以系部管理為主的高職院校就業(yè)工作模式創(chuàng)新研究*

李忠華 張翠蓮

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 株洲 412001）

以系部管理為主的高職院校就業(yè)工作模式創(chuàng)新研究*

李忠華 張翠蓮

（湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 株洲 412001）

將學(xué)生就業(yè)工作納入院系兩級(jí)管理，將成為高職院校實(shí)行院系兩級(jí)管理改革的趨勢(shì)和重點(diǎn)。因此，應(yīng)對(duì)學(xué)生就業(yè)工作納入系部管理后的利弊加以分析,提出實(shí)施就業(yè)工作系部管理的原則，探討高職院校實(shí)施就業(yè)工作系部管理后提升畢業(yè)生就業(yè)率的途徑。

高職院校；系部管理；就業(yè)工作模式；創(chuàng)新

隨著畢業(yè)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，把就業(yè)工作納入院系兩級(jí)管理，以調(diào)動(dòng)更多的資源投入到就業(yè)工作中，使就業(yè)工作開(kāi)展得更好，將成為高職院校實(shí)行院系兩級(jí)管理的發(fā)展趨勢(shì)，也將成為院系兩級(jí)管理改革的工作重心。將高職院校的就業(yè)工作納入系部管理，可以進(jìn)一步擴(kuò)大院系為社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的內(nèi)容與范圍，進(jìn)一步拓展院系與各方協(xié)作的空間，進(jìn)一步增強(qiáng)不同專(zhuān)業(yè)在指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)時(shí)的針對(duì)性，提升學(xué)生的就業(yè)自信心和簽約成功率。

將學(xué)生就業(yè)工作納入系部管理的利弊分析

（一）將學(xué)生就業(yè)工作納入系部管理的優(yōu)勢(shì)

能有力地調(diào)動(dòng)教師的工作積極性，從而推動(dòng)全員就業(yè)工作的開(kāi)展 高職教育以就業(yè)為導(dǎo)向，學(xué)生就業(yè)率的高低成為衡量高職院校辦學(xué)水平的試金石。當(dāng)前，在國(guó)際金融危機(jī)的影響尚未完全消除，經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景尚未完全明朗的背景下，畢業(yè)生的就業(yè)壓力進(jìn)一步加大。要想保證高職院校畢業(yè)生的就業(yè)率保持在較高水平，必須充分調(diào)動(dòng)各種資源開(kāi)展就業(yè)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)就業(yè)工作的推薦力度，通過(guò)走訪(fǎng)、調(diào)研為畢業(yè)生就業(yè)提供更多的崗位和機(jī)會(huì)。

能提升教師對(duì)就業(yè)工作的認(rèn)識(shí)，扎扎實(shí)實(shí)地提高人才培養(yǎng)質(zhì)量 出口暢才能進(jìn)口旺，只有保持較高水平的就業(yè)率，才能保證每個(gè)專(zhuān)業(yè)的招生報(bào)到率。將就業(yè)工作下移后，能夠使教師充分認(rèn)識(shí)到就業(yè)工作對(duì)系部發(fā)展、對(duì)專(zhuān)業(yè)建設(shè)的重要性。若沒(méi)有過(guò)硬的教學(xué)質(zhì)量，就不會(huì)有好的就業(yè)率，專(zhuān)業(yè)建設(shè)就會(huì)走下坡路，就業(yè)工作下移可使教師在教學(xué)上下工夫，想方設(shè)法提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。

能提升專(zhuān)業(yè)與社會(huì)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合程度，提高專(zhuān)業(yè)設(shè)置的實(shí)效性與針對(duì)性 隨著社會(huì)發(fā)展與社會(huì)分工的細(xì)化，企業(yè)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)能力及專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平的要求也在不斷提高。這對(duì)高職院校的教育教學(xué)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，高職院校教學(xué)方法改革、課程設(shè)置更新、人才培養(yǎng)規(guī)格必須符合社會(huì)需求。將就業(yè)工作下移到系部管理，能更好地使教育教學(xué)工作貼近市場(chǎng)需求，促使教師更加關(guān)注人才培養(yǎng)工作的調(diào)研，進(jìn)一步了解社會(huì)的用人需求，更好地培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)對(duì)口的人才。

