淺談大學圖書館的專業(yè)分館建設

王榮坤

（東北大學圖書館，遼寧 沈陽 110004）

1 圖書館分布模式概述

高校圖書館一般可以分為兩種布局模式：一種是集中式，即全部館藏集中在一個建筑物內(nèi)，提供集中服務。這是我國多數(shù)高校圖書館普遍實行的一種模式。另一種是分散式布局，即根據(jù)院系分布和讀者分布情況，將藏書分散在同一校園不同的建筑群落中，或?qū)⒉貢稚⒃诓煌男^(qū)中，進行分散保管和提供服務。我國也有一部分高校圖書館采用這種模式。分散式模式又可以分為同一校區(qū)分散式和多校區(qū)分散式兩種模式。

2 國內(nèi)外大學專業(yè)分館建設概述

2.1 歐美大學圖書館的專業(yè)分館建設

分館制在國外發(fā)展很早，一些歷史悠久的大學尤其如此。如美國哈佛大學擁有懷納德圖書館等100個分館，斯坦福大學擁有以格林圖書館為首的24個分館，再如美國的康奈爾大學,以奧林圖書館為中心館，共設有尤里斯圖書館(即本科圖書館)、非州研究圖書館、法律圖書館、數(shù)學圖書館、昆蟲圖書館、安尼克斯圖書館等16個分館。英國的牛津大學更有120個分館。

國外分館制形成的主要原因，一是由歷史傳統(tǒng)決定，即能分權則不集中，二是大學校區(qū)大多規(guī)模大且很分散，三是文獻經(jīng)費來源渠道的多樣性。

2.2 香港地區(qū)高校的專業(yè)分館建設

香港的高校圖書館普遍實行分館制度。如香港大學圖書館分為6個專業(yè)分館，馮平山圖書館、呂志和法律圖書館、教育圖書館、音樂圖書館、牙醫(yī)圖書館、醫(yī)藥圖書館；香港中文大學圖書館也分為6個專業(yè)分館，崇基學院牟路思怡圖書館、新亞書院錢穆圖書館、聯(lián)合書院胡忠多媒體圖書館、李炳醫(yī)學圖書館、建筑學圖書館、法律圖書館。

2.3 國內(nèi)高校圖書館專業(yè)分館建設概況

我國高校圖書館多數(shù)都是在計劃經(jīng)濟時代建立的，大多數(shù)高校圖書館都是采用的集中式布局模式，即便是后建的高等學校也都延續(xù)了原有高校的傳統(tǒng)。

據(jù)文獻記載，廈門大學是實行分館制改革的先行者，其變革始于1998年，此后則有武漢大學、北京大學、云南大學、天津大學、大連理工大學等高校陸續(xù)跟進。由于每一所大學的地域、歷史、環(huán)境、資源、規(guī)模等情況各不相同，其圖書館的分館建設也呈現(xiàn)出明顯的多元化趨勢。

①廈門大學：1998年2月，廈門大學以文件形式下發(fā)了《廈門大學公共服務體系（圖書資料系統(tǒng)）管理體制改革試行條例》，條例明確規(guī)定“取消院、系、所原有的資料室，按學科門類建立圖書專科分館”，“分館隸屬于校圖書總館，由總館統(tǒng)一管理，納入總館的工資總額動態(tài)包干管理體制”，“設立分館的院、系、所一律取消所有的圖書資料人員編制，原有的圖書資料人員由總館考核選用和統(tǒng)一調(diào)配”等事項。通過幾年的工作，廈門大學陸續(xù)成立了5個分館，即經(jīng)濟與管理分館、法學分館、文史分館、理工資料中心、成教與職教分館，這些分館與重點研究所資料室及總館共同構成廈門大學圖書資料服務系統(tǒng)。[1]

②北京大學：北京大學分館建設從2001年起步，主要目標是建立全校統(tǒng)一的文獻保障體系，分館建設以院、系、所資料室轉(zhuǎn)型為基礎，以網(wǎng)絡聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為特色。當年有5個院、系、所資料室與北大中心館簽署了資源共享協(xié)議書，正式成為分館。在其后的4年時間里，分館發(fā)展至14個。現(xiàn)在以北京大學中心館為核心的全校文獻保障體系已初步形成。[2]

③清華大學：清華大學分館建設的主要目的是形成全校文獻信息資源及服務的合理布局。主要做法是將若干已有一定基礎的院系圖書資料室逐步發(fā)展擴大，建成相應的研究型專業(yè)圖書館。目前全校已建有6個專業(yè)圖書館——經(jīng)管圖書館、建筑圖書館、法律圖書館、人文圖書館、美術圖書館、醫(yī)學圖書館，專業(yè)館主要為各自學科的教學科研服務。大部分專業(yè)館隸屬于所在學院，其館舍、文獻資料、設備、人員以及運行經(jīng)費等均由所在學院提供。[3]

3 大學圖書館實行分館制度的必要性

3.1 建設研究型大學的需要

研究型大學需要強有力的公共服務體系支撐，而文獻信息系統(tǒng)是高校公共服務體系重要的組成部分。無論是從文獻資源的建設和基于資源的服務而言，僅僅依靠中心館本身總有一種力不從心或鞭長莫及的感覺，專業(yè)分館的建立是對此缺憾的有效補償。

