圖書分類及儲書管理之我見

圖書是知識、智慧、信息的結(jié)晶，是人類知識的儲藏室和人類進步的階梯。圖書的分類和藏書的組織管理又是圖書館工作中一項專業(yè)性較強、比較復(fù)雜的重要方面。了解圖書、掌握圖書分類及藏書的組織管理業(yè)務(wù)，是一個圖書館工作人員適應(yīng)崗位規(guī)范要求、勝任圖書館工作的最基本的專業(yè)技能。

圖書，泛指書籍。書籍，是用以表達思想、積累經(jīng)驗、保存知識與傳播知識的工具，是以系統(tǒng)地記錄并傳播人類社會知識為目的的著作物。人們很早以前就認(rèn)識到了圖書的作用。圖書是人類社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，又是推動社會發(fā)展、為社會進步服務(wù)的工具。它表現(xiàn)在：

1、圖書是人類社會活動的產(chǎn)物。圖書的內(nèi)容是人類社會實踐經(jīng)驗的系統(tǒng)概括和總結(jié)，是人類社會實踐的反映，是人類在認(rèn)識自然和改造自然、認(rèn)識社會和改造社會的實踐中總結(jié)和創(chuàng)造出來的、系統(tǒng)化了的知識。因此，圖書的形成和發(fā)展是與人類社會活動密切相聯(lián)的。

2、圖書是人類社會發(fā)展水平的表現(xiàn)。圖書的內(nèi)容和形式以及生產(chǎn)制作的水平都反映出一定社會、一定歷史時期的社會生產(chǎn)水平、生活狀況、意識形態(tài)，以及人類社會的歷史進程。

3、圖書是人類共同創(chuàng)造的、共同享有的精神財富。圖書，是人類智慧的結(jié)晶，是精神產(chǎn)品。人們從圖書里涉取各種文化知識，借鑒各種先進的科學(xué)成果，共同享有精神產(chǎn)品。

4、圖書是人類社會進步的階梯。圖書是知識的源泉，是人類在其發(fā)展進程中所創(chuàng)造出來的最重要的工具，是人類物質(zhì)生活和精神生活不斷進步的不可或缺的力量，代代相傳，不斷豐富和發(fā)展，并促進人類社會不斷向前發(fā)展。

5、圖書是當(dāng)今社會推進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的有力武器。圖書可以將國外的先進科學(xué)技術(shù)帶進國內(nèi)，也可以將先進的科技知識帶到鄉(xiāng)村，使發(fā)明創(chuàng)造和改革成果迅速轉(zhuǎn)化為促進工農(nóng)牧業(yè)增長的巨大生產(chǎn)力。也是“古為今用”、“洋為中用”、“科技下鄉(xiāng)”、“科技興國”、提高全民族文化素質(zhì)和文明程度的重要工具，在建設(shè)有中國特色社會主義、提高新世紀(jì)全國人民物質(zhì)生活和精神生活水平的進程中具有不可替代的重大作用。

一、圖書分類

劃分圖書類型是從事圖書管理工作的基礎(chǔ)。通過分類，可以把浩如煙海的圖書加以序列化；通過分類，可以抽出圖書類的共性和類的本質(zhì)；通過分類，可以使圖書分門類別地展現(xiàn)在人們的面前，一目了然；通過分類，可滿足不同讀者的不同需要。

以相關(guān)圖書的分類例，可采用“五分法的基本序列”。即馬克思列寧主義、哲學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué)、綜合l生圖書。五分法將圖書分為五大類，在五大類的基礎(chǔ)上又可分為二十一大類。即(1)馬克思列寧主義；(2)哲學(xué)；(3)社會科學(xué)總論；(4)歷史；(5)經(jīng)濟；(6)政治、社會生活；(7)法律；(8)軍事；(9)文化和教育；(10)語言文學(xué)；(11)文學(xué)；(12)藝術(shù)；(13)宗教和無神論；(14)自然科學(xué)總論；(15)數(shù)學(xué)科學(xué)和化學(xué)；(16)地質(zhì)和地理科學(xué)；(17)生物科學(xué)；(18)醫(yī)藥衛(wèi)生；(19)農(nóng)業(yè)技術(shù)；(20)工業(yè)技術(shù)；(21)綜合性圖書。這二十一大類的各類內(nèi)部還可以細(xì)分若干小類，便于管理人員歸納上架和讀者查找借閱。當(dāng)然，圖書分類必須根據(jù)圖書館規(guī)模大小和藏書的多少來科學(xué)界定其類別序列，一切從實際出發(fā)，州縣圖書切不可以和省、市圖書館攀比，更不能一概而論。

