價(jià)值無形 大用無疆

今天，應(yīng)省教育廳的邀請(qǐng)，來河北師范大學(xué)參加年會(huì)，感到十分高興。與其說做輔導(dǎo)講座，倒不如說來向大家學(xué)習(xí)，與大家共同交流。剛才聽了李勝利廳長的講話，深受教育與啟發(fā)。下面我講三個(gè)題目，供大家參考。

一、從“歷史”和“有價(jià)值”兩個(gè)方面，去認(rèn)識(shí)檔案和檔案工作的重要性與特殊性，從而增強(qiáng)抓好檔案資源建設(shè)的自覺性

檔案學(xué)上，對(duì)“檔案”二字如何定義，我沒有研究過。在檔案工作的實(shí)際上，對(duì)《檔案法》上的那一大段話，我想過很多，逐漸地有了一些感悟。感悟什么呢?檔案之所以叫檔案，因它是由“歷史”和“有價(jià)值”兩個(gè)要素構(gòu)成的?；蛘哒f，檔案的特殊定性，就表現(xiàn)在“歷史”和“有價(jià)值”這兩個(gè)方面上。之所以這樣講，覺得是有根據(jù)、有針對(duì)性的。因?yàn)樵谌藗冃哪恐校徽f起檔案，似乎誰都明白，檔案是有用的，有用，即是它的價(jià)值。但其價(jià)值如何估算、體現(xiàn)在什么地方?又難以講清。所以，在當(dāng)今社會(huì)的不少地方，就出現(xiàn)了這樣一種現(xiàn)象:把檔案和檔案工作混為一談;說起檔案，認(rèn)為它有用、它重要;說起檔案工作，看不出它重要在什么地方。因而，使檔案工作得不到重視，表現(xiàn)為比較受冷落，工作環(huán)境、條件比較差，人員待遇比較低，甚至被邊緣化等。不知這樣講，大家認(rèn)同否?如認(rèn)同，再重復(fù)一下:對(duì)檔案，恐怕沒人說它不重要、沒有用;而對(duì)檔案工作，現(xiàn)在真的有人認(rèn)為它不重要、沒有用。這是什么原因造成的?想來思去，有一條原因是重要的，就是:有相當(dāng)一些人們，包括講檔案學(xué)、做檔案工作的人，不能夠從理論與實(shí)踐的結(jié)合上去講檔案的價(jià)值，從而對(duì)檔案工作的性質(zhì)、地位和作用說不清，天長日久，就使不重視檔案工作的這種現(xiàn)象產(chǎn)生了。以高校為例。過去，不少綜合性大學(xué)，設(shè)有檔案專業(yè)，現(xiàn)在，設(shè)這個(gè)專業(yè)的越來越少了。據(jù)了解，除了中國人民大學(xué)、河北大學(xué)等，還有個(gè)檔案專業(yè)外，一些高校已把這個(gè)專業(yè)撤掉或改叫別的了。這種局面，是歷史的進(jìn)步，還是檔案的不幸?值得深思啊!所以，講檔案價(jià)值，應(yīng)當(dāng)從理論與實(shí)踐的結(jié)合上去探討;講檔案工作，應(yīng)當(dāng)從其自身工作的作用上去思考。

看《中華人民共和國檔案法》對(duì)檔案的定義，即:“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！辈凰銟?biāo)點(diǎn)符號(hào)，這段話，八十一個(gè)字，算上標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，近百字。讀書雖不多，也背過一些概念、定義什么的。像這種對(duì)“檔案”做表述的，很少見。凡事大概都這樣:越說不清，越要多說;越說多了，反而越說不清。在局里開會(huì)時(shí)常講，中國有文字記載的歷史這么長，“檔案”二字，至少早在漢代就形成了。中國檔案，確實(shí)是有理論、有學(xué)問。但傳統(tǒng)的那套檔案理論，是否離現(xiàn)實(shí)越來越遠(yuǎn)?講檔案學(xué)的人，是不是人人都懂檔案、能對(duì)檔案的有用性即價(jià)值說得清?做檔案工作的人，是不是人人都能把檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的“角色”說明白?與時(shí)俱進(jìn)的檔案學(xué)說和檔案工作理論尚未形成，這才導(dǎo)致了檔案界仍處一種陣痛之中?

