高職學生社團項目化管理模式研究

楊麗華

摘 要： 高校學生社團是實施素質(zhì)教育的有效載體，然而其在當前發(fā)展中卻存在一些問題。文章對高校社團引入項目化管理進行研究，提出概念模型及實施流程，以期促進高校社團管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、科學化。

關(guān)鍵詞： 學生社團 項目化管理 模式

學生社團是學生因為共同的興趣、愛好或價值追求而聚合在一起的大學生群眾組織。高職教育改革的不斷深化，特別是素質(zhì)教育改革的不斷推進，要求社團不僅僅是校園文化建設(shè)的主力軍，還應(yīng)成為學生不斷拓展素質(zhì)的有效載體，從而進一步發(fā)揮社團在學生思想政治教育和專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)中的積極作用。

無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院日語協(xié)會（以下簡稱日語協(xié)會）成立于2005年11月，截至2010年3月，該社團有固定社員88人，成員數(shù)量及質(zhì)量與社團成立初相比均有顯著提高。我院通過對現(xiàn)有日語協(xié)會組織運行的調(diào)研，嘗試引入項目管理理論，在管理模式上進行創(chuàng)新，取得了良好的效果。

一、項目管理概念模型介紹

1.項目及項目管理的定義。

項目就是一系列活動的集合，這些活動都圍繞一個特定的目標，且需在一定的預(yù)算和時間內(nèi)進行和完成。項目管理就是項目的管理者從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。

2.大學生社團項目化管理可行性簡析。

（1）項目和學生活動都有一次性的特點。社團開展活動之前會確立活動團隊，同時制定詳細的活動計劃，對資源分配、活動監(jiān)督等作詳細規(guī)劃，這與項目管理的需求相一致。

（2）項目管理對項目結(jié)果有一定質(zhì)量和績效要求。學生社團活動總結(jié)階段也需對所開展活動的質(zhì)量及績效進行總結(jié)與經(jīng)驗提煉。

學生社團活動符合確立項目的一般特點，將項目管理的理論和方法引入到學生社團活動的開展中去，有利于促進社團活動的創(chuàng)新發(fā)展。

3.學生社團項目管理模型的構(gòu)建及組織結(jié)構(gòu)。

項目管理理論的引入以學生社團內(nèi)外的多方面資源達到最優(yōu)化配置為目的。對于社團項目的申報，要經(jīng)歷兩級評審，根據(jù)各級評審的結(jié)果確定重點資助項目與一般項目。項目管理的組織結(jié)構(gòu)從上而下為校級團委與校社團聯(lián)合會、院系分團委與社團聯(lián)合會分會。在概念模型中校級團委與校社團聯(lián)合會作為二級評審委員會，對學生社團內(nèi)部和外部的招投標活動進行指導、監(jiān)督和最終決策。院系分團委與社團聯(lián)合會分會作為一級評審委員會進行社團項目的初級審查推薦。院系分團委與社團聯(lián)合會分會成立項目管理部，對項目實施進行管理與監(jiān)督。

二、學生社團項目化管理實施流程

學生社團項目化管理著眼于學生在社團建設(shè)、活動開展中主體作用的發(fā)揮，以幫助學生成長成才為基本出發(fā)點，以社團為單位，自主設(shè)計和申報有益于學生成長成才的活動。

學生社團項目管理實施流程分為活動項目化、項目評定、項目執(zhí)行、項目后評價四個階段。

1.活動項目化階段。

活動項目化是指項目團隊通過嚴密的論證，將某一活動的信息用規(guī)范的語言表達出來的過程。在此階段，需確定活動時間、成本、人員，并在對項目進行全面評估的基礎(chǔ)上，對項目的期望與目標作制定。活動項目化階段包括招標、成立項目團隊、立項、投標四個步驟。

（1）招標。每學期初，校團委與社團聯(lián)合會根據(jù)上級文件精神、社會熱點、校園活動等情況，制定活動申報指南，下發(fā)招標通知。各投標組織需根據(jù)通知結(jié)合自身實際情況進行投標。

（2）成立項目團隊。項目團隊就是以一定的目標結(jié)合起來的對一個活動進行策劃、組織、實施，最終達到共同目標的一群人。項目團隊可以是學生組織中的一個部門，比如學生會、社團的各部門；也可以由對招標項目感興趣、有完成實力的同學自行組織。

（3）立項。立項是指項目團隊根據(jù)項目的實際情況，確定項目開展的內(nèi)容、形式，制定出切實可行的操作計劃，其中包括主要計劃和輔助計劃。主要計劃內(nèi)容包括項目目標、具體流程、詳細資金預(yù)算等。輔助計劃可在項目開展過程中制定，包括進度計劃、風險管理等。

（4）投標。項目團隊在規(guī)定時間內(nèi)，將所準備材料交到招標主體的過程稱之為投標。招標主體為校級團委與社團聯(lián)合會。招標主體根據(jù)上交的標書的情況，召集相關(guān)評委準備對項目進行評審。

