CNMARC格式中5--字段著錄管見

屈 華

（漯河市圖書館，河南 漯河 462000）

1 CNMARC中5--字段的設(shè)置

在CNMARC格式中，5--字段相關(guān)題名塊是記錄除正題名外，經(jīng)常出現(xiàn)在出版物實體上的與正題名有一定差異但又具有檢索意義的其他題名。其他題名一般出現(xiàn)在同一圖書的不同位置，與本記錄正題名有關(guān)且作為正題名的補充檢索點，所有與正題名相關(guān)的題名均可著錄于5--字段。本字段共設(shè)置了500至545等18個子字段，其中主要字段有：510并列題名塊、512封面題名塊、516書脊題名塊、517其他題名塊、540編目員補充的附加題名塊等子字塊。

5--字段的設(shè)置，在機(jī)讀目錄中起到很大的作用，與過去傳統(tǒng)的手工編目相比，今天的機(jī)讀目錄擴(kuò)大了用戶的檢索途徑，具有一條記錄多種款目的特點，只要它對一種文獻(xiàn)進(jìn)行比較詳盡的著錄，就能滿足用戶各個方面的檢索需求。機(jī)讀目錄中5--字段的設(shè)置擴(kuò)大了用戶從題名角度檢索的途徑和范圍。

2 關(guān)于CNMARC中5--字段的著錄

編目員在著錄時，對于5--字段相關(guān)題名塊不容易判別，經(jīng)?；煜?，什么情況下作檢索點，什么情況下不作，除了封面題名、書脊題名著錄在512、516比較清楚外，副題名、交替題名、合訂題名等著錄在什么字段都很模糊。此外，在CNMARC中，與5--字段相關(guān)的字段有200正題名塊、300附注塊等。5--字段相關(guān)題名信息反映在中文普通圖書上往往有下述幾種情況：它們一般都是具有檢索意義的相關(guān)題名；雖不出現(xiàn)在題名頁上，但在本著錄實體的其他位置出現(xiàn)；雖出現(xiàn)在題名頁上，但按規(guī)定不屬于200字段的著錄內(nèi)容；雖著錄在200字段，但不在正題名檢索點范圍內(nèi)。下面就5--字段的著錄問題談幾點看法。

2.1 510字段與200字段

510字段是并列題名塊。并列題名的認(rèn)定無論是按照《普通圖書著錄規(guī)則》（GB3792.2-85）還是《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》第2.1.3.1之規(guī)定，它們的表述都是一致的：即出現(xiàn)在書名頁上，有兩種或兩種以上的文字相互對照，對應(yīng)于正題名的另一文種（或語種）題名，可作為并列題名著錄于正題名之后。指示符為1時并列題名有檢索意義，為0時沒有檢索意義。并列題名對應(yīng)于200字段的Sd字段。并列題名一般有以下兩種情況：

第一種，對應(yīng)于正題名的只有一種并列題名。例如：《食物的歷史A History Food》一書著錄成：

200 1##Sa食物的歷史Sd=A History Food

Sf（美）阿莫斯圖著

510 1##Sa A Brief History of Heresy

第二種，對應(yīng)于正題名的有兩種并列正題名。如：

200 1##Sa德英漢綜合科技大詞典

Sd=Deutsch-English-chinese Polyte-chnisehesWorterbuch

Sd=German-English-Chinese Polytechnical dictionary

5101#SaDeutsch-English-chinesePolyte-chnisehesWorterbuch

5101#SaGerman-English-Chinese Polytechnical dictionary

筆者認(rèn)為并列題名著錄在200字段Sd不應(yīng)再使用著錄項目標(biāo)識符“=”，因為系統(tǒng)在生成卡片目錄時會自動添加著錄項目標(biāo)識符“=”，而且機(jī)讀目錄中200字段中的Sd就是并列題名的標(biāo)志，所以上述兩例中的著錄項目標(biāo)識符“=”應(yīng)該去掉。關(guān)于CNMARC中并列題名著錄時如何書寫，筆者查閱了《普通圖書著錄規(guī)則》和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》，均沒有這方面的規(guī)定，只有在北京圖書館出版社出版的《中文圖書數(shù)據(jù)處理規(guī)程》中有如下描述：并列題名的標(biāo)點符號一律使用單字節(jié)（俄文除外），不能使用漢語標(biāo)點符號，并列題名的首字母和專有名詞大寫，其余均小寫。300字段不必再重復(fù)錄入，因為510字段在生成檢索點的同時，也會自動生成“并列題名之附注”。

