加強成本管理 提高企業(yè)競爭力

長期以來我國經(jīng)濟的高速發(fā)展一直是以經(jīng)濟資源的大量消耗為代價，相對國外企業(yè)而言成本高、盈利少，競爭力差。面對當前大規(guī)模的經(jīng)濟危機，嚴峻的經(jīng)濟形勢給我們敲響了警鐘，加強成本管理，提高企業(yè)競爭力已是我國企業(yè)當前面臨的重要課題。

一、企業(yè)成本管理存在的問題

目前我國企業(yè)在成本管理上還存在諸多問題，亟待解決，這些問題概括起來主要有以下幾個方面：

1.成本管理觀念落后

成本作為一種資源耗費，是企業(yè)為獲得一定經(jīng)濟效益所付出的代價，最終從企業(yè)收入中得到補償。在收入一定的情況下，需要補償?shù)某杀驹降停髽I(yè)的經(jīng)濟效益越高。因此，長期以來，傳統(tǒng)成本管理的指導思想把精力放在“節(jié)約一個螺絲釘、一根繩、一張紙、一度電”上，片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生人手，強調(diào)節(jié)約和節(jié)省，并以成本的升降作為評估業(yè)績的重要依據(jù)。然而，在市場經(jīng)濟條件下，單純謀求成本降低的指導思想頗顯狹隘，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營追求的是經(jīng)濟效益，而經(jīng)濟效益的提高是受多種因素影響的，某項成本降低了，未必意味著一定會給企業(yè)帶來利潤，而增加某項費用的開支，則有可能大大提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。如：縮減了產(chǎn)品的設計費用，可能導致產(chǎn)品款式落伍、功能欠缺、銷量銳減，使銷售收入減少幅度大于成本降低的幅度。反之，若適度地增加產(chǎn)品設計費用，則可能導致產(chǎn)鼎的款式時尚，功能齊全、銷量銳增，使銷售收入增加的幅度遠遠大于成本增加幅度，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)不能片面地追求成本的節(jié)約，而應解決好眼前利益與長遠利益、局部利益與整體利益之間的關系，應用成本效益的原則，通過發(fā)生成本實現(xiàn)更大的收益，在成本與效益之間尋求最佳結點。那些落后的僅僅通過節(jié)約來降低成本觀念已經(jīng)不能適應競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。

2.成本管理的主體和范圍狹窄

從管理主體來說，長期以來，企業(yè)的成本管理主要依靠管理人員進行，但企業(yè)管理人員畢竟是少數(shù)，管理層對成本的規(guī)劃和控制起著重要作用，具體形成成本的，卻是企業(yè)的全體員工。如：企業(yè)的技術人員決定了產(chǎn)品的設計成本，生產(chǎn)工人確定著產(chǎn)品的耗費水平；供應部門業(yè)務活動構成了材料物資的采購成本；銷售部門的業(yè)務活動形成了銷售費用；財務部門的融資方式影響著資金的使用成本等等?？梢?，企業(yè)成本的形成與各部門、各員工的工作密切相關。因此，充分發(fā)揮每個職工的積極性和創(chuàng)造性，使節(jié)約成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益成為每個職工自覺自愿的行動，這才是降低成本的有效方法。

當今社會，隨著科技的發(fā)展和人們生活水平的提高，產(chǎn)品更新?lián)Q代急速加快，迫使企業(yè)在新產(chǎn)品研制開發(fā)方面要下大力氣，投入高成本，生產(chǎn)出競爭力強、技術含量高的產(chǎn)品，這就要求企業(yè)必須加大研究與開發(fā)費用的投入。對于研究開發(fā)出來的新產(chǎn)品來說，產(chǎn)品的設計方案十分重要，既要保證產(chǎn)品在設在設計上和功能上新穎，能夠吸引顧客，又要做到生產(chǎn)領域質(zhì)量可靠，成本耗費水平低。因此，銷售費用和售后服務已成為企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容?？梢?，只注重生產(chǎn)領域的成本管理已顯得視野狹窄?，F(xiàn)代企業(yè)成本管理應該著眼于產(chǎn)品研究開發(fā)、設計、供應、生產(chǎn)、銷售及售后服務全過程。這樣才能全方位、多角度地降低成本，大幅度提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.成本管理方法和手段落后

一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài)，成本基礎工作不到位，沒有形成科學的成本管理體系，不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控。

(1)企業(yè)的成本計劃、成本決策的實施依賴于成本管理的很多基礎工作，如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計量、驗收管理制度，如果這些基礎工作若做得不夠，則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎數(shù)據(jù)，導致企業(yè)作出不當或錯誤的決策。目前，企業(yè)在基礎工作方面主要存在以下不足表現(xiàn)在：各項定額管理、原始記錄還不健全；計量基礎工作不到位，水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴重；生產(chǎn)用料大手大腳，在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量問題及浪費現(xiàn)象t只重視生產(chǎn)過程成本管理，忽視供應、銷售過程成本管理。

(2)企業(yè)成本分析體系不完善，難以對決策作出有力的支持。企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理，忽視其他方面的成本分析與研究，成本體系很不完善，對成本分析往往局限于以下幾個方面：局限于事后分析，沒有開展日常分析，局限于生產(chǎn)成本分析，沒有開展日常分析與預測分析；局限于經(jīng)濟分析，未能深入開展技術經(jīng)濟分析，局限于成本計劃執(zhí)行情況分析，沒有開展成本效益分析。這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。

