提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量 促進(jìn)境外合作編目發(fā)展

陳 穎

（上海圖書館，上海 200031）

從上世紀(jì)90年代以來，聯(lián)合編目已成為圖書館界一大發(fā)展趨勢(shì)，而近5年來其更呈現(xiàn)出國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)，故此境外合作編目這一平臺(tái)適時(shí)誕生?；谠撈脚_(tái)，國(guó)內(nèi)圖書館有機(jī)會(huì)向世界展示自己的藏書，并在國(guó)際化的整體形勢(shì)下使國(guó)內(nèi)編目技術(shù)向國(guó)外先進(jìn)水平看齊、與國(guó)際接軌，意義深遠(yuǎn)。而做好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵就是把握好書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，這樣才能在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，并使這一工作能得到可持續(xù)發(fā)展。

1 境外合作編目工作的概況

1.1 境外合作編目的內(nèi)涵

所謂境外合作編目就是國(guó)內(nèi)編目機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)外有關(guān)機(jī)構(gòu)的要求向其提供標(biāo)準(zhǔn)的、國(guó)際化的中文文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)的過程。目前境外合作編目主要是為國(guó)外圖書館代為制作書目數(shù)據(jù)，即由合作方提供需要加工的圖書書目，并提出對(duì)數(shù)據(jù)的具體要求，我方根據(jù)這些書目和要求制作符合其要求的書目數(shù)據(jù)。

1.2 境外合作編目采用的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)

與國(guó)內(nèi)書目編制相比，境外合作編目所采用的著錄標(biāo)準(zhǔn)、分類法、主題法、機(jī)讀目錄格式等都不一樣。目前編制數(shù)據(jù)采用的機(jī)讀目錄格式為MARC21，依據(jù)的著錄標(biāo)準(zhǔn)是《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD），采用的編目規(guī)范是《英美編目條例》第2版 (AACR2)，采用的分類法有《杜威十進(jìn)分類法》(DDC)和《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館分類法》(LCC)，采用的主題法為《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館主題詞表》(LCSH)，采用的主題名稱規(guī)范是美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的規(guī)范，采用的拼音規(guī)則是美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館的新漢語羅馬化準(zhǔn)則。

1.3 境外合作編目書目數(shù)據(jù)的基本形式

根據(jù)上文1.2所列各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，境外合作編目所編中文文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)格式是以MARC21為基本格式，以新羅馬化拼音為主要編目字符，并通過880連接字段將拼音和漢字字段相連接而構(gòu)成。以下便是一條完整的境外書目數(shù)據(jù)：

008 060414s2005ccab0000chid

040 SaSLYScSLY

066 ScS1

020 Sa9787214039903(pbk.):ScRMBY28.00

043 Saa-cc-ku

050 4S aDS797.56.N365SbS363 2005

08204Sa951.04/2S222

1001 S6880-01SaSun,Zhaiwei.

24510S6880-02SaCheng qing li shi/ScSun Zhaiweizhu.

250_S6880-03SaDi1 ban.

260_S 6880-04aNanjing:bJiangsu ren min chu ban she,c2005.

300 Sa6,4,454 p.:Sbill.;Sc21 cm.

650 0SaSino-JapaneseWar,1937-1945SxAtrocitiesSzChinazNanjing(Jiangsu Sheng)

8801 S6100-01/S1a孫宅巍.

88010S6245-02/S1a澄清歷史/Sc孫宅巍著.

880_S6250-03/S1a第1版.

880_S6260-04/S1a南京:Sb江蘇人民出版社，Sc2005.

由這條數(shù)據(jù)可以看出，一條標(biāo)準(zhǔn)的境外書目數(shù)據(jù)主要可分4大部分：一是標(biāo)識(shí)、編碼信息塊，即所有的“0”字段，主要反映文獻(xiàn)的記錄標(biāo)識(shí)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、分類號(hào)、圖書基本信息機(jī)讀代碼等；二是新羅馬化拼音著錄信息塊，即除6--字段以外，從1--字段到880以前的所有字段，包括書名項(xiàng)、責(zé)任者項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢書項(xiàng)等等，這些字段均采用新羅馬化拼音著錄；三是主題標(biāo)目項(xiàng)，主要包括內(nèi)容標(biāo)目、人名標(biāo)目、地名標(biāo)目等，具體著錄在6--字段內(nèi)；四是以880字段連接的漢字著錄信息塊，內(nèi)容與形式和第二大塊新羅馬化拼音塊保持對(duì)應(yīng)統(tǒng)一，并通過子字段S6進(jìn)行連接。S6字段又叫控制子字段，其作用就是將不同文字、不同字符所著錄的相同內(nèi)容的字段連接起來進(jìn)行對(duì)應(yīng)。