結(jié)合實(shí)際的檔案工作，如把冗長的“檔案”定義簡化一下，依我看，其核心、其實(shí)質(zhì)，無非就十個(gè)字:“有保存價(jià)值的歷史記錄。”別管是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)組織及個(gè)人的，是政治的、軍事的、教育的、文化的、科技的，還是聲像的、圖表的等等，不都是“有保存價(jià)值的歷史記錄”嗎?凡是有保存價(jià)值的歷史記錄，通過整理、立卷保存，不就形成檔案了嗎?就叫檔案了嗎?什么“唯一”啊，“不可再生”啊等，都不是它的根本屬性。按照個(gè)人對(duì)檔案的理解，“有保存價(jià)值的歷史記錄”，其要害，就是上面所談的兩句話:一句叫，“有價(jià)值”，一句叫，“歷史記錄”。對(duì)“歷史”這兩個(gè)字，應(yīng)理解為，它不是通常意義上的歷史之意，而是特指“過去”;對(duì)“有價(jià)值”如何認(rèn)識(shí)?盡可見仁見智。個(gè)人看法，應(yīng)從人類為什么要寫檔案、保存檔案上去理解它，從檔案的有用性上去理解它。一句話，因?yàn)樗杏?，才帶來了它的價(jià)值;而它的價(jià)值，是最難衡量的。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，檔案不是產(chǎn)品，不能分配;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，檔案不是商品，不能上市流通。它的“用”、它的“價(jià)”，主要體現(xiàn)在哪?如用一句話做答:檔案保管的越好，傳承的越久，才越有用，其價(jià)值才越大。這是由檔案的“歷史”性所決定的。再說簡單一點(diǎn)，檔案的有用，主要表現(xiàn)為對(duì)后世、對(duì)后人的有用。話說到這里，隨便再談一個(gè)觀點(diǎn)。常聽有人說:“檔案是歷史的真實(shí)記錄”，這話恐怕經(jīng)不住推敲。檔案既然形成了，它自身的每一頁，每一卷，都是真的，但它所記載的內(nèi)容，未必都是真的。以人事檔案為例，有人到退休時(shí)，總糾纏出生年月和參加工作的時(shí)間等，你翻開他的檔案，有多次登記，都是他親筆寫的，如有一次是真的，其它那些次均是假的。因?yàn)橛涊d內(nèi)容有誤、有假，你不能說這卷檔案不是檔案了吧?價(jià)值有大有小，贗品也是有價(jià)值的。所以，“真實(shí)的歷史記錄”，這話還是少說為好，因?yàn)閮r(jià)值與真實(shí)是不能劃等號(hào)的。

