技能，檔案崗位技能要求低。李揚新撰文將檔案職業(yè)技能分為一般技能層（基礎層）、專業(yè)技能層（主體層）和補充技能層（輔助層），他認為第一層是對檔案職業(yè)從業(yè)人員的最低要求，門檻較低；而第二層能充分體現(xiàn)專業(yè)特色，且這種技能的掌握必須經(jīng)過專業(yè)教育和工作實踐的長期鍛練，是檔案職業(yè)區(qū)別于現(xiàn)代社會其他職業(yè)的獨特技能；第三層則由于檔案職業(yè)輔助性、服務性特點使得具體檔案工作崗位的技能構成受到機構性質和業(yè)務工作的影響，因此，與法律職業(yè)、醫(yī)生職業(yè)顯著不同的是檔案職業(yè)技能具有開放性，必須根據(jù)不同需求不斷補充新技能和相關技能。

1.1.4 職業(yè)條件。職業(yè)條件是指職業(yè)活動得以進行的基本物質條件，包括職業(yè)資源、職業(yè)活動工具、職業(yè)活動空間和職業(yè)活動時間。近年來由于各級黨委、政府的高度重視，我國絕大多數(shù)檔案管理機構的檔案職業(yè)條件都得到一定程度改善。比如在副省級市以上國家檔案館建立特藏室，對檔案資源進行等級鑒定，實行分類管理，這一措施將使珍貴檔案得到更加科學安全的保管；另外，一批符合《檔案館建筑設計規(guī)范》要求，體現(xiàn)檔案館社會性、文化性、開放性、現(xiàn)代性和標志性特點的新館舍陸續(xù)建成并投入使用。中西部、東北地區(qū)的山西、內蒙古、吉林、云南、陜西等省、自治區(qū)檔案局均爭取到一定數(shù)量的經(jīng)費，用于補助州市縣檔案館館舍建設。盡管如此，我國檔案館的職業(yè)條件與實際需求還有一定距離，地區(qū)間差異較大，特別是災難性防護應對標準過低、缺乏針對性，如汶川地震中北川、綿竹、都江堰檔案館庫房設備損失慘重，甚至完全垮塌。

1.2 圖書館職業(yè)現(xiàn)狀分析

我們從職業(yè)活動的主體、客體、技能和條件等幾個方面來分析圖書館職業(yè)的現(xiàn)狀。

1.2.1 職業(yè)主體。美國圖書館一般將圖書館工作者分為3類：圖書館員（librarian）、職員（clerk）和雜工（page）。王子舟教授認為目前中國圖書館工作者只有兩類：正式員工與臨時員工。正式員工是占國家事業(yè)單位編制的，他們分助理館員、館員、副研究館員、研究館員等級別（即職稱），國家負責支付其工資。臨時員工則屬非事業(yè)編制內的人員，工資由圖書館自行解決，并可隨時解聘。他認為從目前發(fā)展現(xiàn)狀來看，圖書館職業(yè)的從業(yè)人數(shù)基本處于穩(wěn)定狀態(tài)，進入“門檻”也在不斷提高，圖書館職業(yè)一直在這個專業(yè)化（職業(yè)化）的連續(xù)統(tǒng)一體內運動著。

1.2.2 職業(yè)客體。據(jù)統(tǒng)計，到2007年，我國公共圖書館的數(shù)量已達2799個，總藏量5.2億冊（件），總流通人次26103萬人次，發(fā)放借書證1273萬個，分別比“九五”期末的2000年增長4.6%、27%、38%和104%。但與國外相比我國公共圖書館利用率還是相對較低。以2005年為例，我國公共圖書館共發(fā)放借書證1062萬個，圖書流通量為2.03億冊次，全國公共圖書館總藏量是4.8億冊（件），也就是說，圖書流通量不足總藏量的50%，而同期日本公共圖書館外借圖書總數(shù)為5.5億冊次，況且我國的1062萬個借書證是以12億總人口（其中5.77億城鎮(zhèn)人口）為基數(shù)的，而日本人口總數(shù)要少得多[12]。

表2 我國公共圖書館機構與人員、經(jīng)費統(tǒng)計（2003～2007）

1.2.3 職業(yè)技能。本世紀初，韓國延世大學李炳穆教授將職業(yè)技能分為專業(yè)能力和個人能力：前者是指圖書館員掌握信息資源、信息存取、信息技術、信息管理、信息研究等諸領域的知識，并具有將這些知識運用于圖書館及信息工作的實際能力；后者是指圖書館員能夠有效開展工作的技能、態(tài)度和價值觀，能夠適應新的工作環(huán)境等。而數(shù)字時代圖書館員的技能要求，不論在廣度還是深度上都遠超過傳統(tǒng)圖書館員，因此S.Pinfiel先生將其概括為應具備快速學習能力、表達能力、講授能力、分析和評估能力、想象力、團隊工作能力、用戶服務能力等7項技能。

1.2.4 職業(yè)條件。隨著我國文化事業(yè)的發(fā)展及各級政府對圖書館投入力度的加大，公共圖書館職業(yè)條件得到一定程度改善，社會影響力日益提升。表2中近5年的數(shù)據(jù)表明，我國公共圖書館數(shù)量穩(wěn)定增長，圖書館事業(yè)經(jīng)費也大幅提高，經(jīng)費總支出增長更快，去除藏量購置費用逐年增長外，人均經(jīng)費增幅較大，從業(yè)人數(shù)持續(xù)增長，圖書館作為公益性社會服務機構，在社會生活中正發(fā)揮著越來越重要的作用，其發(fā)展前景令人欣喜。當然網(wǎng)絡環(huán)境下衡量職業(yè)條件好壞不再僅以館舍等硬件條件作為主要標準，還要考慮網(wǎng)絡的帶寬、數(shù)據(jù)的傳輸速率、數(shù)字化信息的收藏等要素。同時，我國在圖書館軟硬件建設中還存在財力資源的重復投入[16]和發(fā)展不平衡等諸多亟待解決的問題。