2 書目質(zhì)量與境外合作編目可持續(xù)發(fā)展

2.1 書目數(shù)據(jù)質(zhì)量是合作方的關(guān)注點(diǎn)

用換位思考的方法，我們不難看出，與我們合作的圖書館或聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)，最關(guān)注的是能否向其提供高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)。因?yàn)闀渴菆D書館生存的根本，從某些意義上代表著一個(gè)圖書館的服務(wù)質(zhì)量，而我們所提供的書目數(shù)據(jù)，最終將以合作方的名義向公眾展示，所以質(zhì)量就成了其關(guān)注的焦點(diǎn)。

2.2 書目數(shù)據(jù)質(zhì)量是我國(guó)圖書館界的立身之本

對(duì)我國(guó)圖書館界自身來說，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量也是關(guān)鍵。我們編制的每一條書目數(shù)據(jù)，就像是一個(gè)個(gè)產(chǎn)品輸出海外，它代表著我國(guó)圖書館界編目的水平和能力，國(guó)外圖書館界也是通過書目數(shù)據(jù)逐漸了解我們、認(rèn)可我們，而我國(guó)圖書館界也將通過合作編目這一平臺(tái)，打出我們自身的品牌，因此書目質(zhì)量是我們的立身之本。

2.3 書目數(shù)據(jù)質(zhì)量是傳播中國(guó)文明的依托

境外合作編目的書目數(shù)據(jù)是以全球讀者為服務(wù)對(duì)象的，分布在世界各地的人們將通過我們提供的數(shù)據(jù)來了解中文文獻(xiàn)，并通過這些中文文獻(xiàn)了解中國(guó)古老的文明，了解中國(guó)的新發(fā)展，我們提供的書目數(shù)據(jù)就像是一座架在中國(guó)和世界間的橋梁，促進(jìn)了世界對(duì)中國(guó)的認(rèn)識(shí)，因此，我們應(yīng)該提供最準(zhǔn)確、最標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù)，這樣才更有利于揭示我們的文獻(xiàn)，有利于中國(guó)文明的傳播。

3 影響書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素

在境外合作編目中，影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的主要因素在于編目人員對(duì)采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不夠熟悉，在著錄工作中往往因?qū)@些規(guī)范、細(xì)則的認(rèn)識(shí)不清和使用不當(dāng)而產(chǎn)生錯(cuò)誤。以下筆者列舉幾個(gè)較易出錯(cuò)的款目：

3.1 主要款目

MARC21對(duì)主要款目是這樣定義的：在書名款目和責(zé)任者款目中選定一個(gè)最主要的，將其著錄成最完備的款目，放在所有變長(zhǎng)字段之首，而成為整個(gè)數(shù)據(jù)中最重要的字段。由此可見，在MARC21中主要款目非常受重視。目前，國(guó)內(nèi)一般以題名作為主要款目，而歐美國(guó)家由于歷史及人文的原因，一般以責(zé)任者為主要款目。MARC21規(guī)定的主要款目的選取、著錄比較復(fù)雜，易于出錯(cuò)。

個(gè)人主要款目：當(dāng)個(gè)人著者是作品的創(chuàng)造者（如圖書的著者、畫冊(cè)的繪畫者、攝影集的攝影者等），對(duì)文獻(xiàn)的知識(shí)或藝術(shù)內(nèi)容負(fù)有主要責(zé)任時(shí)，應(yīng)以創(chuàng)造者為主要款目，著錄于100字段。因此，我們?cè)诰唧w著錄這個(gè)字段時(shí)，要全面認(rèn)真地了解責(zé)任者是否為文獻(xiàn)的主要?jiǎng)?chuàng)造者，比如中文文獻(xiàn)中常出現(xiàn)的“編輯”、“編撰”、“編”等著作方式的責(zé)任者就不能作為主要款目，這是平時(shí)要特別注意的。

團(tuán)體主要款目：團(tuán)體責(zé)任者一般并不能著錄在主要款目項(xiàng)，只有以下6種情況的團(tuán)體責(zé)任者才有資格著錄成主要款目，著錄于110字段，我們?cè)谥涍x擇時(shí)必須認(rèn)真判斷、區(qū)分。

a.記載有關(guān)團(tuán)體內(nèi)部行政事務(wù)的文獻(xiàn)，包括方針、程序、財(cái)政等；

b.某些法律資料、政府文件或宗教出版物，如憲法、法律條文等；

c.記述一個(gè)團(tuán)體思想的資料，如黨章、黨綱、宣言、對(duì)外政策聲明等；

d.報(bào)導(dǎo)有關(guān)會(huì)議、考察隊(duì)及特設(shè)臨時(shí)組織等機(jī)關(guān)團(tuán)體的集體活動(dòng)的報(bào)告；

e.記錄演出團(tuán)體的集體活動(dòng)的錄音、影片和錄像；

f.測(cè)繪制圖資料出自某一個(gè)機(jī)關(guān)團(tuán)體，而該團(tuán)體不僅限于出版和發(fā)行，并且對(duì)該文獻(xiàn)的制作還負(fù)有主要責(zé)任。