二、藏書管理

圖書管理，可追溯到幾千年前古巴比倫王朝時代蘇美爾人創(chuàng)造的泥版文書的管理，它是“書”的管理起源。英國考古學(xué)家伍利1930年至1931年在幼發(fā)拉底河口附近的烏爾發(fā)掘出的400多塊泥版文書和1000多塊殘片，經(jīng)專家鑒定，這些泥版文書大約是在公元前3000年時一所寺廟圖書館收藏的。公元前7世紀(jì)，一所真正的“古代圖書館”在亞述王朝誕生，名為“亞述巴尼撥國王圖書館”。約在公元前290年，埃及建立了亞歷山大圖書館，卡里馬科斯任館長，編寫了一部《皮納克斯》，又名《各科著名學(xué)者及其著作目錄》，它的出現(xiàn)掀開了世界圖書館管理史上燦爛的一頁。

藏書是直接為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步服務(wù)、為廣大讀者服務(wù)的最主要的物質(zhì)基礎(chǔ)，充分發(fā)揮它們的作用，千方百計地提高藏書利用率和周轉(zhuǎn)率是組織管理工作的核心。同時，藏書又是國家財產(chǎn)，其中不少是古裝本、線裝本和絕版本，容不得損害丟失，理應(yīng)妥善管理，這是圖書館工作人員的應(yīng)盡之責(zé)。所以，如何正確處理“管”與“用”的相互關(guān)系就擺在我們的面前。如果片面強調(diào)“管”，把藏書管得很死，讀者利用館藏書受到很多限制，這就背離了“管”的目的了；但只講“用”，不妥善管理，使大量藏書處于混亂狀態(tài)，同樣會影響“用”。因此，圖書館員對藏書既要用好又要管好，管好的目的是為了更好地利用。只有把包括藏書在內(nèi)的各項基礎(chǔ)工作做扎實，對社會和讀者的服務(wù)工作才有可能得到保證。

1、藏書排架。為確保庫內(nèi)藏書排架準(zhǔn)確，必須設(shè)專人管庫上書，并經(jīng)常巡視，定期整架。書庫要干燥通風(fēng)，要不斷采取措施防止蟲蛀鼠害和潮濕發(fā)霉。特別對珍善本、孤本、線裝本、古裝和絕版本、大型詞典更要格外當(dāng)心，備加關(guān)注。

2、藏書保護。為了確保館內(nèi)珍貴圖書不丟失、不損壞，對藏書中的珍品，借閱方法和期限均應(yīng)另有規(guī)定，對造成污損和丟失圖書的要嚴(yán)格按有關(guān)制度進行罰款和賠款處置，以確保藏書的壽命和數(shù)量不受影響。

3、藏書流通。為體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，館內(nèi)人員使用藏書與其他讀者一樣嚴(yán)格遵守流通規(guī)則，污損、丟失圖書也要照章賠償。流通人員使用藏書和歸還藏書時必須通過他人辦理手續(xù)，不得私自處理。

4、藏書剔除。由于地域、民族、借閱對象的特殊性，有些圖書館藏書中某些圖書副本量較大，加之教學(xué)參考書、教材都在不斷變化，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，知識更新周期縮短，所以剔除工作是一項及時而又繁重的任務(wù)。流通工作效率難以提高的重要原因之一是剔除工作沒能正常開展，庫內(nèi)混雜著許多利用率不高或呆滯圖書。就如同一個人背負(fù)著一百斤重的包袱行走，而實際上包袱中只有二十斤有用的東西，如果能恰當(dāng)處理掉八十斤無用的東西，輕裝行走，其效率的提高是顯而易見的，所以，藏書管理中的剔除工作必須加強。同時，每年一次清理注銷藏書工作更要認(rèn)真進行，要仔細(xì)填寫注銷圖書報表，寫清注銷的原因并經(jīng)館長審批后方可交采編人員銷賬。

5、藏書更新。根據(jù)社會的需求和讀者的反映，以及管理人員多年的實踐情況，圖書的“吐故納新”要常抓不懈，要不斷地同采購人員密切聯(lián)系，及時補充必要的圖書，不斷提高藏書的質(zhì)量和數(shù)量。

6、藏書目錄?？茖W(xué)有效地管理藏書的目的是為了更好地服務(wù)于社會、服務(wù)于讀者。讀者要依賴圖書目錄了解館藏，尋找圖書，所以，管理好圖書目錄，做好咨詢工作是相當(dāng)重要的。必須要有專人負(fù)責(zé)此項工作，不斷更新，填補損毀和丟失的目錄卡，以確保目錄準(zhǔn)確地反映庫藏。讀者是圖書館的“上帝”，要密切同他們的關(guān)系，傾聽他們的意見、建議和呼聲，熱情友好地為他們服務(wù)。與此同時，要不厭其煩地向他們宣傳圖書工作的意義和珍愛圖書、遵守借閱制度的重要性，爭取他們對圖書館工作和藏書管理的理解和支持，共同為圖書館工作和藏書管理作出努力。