網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的西文編目工作

李明

摘 要： 本文簡單介紹了西文編目的著錄方式，簡述了套錄編目中主要利用的幾種外部數(shù)據(jù)源，西文編目工作中應(yīng)注意的問題和西編人員應(yīng)具有的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞： 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 西文編目 工作方式

西文圖書是圖書館文獻(xiàn)資料的重要組成部分之一，西文編目工作是圖書館工作的重要組成部分，也是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作，它是以西文文獻(xiàn)為工作對象，依據(jù)分類法揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，根據(jù)著錄條例描述文獻(xiàn)形態(tài)特征的過程。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息時(shí)代的到來，圖書館西文編目工作方式發(fā)生了根本性的變化，西文編目在形式、內(nèi)容、設(shè)備等方面正逐步從傳統(tǒng)的、手工的、封閉的獨(dú)立操作向著集中化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化方向發(fā)展。面對新的挑戰(zhàn)，西文編目工作人員要成為具備專業(yè)素質(zhì)、外語水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和職業(yè)道德素質(zhì)的復(fù)合型人才，才能更好地適應(yīng)西文編目的工作要求，跟上信息時(shí)代發(fā)展的步伐。

一、西文編目的著錄方式

1.套錄編目

套錄編目是圖書館為了提高編目工作效率和編目質(zhì)量，利用外來的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行改造，經(jīng)添加本館圖書的館藏信息后將其變成本館機(jī)讀目錄，來完成西文書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一種著錄方式。因特網(wǎng)的普及，以及網(wǎng)上免費(fèi)書目數(shù)據(jù)庫的大量出現(xiàn)，為圖書館提供了多種免費(fèi)檢索或套錄書目數(shù)據(jù)的途徑。套錄編目又可分為兩種：一種是準(zhǔn)確套錄，即指從外部數(shù)據(jù)庫中獲取與所編目文獻(xiàn)完全一致的源數(shù)據(jù)，套錄后稍作修改，增加館藏信息，就轉(zhuǎn)入本館書目數(shù)據(jù)庫的編目程序。另一種是相似套錄，即對源數(shù)據(jù)作較大修改后在本館使用的一種編目程序。雖然這時(shí)的源數(shù)據(jù)與所編目文獻(xiàn)不完全一致，但仍可成為一條完整的、適合本館使用的書目記錄。編目人員套錄參考數(shù)據(jù)時(shí)不能簡單照搬，需要對其作必要的加工和修改，才能成為本館的記錄。

2.原始編目

原始編目是指編目人員在無法取得機(jī)讀書目數(shù)據(jù)的情況下，根據(jù)相關(guān)著錄條例采取的編目方法。為保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，原始編目對編目人員的要求更高，它需要編目人員熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的USMARC格式，并依據(jù)《西文文獻(xiàn)著錄條例》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》等的規(guī)定，對照外文文獻(xiàn)進(jìn)行準(zhǔn)確、規(guī)范、全面的著錄。

二、合理有效地套錄外部數(shù)據(jù)源，提高西文編目的質(zhì)量

利用外部數(shù)據(jù)源，就是指圖書館在編制文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)時(shí)，利用本館外的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的數(shù)目數(shù)據(jù)源，經(jīng)過檢索、修改、轉(zhuǎn)換、套錄，使其成為本館的書目數(shù)據(jù)。利用外部已有的、現(xiàn)成的書目數(shù)據(jù)，可以打破分散編目格局，使同種文獻(xiàn)只需編目一次，大大減少低效率的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約人力、物力，降低編目成本。規(guī)范的外部數(shù)據(jù)，可以使以往五花八門的書目數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一，提高編目工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)化。利用高質(zhì)量的外部數(shù)據(jù)，有利于促進(jìn)各館在編目范圍內(nèi)的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)編目資源共享。

1.BiblioFile光盤系統(tǒng)是美國圖書館公司建立并維護(hù)的MARC記錄數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)提供了美國國會圖書館為主的MARC記錄，生產(chǎn)多途徑檢索的目錄卡片；把傳統(tǒng)目錄回溯轉(zhuǎn)換成MARC記錄，為圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)轉(zhuǎn)儲MARC記錄，利用微機(jī)系統(tǒng)推出的世界上第一個(gè)商品化的CD-ROM數(shù)據(jù)庫，即Bib-lio-File（BiblioFile Cataloging System）書目文檔數(shù)據(jù)庫。

2.OCLC是Online Computer Library Centre，Inc.的縮寫，OCLC是世界上最為完善的聯(lián)機(jī)編目組織，是當(dāng)今世界最大的圖書館和信息中心網(wǎng)絡(luò)，向全世界64個(gè)國家和地區(qū)的2.7萬個(gè)圖書館提供信息服務(wù)。它的成員館嚴(yán)格按照USMARC格式、《英美編目條例》和《國會圖書館主題編目手冊》等標(biāo)準(zhǔn)對文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一著錄，并通過聯(lián)機(jī)規(guī)范文檔的使用，對書目數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范控制，同時(shí)也添加和更新個(gè)人名稱、團(tuán)體/機(jī)構(gòu)名稱、地點(diǎn)、叢編名、統(tǒng)一題名等規(guī)范記錄。