（二）將學(xué)生就業(yè)工作納入系部管理的弊端

各系部需要重新配備就業(yè)工作人員 實(shí)行就業(yè)工作系部管理，必須配備專(zhuān)業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)工作人員。將就業(yè)工作放在系辦或系學(xué)辦均不太現(xiàn)實(shí)。最好的解決辦法是按畢業(yè)生人數(shù)比例設(shè)立專(zhuān)職的就業(yè)工作人員，其權(quán)限相當(dāng)于系副主任，以提升對(duì)就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理層次，并賦予其對(duì)外代表系部簽訂協(xié)議的權(quán)力。就業(yè)工作人員要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉與就業(yè)工作有關(guān)的法律與法規(guī)制度，這樣對(duì)于提升系部的就業(yè)工作水平才會(huì)有所裨益。

將進(jìn)一步加重系部的工作任務(wù) 系部在進(jìn)行院系兩級(jí)管理的過(guò)程中，將承擔(dān)安排教學(xué)任務(wù)、科研改革、學(xué)生管理、頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)分配、師資培養(yǎng)等事宜，大大增加了系部的工作任務(wù)。如果在教師很少、課時(shí)量非常重的情況下，將就業(yè)工作下移至系部，對(duì)系部的壓力將顯而易見(jiàn)，要求系部全盤(pán)統(tǒng)籌考慮招生、培養(yǎng)、就業(yè)等工作，迫使系部與社會(huì)進(jìn)一步直接接觸，從而使系部的發(fā)展壓力進(jìn)一步增加。

面臨開(kāi)拓新市場(chǎng)的壓力 將就業(yè)工作從學(xué)院管理下移到系部管理，原先以學(xué)院名義開(kāi)拓的諸多市場(chǎng)及建立的人脈，將面臨著重新組合的格局，一些大的就業(yè)單位將有可能失去，一些以前不太重視的就業(yè)市場(chǎng)，將需要花費(fèi)一定的成本重新建立起來(lái)。原先形成的以學(xué)院為主舉行畢業(yè)生招聘會(huì)的形式，將改變?yōu)橐韵挡繛橹鞯姆謱?zhuān)業(yè)專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)。這些均將造成就業(yè)工作成本的增加，且會(huì)進(jìn)一步增加系部的工作量。

實(shí)施就業(yè)工作系部管理的原則

權(quán)責(zé)對(duì)等原則 要合理劃分系部與就業(yè)辦公室的權(quán)責(zé)。就業(yè)辦的職責(zé)體現(xiàn)在管理、協(xié)調(diào)及統(tǒng)籌上，如建立和完善學(xué)生就業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)學(xué)院就業(yè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、考評(píng)、協(xié)調(diào)和服務(wù)；負(fù)責(zé)就業(yè)網(wǎng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，建立畢業(yè)生就業(yè)信息庫(kù)，為畢業(yè)生提供信息化服務(wù)；牽頭做好用人單位需求信息和資料的收集工作，及時(shí)通過(guò)各種形式提供給畢業(yè)生；加強(qiáng)就業(yè)基地建設(shè)，聯(lián)系就業(yè)單位，組織大型招聘活動(dòng)；負(fù)責(zé)畢業(yè)生資格審查與全院畢業(yè)生就業(yè)率的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)等工作。各系部作為就業(yè)工作的具體組織實(shí)施部門(mén)，其主要職能是建立和完善系部就業(yè)工作各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)實(shí)施本系學(xué)生的就業(yè)推薦工作；負(fù)責(zé)做好本系畢業(yè)生就業(yè)教育、就業(yè)指導(dǎo)工作；加強(qiáng)就業(yè)基地建設(shè)，建立用人單位信息庫(kù)，組織本系學(xué)生參加各種招聘會(huì)；負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生的初次就業(yè)率和年度就業(yè)率的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作；做好就業(yè)工作總結(jié)，為系部的招生、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、專(zhuān)業(yè)調(diào)整等教學(xué)改革與發(fā)展提供決策參考。

資源保障原則 實(shí)行就業(yè)工作系部管理，要注意落實(shí)費(fèi)用、人員、場(chǎng)地、設(shè)備等資源的到位，從而使就業(yè)工作順利開(kāi)展。一是按照就業(yè)工作的難易程度，做好就業(yè)費(fèi)用的分配。按生均標(biāo)準(zhǔn)下?lián)芙o每個(gè)系部，根據(jù)畢業(yè)生人數(shù)的多少，按一定的比例配備人員，并將相關(guān)的設(shè)備和場(chǎng)地配備到位。二是做好前期市場(chǎng)開(kāi)拓的走訪(fǎng)與聯(lián)絡(luò)，要使各個(gè)系部、各個(gè)專(zhuān)業(yè)加強(qiáng)與就業(yè)市場(chǎng)的聯(lián)系。只有這樣，才能使就業(yè)工作得以順利進(jìn)行。

