高校學(xué)籍信息化管理提升策略探析

李明霞

摘 要：隨著我國高校教育的大眾化發(fā)展，高校學(xué)籍管理工作遭遇較大的挑戰(zhàn)，因此高校在積極探索學(xué)籍信息化管理的模式。筆者從高校學(xué)籍信息化管理的含義和優(yōu)勢(shì)入手，提出了提升高校學(xué)籍信息化管理的策略，希望可以對(duì)高校學(xué)籍管理工作做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校 學(xué)籍管理 信息化

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-2117（2014）04-0078-01

目前，我國高校教育呈現(xiàn)大眾化趨勢(shì)，學(xué)生人數(shù)逐年增加。同時(shí)，教育主管部門對(duì)高校學(xué)籍的監(jiān)管力度也很大，教育部構(gòu)建的“高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理信息庫”對(duì)高校學(xué)籍信息化管理提供了多模塊的管理功能。因此，高校利用科學(xué)技術(shù)實(shí)施學(xué)籍信息化管理就顯得非常迫切，筆者在本文主要就高校學(xué)籍信息化管理的提升策略進(jìn)行探析。

1 高校學(xué)籍信息化管理概述

1.1 高校學(xué)籍信息化管理含義

學(xué)籍是指我國學(xué)生在高考招生政策規(guī)定下，經(jīng)過高考成績(jī)的錄取選擇后，由各大高校全面核查對(duì)學(xué)生辦理的在校就讀注冊(cè)手續(xù)。學(xué)籍管理是指各大高校在國家教育主管部門的指導(dǎo)下，遵循國家相關(guān)政策法規(guī)，立足高校的實(shí)際情況，針對(duì)學(xué)生制定的從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)學(xué)習(xí)期間實(shí)施的在校學(xué)習(xí)的質(zhì)量管理制度。我國高校學(xué)生學(xué)籍管理包括學(xué)生在高校的入學(xué)報(bào)道、學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)生信息登記、學(xué)生學(xué)籍登記、學(xué)生學(xué)籍變更、學(xué)生成績(jī)考核、學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生學(xué)習(xí)獎(jiǎng)懲、學(xué)生畢業(yè)信息、學(xué)生畢業(yè)證書注冊(cè)及頒發(fā)等方面。

1.2 高校學(xué)籍信息化管理優(yōu)勢(shì)

高校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，近年來隨著我國高校教育的深入改革以及各高校的辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生學(xué)籍管理工作量越來越大，加之科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)的普及，對(duì)高校學(xué)籍管理實(shí)施信息化管理勢(shì)在必行。采用信息技術(shù)對(duì)高校學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行登記注冊(cè)，可以便捷地辦理學(xué)生學(xué)籍工作，查詢學(xué)生的基本信息，對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行整理核對(duì)，是對(duì)傳統(tǒng)手工工作的延伸和發(fā)展。學(xué)籍信息化管理對(duì)高校的貢獻(xiàn)尤其在于對(duì)畢業(yè)學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行查詢的支持，通過學(xué)歷證書的查詢系統(tǒng)可以提供畢業(yè)生的基本信息，有效保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。

實(shí)施高校學(xué)籍信息化管理不僅有利于落實(shí)學(xué)校服務(wù)學(xué)生的理念，還有利于降低學(xué)校的學(xué)籍管理工作的成本，大大提升了高校管理學(xué)生學(xué)籍的工作效率，提高高校管理學(xué)生學(xué)籍的工作水平，減少傳統(tǒng)管理工作量，降低傳統(tǒng)管理工作強(qiáng)度。另外，高校學(xué)籍信息化管理對(duì)社會(huì)也有很大的貢獻(xiàn)，學(xué)生的用人單位可以方便地查詢學(xué)生的學(xué)籍檔案，考察到學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)質(zhì)量，得到學(xué)生真實(shí)的評(píng)價(jià)。