2.2 512、516字段著錄

《中國機(jī)讀目錄格式》中，為了增加題名檢索點，將出現(xiàn)在文獻(xiàn)封面上或書脊上的明顯不同于200字段正題名的封面題名或書脊題名，分別著錄在512、516字段，專門用來記錄與正題名有明顯區(qū)別的封面題名或者書脊題名。它們的指示符1被定義為“題名檢索意義指示符”，當(dāng)指示符1定義為“0”時，封面題名或書脊題名沒有檢索意義。封面書名和書脊題名通常有3種表現(xiàn)形式：

第一種：封面題名、書脊題名和題名頁題名都不一樣，這種情況比較少見。一般出現(xiàn)在中小學(xué)教材、教學(xué)參考書這類書中。例：一書題名頁題為《中學(xué)生優(yōu)秀作文精品選集》，其封面題名為《新課標(biāo)中學(xué)生優(yōu)秀作文精品選集》，書脊題名為《中學(xué)生優(yōu)秀作文精品》。對這樣一本書，它的正確著錄格式為：

200 1##Sa中學(xué)生優(yōu)秀作文精品選集Sf林永山主編

300##Sa封面題名：新課標(biāo)中學(xué)生優(yōu)秀作文精品選集

300##Sa書脊題名：中學(xué)生優(yōu)秀作文精品

512 1##Sa封面題名：新課標(biāo)中學(xué)生優(yōu)秀作文精品選集

516 1##Sa書脊題名：中學(xué)生優(yōu)秀作文精品

說明：著錄512、516字段時，無需錄入“封面題名”、“書脊題名”等前導(dǎo)語，機(jī)器輸出附注內(nèi)容時，可以自動生成相應(yīng)的前導(dǎo)語。512、516字段的內(nèi)容要作為附注顯示在卡片目錄上時，不必在300字段重復(fù)錄入，做完這一條書目記錄存盤時，系統(tǒng)會自動生成，只需在設(shè)置參數(shù)對話框中的附注項內(nèi)打上“√”即可。它的正確著錄格式為：

200 1##Sa中學(xué)生優(yōu)秀作文精品選集Sf林永山主編

512 1##Sa新課標(biāo)中學(xué)生優(yōu)秀作文精品選集

516 1##Sa中學(xué)生優(yōu)秀作文精品

第二種：封面題名和書脊題名是一致的，但和題名頁題名不一樣。例：題名頁題為《校園新娘》一書，封面題名和書脊題名均為《我在佛前求了五百年》。它的著錄方法有3種：

①200 1##Sa校園新娘

512 1##Sa我在佛前求了五百年

②200 1##Sa校園新娘

516 1##Sa我在佛前求了五百年

③200 1##Sa校園新娘

512 1##Sa我在佛前求了五百年

516 1##Sa我在佛前求了五百年

筆者認(rèn)為當(dāng)封面題名和書脊題名一樣時，可優(yōu)先選擇512封面題名字段。因為封面題名相比書脊題而言，前者給人的視覺感受更直觀一些，在檢索途徑里面，關(guān)于題名的檢索途徑只有一個，就是“題名”，沒有封面題名或書脊題名之分，從兩個角度輸入的都是同一個題名，且重復(fù)著錄也沒什么意義，所以筆者認(rèn)為第一種著錄格式值得借鑒和提倡。

第三種：封面題名和書脊題是對正題名的進(jìn)一步解釋，具有副題名屬性。如題名頁題的是《修道：老子的生命真言》，而書脊上的題名是《老子的生命真言》，這樣的書常見的有以下幾種著錄方法：

①200 1##Sa修道Se老子的生命真言

517 1##Sa老子的生命真言

②200 1##Sa修道Se老子的生命真言

516 1##Sa老子的生命真言

③200 1##Sa修道

516 1##Sa老子的生命真言筆者認(rèn)為第二種著錄方法是合乎情理和著錄規(guī)則的。因為從題名頁來看，“老子的生命真言”是對正題名“修道”的進(jìn)一步解釋，所以應(yīng)該將“老子的生命真言”著錄在200字段的Se里面，然后再著錄在516書脊題名字段，生成檢索點。如果像第三種情況那樣僅著錄516書脊題名字段，這樣就顯示不出該題名與正題名的關(guān)系。所以筆者認(rèn)為第二種著錄方法是正確的。

第四種：封面題名或書脊題名里面有從屬題名具有檢索意義。如：《康熙大帝》第二卷，其書名頁題名《康熙大帝第二卷》，而封面書名《康熙大帝 第二卷 驚風(fēng)密雨》，對這本書的著錄方法有3種：