二、強化成本管理的對策

針對上述問題及其產(chǎn)生的原因，為應對當前嚴重的經(jīng)濟危機和激烈的市場競爭，我國企業(yè)應及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的狹隘成本觀念，充分運用現(xiàn)代先進的成本管理方法以增強企業(yè)的競爭力，大力加強企業(yè)內(nèi)部成本管理，具體來說應采取以下對策：

1.樹立成本管理的效益觀念

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標，企業(yè)成本管理工作中也應該樹立成本效益觀念，實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理應以市場需求為導向，通過向市場提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務，力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。如我們南屯煤礦，隨著礦井資源的減少，自2008年起開始開采薄煤層，原來的機械化綜采設備由于煤層的降低已不能使用，全靠礦工用鐵锨等工具人工采煤，產(chǎn)量很低，年產(chǎn)小槽煤10多萬噸。今年我礦委托兗礦機廠投入資金進行科學公關，研制出適合薄煤層使用的小型采煤機，實現(xiàn)月產(chǎn)煤10多萬噸，大大提高了礦井效益。從投資費用看，科研成本很高，大大增加了礦井成本，但從長期來看，產(chǎn)量成倍增加，企業(yè)經(jīng)濟效益獲得了極大提高，同時也增有利于礦井的長期的、安全的發(fā)展。

2.拓展成本控制范圍，將成本控制擴大至整個企業(yè)

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都要以市場為導向，產(chǎn)品的成本只有接受市場的檢驗，并低于市場的價格，成本所代表的效率才能轉(zhuǎn)化為效益。相應的企業(yè)成本應是產(chǎn)品從決策、投資、生產(chǎn)再到銷售的整個過程。

(1)首先要篩選可行方案進行產(chǎn)品生產(chǎn)的事前控制。設計階段對產(chǎn)品的成本、費用的控制將對以后批量生產(chǎn)時的產(chǎn)品制造成本起決定性作用，將長期地對生產(chǎn)成本產(chǎn)生潛在的影響；其屬于成本控制中的事前控制，也是成本管理的重中之重。在控制的方法上，首先要對各種設計方案進行技術上的可行性評估，評價、篩選出可行性的設計方案。進而在對設計的邊際貢獻通過差量分析法、相關損益分析法等，選擇邊際貢獻大的方案，或通過編輯各設計工序成本、總成本并通過成本否決，在滿足產(chǎn)品技術指標的要求下，選擇成本最低的設計方案。企業(yè)設計新產(chǎn)品時必須堅持從實際出發(fā)，設計好的產(chǎn)品；應當從企業(yè)和用戶的最大價值出發(fā)，以最低的成本，實現(xiàn)產(chǎn)品必要的功能。

(2)完善產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制。直接材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分，敏感系數(shù)較高。直接材料成本的高低取決于材料價格的高低和材料消耗量的多少，以及產(chǎn)品材料定額準確與否與控制管理水平的高低。要努力降低材料的采購成本。首先，要建立一支高素質(zhì)的采購隊伍，設立專門機構對采購價格進行審核，制定計劃價格，將實際價格與計劃價格進行對比分析，以考核采購人員工作成效。努力降低材料消耗量。在保證生產(chǎn)的前提下，控制材料的采購批量，合理地分期、分批采購。

(3)做好產(chǎn)品銷售階段費用的控制。企業(yè)的另一個成本控制的重要環(huán)節(jié)，也是極容易被遺忘的環(huán)節(jié)就是銷售環(huán)節(jié)的成本控制。為在銷售環(huán)節(jié)恰到好處地既減少費用支出，又能充分調(diào)動銷售人員的積極性，使產(chǎn)品始終有一個暢通的銷路；并且貨款能及時收回，切實可行的辦法就是對銷售部門實行多層次承包。這是一個既體現(xiàn)激勵機制，又體現(xiàn)約束機制的承包方案，不但使銷售費用始終處于可控狀態(tài)，同時也可以使企業(yè)的利益得到保證。

3.強化成本管理基礎工作

要實行全面、科學的成本管理，必須保證有真實的、及時的、完整的成本信息。首先，企業(yè)建立健全的定額管理制度，以有利于成本的控制和分析，其次企業(yè)應建立健全原始記錄制度，各項原始記錄、會計憑證、統(tǒng)計資料等基本數(shù)據(jù)必須準確、及時、完整地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和各環(huán)節(jié)的基本情況。另外，企業(yè)要制定完善的成本核算方法。成本核算既是對信息反饋的過程，對企業(yè)成本計劃的實施進行檢查和控制的過程。成本核算正確與否，直接影響企業(yè)的損益，對企業(yè)經(jīng)營決策有著重大的影響。最后，企業(yè)應建立健全材料物資的計量、驗收和領退制度。防止材料的虛領和浪費。

4.建立科學、合理的成本考核管理體系

首先，建立健全一個有經(jīng)營、財會、供應、銷售、生產(chǎn)、技術等部門負責人參加的成本管理小組；各相關部門也要配備兼職人員，開展如統(tǒng)計、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經(jīng)常進行專業(yè)培訓、知識更新再教育，借以提高成本管理方面的專業(yè)知識，開辟降低成本的廣闊途徑；其次要完善成本管理的經(jīng)濟責任制。一是制訂成本管理規(guī)章制度，如各項基礎管理、成本約束制度等，二是明確各項成本的經(jīng)濟責任，將責任落實到部門或個人，三是切實實行獎懲兌現(xiàn)。