高校圖書館聯(lián)盟共建電子資源分析——以安徽省高校圖書館聯(lián)盟為例

阮飛輪

（銅陵學(xué)院圖書館 安徽 銅陵 244000）

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及，電子資源共建已成為高校圖書館信息資源建設(shè)的必然要求和高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新的重要方式。電子資源主要包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、音視頻資源等，其特點是更新速度快、共享程度高、覆蓋面廣、時間跨度長，可以借助電子信息資源全面、迅速地跟蹤了解國內(nèi)外科學(xué)研究的最新動態(tài)[1]。由于我國電子資源開發(fā)建設(shè)的時間不長，目前在電子資源建設(shè)方面還存在諸多問題。筆者調(diào)查分析了安徽省高校圖書館聯(lián)盟電子資源開發(fā)建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題，并提出相應(yīng)對策，以期為安徽省或其他地區(qū)高校圖書館電子資源共建提供參考與借鑒。

為了客觀、公正、準(zhǔn)確地進行比較分析，筆者在2010年2月1日-2010年4月1日對安徽省13所高校圖書館的電子資源建設(shè)現(xiàn)狀進行了調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括圖書館的電子資源類型、數(shù)量，特色庫的建設(shè)情況。調(diào)查主要采取直接登錄各高校圖書館主頁的方式，通過網(wǎng)頁瀏覽或向信息中心人員咨詢進行數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計，并借助百度、Google等搜索引擎進行輔助查詢[2]。調(diào)查涉及的數(shù)據(jù)庫包括中文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、外文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫（中文）、電子圖書以及音視頻資源等。

1 安徽省高校圖書館聯(lián)盟電子資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 電子資源建設(shè)總體情況

在13所安徽省高校圖書館中，安徽三聯(lián)學(xué)院和安徽新華學(xué)院是國家教育部批準(zhǔn)建立的本科層次的民辦普通高等院校，其他11所都是多學(xué)科全日制普通本科高等院校。調(diào)查結(jié)果顯示，這13所高校圖書館都建立了主頁，并都購買了電子資源供讀者使用?？傮w上看，安徽省高校圖書館聯(lián)盟電子資源建設(shè)比較樂觀，信息服務(wù)能力較高，經(jīng)濟技術(shù)實力較強，但是各館之間也存在明顯的差距。

近幾年，安徽省高校圖書館聯(lián)盟的電子資源建設(shè)取得了一定的成效，電子資源也比較豐富，但是電子資源中引進資源和特色資源差距懸殊。其中，引進中文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫146個，占電子資源總量的73.0%；外文數(shù)據(jù)庫35個，占總資源總量的17.5%；特色數(shù)據(jù)庫19個，占資源總量的9.5%①；另有相當(dāng)數(shù)量的電子資源正在被試用。銅陵學(xué)院、安徽三聯(lián)學(xué)院、皖西學(xué)院等高校的圖書館擁有的中文電子資源數(shù)量相對較多，皖西學(xué)院和合肥學(xué)院等校的圖書館擁有的外文電子資源相對較多。調(diào)查還發(fā)現(xiàn)，這13所高校圖書館中有12所都擁有中外文電子資源，只有蚌埠學(xué)院圖書館僅購買了中文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，沒有外文數(shù)據(jù)庫。在虛擬資源建設(shè)方面，皖西學(xué)院圖書館做得比較突出，收集了37個試用（免費）網(wǎng)絡(luò)資源。在館藏書目數(shù)據(jù)庫方面，這13所高校圖書館都建有館藏數(shù)據(jù)庫，并能提供網(wǎng)上查詢?？傮w來說，目前安徽省高校圖書館聯(lián)盟電子資源建設(shè)已經(jīng)形成了一定的規(guī)模和特色，但是各館發(fā)展不平衡，館藏電子資源在數(shù)量和種類上差異較大。

1.2 中文數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況

安徽省高校圖書館聯(lián)盟擁有的中文數(shù)據(jù)庫都是近年國內(nèi)各大學(xué)圖書館普遍購買的數(shù)據(jù)庫，如中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館、超星電子圖書等；有12所高校圖書館購買了中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫和中國法律法規(guī)全文數(shù)據(jù)庫（萬方），占所調(diào)查高校圖書館的92.3%；有10所高校圖書館購買了萬方數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫，占所調(diào)查高校圖書館的76.9%；有8所高校圖書館購買了銀符考試模擬題庫，占所調(diào)查高校圖書館的61.53%；有6所高校圖書館購買了人大復(fù)印資料全文數(shù)據(jù)庫，占所調(diào)查高校圖書館的46.2%；有4所高校圖書館購買了龍源電子期刊，占所調(diào)查高校圖書館的30.8%；有3所高校圖書館購買了中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫、中國統(tǒng)計年鑒全文數(shù)據(jù)庫、維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方會議論文全文數(shù)據(jù)庫、萬方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫；另外還有1-2所高校圖書館購買了其他的數(shù)據(jù)庫。由此可見，國內(nèi)使用頻率較高的綜合性數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫是安徽省高校圖書館聯(lián)盟電子資源采購的首選。