2.項目評定階段。

項目評定階段采取兩級評審制，現(xiàn)就項目評定階段評審過程概述如下。

（1）一級評審。評審機構(gòu)為一級評審小組，小組成員由院系分團委與社團聯(lián)合會分會召集相關(guān)人員構(gòu)成。評標過程中要堅持公平、公正、公開的原則，對項目的主題、內(nèi)容、形式等方面進行評審。一級評審小組對項目評標后，按照打分情況，將項目分為落選項目和晉級項目。落選項目提出修改建議，晉級項目報送二級評審委員會進行二級評審。

（2）二級評審。評審機構(gòu)為二級評審小組，小組成員由校級分團委及社團聯(lián)合會召集相關(guān)人員構(gòu)成，要積極邀請校外相關(guān)行業(yè)專家參與，從社會的角度對待評審項目給予建議。二級評審擁有場外評閱材料和現(xiàn)場答辯兩個環(huán)節(jié)，最終評審結(jié)果由兩個環(huán)節(jié)得分綜合而成。由二級評審小組推薦的項目作為重點項目，校團委給予重大資金支持及專業(yè)指導。非推薦項目由二級評審小組給出評審意見和修改建議，返回院系一級，待修改后作為一般項目立項。

3.項目執(zhí)行階段。

該階段主要是項目團隊依照事先制定的項目計劃開展活動。項目團隊在項目的實施過程中，應(yīng)加強與各方面的溝通與協(xié)調(diào)，適時檢查工作進度，對落后原計劃的工作及突發(fā)問題要及時掌握和評估并加以糾正。項目負責人需定期向項目管理部門匯報工作情況，隨時協(xié)調(diào)資源。

4.項目后評價階段。

項目后評價階段即在項目結(jié)束后，對項目的執(zhí)行過程及目標進行評價與總結(jié)。通常包括項目評估、驗收、跟蹤三個部分，項目評估即從項目實施的各個方面進行分析評定，總結(jié)經(jīng)驗教訓。項目驗收是指項目管理部審查項目是否達到預(yù)期目標。項目跟蹤是指建立事后跟蹤機制，審查項目的使用是否達到預(yù)期目標。

三、日語協(xié)會項目化管理初顯成效

在對大學生社團項目化管理研究的過程中，對無錫商職院日語協(xié)會進行試點。通過引入社團項目化管理，學生申報活動積極踴躍，活動種類和內(nèi)容更加豐富，活動質(zhì)量大幅提升，產(chǎn)生的效應(yīng)主要表現(xiàn)如下。

1.激發(fā)了學生的創(chuàng)新意識和責任感，促進了校園文化建設(shè)。

通過項目團隊申報項目，使學生的主體性、責任感大大加強，進而申報項目的熱情高漲。日語協(xié)會活動由起先的圖片展覽、日語朗誦等簡單活動，發(fā)展到“看電影、學日語”、“走近日本”、“大家一起做壽司”等學生互動活動。社團活動從數(shù)量及質(zhì)量上都得到顯著提升，促進了校園文化建設(shè)。

2.學生社團與社會行業(yè)進行項目申報與合作，為校企合作拓寬道路。

讓社會行業(yè)參與項目的申報與合作，既可充分挖掘社團豐富的社會資源，同時又會得到行業(yè)專家的悉心指導，迅速提升社團的整體實力。如日語協(xié)會舉辦的“珍珠日語大家談”活動，項目申報伊始就聘請無錫聚寶苑公司專家參與指導，項目的實用性大大增強，對提升學生崗位意識大有裨益。同時以此為契機，加強與企業(yè)的交流，現(xiàn)該企業(yè)已成為日語專業(yè)學生校外實訓基地。

3.通過學生社團項目化管理方式運作，使一批社團骨干快速成長。

學生社團的育人功能在引入項目化管理方式后得到進一步增強，促進了人才培養(yǎng)機制合理化。項目化管理的運作過程能鍛煉項目團隊成員的執(zhí)行力及調(diào)控能力，并使其獲得參與感與歸屬感。同時，大學生還能看到自身的優(yōu)勢與不足，從而更好的進行自我定位，為今后走上社會打下良好基礎(chǔ)。

項目管理是以項目為紐帶，通過項目牽頭，達到資源的合理配置、人員的有效合作，從而給高職院校思想政治教育工作帶來巨大生機與活力。今后需要高職院校教育工作者不斷借鑒，加強研究，以求在大學生社團管理領(lǐng)域完善項目管理模式的應(yīng)用，發(fā)揮社團在學生思想政治教育和專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)中的積極作用。

參考文獻：

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［3］周麗華.論高校學生社團項目化管理模式的創(chuàng)新［J］.中國成人教育，2009，（24）：53-54.

基金項目：無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院思想政治教育研究課題（sysz10KT005）。