2 高校學(xué)籍信息化管理策略

2.1 健全高校學(xué)籍信息化管理機(jī)制

為了更好地實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍工作信息化管理，筆者建議健全高校學(xué)籍信息化管理機(jī)制。因?yàn)?，只有設(shè)立健全的高校學(xué)籍信息化管理機(jī)制，才能明確高校學(xué)籍工作的目標(biāo)，推進(jìn)高校學(xué)籍工作的信息化管理進(jìn)程。高校學(xué)籍信息化管理不僅僅是對(duì)學(xué)生在讀期間資料的保管，還是對(duì)學(xué)籍檔案的編碼、整理、備份、歸檔和入庫。只有設(shè)立健全的工作機(jī)制才能確保每一環(huán)節(jié)工作的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理工作信息化管理有章可循。因此，在健全高校學(xué)籍信息化管理時(shí)，需要首先確立機(jī)制的政策性，立足各高校的實(shí)際情況，制定具有可操作性的體制。另外，還要綜合考慮高校主體對(duì)工作的實(shí)際需求，立足高校、社會(huì)、國家的需求，構(gòu)建適合形勢(shì)發(fā)展的管理機(jī)制。

2.2 選擇適合的學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)軟件

現(xiàn)階段，我國高校學(xué)籍實(shí)施信息化建設(shè)的軟件幾乎都是由IT行業(yè)的企業(yè)開發(fā)的，但是很多系統(tǒng)軟件開發(fā)企業(yè)對(duì)教育行業(yè)的特點(diǎn)和教育信息系統(tǒng)的真實(shí)需求并不了解，開發(fā)出的教育系統(tǒng)管理軟件很難適應(yīng)高校學(xué)籍管理工作的需求。因此，各教育管理系統(tǒng)軟件開發(fā)企業(yè)需要結(jié)合高校學(xué)籍管理人員和高校主管部門的意見，開發(fā)真正滿足學(xué)籍管理工作的軟件。各高校在引進(jìn)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，也要選擇適合的軟件系統(tǒng)。學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)軟件在開發(fā)的時(shí)候，要遵循《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》，或者教育管理系統(tǒng)軟件開發(fā)企業(yè)的軟件開發(fā)人員和高校學(xué)籍管理人員進(jìn)行深度溝通，立足高校學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)和實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值，開發(fā)能夠滿足學(xué)籍信息化管理工作的系統(tǒng)，或者高校計(jì)算機(jī)中心的工作人員和學(xué)籍工作人員合作開發(fā)具有高校特色的學(xué)籍信息化管理系統(tǒng)軟件，以滿足不同背景的學(xué)籍信息化管理工作的需求。

2.3 提高學(xué)籍管理人員的信息化管理能力

提高學(xué)籍管理人員的信息化管理能力可以從以下方面入手：第一，高校對(duì)學(xué)籍管理工作人員的聘用要嚴(yán)格把關(guān)，摒除傳統(tǒng)的人人管學(xué)籍的思想，在招聘學(xué)籍管理人員的時(shí)候要綜合考慮工作人員的學(xué)歷、管理系統(tǒng)軟件的操作能力、工作服務(wù)態(tài)度等方面；第二，高校對(duì)學(xué)籍管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，充分利用高校的各種資源，采取多種形式多種途徑實(shí)施學(xué)籍管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)。如邀請(qǐng)高校教務(wù)秘書針對(duì)學(xué)籍制度的培訓(xùn)、教育主管部門工作人員針對(duì)學(xué)籍管理的培訓(xùn)、企業(yè)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)、其他經(jīng)驗(yàn)高校的講座培訓(xùn)等，培訓(xùn)形式可以采取觀摩學(xué)習(xí)、高校調(diào)研、集中培訓(xùn)和一對(duì)一培訓(xùn)等形式。另外，高校還可以以教研立項(xiàng)課題的形式加大對(duì)學(xué)籍管理工作的投入，提升學(xué)籍管理工作人員的積極性，解決學(xué)籍管理工作中的實(shí)際問題，進(jìn)一步改進(jìn)學(xué)籍管理工作中的不足，推進(jìn)學(xué)籍管理工作的進(jìn)程，提高學(xué)籍信息化管理工作水平。

總之，為了提升高校學(xué)籍管理工作的效率，優(yōu)化高校學(xué)籍管理工作流程，提高高校學(xué)籍管理效益，需要立足學(xué)籍管理工作的實(shí)際需求，盡快建設(shè)高校學(xué)籍信息化管理，促使高校學(xué)籍管理工作向信息化方向發(fā)展，推動(dòng)高校學(xué)籍管理工作向高效方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理工作和諧發(fā)展。

（濰坊科技學(xué)院，山東 濰坊 261000）

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