會(huì)議名稱主要款目：報(bào)道有關(guān)會(huì)議、考察團(tuán)或特設(shè)臨時(shí)組織的集體活動(dòng)的資料，如會(huì)議錄、論文匯編、探險(xiǎn)考察報(bào)告及展覽會(huì)、博覽會(huì)、節(jié)日等活動(dòng)的記錄，應(yīng)以會(huì)議名稱作為主要款目，著錄于111字段。在會(huì)議主要款目的著錄中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

a.當(dāng)會(huì)議是以團(tuán)體為主，即會(huì)議的內(nèi)容是某一團(tuán)體的內(nèi)部政策、程序及活動(dòng)，則以團(tuán)體為主要款目。

b.如有個(gè)人責(zé)任者對(duì)會(huì)議錄的知識(shí)內(nèi)容負(fù)責(zé)，則以個(gè)人作主要款目。

c.對(duì)于只有部分內(nèi)容是會(huì)議錄的文獻(xiàn)，即使出現(xiàn)會(huì)議名稱也用題名作為主要款目。

題名主要款目：當(dāng)文獻(xiàn)沒有個(gè)人主要責(zé)任人、沒有團(tuán)體主要責(zé)任人、也非會(huì)議文獻(xiàn)時(shí)則以題名作為主要款目。但是這里有個(gè)特殊情況，當(dāng)文獻(xiàn)有統(tǒng)一題名時(shí)則以統(tǒng)一題名為主要款目，著錄130字段。統(tǒng)一題名的著錄方法也較為復(fù)雜，以下將詳細(xì)介紹。

3.2 統(tǒng)一題名

統(tǒng)一題名的功能性較強(qiáng)，它的作用在于將不同語種、不同載體、不同體裁的同一部作品通過統(tǒng)一題名集中在一起，對(duì)查閱文獻(xiàn)、課題研究非常有幫助。CNMARC雖然也有統(tǒng)一題名項(xiàng)，但國(guó)內(nèi)圖書館并不重視，所以在制作境外數(shù)據(jù)時(shí)也往往會(huì)忽略統(tǒng)一題名的著錄。但在國(guó)際上，統(tǒng)一題名目前越來越受到重視，因此，對(duì)于統(tǒng)一題名的著錄也應(yīng)引起我們的注意。最常用到的統(tǒng)一題名有以下兩類：

a.翻譯作品取其原文題名作統(tǒng)一題名，并在其后標(biāo)明其語種，如：

24010 SaGonewith TheWind.SlChinese.

24510 S6880-02SaLuan shi jia ren/ScMargaretMitchell.

88010 S245-01/S1Sa亂世佳人/Ss MargaretMitchell.

b.名著可取其最為人熟知的題名作統(tǒng)一題名，如《石頭記》、《脂硯齋重評(píng)石頭記甲戌校本》、《金陵十二釵》等書，就應(yīng)以《紅樓夢(mèng)》作統(tǒng)一題名:

24010 S6880-02SSaHong loumeng

24510 S6880-03SaShi tou ji

88010 S6240-02/S1Sa紅樓夢(mèng)

88010 S6245-03/S1Sa石頭記

著錄統(tǒng)一題名應(yīng)注意，當(dāng)統(tǒng)一題名作主要款目時(shí)應(yīng)著錄130字段，不作主要款目時(shí)則著錄240字段。統(tǒng)一題名著錄的主要原則是要看編目文獻(xiàn)是否為名著、是否形式多樣，從而決定是否著錄。

3.3 叢書項(xiàng)

和CNMARC不同，境外書目數(shù)據(jù)不但主題、著者要規(guī)范，叢書也要規(guī)范，并且在格式上也有很大差別，比較易于產(chǎn)生混淆。其具體規(guī)則如下：MARC21叢書項(xiàng)共有3個(gè)字段440、490及830，其中830字段是叢書統(tǒng)一題名字段，它與490字段配合使用。AACR2規(guī)定當(dāng)叢書項(xiàng)有規(guī)范時(shí)，著錄440字段，第一指示符為空，第二指示符為“0”，當(dāng)叢書名無規(guī)范時(shí)，著錄490字段，第一指示符為“0”，第二指示符為空。如：

440 0 S6880-0xSa Haishang feng cong shu

880 0 S6440-0x/S1Sa海上風(fēng)叢書

或490 0 S6880-0xSa Du zhe can kao cong shu

880 0 S6490-0x/S1Sa讀者參考叢書

而另一種情況是，當(dāng)叢書有并列叢書名時(shí)，則不管有沒有規(guī)范，都選用490字段，有規(guī)范的第一指示符為“1”，第二指示符為空，并需作830叢書統(tǒng)一題名字段。無規(guī)范的第一指示符為“0”，第二指示符為空，不著錄830字段。