①200 1##Sa康熙大帝Sh第二卷

512 1##Sa康熙大帝Sh第二卷Si驚風(fēng)密雨

②200 1##Sa康熙大帝Sh第二卷Si驚風(fēng)密雨

517 1##Sa驚風(fēng)密雨

③2001##Sa康熙大帝Sh第二卷

5121##Sa康熙大帝Sh第二卷Si驚風(fēng)密雨

5171##Sa驚風(fēng)密雨

筆者認(rèn)為《康熙大帝》是一部多卷書，各分輯題名都具有檢索意義。第一種著錄方法雖然不錯，但如果從“驚風(fēng)密雨”這個角度去檢索該書是檢索不到的，因為沒有給“驚風(fēng)密雨”做檢索點；第二種方法按照著錄規(guī)則顯然是不標(biāo)準(zhǔn)的，但卻增加了“驚風(fēng)密雨”這一檢索點；第三種是完整和正確的，因為它突出了機(jī)讀目錄的優(yōu)勢，既反映了封面題名，又為其做了檢索點，用戶可以直接從“驚風(fēng)密雨”這一題名檢索該書。

2.3 517字段的著錄

本字段包含除510-516字段以外的，即除正題名、封面題名、書脊題名、并列題名、題名原文外，其他具有檢索意義的不同題名，如裝訂題名、分輯題名、副題名、交替題名、從屬題名、合訂題名等均可著錄于517字段，以提供更多的檢索點，擴(kuò)大檢索范圍。指示符1，表示該題名作檢索點；指示符0不作檢索點。

例1：200 1##Sa中的精神Se吳清源自傳

Sf（日）吳清源著Sg王亦清譯

517 1##Sa吳清源自傳

例2：200 1##Sa普通物理學(xué)

327 1##Sa第一卷，力學(xué)與分子物理學(xué)Sa第二卷.第一分冊，電磁學(xué)

Sa第二卷.第二分冊，波與光學(xué)Sa近代物理學(xué)

517 1##Sa力學(xué)與分子物理學(xué)

517 1##Sa電磁學(xué)

517 1##Sa波與光學(xué)

517 1##Sa近代物理學(xué)

例3：200 1##Sa袖珍神學(xué)，或，簡明基督教辭典

517 1##Sa簡明基督教辭典

例1是正題名中的副題名“吳清源自傳”具有檢索意義，如果僅在200Se字段著錄，就少了一個檢索點，用戶如果從“吳清源自傳”這一極具檢索意義的副題名去檢索該書是檢索不到的，所以有檢索意義的副題名編目員應(yīng)該為其在517字段做檢索點。

例2是一部多卷書，采用多層次著錄，200字段著錄整部出版物的共同題名，327內(nèi)容附注著錄各分卷題名，然后在517字段為各分卷題名做檢索點。

例3是屬于交替題名，交替題名按照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》第2.1.1.6解釋：交替題名按規(guī)定信息源上的順序依次著錄于正題名第一部分之后。原題“原名”、“一名”、“又名”、“或”等連接詞如實著錄。交替題名是一部文獻(xiàn)的另外一個題名，例如，《紅樓夢》，又名《石頭記》。如果僅在200字段反映交替題名是檢索不到該書的。

相比前三例副題名、分卷冊題名、交替題名來說，合訂題名著錄起來比較復(fù)雜和棘手。合訂題名文獻(xiàn)是指一部文獻(xiàn)由兩部或多部著作組成。它的基本特征一般是，無共同題名，合訂的每部著作題名和責(zé)任者分別記錄在題名頁上，分段頁碼，共用一個ISBN號，每部著作之間處于平行位置，不存在隸屬關(guān)系，最為直觀的物理特征是僅有一個物理實體存在。

合訂題名文獻(xiàn)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》第2.1.6款又稱無總題名文獻(xiàn)，是指由兩個或兩個以上著作組成的無總題名的文獻(xiàn)，按規(guī)定信息源所題順序依次著錄。題名超過3個只著錄前3個，未予著錄的其他題名和責(zé)任者在附注項說明。在手工編目階段，超過3個的合訂題名著錄在附注項，一般不作為檢索點。而在機(jī)讀目錄環(huán)境下，517字段可以為每一個合訂書名做檢索點，擴(kuò)大了檢索范圍。合訂題名文獻(xiàn)的基本著錄格式有以下3種：

例1：200 1##Sa花之寺Sa女人Sa小哥倆Sf凌叔華著

517 1##Sa女人

517 1##Sa小哥倆

例2：2001#Sa不毛之地Sf（日）山崎豐子著Sg聶長振譯Sc皇帝不在的八月Sf（日）小林久三著Sg劉柏青譯Sc啊，野麥嶺Sf（日）山本茂實著Sg李正倫譯

225 2##Sa外國電影劇本叢刊Sh5

517 1##Sa皇帝不在的八月

517 1##Sa啊，野麥嶺

例3：200 1##Sa東京夢華錄Sf（宋）吳自牧著

327 1##Sa都城紀(jì)勝/（宋）灌圃耐得翁著；西湖老人繁勝錄/（宋）西湖老人著；夢梁錄/（宋）吳自牧著；武林舊事/（宋）周密著

517 1##Sa都城紀(jì)勝

517 1##Sa西湖老人繁勝錄

517 1##Sa夢梁錄

517 1##Sa武林舊事

例1格式是合訂題名文獻(xiàn)實體包含同一責(zé)任者的3部以內(nèi)（含3部）著作，無總題名，所有合訂題名信息及相關(guān)責(zé)任者都可在200字段反映，然后在517字段為其他兩部著作做檢索點。