1.3 外文數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況

安徽省高校圖書館聯(lián)盟購買的外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量很少，有9所圖書館購買了EBSCO數(shù)據(jù)庫和Springer Link全文期刊數(shù)據(jù)庫；有4所圖書館購買了WorldSciNet世界科學(xué)出版社全文電子期刊；有3所圖書館購買了金圖國際外文數(shù)字圖書、美星外文數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫和Socolar公共獲取平臺。皖西學(xué)院圖書館和合肥學(xué)院圖書館購買的外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量較多，分別為6種和5種；合肥師范學(xué)院圖書館、安徽新華學(xué)院圖書館、宿州學(xué)院圖書館、銅陵學(xué)院圖書館和滁州學(xué)院圖書館各購買了3種外文數(shù)據(jù)庫；池州學(xué)院圖書館、安徽三聯(lián)學(xué)院圖書館、巢湖學(xué)院圖書館和黃山學(xué)院圖書館各購買了2種外文數(shù)據(jù)庫；淮南師范學(xué)院圖書館只購買了1種數(shù)據(jù)庫；蚌埠學(xué)院圖書館未購置任何外文數(shù)據(jù)庫。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，各高校圖書館購置的外文數(shù)據(jù)庫都是一些專業(yè)性較強的數(shù)據(jù)庫或國外比較知名數(shù)據(jù)庫的子庫，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容主要涉及自然科學(xué)相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域。

在13所被調(diào)查高校圖書館中，有12所高校圖書館購買了外文數(shù)據(jù)庫，這說明高校圖書館聯(lián)盟對國外前沿信息重視。只有1所高校圖書館擁有1個外文數(shù)據(jù)庫，1所高校圖書館沒有購置外文數(shù)據(jù)庫，外文資源明顯不足將在一定程度上制約其教職人員掌握國外前沿科技信息。

1.4 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況

目前，安徽省高校圖書館聯(lián)盟中有8所高校圖書館擁有自建的特色數(shù)據(jù)庫，5所圖書館沒有自建特色數(shù)據(jù)庫。其中，滁州學(xué)院圖書館擁有8種特色數(shù)據(jù)庫，合肥學(xué)院圖書館有3種特色數(shù)據(jù)庫，宿州學(xué)院圖書館和安徽新華學(xué)院圖書館各有2種特色數(shù)據(jù)庫，銅陵學(xué)院圖書館、淮南師范學(xué)院圖書館、巢湖學(xué)院圖書館和皖西學(xué)院圖書館各有1種自建特色數(shù)據(jù)庫。這些高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫都各有側(cè)重，體現(xiàn)了各館的館藏特色和各校的學(xué)科優(yōu)勢。但是這些數(shù)據(jù)庫大都停留在對古籍書目、電子圖書、隨書光盤檢索等一次文獻的開發(fā)上，在突出專業(yè)特色和數(shù)據(jù)庫的深度挖掘方面做得不夠，而且各館的特色數(shù)據(jù)庫一般都只提供局域網(wǎng)訪問，尚未實現(xiàn)資源共享。

2 安徽省高校圖書館聯(lián)盟電子資源建設(shè)存在的問題2.1 建設(shè)遲緩，分布不均。

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，13所高校圖書館都很重視電子資源建設(shè)，圖書館文獻資源購置經(jīng)費比較充足，所以購置的研究型電子資源相對豐富。而且兩所民辦本科院校圖書館對電子資源的投入也較大，引進的中文數(shù)據(jù)庫數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)超過了許多省屬重點高校圖書館。總體來看，近年來安徽省高校圖書館聯(lián)盟電子資源建設(shè)雖然取得了一定的成績，但仍無法適應(yīng)安徽省社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，總體發(fā)展仍不平衡，聯(lián)盟各成員館所收藏的電子資源數(shù)量和種類差異較大，特別是與發(fā)達省份高校館相比，差距很大，建設(shè)遲緩。其中，新升格為本科院校的蚌埠學(xué)院圖書館電子資源建設(shè)薄弱，網(wǎng)絡(luò)條件較差，電子資源較為缺乏。13所高校圖書館在擁有數(shù)據(jù)庫的種類和數(shù)量上存在的這種差距，與各校的規(guī)模、實力、學(xué)科專業(yè)水平有很大關(guān)系。各高校圖書館建設(shè)的電子資源基本上只對本校用戶開放，提供文獻傳遞和館際互借服務(wù)的圖書館很少。隨著安徽省高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，尤其是高等職業(yè)學(xué)校及民辦學(xué)校的蓬勃興起，面向高校應(yīng)用型教育的實踐型、普及型電子資源的建設(shè)亟待加強。