3.2 學科建設的需要

現(xiàn)在國家正在實施211工程建設和985工程建設，學科建設是每一所大學都非常重視的問題，學科的發(fā)展水平?jīng)Q定了一所大學的辦學實力和水平，決定了一所大學在全國高等教育系統(tǒng)中的地位。實行分館制，為重點學科的發(fā)展提供強有力的信息資源保障和高質(zhì)量的信息服務，通過館員對信息的搜集、整理、整合，把研究人員所需信息及時傳遞給他們，可以節(jié)約大量的時間，進而促進學科建設的快速發(fā)展。

3.3 專業(yè)評估的需要

目前高校專業(yè)評估正在陸續(xù)開展，專業(yè)文獻資源的保障程度是專業(yè)評估的重要指標之一，實行專業(yè)分館制可以集中人力、物力進行專業(yè)文獻資源的建設，將某一專業(yè)的信息資源高度集中，有利于強化信息服務的針對性和準確性，為專業(yè)評估做好準備工作。

3.4 節(jié)約藏書空間的需要

集中式布局的圖書館藏書發(fā)展到一定程度，必然要受到空間的制約，而學校又不能通過循環(huán)往復地翻建新館舍來解決問題，分館制則是一個比較好的解決方案。實行分館制可以緩解藏書空間緊張的矛盾，可起到藏書于民、藏書于院系的作用。網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術和存儲技術的發(fā)展為文獻分散存儲條件下實現(xiàn)資源的共建、共知和共享創(chuàng)造了有利條件，文獻存放的物理位置不再重要，讀者利用網(wǎng)絡可以隨時跟蹤所需文獻的去向，按圖索驥找到自己所需文獻。

3.5 節(jié)省經(jīng)費的需要

實行專業(yè)分館制后，可以將原學校下?lián)艿膱D書經(jīng)費和各院系用于圖書資料的費用統(tǒng)籌使用，減少重復浪費，有利于建設高質(zhì)量的藏書體系。

3.6 方便讀者的需要

根據(jù)用戶利用文獻最省力法則，用戶總是希望通過最省力的途徑獲取他需要的文獻，專業(yè)分館選址通常在所在院系的建筑物內(nèi)部或附近，讀者利用文獻就像利用實驗室一樣方便，足不出戶就可查閱資料。分館制度的實施可以使高校圖書館的服務走進學院，走進專業(yè)，貼近讀者。

4 中心館與專業(yè)分館的特征討論

4.1 中心館與專業(yè)分館的管理體制

中心館和專業(yè)分館的管理體制可以采用3種方式：一是高度集中的統(tǒng)一管理方式，即“統(tǒng)一人事管理、統(tǒng)一財務管理、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一組織文獻信息資源、統(tǒng)一網(wǎng)絡環(huán)境等”[4]，就是行政上具有隸屬關系；二是高度分散業(yè)務指導方式，即中心館只對分館進行業(yè)務上的指導，比如分類編目的標準化和規(guī)范化問題，行政上無任何隸屬關系；三是二者相結(jié)合的方式，即根據(jù)分館的客觀條件有的實行統(tǒng)一管理，有的則實行業(yè)務指導。一般而言，多分館管理過程中應盡量采取集中統(tǒng)一的管理方式。“對于一部分分館來講，分散式管理更有利于發(fā)揮分館作用，提高工作效率。實行分散式管理，在管理模式的選擇上應堅持原則性與靈活性的統(tǒng)一。”[4]

4.2 中心館與專業(yè)分館的任務劃分

中心館負責全校公共服務體系中文獻信息資源的總體規(guī)劃和協(xié)調(diào)，并圍繞信息資源的建設、開發(fā)、利用制定相關政策，為信息資源的共知、共享搭建公共平臺，協(xié)調(diào)各分館的關系，為學校師生提供全面、系統(tǒng)的信息咨詢與利用服務。

“專業(yè)分館的主要任務是根據(jù)服務對象，即相關學科的院系、專業(yè)的需要，開展與有關院系相關的文獻信息的收集、整理和研究，并以“?！?、“新”、“精”、“全”的特點，全面、系統(tǒng)、深入地為讀者服務?！盵5]

4.3 中心館和專業(yè)分館的文獻資源收藏范圍

中心館和專業(yè)分館的文獻資源應各有側(cè)重，“總館的文獻收藏學科范圍和學術級別比較廣泛和豐富，具有較強的包容性。在學校教學科研工作和學生素質(zhì)教育中具有基礎性、通用性、交叉性的文獻，特別應成為總館的收藏重點。對于其他分館的收藏所不能涵蓋的文獻資源以及一部分大型的經(jīng)典參考工具書和具有長期收藏價值的重點文獻，自然也應該包括在總館的收藏范圍之內(nèi)。”[6]文獻類型應以正式出版物為主。“而專業(yè)分館的文獻收藏以本專業(yè)設置的學科范圍為主，文獻學術水平以研究級為主，同時也可適當考慮收藏少量用于學生基礎課教學的教材和教學參考書。”[6]專業(yè)分館文獻的收藏原則：“專業(yè)用書重點收藏，相關用書（交叉學科）適當收藏，無關用書不入藏，注重學科的學術性、針對性和實用性。收集本學科文獻資料時范圍要大、種類要多、復本要少。應積極拓寬專業(yè)文獻的收集范圍。不僅要收集專業(yè)性的圖書、期刊，還要收集專業(yè)性的非正式出版物，如內(nèi)部資料、會議文獻、學術報告等?！盵7]