目標(biāo)合理原則 依據(jù)就業(yè)工作的難度，依據(jù)各個(gè)系部不同的情況，給各個(gè)系部提出合理的目標(biāo)，如就業(yè)率高的專(zhuān)業(yè)，初次就業(yè)率可定得高一些，就業(yè)率較低的專(zhuān)業(yè)，初次就業(yè)率可適當(dāng)降低。同時(shí)可設(shè)定三級(jí)目標(biāo)：一是必須完成的目標(biāo)，只需基本的就業(yè)費(fèi)用即可完成；二是通過(guò)努力可完成的目標(biāo)，目標(biāo)完成后可拿到一定的獎(jiǎng)勵(lì)；三是通過(guò)更多的付出才能完成的目標(biāo)，目標(biāo)完成后可加大獎(jiǎng)勵(lì)額度。

尊重歷史原則 在費(fèi)用的核算上要尊重歷史，在就業(yè)指標(biāo)的核算方面更要尊重歷史數(shù)據(jù)，如根據(jù)某個(gè)專(zhuān)業(yè)歷屆的畢業(yè)生就業(yè)率，規(guī)定這個(gè)專(zhuān)業(yè)核算就業(yè)指標(biāo)時(shí)的百分比。這樣才能使學(xué)院的資源效益最大化，否則就會(huì)出現(xiàn)就業(yè)率高的專(zhuān)業(yè)與就業(yè)率不高的專(zhuān)業(yè)使用的經(jīng)費(fèi)一樣多，從而難以達(dá)到學(xué)院資源配備的效益最大化。

形成合力原則 推行院系兩級(jí)管理改革后，學(xué)院相關(guān)部門(mén)不能將責(zé)任一推了之，應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，進(jìn)一步加大畢業(yè)生推薦工作力度，形成與系部的合力，利用各自的優(yōu)勢(shì)，將各項(xiàng)工作搞得更好。應(yīng)充分發(fā)揮系部與就業(yè)辦公室兩個(gè)部門(mén)的積極性，形成合力，共同推進(jìn)就業(yè)工作。

實(shí)施就業(yè)工作系部管理，提升就業(yè)率的途徑

全力實(shí)施“訂單”培養(yǎng) 目前，實(shí)施“訂單”培養(yǎng)對(duì)文科專(zhuān)業(yè)而言具有一定的難度，因?yàn)槠髽I(yè)無(wú)法一次性接納太多的畢業(yè)生就業(yè)?？蓪讉€(gè)企業(yè)的員工需求組織起來(lái)一起開(kāi)班，想辦法依據(jù)“訂單”和用工企業(yè)需求，招收企業(yè)指定的學(xué)員，在年齡、身體狀況、戶(hù)籍、文化素質(zhì)等方面提出相關(guān)要求。然后對(duì)定向招收的學(xué)員按職業(yè)崗位群的技能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人才培養(yǎng)，并依據(jù)企業(yè)用工標(biāo)準(zhǔn)定期進(jìn)行考核和檢驗(yàn)，經(jīng)考核合格者到“訂單”企業(yè)定向就業(yè)。在這一過(guò)程中，應(yīng)依據(jù)“訂單”確定培養(yǎng)目標(biāo)，制定教學(xué)計(jì)劃，以應(yīng)用性為主旨，以職業(yè)崗位群為參照系，以能力培養(yǎng)為核心，增加員工禮儀規(guī)范、職業(yè)道德基礎(chǔ)、企業(yè)文化、工作技能、操作規(guī)程等崗位需求課程，把企業(yè)的新知識(shí)、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝補(bǔ)充到專(zhuān)業(yè)教材中，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的職業(yè)道德和職業(yè)人格的養(yǎng)成教育，使學(xué)生一畢業(yè)就能做到 “零距離”上崗。