對(duì)于檔案工作性質(zhì)、地位、作用的表述，老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家，多是從政治、軍事那個(gè)時(shí)代的背景上去說的?，F(xiàn)在看來，2005年王剛同志的那段話，才更貼近檔案與檔案工作的實(shí)質(zhì)。即:“檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的重要工作，利用檔案為黨和國家現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)，就能充分發(fā)揮檔案的價(jià)值和功能”。這段話的前四句、十六個(gè)字，表述的是檔案的價(jià)值即有用性;后一句話，表述的是檔案的價(jià)值即有用性的實(shí)現(xiàn)。特別是，對(duì)后面那句:“利用檔案為黨和國家現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)”，需要我們務(wù)必注意、務(wù)必深思。因?yàn)槿绻蛔⒁?、不真正理解、不去?shí)踐，只會(huì)陷在“歷史”里糾纏不清。只有切實(shí)認(rèn)識(shí)了，越是“歷史”的，越要貼近現(xiàn)實(shí)，檔案只有在為現(xiàn)實(shí)服務(wù)中才能展示出它的價(jià)值和作用，才能把實(shí)際的檔案工作定位在圍繞中心、服務(wù)大局上，才能增強(qiáng)越是歷史的越要貼近現(xiàn)實(shí)的自覺性。講“利用”，關(guān)鍵在于“用”。只有“用”，才有“利”;只有“用”，才能找到為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的平臺(tái)和途徑。這是檔案工作的歷史責(zé)任和現(xiàn)實(shí)使命。如果借用王剛同志這十六個(gè)字、兩句話，把檔案工作簡化為“記、傳、服、造”四個(gè)字，大家恐怕是贊成的。總之，檔案是檔案，檔案工作是檔案工作，它們是相輔相成的兩件事，不能簡單劃等號(hào)。同志們，讓我們咬文嚼字一下，檔案工作“記、傳、服、造”這四個(gè)字，全是動(dòng)詞啊!如果淺表地認(rèn)為，檔案是檔案，檔案工作是檔案工作，檔案對(duì)后世有用，對(duì)后人有用，那我們現(xiàn)在不抓檔案資源建設(shè)有理，不抓開發(fā)利用有理，只讓已有的檔案束之高閣，就大錯(cuò)而特錯(cuò)了。我們應(yīng)當(dāng)明白，前與后，總是相對(duì)的，前人與后人，也是相對(duì)的，把昨天的記錄拿到今天來看，已經(jīng)是“過去”;把今天放到后天去打量，今天又是歷史。相對(duì)于祖祖輩輩為我們積攢起來、流傳下來的那些檔案，我們就是后，我們就是今天，我們就是現(xiàn)實(shí)。如果不是這樣理解，不去抓資源建設(shè)，不去抓利用開發(fā)，不為現(xiàn)實(shí)搞好服務(wù)，相對(duì)于前人，說重一點(diǎn)，我們是不懂事的子孫。特別是，要看到，檔案工作的地位和作用，是隨著黨委、政府工作重心的轉(zhuǎn)移而不斷變化的;社會(huì)公眾對(duì)檔案的需求，是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展物質(zhì)文化生活水平的提高而不斷增長的。沒做檔案工作時(shí)，多次去過河北大學(xué)，印象最深的，是清朝的那張地圖，據(jù)說全中國就這一張，是鎮(zhèn)館之寶。把那張圖與現(xiàn)在雄雞版圖比一下，你會(huì)感到，雄雞是雄雞，但這個(gè)雞有點(diǎn)瘦，脊梁上的肉誰給割去了?你的心會(huì)很沉重。在省委農(nóng)辦主任崗位上，去河北農(nóng)大多次，曾駐足于農(nóng)大建校的那個(gè)批復(fù)前，連發(fā)感慨:那是當(dāng)年袁世凱在別人請(qǐng)示了好幾次沒批準(zhǔn)的情況下，再給慈禧太后上書，慈禧太后在袁的折子上只三個(gè)字“知道了”，中國農(nóng)業(yè)大學(xué)堂就誕生了?，F(xiàn)在，慈禧的那個(gè)批件保存在臺(tái)灣，要是臺(tái)灣出賣的話，我想，農(nóng)大寧可花巨資也要買過來?？上?，人家是不會(huì)賣的。在趙縣開會(huì)那天，講到檔案和檔案工作的價(jià)值與作用，用了八個(gè)字，叫做，“價(jià)值無形，大用無疆”，整理錄音時(shí)，可能對(duì)這八個(gè)字沒聽清，給我留了空格，我一看，毫不猶豫，填了一個(gè)空:“價(jià)值無形，大用無疆”!

