對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化的思考

朱月恒

內(nèi)蒙古鄂爾多斯市中心醫(yī)院人事科（017000）

隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入以及醫(yī)院服務(wù)模式的不斷轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式和技術(shù)已經(jīng)越來越無法適應(yīng)信息化的發(fā)展潮流，而醫(yī)院檔案管理的信息化日益受到人們的青睞，在加強(qiáng)醫(yī)院管理工作和提高醫(yī)院管理水平方面有著非常重要的意義[1,2]。

1 醫(yī)院檔案管理信息化的重要意義

1.1 醫(yī)院檔案管理的信息化有助于檔案原件的保護(hù)

通過計(jì)算機(jī)對(duì)醫(yī)院檔案原件進(jìn)行電子掃描后以電子文件的形式進(jìn)行收藏，不僅可以供使用人員快速瀏覽和使用，還可以避免檔案原件被過多直接借閱和使用造成損壞，甚至遺失的問題，以達(dá)到保護(hù)醫(yī)院檔案原件的目的。

1.2 醫(yī)院檔案管理的信息化有助于改善檔案文件的歸檔方式

傳統(tǒng)的文件歸檔方式都是采用繁瑣的人工手工勞動(dòng)，不僅浪費(fèi)時(shí)間和人力，而且工作效率十分低下。而醫(yī)院檔案管理信息化的建立則可以解放檔案管理人員，利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行著錄檔案，大大改善了檔案歸檔方式，實(shí)現(xiàn)檔案資料的分類整理和系統(tǒng)調(diào)整，可以及時(shí)查閱、監(jiān)督和整改檔案的歸檔情況，有效地提高了檔案管理的工作效率。

1.3 醫(yī)院檔案管理的信息化有助于整合和共享信息資源

醫(yī)院檔案管理的信息化順應(yīng)信息化發(fā)展潮流，通過采用軟件提供的統(tǒng)一格式進(jìn)行醫(yī)院檔案信息的錄入、轉(zhuǎn)換、整合和提取，增強(qiáng)了檔案信息的搜索導(dǎo)航、應(yīng)用程度和適用范圍，有利于醫(yī)院各部門按需瀏覽，不僅提高了檔案信息的有效利用率，更實(shí)現(xiàn)了檔案資料信息管理的系統(tǒng)性、有效性和共享性。

1.4 醫(yī)院檔案管理的信息化有助于信息資源的快捷使用

通常情況下，醫(yī)院檔案管理的信息化都是采用智能化檢索方法，通過電子目錄和文件為使用者提供快捷的電子檔案信息查詢系統(tǒng)，不僅速度快，只需幾秒鐘即可得到內(nèi)容完整的檔案信息，而且效率高、范圍廣，其檢索的信息不僅包含檔案目錄，也全面涵蓋了檔案具體內(nèi)。

1.5 醫(yī)院檔案管理的信息化有助于完善檔案管理模式

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式大多以紙質(zhì)形式存在，受紙張?zhí)匦缘南拗?，檔案管理部門需要根據(jù)不同的時(shí)節(jié)做好溫度、濕度的調(diào)整，還要做好防蟲工作，以避免檔案治療被侵蝕和損壞，并且隨著紙質(zhì)檔案資料的日益增多，其所占了用的空間也越來越大，醫(yī)院的管理難度和維護(hù)費(fèi)用都異常巨大，給醫(yī)院的生存和發(fā)展帶來了巨大的負(fù)擔(dān)。而醫(yī)院檔案管理信息化的出現(xiàn)則可以極大地彌補(bǔ)這些缺陷，既能通過電子文件的形式節(jié)省大量存儲(chǔ)空間，也能以智能化檢索方法提高檔案信息的運(yùn)行效率，既優(yōu)化了資源配置，又提高了檔案利用率，更保障了檔案原件的安全。

2 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)薄弱

受傳統(tǒng)醫(yī)院管理思想的制約，我國很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的意識(shí)還比較薄弱，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在醫(yī)院管理中的重要地位，導(dǎo)致當(dāng)前部分醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施簡陋，專職檔案管理人員缺失，造成很多檔案文件資料遭到損壞甚至丟失。

2.2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的制度缺失

部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，缺乏科學(xué)統(tǒng)一的檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)和模式，直接影響了現(xiàn)代化的檔案管理工作，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息資源的有效利用率低下，失去了檔案資料本身所具有的使用價(jià)值。

2.3 醫(yī)院信息化檔案管理人員的素質(zhì)欠缺

目前，大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)，對(duì)信息化的檔案管理不甚不了解，導(dǎo)致其檔案管理的信息化素質(zhì)參差不齊，日常管理工作都處于被動(dòng)狀態(tài)，直接影響了醫(yī)院信息化檔案管理的科學(xué)和規(guī)范。

3 完善醫(yī)院檔案管理信息化的建議

首先，要更新信息化檔案管理觀念，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，規(guī)劃好醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)；其次，建立健全檔案信息化建設(shè)的管理制度，保證檔案信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行；再次，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的信息化素質(zhì)培養(yǎng)，使其運(yùn)用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行日常檔案管理工作，提高檔案管理的工作效率；最后，要建立一個(gè)優(yōu)良的檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)醫(yī)院各部門各科室間的網(wǎng)絡(luò)化連接和管理，促進(jìn)醫(yī)院使用人員對(duì)檔案信息的資源共享，提高檔案信息的有效使用率。

4 結(jié)束語

總之，醫(yī)院檔案管理不僅涉及醫(yī)療、科研等活動(dòng)，也關(guān)系到人民群眾的生命健康。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[1]商亞茹.醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展[J].檔案人語,2010(5)：57.

[2]龍萍.醫(yī)院檔案管理信息化的幾點(diǎn)思考[J].山東檔案,2008(4)：48-49.