2.2 重復(fù)購買，缺乏規(guī)劃。

調(diào)查結(jié)果顯示，安徽省高校圖書館聯(lián)盟的電子資源重復(fù)采購現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重，而且與紙本資源不同，各數(shù)據(jù)庫收錄內(nèi)容交叉重復(fù)，造成資源浪費和經(jīng)費浪費，無形中也浪費了用戶的時間，影響了使用效率。統(tǒng)計顯示，約有1/3的期刊被收錄在兩個或多個數(shù)據(jù)庫中。以中文期刊數(shù)據(jù)庫（重慶維普）和中國知識資源總庫（CNKI）為例，兩者收錄的核心期刊重復(fù)現(xiàn)象非常明顯；以化學(xué)學(xué)科的核心期刊收錄情況為例，CNKI收錄22種，重慶維普收錄27種，其中相同的期刊竟有18種之多[3]。由于各圖書館基本上根據(jù)所在學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科需求、購買能力、技術(shù)力量和用戶需求購置電子資源，導(dǎo)致各館資源建設(shè)極不平衡、重復(fù)購買問題嚴(yán)重。因此，如何加強協(xié)調(diào)規(guī)劃、實現(xiàn)優(yōu)勢互補和資源互補、共同建立和完善電子資源保障體系，是安徽省高校圖書館聯(lián)盟必須解決的問題。

2.3 亟待開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫

安徽省高校圖書館聯(lián)盟各成員館經(jīng)過長期的文獻資源建設(shè)，積累了具有重要學(xué)術(shù)價值和實用價值的特色館藏文獻，這些特色文獻在引領(lǐng)、服務(wù)和支撐地方經(jīng)濟社會建設(shè)中具有非常重要的作用。如果高校圖書館聯(lián)盟把這些具有地方特色和館藏特色的文獻資源自建成特色數(shù)據(jù)庫并將這些珍貴的資源數(shù)字化，則必將有利于優(yōu)化高等教育資源配置，提升辦學(xué)效益與競爭力，培養(yǎng)適應(yīng)社會需求、人民滿意的高素質(zhì)人才[4]。然而，安徽省高校圖書館聯(lián)盟對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重視程度明顯不足，相關(guān)工作大多剛剛起步，特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量極少，并且大多各自為政，共享程度不高，還有待進一步開發(fā)建設(shè)具有本地特色、內(nèi)涵豐富、便于共享的特色數(shù)據(jù)庫。

3 加強高校圖書館聯(lián)盟電子資源共建的對策建議

3.1 聯(lián)合購買，資源共享。

為適應(yīng)安徽省經(jīng)濟、社會建設(shè)和高校自身發(fā)展的需要，各高校圖書館應(yīng)加大電子資源建設(shè)的資金投入，充實網(wǎng)上電子資源，進一步加強區(qū)域性館際協(xié)作和合作共建，實現(xiàn)最大程度的資源共享。安徽省高校聯(lián)盟共建共享協(xié)作委員會成立于2009年4月，是安徽省區(qū)域性電子資源聯(lián)合采購協(xié)作組織，應(yīng)充分發(fā)揮其組織協(xié)調(diào)作用[4]。各個聯(lián)盟圖書館在文獻資源建設(shè)中應(yīng)合理分工，突出重點，相互開放館藏資源，進行館館合作，打破校際、館際的界限，搭建共享的系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)管理模式、業(yè)務(wù)模式和系統(tǒng)服務(wù)的逐步統(tǒng)一，加快建立可持續(xù)發(fā)展的共享服務(wù)機制，加強合作和資源共享。對于普遍使用的電子圖書、數(shù)據(jù)庫，尤其是大型中外文數(shù)據(jù)庫，應(yīng)實行聯(lián)盟采購、費用分?jǐn)?，由單獨購買轉(zhuǎn)向集團聯(lián)合引進，以實現(xiàn)投入產(chǎn)出效果的最大化。