凡道理，應(yīng)經(jīng)得住重復(fù)，經(jīng)得住試驗(yàn)。返回去，再從“歷史”和“有價(jià)值”這兩個(gè)方面，去認(rèn)識(shí)檔案的特殊性，我竟然得出一個(gè)結(jié)論，說出來，大家可能感到有點(diǎn)驚訝:檔案的價(jià)值，說來說去，體現(xiàn)在它的滯后上!凡事都是辯證的統(tǒng)一，如想不通這個(gè)道理，或以為滯后就沒有用，就難以理解，“歷史”指“過去”;難以理解“利用檔案為黨和國家現(xiàn)實(shí)服務(wù)”?，F(xiàn)在，有些浮躁的現(xiàn)代人，對(duì)檔案工作看不起，一個(gè)直接原因，恐怕是覺著檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)沒有用，沒大用。在一些人看來，現(xiàn)實(shí)是什么?現(xiàn)實(shí)，有奶就是娘，有錢就是爹，今天有利今天干，明天沒利就不干。這樣的人，無論干什么，不可能真正認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值與作用。因此，中央提出了科學(xué)發(fā)展觀，要求我們的發(fā)展，要講以人為本，要全面協(xié)調(diào)可持續(xù)，要統(tǒng)籌兼顧，在當(dāng)前，就是要抓好以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)等。一個(gè)民族，如果只追求那些今天能得到的現(xiàn)實(shí)，并把這個(gè)現(xiàn)實(shí)理解為數(shù)票子的話，這個(gè)民族，魂能不能傳下去就要打折扣。說檔案的形成是滯后的，應(yīng)當(dāng)沒問題。因?yàn)?，從時(shí)間上看，檔案只能形成在人的活動(dòng)之后，不能形成在人的活動(dòng)之前。如今天，把這堂課講完了，感到有價(jià)值，記錄下來，形成檔案，過幾年、十幾年、幾十年以后再看，它不就是滯后了嗎?這時(shí)的“滯后”，應(yīng)當(dāng)就是當(dāng)時(shí)的“現(xiàn)實(shí)”。再從檔案所記載的內(nèi)容上看，更是滯后了。一句話落地，便形成了“過去”，一個(gè)字寫在白紙上，就變成了“歷史記錄”。由此，又想到經(jīng)常說過的一句話:檔案是滯后的，但是檔案工作不能滯后，檔案人的觀念不能滯后。檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)有很多，無論是檔案行政管理部門，國家檔案館，還是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，包括高校在內(nèi)，有一項(xiàng)基本功，都必須牢牢抓在手上，這就是檔案資源建設(shè)。一個(gè)國家，有各種各樣的資源，檔案應(yīng)是一個(gè)國家供全民共享的特殊重要資源;世上有各種各樣的精神文化遺產(chǎn)，檔案是各種精神文化遺產(chǎn)的重要組成部分。檔案確實(shí)是有用的，就是人用它不用它，什么時(shí)候用它的問題;檔案工作確實(shí)是有用的，關(guān)鍵是做檔案工作的人，首先要把檔案工作自覺地置于為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)中，置于為黨和國家的工作大局服務(wù)中。沒有檔案，就沒有檔案工作。檔案是檔案部門的工作平臺(tái)，又是檔案部門的工作對(duì)象。檔案越多，檔案部門的工作平臺(tái)越大，工作量越大，對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)也越大。而檔案這座開掘不盡的寶藏，是由一卷卷、一件件具體的文書、資料壘成的。如守著“金山”要飯吃，不會(huì)在“利用檔案為黨和國家現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)”上做文章，那是我們檔案工作失責(zé);如不會(huì)通過我們的手，通過年復(fù)一年，日復(fù)一日地勞動(dòng)，把該收集、整理的有價(jià)值的各種歷史記錄，盡可能多的形成檔案，使檔案這座金山日益壯大，也是檔案工作的失責(zé)。在資源建設(shè)這個(gè)問題上，現(xiàn)在從河北的實(shí)際看，人們的重視程度越來越高，采取的措施也越來越有力，但仍有較多不盡如人意之處。主要是，從檔案部門來看，有的雖然天天講這個(gè)建設(shè)，實(shí)際抓不到點(diǎn)子上，落實(shí)不到“接收”這個(gè)根本上。資源建設(shè)，說一千，道一萬，根本是兩個(gè)字“接收”。有了接收才談得上整理，有了接收與整理，才談得上使“有價(jià)值的歷史記錄”成為檔案，才能增加檔案數(shù)量，改善檔案結(jié)構(gòu)、豐富檔案館藏內(nèi)容，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、為人民群眾的需求提供源源不斷的檔案支撐。從檔案部門之外來看，有相當(dāng)一些地方的部門，把檔案視為自己的“私有”，為部門使用方便，不肯依法及時(shí)向檔案部門移交。站在與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代高度，看待當(dāng)今的檔案資源建設(shè)，僅講“依法”是不夠的。因?yàn)楸娝苤^“法”，本身也是滯后的，所以，每隔一段時(shí)間就要進(jìn)行修訂。有些“有價(jià)值的歷史記錄”材料，如等到立了法才去干預(yù)，才去接收，可能已經(jīng)流失或者損壞了。因此，講檔案資源的大建設(shè)，落實(shí)到接收與收集上，起碼應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下三點(diǎn):一是，凡有法律明確規(guī)定的，必須依法接收;二是，凡法律沒有規(guī)定不可接收的，只要有條件，均可接收與收集;三是，涉及多部門、多門類、規(guī)定含糊交叉的，應(yīng)由檔案部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，制定政策，據(jù)實(shí)抓好資源整合，通過整合促進(jìn)接收。做好這些事情，不僅要有奉獻(xiàn)的精神，而且要有創(chuàng)新的思維和方法。