例2格式是不同責(zé)任者的3部以內(nèi)（含3部）著作，無總題名時的著錄形式。第一部著作用Sa標(biāo)識，之后著作用Sc標(biāo)識，然后為其他兩個合訂題名做檢索點。

例3格式是當(dāng)受編文獻(xiàn)的合訂題名包含3部以上著作時，在200字段只著錄第一部著作題名及責(zé)任者，其余題名和責(zé)任者在327字段附注，在517字段做檢索點，擴(kuò)大檢索范圍。

還有一種情況比較特殊，是屬于圖書裝訂形式的不同而出現(xiàn)的有總題名文獻(xiàn)的合訂題名。

例4：（左翻書名頁） 考古未解之謎 中國考古未解之謎/謝萬幸編著 彩色未解之謎系列

（右翻書名頁） 考古未解之謎 世界考古未解之謎/謝萬幸編著 彩色未解之謎系列

CNMARC顯示格式

200 1##Sa中國考古未解之謎Sa世界考古未解之謎Sf謝萬幸編著

225 2##Sa彩色未解之謎系列

517 1##Sa中國考古未解之謎

517 1##Sa世界考古未解之謎

這是一例特殊的合訂題名文獻(xiàn)。其一，本書為雙向倒轉(zhuǎn)印刷圖書，有兩個題名頁和版權(quán)頁，封面與封底不分。其二，本書有總題名《考古未解之謎》，且總題名是兩部合訂著作名《中國考古未解之謎》、《世界考古未解之謎》的組合。筆者認(rèn)為這種著錄格式有不妥之處，需要進(jìn)行修改，在200字段保留這一文獻(xiàn)的總題名《考古未解之謎》，以增加檢索點，啟用327內(nèi)容附注字段，并將200字段去掉的內(nèi)容在此字段加以描述，例4確切的著錄格式應(yīng)為：

200 1##Sa考古未解之謎

225 2##Sa彩色未解之謎系列

327 1##Sa中國考古未解之謎；Sa世界考古未解之謎

517 1##Sa中國考古未解之謎

517 1##Sa世界考古未解之謎

本字段與510-516不同題名專用字段區(qū)別在于，若信息源提供了充分的信息，能標(biāo)識出題名屬于510-516字段等特定類別時，則優(yōu)先選用專指字段。

2.4 540字段的著錄

本字段包含未在圖書上出現(xiàn)的、又不是統(tǒng)一題名的關(guān)鍵詞題名和通俗題名，是編目員為正題名補充的附加題名，擬定的關(guān)鍵詞題名及通俗題名或題名簡稱，均可著錄于540字段。

例1：200 1##Sa新編繡像三國演義

540 1##Sa三國演義

例2：200 1##Sa國際互聯(lián)網(wǎng)

540 1##SaInternet

例3：200 1##Sa鋼筆書法字貼人生哲學(xué)妙語

300##Sa字帖，題名頁誤題“字貼”

540 1##Sa鋼筆書法字帖人生哲學(xué)妙語一些書名前常常冠以“新編”、“校訂”、“欽定”、“白話”等一些非排檢成分的詞語，編目員在著錄時可以把一些非排檢成分的詞語去掉，著錄成像例1那樣的格式。

例2“Internet”是“國際互聯(lián)網(wǎng)”的簡稱和縮寫，在540字段做檢索點，方便了很多英語專業(yè)人士、英語愛好者的檢索需要。

例3是原題名有誤，編目員經(jīng)過考證把正確的題名記入540字段。

3 結(jié)束語

以上是筆者在多年的編目實踐中遇到的案例，具有代表性和普遍意義，希望通過拋磚引玉，跟大家共同探討5--字段的著錄，以便使書目數(shù)據(jù)更加規(guī)范和完整。

[1] 國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004.

[2] 黃俊貴.文獻(xiàn)編目工作[M].北京：北京圖書館出版社，2002.

[3] 鄧福泉.關(guān)于并列題名的認(rèn)定及CNMARC著錄[J].圖書館論壇，2005（6）.

[4] 王閣.談“無總題名文獻(xiàn)”的著錄[J].圖書館工作與研究，2006（6）.