2 我國圖書館職業(yè)與檔案職業(yè)的異同

2.1 存異

2.1.1 職業(yè)主體專業(yè)化程度的差異性。據(jù)統(tǒng)計，我國各級檔案部門中，受過正規(guī)檔案專業(yè)教育(大專以上)的人員，僅占總從業(yè)人員的17.87%，具有中高級專業(yè)技術職務的人員占已評定專業(yè)技術職務人員總數(shù)的12.61%。而在圖書館業(yè)，這一比例為31.1%。據(jù)中國圖書館年鑒統(tǒng)計，全國大多數(shù)省份一級公共圖書館大專以上人員比例達到70%以上，二級圖書館達到60%以上，三級圖書館也基本達到50%以上，其中不少高達95%以上。可見檔案職業(yè)主體相比于圖書館職業(yè)主體其專業(yè)化程度相對較低。

2.1.2 職業(yè)客體利用方式與原則的差異性。由于兩種信息資源本身的特征（如保密性、知識產(chǎn)權等）不同，檔案館與圖書館的職業(yè)定位也自然不同。圖書館旨在“通過設立開放、友好、便于利用的信息服務部、電話咨詢專線和網(wǎng)絡咨詢臺等形式，幫助用戶利用圖書館的各類信息產(chǎn)品，鼓勵用戶把公共圖書館看成是服務于任何信息需求的一站式界面”，綜合檔案館由于行政隸屬關系，基本把自己當作黨政機關的輔助機構，也往往地處“深宮大院”之中，與圖書館相比較自然缺少開放性和親和力。

2.2 趨同

據(jù)勞動與社會保障部《全球產(chǎn)業(yè)結構調整中的職業(yè)發(fā)展和變化》所提供的資料表明，在全球產(chǎn)業(yè)結構調整中，社會職業(yè)發(fā)生了增長和發(fā)展、衰落和消退、調整和變化3種趨勢。其中，“圖書與檔案管理員”以平均年增長負1.0%被列在“衰落和消退”的職業(yè)之中。二者有以下共同之處：

2.2.1 從業(yè)人員女性比例過高。如果一個職業(yè)的女性比例高于60%，通常就稱之為“女性職業(yè)”。據(jù)國家檔案局1996～2004年統(tǒng)計資料顯示，全國檔案系統(tǒng)人員中女性占總從業(yè)人員的比例為65%（平均數(shù)）。圖書館從業(yè)人員也同樣以女性為主。

2.2.2 職業(yè)的技術化趨勢明顯。職業(yè)的技術化是指該職業(yè)存在明顯的方法、技能和設備依賴傾向。檔案職業(yè)的技術化傾向一方面表現(xiàn)在注重管理過程和管理細節(jié)，另一方面是注重管理方法和管理設備，但是在注意技術化特征對檔案職業(yè)發(fā)展推動作用的同時，也要關注檔案職業(yè)技術化傾向的負面影響。圖書館技術已經(jīng)歷了以書目為中心或以圖書館自動化系統(tǒng)為中心的技術、以資源數(shù)字化為中心的技術和以資源集成為中心的技術等3個發(fā)展階段，國際上對未來數(shù)字圖書館技術的研究主要集中在3個方面：面向服務的體系結構，網(wǎng)格技術和網(wǎng)格服務，支持合作研究的個性化知識服務技術。

2.2.3 職業(yè)地位與職業(yè)聲望。社會對某一領域職業(yè)地位的認同感既與社會環(huán)境和社會發(fā)展階段有關，也與該職業(yè)自身的事業(yè)建設密不可分。盡館圖書館職業(yè)與檔案職業(yè)在服務對象、職業(yè)特點上不盡相同，但在職業(yè)準入或職業(yè)認證制度、職業(yè)訓練、職業(yè)文化以及職業(yè)道德等方面均有待提高、完善。職業(yè)準入制度的建立是提升兩者職業(yè)地位的基礎，而“專業(yè)能力”是準入制的核心內涵。職業(yè)訓練應建立在科學、規(guī)范的理論基礎之上，以減少外界對其“專業(yè)技術含量”的質疑之聲。職業(yè)文化建設要求從業(yè)人員在社會諸領域中構建其獨特的服務文化，即服務精神。職業(yè)道德建設永遠是保障其職業(yè)地位與社會聲望的重中之重，是消除認識偏見的有效手段。

根據(jù)上文數(shù)據(jù)和資料分析，我國圖書館職業(yè)與檔案職業(yè)特征與現(xiàn)狀更多地表現(xiàn)為相似或相近，并大有趨同之勢?？梢?，在圖書館學與檔案學基礎上呼吁建立信息資源管理學科是有一定實際依據(jù)的。當然二者在幾個職業(yè)要素之間的差異也很明顯，相當長的時間內還無法彌合，這也是目前建立基于“圖書情報檔案一體”的信息資源管理學科所面臨的困境和挑戰(zhàn)。

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