3.2 特色資源，系統(tǒng)建設(shè)。

特色數(shù)據(jù)庫是指充分反映本單位在同行中具有文獻和數(shù)據(jù)資源特色的信息總匯，并使這些信息總匯系統(tǒng)化、有序化和數(shù)字化，是圖書館在充分利用自己的館藏特色基礎(chǔ)上建立起來并借助網(wǎng)絡(luò)方便用戶使用的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫[5]。至于網(wǎng)上報告廳、視頻點播、館藏數(shù)據(jù)庫和隨書光盤系統(tǒng)等，并不能稱之為嚴(yán)格意義上的特色數(shù)據(jù)庫。調(diào)查結(jié)果表明，安徽高校圖書館聯(lián)盟中只有合肥學(xué)院圖書館、宿州學(xué)院圖書館、銅陵學(xué)院圖書館和滁州學(xué)院圖書館建設(shè)了嚴(yán)格意義上的特色數(shù)據(jù)庫，至于合肥師范學(xué)院圖書館的古籍資源、池州學(xué)院圖書館的儺文化與佛文化等，都尚未數(shù)字化，不屬于特色數(shù)據(jù)庫。這些擁有特色館藏資源或具有地方特色的信息資源的高校圖書館應(yīng)學(xué)習(xí)和借鑒其他高校館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面的經(jīng)驗和現(xiàn)有成果，加快特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐。如此一來，既可以借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對資源的有效利用，又能有效地緩解珍貴紙本文獻資料的充分利用與安全性保存之間的矛盾。

3.3 免費資源，高效利用。

網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的信息資源庫，網(wǎng)上的各種免費資源極為豐富，開發(fā)和利用這些資源對高校館資源建設(shè)來說無疑是有益補充。在開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源時，應(yīng)積極與用戶交流，從用戶的需求出發(fā)，搜集、整理并及時對這部分信息資源進行分析、評價，并有鑒別地加以選擇和利用，盡可能地選擇那些具有學(xué)術(shù)性、權(quán)威性及可信度高的信息資源[6]。目前，皖西學(xué)院圖書館和合肥學(xué)院圖書館在圖書館主頁的電子資源欄目下專設(shè)“免費數(shù)據(jù)庫”一項，其中列出一些免費網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的介紹和鏈接，為讀者了解和使用這些資源提供了便利。皖西學(xué)院圖書館、合肥學(xué)院圖書館、安徽新華學(xué)院圖書館等已經(jīng)建立了自己的網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)，搜集、整理了一些網(wǎng)絡(luò)信息資源，并鏈接到各種網(wǎng)站、網(wǎng)頁，構(gòu)建了虛擬館藏。可見，應(yīng)加強對網(wǎng)絡(luò)免費信息資源分類、分析、整理、導(dǎo)航，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)促進免費資源的高效利用。

3.4 加強宣傳，強化服務(wù)。

目前電子資源已成為用戶特別是教學(xué)科研人員檢索信息資源的首選，但是用戶對電子資源利用方面仍然存在許多問題，圖書館應(yīng)對其加大宣傳和利用指導(dǎo)。例如，詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容、檢索平臺的特點、訪問方式及注意事項；編寫使用指南和檢索教程，進行相關(guān)的培訓(xùn)；積極開展各種層次的開發(fā)，提供多種層次的服務(wù)；利用專門的讀者信息反饋窗口（如讀者留言、在線調(diào)查、網(wǎng)上咨詢臺、交流園地等）加強與讀者交流的互動性。此外，還可以采取個別輔導(dǎo)、隨到隨學(xué)、咨詢答疑、發(fā)放使用手冊和培訓(xùn)教材、在圖書館網(wǎng)站播放演示片等多種方式，使現(xiàn)代圖書館的讀者培訓(xùn)靈活多樣、生動有趣、直觀形象、通俗易懂[7]。通過各種途徑讓用戶熟知其數(shù)據(jù)庫的功能、訪問方式，以增加數(shù)據(jù)庫的訪問率，促進電子資源得到充分、有效的利用，使其產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。

注 釋：

① 本文數(shù)據(jù)只計算中文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、外文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫，不包括試用或免費數(shù)據(jù)庫。

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[4]張寒生.皖13高校簽圖書文獻信息共建共享協(xié)議[EB/OL]. [2010-04-01].http://www.ah.xinhuanet.com/hfnews/2009-04/28/content_16 381445.htm.

[5]百度百科.特色數(shù)據(jù)的概念[EB/OL].[2010-04-01].http://baike.baidu.com/view/3053788.htm?fr=ala0_1_1.

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