4.4 中心館與專業(yè)分館的文獻資源協(xié)調(diào)

中心館與專業(yè)分館應該在一個統(tǒng)一的框架下進行文獻資源的建設與協(xié)調(diào)?！翱傪^在學校文獻資源配置方面應起到總規(guī)劃設計者的作用，在科學客觀地調(diào)查研究的基礎上合理進行校園資源布局，提出資源建設總體方案。而專業(yè)分館則應加強與總館以及與其他分館的合作協(xié)調(diào)，從學科領域、學術級別和文獻類型等角度進行合理分工，減少重復購置，加強資源共享，提高資源建設水平和利用的效率。”[6]專業(yè)分館的文獻應該是動態(tài)可調(diào)整的，可以根據(jù)本專業(yè)教學和科研的需要隨時從總館補充或返還。

4.5 中心館與專業(yè)分館的文獻加工與編目

文獻加工與編目標準化是實現(xiàn)全校信息資源共享的基本條件，因此，統(tǒng)一標準，實行規(guī)范化作業(yè)是中心館和專業(yè)分館必須共同遵守的原則。文獻加工中涉及到文獻標引、分類、編目等都有國家和行業(yè)執(zhí)行標準，或者結(jié)合本校實際制定的工作細則，這些對中心館和專業(yè)館都有約束力?！翱傪^應能提出和促進實施統(tǒng)一的業(yè)務標準和數(shù)據(jù)規(guī)范，建立適宜的文獻采購和文獻編目合作機制，以實現(xiàn)對全校各分館數(shù)據(jù)資源的方便交換和對文獻資源實行統(tǒng)一報道。專業(yè)分館應根據(jù)統(tǒng)一的業(yè)務標準規(guī)范，積極采用與總館和其他分館一致的作業(yè)方式，”[8]為文獻信息資源的全校共建、共知與共享奠定基礎。

4.6 中心館與專業(yè)分館的服務對象

中心館和專業(yè)分館的服務對象應該按照讀者的專業(yè)不同或研究領域來劃分。“總館服務對象的主體是全校范圍的從事教學科研工作的教師和各類各級學生。而專業(yè)分館的服務主要面對本院系的教師和學生，同時也應適當?shù)貫橥庠合底x者的特殊文獻需求提供服務。”[8]

4.7 中心館與專業(yè)分館的網(wǎng)絡管理平臺

無論中心館和分館是什么模式（集中式或分散業(yè)務指導式）運行，中心館和分館應在同一網(wǎng)絡平臺下運行，否則中心館和專業(yè)分館制的優(yōu)勢就無法體現(xiàn)?！翱傪^應積極推進和促進在校園范圍采用統(tǒng)一的圖書館計算機管理軟件，并在校園網(wǎng)絡的基礎上形成聯(lián)接總館和各個分館的文獻信息網(wǎng)絡，使之成為文獻數(shù)據(jù)加工和信息報道服務的公共系統(tǒng)平臺。專業(yè)分館要加快自動化、網(wǎng)絡化和數(shù)據(jù)庫建設的步伐，將分館館藏盡快加入到全校書目報道的系統(tǒng)中，”[8]并采用與總館相一致的計算機管理系統(tǒng)以便進行公共查詢（OPAC）、流通管理以及文獻加工等內(nèi)部業(yè)務處理。

我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，對大學文獻信息保障能力提出更高的要求，為大學圖書館分館的建設賦予了新的內(nèi)涵，建立什么樣的大學圖書館系統(tǒng)，如何充分而有效地發(fā)揮中心館和分館的作用，有待于我們進一步探討研究。

[1] 蕭德洪.資料室的分館化改造：廈門大學的經(jīng)驗[J].大學圖書館學報，2001（4）：5-8.

[2]沈正華,臧健.變革中的北京大學圖書文獻保障體系——以分館建設為例的思考[J].北京大學圖書館分館建設通訊，2005（7）：8-16.

[3] http://www.lib.tsinghua.edu.cn/.

[4] 馬龍超.大學圖書館分館管理模式之思考[J].情報雜志,2005（2）：132.

[5]陳玉青.按學科大類組建圖書分館開展文獻信息服務的探討[J].河南圖書館學刊，2002（1）：29-30.

[6] 趙熊，楊慧.圖書館分館建設策略研究[J].探索與爭鳴.2000（6）：9-11.

[7] 琛玉.試論高校學院圖書分館建設[J].圖書館理論與實踐,1999（3）：22-24.