3.聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。

目前我國大陸聯(lián)機(jī)編目還處于起步階段，初具規(guī)模的有以下幾種。

（1）北京“中關(guān)村地區(qū)書目文獻(xiàn)信息共享系統(tǒng)”（APTLIN），已實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一界面和命令對三大圖書館（中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心、北大圖書館、清華大學(xué)圖書館）的查詢、聯(lián)機(jī)編目等服務(wù)。

（2）廣東的“廣東高校文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”，已實(shí)現(xiàn)了高校內(nèi)廣域網(wǎng)聯(lián)機(jī)編目和書目信息資源共享。

（3）廣東中山圖書館文獻(xiàn)編目中心使用遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)編目和數(shù)據(jù)套錄。

（4）中國圖書館聯(lián)機(jī)編目中心已進(jìn)入試運(yùn)行階段。

（5）中國高等教育文獻(xiàn)保障體系（CALIS）的聯(lián)機(jī)編目項(xiàng)目目前已進(jìn)入具體實(shí)施運(yùn)行階段。

4.美國國會圖書館書目數(shù)據(jù)庫（http：//catalog.loc.gov/）。該數(shù)據(jù)庫目前記錄量達(dá)一千多萬條，包含圖書、電子資源、連續(xù)性資源等各種記錄類型，其用戶界面直觀，提供了包括書名、著者、ISBN/ISSN、主題詞、關(guān)鍵詞等檢索途徑在內(nèi)的豐富檢索點(diǎn)，可顯示規(guī)范的MARC書目記錄，并可將檢索到的書目數(shù)據(jù)下載到本館的書目數(shù)據(jù)庫中，美國國會圖書館書目數(shù)據(jù)庫對西文新書的檢全率非常高，所以可以為西文新書編目工作提供極大的便利。

5.俄亥俄圖書情報(bào)聯(lián)合目錄（OhioLink：http：//198.

30.120.21/），其書目數(shù)據(jù)量與實(shí)效性有時(shí)超過美國國會圖書館。

6.香港高校圖書聯(lián)網(wǎng)（http：//hkall.hku.hk/）也提供了香港各主要大學(xué)的書目資源檢索，有MARC格式顯示，并可免費(fèi)下載。

此外還有歐洲公共圖書館資源（http：//www.pulmanweb.org/）、英國書目資源（Copac：http：//copac.ac.uk/search/）等。

豐富的網(wǎng)上書目資源為西文編目人員提供了便利的參考信息資源，有效地利用網(wǎng)上免費(fèi)書目資源，可大大提高西文編目的工作效率。

三、西文編目應(yīng)注意的問題

1.合理設(shè)計(jì)工作流程，充分利用計(jì)算機(jī)的性能，用盡可能少的人機(jī)交互時(shí)間換取較高的工作效率。新書到后，采訪人員在驗(yàn)收的同時(shí)，用計(jì)算機(jī)檢索外來數(shù)據(jù)，予以登記，新書移交給編目人員后，那些有數(shù)據(jù)的圖書就可以直接以驗(yàn)收庫調(diào)出來進(jìn)行套錄，一些著錄項(xiàng)目如圖書價(jià)格、登錄號、圖書類型等都可以為編目人員所用，加快了編目的進(jìn)度，提高了套錄質(zhì)量。

2.認(rèn)真細(xì)致地查重，選取適合于所編文獻(xiàn)的源記錄進(jìn)行編目，必須嚴(yán)格按照所編文獻(xiàn)狀況進(jìn)行著錄。因此，在利用源記錄時(shí)，一定要將源記錄的各個(gè)數(shù)據(jù)與所編文獻(xiàn)逐一核對，確認(rèn)是否與所編文獻(xiàn)匹配，若有不匹配的數(shù)據(jù)，應(yīng)修改使之符合所編文獻(xiàn)，這對西編尤為重要。這是因?yàn)槲鞣匠霭嫖锞哂袊H化和多樣化的特點(diǎn)，一種著作或因出版歷史悠久，或因出自多國或多出版商而產(chǎn)生眾多版本。源數(shù)據(jù)與本館所編數(shù)據(jù)一致，表明基本是本館所需數(shù)據(jù)，不一致時(shí)不等于不是本館所需數(shù)據(jù)，因?yàn)榘姹静煌?、裝訂形式不同、整套著錄與分卷著錄不同、出版地不同都可以引起ISBN的不同，這時(shí)可以根據(jù)其它字段繼續(xù)核對。在計(jì)算機(jī)編目過程中，除了要充分利用外在的數(shù)據(jù)源，做好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)仍然是決定性的因素。

3.注意編目的實(shí)用性。為使西文圖書目錄體系保持相對穩(wěn)定性并具有連續(xù)性，在確立分類級次的詳簡時(shí)要量力而行，使需要與可能科學(xué)地結(jié)合起來，不能圖省事而該細(xì)分的不細(xì)分，也不能不顧實(shí)際地盲目細(xì)分，以免造成不必要的麻煩。堅(jiān)持西文圖書目錄的連續(xù)性，還應(yīng)以藏書規(guī)模和藏書結(jié)構(gòu)為依據(jù)。如果本館外文藏書規(guī)模較小，數(shù)量不多，只需粗略分類就能達(dá)到分類排架要求號碼簡短、易讀易記、方便使用的目的；再者，我館外文藏書結(jié)構(gòu)上以美術(shù)、語言類圖書為主，社會科學(xué)類圖書為輔，那么對J、H等學(xué)科的圖書可以分細(xì)一點(diǎn)，對C、K類等學(xué)科的圖書可以分得粗一點(diǎn)。