創(chuàng)建穩(wěn)定的就業(yè)與實(shí)習(xí)基地 要實(shí)行開(kāi)放辦學(xué)，將專(zhuān)業(yè)建設(shè)與穩(wěn)定的校外實(shí)習(xí)基地緊密結(jié)合起來(lái)，加強(qiáng)校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。每個(gè)專(zhuān)業(yè)可以聯(lián)系3～5家與專(zhuān)業(yè)建設(shè)密切相關(guān)的企業(yè)，吸引他們參與到專(zhuān)業(yè)建設(shè)、課程改革、學(xué)生教育中來(lái)。校外實(shí)習(xí)基地的功能要達(dá)到以下目的：是專(zhuān)業(yè)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)接收單位；是橫向課題的來(lái)源單位；是畢業(yè)生定向就業(yè)的接收單位；是各個(gè)專(zhuān)業(yè)兼職教師的來(lái)源單位。要與這些單位形成緊密的、互利雙贏的合作關(guān)系。

學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)、推薦就業(yè)與升學(xué)考試有機(jī)結(jié)合 高職教育以就業(yè)為導(dǎo)向，學(xué)生能夠順利就業(yè)是學(xué)生選擇高職教育的主要原因。許多學(xué)生是沖著某個(gè)專(zhuān)業(yè)的高就業(yè)率選擇就讀這個(gè)專(zhuān)業(yè)的，因此，要把推薦學(xué)生就業(yè)作為各項(xiàng)工作的重中之重。系部應(yīng)通過(guò)多種途徑提高畢業(yè)生的就業(yè)率，如通過(guò)創(chuàng)業(yè)大賽的方式鼓勵(lì)學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)，鼓勵(lì)學(xué)生參加對(duì)口升學(xué)考試提高學(xué)生的就業(yè)率等。

加強(qiáng)對(duì)就業(yè)工作的管理創(chuàng)新 就業(yè)工作下移系部以后，將成為系部工作中的一項(xiàng)常規(guī)工作，與教學(xué)科研、學(xué)生管理工作并列。對(duì)學(xué)生就業(yè)工作要從就業(yè)定位、指導(dǎo)服務(wù)、市場(chǎng)建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)等幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。在就業(yè)定位方面，要進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生正確的就業(yè)觀念，幫助學(xué)生樹(shù)立先就業(yè)、后擇業(yè)的思想，著力培養(yǎng)學(xué)生高尚的職業(yè)道德；在指導(dǎo)服務(wù)上，要進(jìn)一步加強(qiáng)與相關(guān)企業(yè)的聯(lián)系，增加軟硬件，完善各類(lèi)管理辦法；在市場(chǎng)建設(shè)上，要鞏固接收畢業(yè)生多的第一梯隊(duì)單位，積極開(kāi)拓有安排學(xué)生就業(yè)潛力的第二梯隊(duì)單位，認(rèn)真培育新的就業(yè)單位；在網(wǎng)站建設(shè)上，要將學(xué)生的就業(yè)信息及時(shí)在網(wǎng)站上發(fā)布，將企業(yè)的招聘信息同時(shí)在網(wǎng)站上發(fā)布，將面試注意事項(xiàng)及時(shí)向?qū)W生公布，引導(dǎo)學(xué)生及時(shí)掌握信息，順利就業(yè)。

[1]涂思義.大學(xué)生就業(yè)難的原因與對(duì)策分析[J].成都教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（1）：13-15.

[2]吳薇.淺談高職學(xué)生就業(yè)定位問(wèn)題現(xiàn)狀及對(duì)策[J].高校教育研究，2008，（15）.

[3]趙麗霞，單聯(lián)娟.關(guān)于大學(xué)生就業(yè)觀念轉(zhuǎn)變與創(chuàng)業(yè)意識(shí)形成的思考[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2008，（5）：2-3.

G717

A

1672-5727（2010）07-0071-02

*本文系湖南省教育科學(xué)規(guī)劃課題《高職院校內(nèi)部管理機(jī)制創(chuàng)新研究》（課題編號(hào)：XJK08BZC010）及湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院2008年經(jīng)費(fèi)資助課題《管理重心下移背景下的高職院校系部職能定位及管理創(chuàng)新的研究與實(shí)踐》（課題編號(hào)：K200808）的階段性成果

李忠華（1974—），男，工商管理碩士，湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院副研究員，經(jīng)貿(mào)管理系主任，黨總支書(shū)記，研究方向?yàn)楦呗毥逃c管理。

張翠蓮（1976—），女，倫理學(xué)碩士，湖南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系講師，研究方向?yàn)樗枷胝谓逃?/p>