關(guān)于增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的思考

摘要本文分析了目前社會(huì)檔案意識(shí)仍然顯得較為淡薄的具體表現(xiàn)并提出了相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞檔案意識(shí);社會(huì)檔案

中圖分類號(hào)G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)1673-9671-(2009)121-0105-01

社會(huì)檔案意識(shí)是指人們對(duì)于檔案和檔案工作及其與外界各項(xiàng)事物之間關(guān)系的認(rèn)識(shí)總和。它不僅反映檔案和檔案工作在整個(gè)社會(huì)中的地位和作用，而且也反映了整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案和檔案工作的需求，因而檔案意識(shí)問(wèn)題目前已成為制約我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題。近些年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，各項(xiàng)法規(guī)的不斷完善，人們對(duì)檔案作用的認(rèn)識(shí)也是逐步提高。雖然檔案在社會(huì)生活中的應(yīng)用得到加強(qiáng)，人們的檔案意識(shí)也相應(yīng)的在一定程度上得到加強(qiáng)，但目前社會(huì)檔案意識(shí)仍然顯得較為淡薄。

1社會(huì)檔案意識(shí)淡薄的原因

1.1還沒(méi)有形成全社會(huì)的檔案觀

在社會(huì)中的普通成員里大多數(shù)人根本不知道什么是檔案，更不用談什么是現(xiàn)代意義的檔案，他們?nèi)匀煌Ａ粼趥鹘y(tǒng)、狹隘的思想認(rèn)識(shí)上，似乎只有人事檔案和文書檔案才是檔案，而對(duì)于其他諸如基本建設(shè)、科研項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)、人文檔案、景觀檔案等實(shí)際的具有保存價(jià)值的材料也是檔案則一無(wú)所知。

1.2不了解檔案工作的法律法規(guī)，檔案法制觀念淡薄

部分單位對(duì)檔案工作不重視，不懂或不愿收集、保存檔案，甚至有損壞、涂改、倒賣檔案的現(xiàn)象發(fā)生;一些工作人員不遵守檔案管理要求，未按工作要求辦公，主要表現(xiàn)有:用紙、用墨、用筆不符合規(guī)定，這些行為導(dǎo)致相關(guān)公文、材料等字跡不清等，導(dǎo)致檔案材料有損;不善于利用寶貴的檔案信息資源，不會(huì)利用檔案維護(hù)部門和個(gè)人的合法權(quán)益。

1.3部分檔案工作者專業(yè)素質(zhì)不高

不注意收集檔案資料;不明確檔案歸檔的具體要求和方法;不重視檔案的日常管理維護(hù);對(duì)檔案局、館、室的職責(zé)分工不了解，不按時(shí)向檔案部門移交應(yīng)該進(jìn)館的檔案;忽視文件材料形成過(guò)程中的監(jiān)督、指導(dǎo);忽視與相關(guān)專業(yè)部門的交流與聯(lián)系;更談不上重視檔案的開發(fā)利用。

2加強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的措施

社會(huì)檔案意識(shí)淡薄嚴(yán)重阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展，與現(xiàn)代化建設(shè)的需要很不適應(yīng)。因此，一定要采取一系列行之有效的措施增強(qiáng)人們的檔案意識(shí)，從思想上提高社會(huì)主體對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)，自覺(jué)依法存檔、護(hù)檔、用檔，使檔案在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.1 努力提高檔案管理人員自身素質(zhì)

提高檔案管理人員素質(zhì)是增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的前提，提高素質(zhì)的唯一手段只能是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。新時(shí)期的檔案事業(yè)對(duì)檔案工作人員提出了更高更新的要求，不僅要政治上可靠忠誠(chéng)，具有高度的敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德，還需要熟練掌握檔案專業(yè)技能，懂得本行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以及信息、管理、計(jì)算機(jī)等學(xué)科知識(shí)，成為跨學(xué)科的復(fù)合性人才。因此，檔案工作者只有“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)，實(shí)踐、實(shí)踐再實(shí)踐”，才能適應(yīng)新的形勢(shì)。

2.1.1增進(jìn)檔案管理人員的政治素養(yǎng)

檔案人員的政治素質(zhì)如何直接關(guān)系到檔案事業(yè)的成敗。檔案管理人員要樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，堅(jiān)持黨性原則，學(xué)習(xí)掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，以科學(xué)的世界觀和方法論指導(dǎo)工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