3.4 新羅馬化拼音準(zhǔn)則的掌握

新羅馬化拼音是國(guó)際圖聯(lián)規(guī)定的在中文文獻(xiàn)著錄時(shí)使用的字符，1998年由美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館推出，這個(gè)準(zhǔn)則基本與我國(guó)1962年版的漢語拼音方案相似，以標(biāo)準(zhǔn)通話發(fā)音為基礎(chǔ)，并對(duì)專用地理名稱、人名、稱謂、國(guó)家名稱、團(tuán)體名稱等的表示形式作了十分詳細(xì)的規(guī)定，諸如地理名稱必須以詞的形式出現(xiàn)（如云南省的形式是：Yunnan Sheng）、人名的姓與名分開首字母分別大寫（如曹雪芹：Cao,Xueqin），另外，準(zhǔn)則還對(duì)一些拼寫一樣的詞如何區(qū)分作了規(guī)定（如陜西為Shaanxi、山西為Shanxi）,對(duì)待無聲母以及元音字母的詞也作了規(guī)定（如西安Xi'an）等等，類似的規(guī)則還有很多。對(duì)這些規(guī)則在著錄時(shí)必須熟練掌握，嚴(yán)格規(guī)范，避免引起錯(cuò)誤。

4 對(duì)提高書目質(zhì)量的幾個(gè)設(shè)想

4.1 加強(qiáng)對(duì)編目規(guī)則的學(xué)習(xí)

加強(qiáng)學(xué)習(xí)要從兩方面著手：一是對(duì)相關(guān)規(guī)范、規(guī)則及條例的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。無論是ISBD還是AACR2都是十分龐大的一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，要真正把握它們，并準(zhǔn)確地運(yùn)用到實(shí)際工作中，并不是一件一朝一夕就能辦到的事，需要的是在實(shí)踐中的學(xué)習(xí)。唯有這樣才能編制出高水平的書目數(shù)據(jù)。二是要及時(shí)了解國(guó)際最新編目信息。國(guó)際圖聯(lián)、OCLC等世界級(jí)編目組織會(huì)定期推出新的規(guī)則和政策，必須組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、討論，并盡快運(yùn)用到實(shí)際工作中，讓我們的書目數(shù)據(jù)能和其他國(guó)際編目機(jī)構(gòu)在時(shí)效上保持一致。

4.2 加強(qiáng)與合作方溝通

質(zhì)量是合作的基礎(chǔ)。要想讓合作方滿意，我們就必須主動(dòng)和他們溝通，了解他們的需求。具體可采取征求意見的方式，每月向合作方征詢意見，然后有的放矢地調(diào)整工作方向，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和用戶滿意度，并建立一套完備的與國(guó)外編目組織進(jìn)一步合作的機(jī)制，以尋求新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。

4.3 嚴(yán)格編目數(shù)據(jù)質(zhì)量審核制度

嚴(yán)格的審核制度能保證產(chǎn)生高質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)，所以應(yīng)制定嚴(yán)密的編目數(shù)據(jù)審核制度和適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量指標(biāo)，除設(shè)立校對(duì)崗位，對(duì)各編目人員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)外，有可能的話，還可以考慮設(shè)一總校崗位，對(duì)校對(duì)后的數(shù)據(jù)再次進(jìn)行抽查，進(jìn)一步強(qiáng)化每位校對(duì)人員的質(zhì)量意識(shí)，以確保境外編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

5 結(jié)語

在境外合作編目這項(xiàng)工作中，把好質(zhì)量關(guān)是樹立良好品牌形象的開始，也是擁有良好信譽(yù)的關(guān)鍵。我們要立足國(guó)際編目界，與更多的機(jī)構(gòu)合作，使更多的中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)走向世界，就必須讓中國(guó)書目數(shù)據(jù)編制與世界接軌，才能促進(jìn)境外合作編目的可持續(xù)發(fā)展。

[1] 國(guó)際圖書館協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)編.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（統(tǒng)一版）.顧 翻譯.北京：北京圖書館出版社，2008.

[2] 顧 ，高紅.MARC21規(guī)范數(shù)據(jù)格式使用手冊(cè).北京：北京圖書館出版社，2005.

[3] 紀(jì)陸恩，莊蕾波.境外合作編目理論與實(shí)踐.北京：海洋出版社，2007.

[4] 吳龍濤，葉奮生，吳曉靜.最新詳解英美編目規(guī)則.北京：北京圖書館出版社，2006.

[5] 中國(guó)圖書館學(xué)會(huì).西文文獻(xiàn)著錄條例.修訂擴(kuò)大版.北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，2003.