房地產(chǎn)企業(yè)需以績效管理推進知識管理的有效實施和推進。
知識管理一直是近五年來較新又一直較熱的管理話題,說它新,是很多企業(yè)還不了解知識管理;說它熱門,其實很多在管理方面不懈創(chuàng)新實踐的行業(yè)龍頭企業(yè)(或者說資金充沛的企業(yè))已經(jīng)開始實踐知識管理多年,已對知識管理有深刻的認識。
國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)過近些年的暴力型發(fā)展,普遍積累了相當多的有形和無形的財富,其中長期發(fā)展過程中積累下的行業(yè)經(jīng)驗就是一種分散在企業(yè)內(nèi)部的隱形財富。特別就房地產(chǎn)企業(yè)而言,其發(fā)展模式基本都是評估、拿地、建房、銷售這些過程的反復(fù)重復(fù)。試想如果ABC的過程被重復(fù)N次,里邊的相同錯誤也犯了N次,人員也換了N個,這種現(xiàn)象就說明,這樣的房地產(chǎn)企業(yè)必須建立有效的行業(yè)知識管理體系。但現(xiàn)實中很多企業(yè)完全靠個人的經(jīng)驗去避免錯誤,如果犯錯誤的人換了,新人不知道,仍可能會繼續(xù)犯同樣的錯誤。
我們先了解一下房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)鍵部門的特點:
設(shè)計部,天天忙著趕項目設(shè)計;
工程部,項目監(jiān)理天天跟現(xiàn)場;
合約部,天天和供應(yīng)商沒完沒了的談判;
銷售部,每天盯著尋找每一個潛在的客戶;
市場部,在各種媒介,創(chuàng)造各種機會為企業(yè)的各個熱點項目進行推廣;
人事部,……
財務(wù)部,……
房地產(chǎn)從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)一般以各對應(yīng)專業(yè)的大專+本科人員為主,屬于中等偏下的知識結(jié)構(gòu)體系,自學(xué)成長性偏弱。對這些業(yè)務(wù)繁忙的部門推銷“知識管理”概念,無不認可,但基本都是口頭認可,行動不做的狀態(tài),每個業(yè)務(wù)部門都會說沒時間靜下心來搞這個!真的沒時間么?不是,是沒糖果在前邊,沒有鞭子在身后!
什么是糖果?什么又是鞭子?
知識管理如何實施,可以在網(wǎng)上搜索到大把“知識管理實施方法、步驟”之類的引導(dǎo)性知識,這里就不重復(fù)他人的經(jīng)驗心得,只是介紹一下確保知識管理有效實施和推進的保障體系:以績效管理推進知識管理的有效實施。
糖果是績效考核正面結(jié)果的激勵效應(yīng),鞭子是績效考核過程和負面結(jié)果的懲罰因素。
人都是有隋性的,知識管理對于本職工作而言如果是無關(guān)痛癢的工作,做也好,不做也好;如果對自己影響不大,不會有太多員工會主動有意識地去貢獻知識。更有甚者,貢獻一份經(jīng)驗后,前怕狼、后怕虎,怕自己說錯話,又不敢分享出來(筆者所在地產(chǎn)集團的工程部就有這種現(xiàn)象,前不久發(fā)生的)。如果要有效地促進知識管理的切實落地,灌輸了理念后,要切實和企業(yè)所有員工的“個人利益”結(jié)合起來,這種和利益結(jié)合的促進方式,就是建立針對“知識管理”的績效考核評估體系。讓所有人知道,知識的分享、經(jīng)驗的沉淀貢獻不是一個作業(yè),而是與個人收入、職位升遷、榮譽切實結(jié)合,那么才能從本質(zhì)上激發(fā)員工主動參與的意識。這種主動參與的意識,也不能完全信馬由韁,要控制,不能為了知識而去參與知識,應(yīng)該把知識管理融入日常具體業(yè)務(wù)工作中。要有組織、及時、有效。
譬如:工程部,每個項目分若干個總包、分包合同工程,每監(jiān)理完成一個工程項目,項目經(jīng)理或項目監(jiān)理應(yīng)立刻組織開會總結(jié)、探討本工程中出現(xiàn)的問題,好的方面,不好的方面,根據(jù)事先定義的各類知識分類體系,把會議探討的結(jié)果分門別類地記錄下來;對于會議中積極提出總結(jié)性經(jīng)驗的知識貢獻者,要特別給予績效積分的獎勵,并能在最終的績效考核結(jié)果中充分體現(xiàn)出來,增加知識管理的績效評估權(quán)重。當一個工程的知識被分享出來后,新的項目啟動前,類似的項目組要被要求,認真學(xué)習(xí)類似項目的知識體系,工程部的首席知識管理官要對學(xué)習(xí)情況進行有效考核。工程監(jiān)理并要在執(zhí)行過程中時刻對照上一個項目的經(jīng)驗進行完善和改善,如果同樣的錯誤再次發(fā)生,則必須在績效上嚴懲有關(guān)責(zé)任人,讓大家知道為什么錯,為什么學(xué)習(xí)了之前的知識體系還會發(fā)生同樣的錯誤?一定是學(xué)習(xí)不利,扣雙倍的績效分。
工程部這種是每天在現(xiàn)場,很少能坐在辦公桌前的部門,可以采取定期總結(jié)+績效考核的方式,但對于合約、營銷、市場等,則應(yīng)把知識管理有效地結(jié)合具體業(yè)務(wù)系統(tǒng),同樣建立有效的業(yè)務(wù)知識考核指標,創(chuàng)立+評估、回顧+評估、執(zhí)行+評估。
把績效考核進行到底,堅持執(zhí)行,在實際工作中把過程培養(yǎng)成習(xí)慣,讓所有人,無論新人、老人,都忘記了績效評估和知識管理的存在,只要知道這些是和他個人利益充分掛鉤的,那么知識管理就已經(jīng)融入個人的骨子中。
已經(jīng)滲入骨子里的思想行為,實施還有難度么?
分享給別人知識+經(jīng)驗,得到屬于自己的利益+榮譽!
這種適用性已不僅僅是房地產(chǎn)行業(yè)了!