2.1.2增強(qiáng)檔案管理人員的法制觀念

社會(huì)法制化的發(fā)展要求人們必須增強(qiáng)法律意識(shí)。檔案部門也不例外，要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律手段來(lái)監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作?！稒n案法》是檔案工作的指導(dǎo)性法規(guī)，隨著國(guó)家法制建設(shè)的完善，修改后的《檔案法》適應(yīng)了新形勢(shì)下檔案事業(yè)發(fā)展的需要，為解決建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制過(guò)程中檔案管理遇到的新問(wèn)題、新情況提供了法律依據(jù)。檔案工作者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和其他相關(guān)法律政策，并以此為依據(jù)，保證檔案各項(xiàng)工作都依法進(jìn)行。

2.1.3提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能

在新的科技領(lǐng)域不斷開拓的21世紀(jì)，檔案工作所包含的知識(shí)日趨豐富。檔案工作人員首先必須熟知檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能，同時(shí)還應(yīng)了解和掌握所在單位從事專業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。此外還應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要及檔案事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，力求具有綜合能力和廣博知識(shí)，增加科學(xué)文化知識(shí)的深度和廣度。學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化管理知識(shí)，采用現(xiàn)代化管理技術(shù)和方法，改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，把檔案管理現(xiàn)代化推向前進(jìn)。

2.2對(duì)社會(huì)進(jìn)行廣泛宣傳

加強(qiáng)宣傳工作是增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的重要手段。多年來(lái)，由于檔案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，檔案的重要性并沒(méi)有被人們廣泛認(rèn)識(shí)，檔案工作者的責(zé)任和辛勤勞動(dòng)也沒(méi)有被人們所理解，不少地方的檔案部門甚至成了被遺忘的角落。檔案工作需要所有社會(huì)組織的共同參與，因此，必須通過(guò)廣泛而有效的宣傳，讓各個(gè)社會(huì)組織和全體社會(huì)成員了解檔案知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。

2.2.1宣傳形式要多樣化

要不斷地拓寬宣傳渠道，充分利用報(bào)刊、電視、廣播等社會(huì)傳媒，通過(guò)舉辦講座、知識(shí)競(jìng)賽、散發(fā)宣傳材料等形式，全面、深入、持久地宣傳檔案知識(shí)和理論，進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí)。

2.2.2重點(diǎn)選擇宣傳對(duì)象，進(jìn)行針對(duì)性宣傳

社會(huì)檔案意識(shí)的高低，從量上看取決于社會(huì)大多數(shù)人，但每個(gè)人所起的作用卻并不相同。對(duì)于部分關(guān)鍵人群，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)地、有針對(duì)性地宣傳，這部分人群包括:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案的形成者。做好他們的宣傳工作，切實(shí)提高他們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，才能使增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)變得事半功倍。

2.2.3宣傳主題要生活化

只有采取不同的形式和方法，才能同時(shí)被不同階層的人們所接受。檔案宣傳在聚集社會(huì)重大活動(dòng)、弘揚(yáng)主旋律的同時(shí)，也應(yīng)把視角移向普通的社會(huì)生活，在突出政治性的同時(shí)，還需注重社會(huì)性。

2.3認(rèn)真做好檔案的開發(fā)利用工作

2.3.1加強(qiáng)編研，最大限度地開發(fā)檔案信息

檔案編研是對(duì)檔案中大量固化的檔案信息按專題重新加工組合形成價(jià)值更高的增值信息的過(guò)程，因此檔案編研是開發(fā)利用檔案信息的有效途徑之一。作為檔案工作者，平時(shí)要經(jīng)常關(guān)注時(shí)事信息，關(guān)注各級(jí)黨委和政府的方針政策和工作要點(diǎn)，關(guān)心社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)和注視的焦點(diǎn)，根據(jù)社會(huì)需求對(duì)檔案資料進(jìn)行全方位、多層次、多角度地分析，加以研究利用。

2.3.2加快檔案“上網(wǎng)工程”，實(shí)施檔案信息資源共享

以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)，使檔案信息的傳輸不再受時(shí)空限制，而且傳輸?shù)乃俣雀?、范圍更廣，從而使檔案利用方式變封閉為開放、變單向?yàn)榛?dòng)。實(shí)施檔案“上網(wǎng)工程”，人們可以在網(wǎng)上檢索、利用檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。