加強我國旅游企業(yè)固定資產管理的探討

摘 要 固定資產是旅游企業(yè)從事經營活動的重要物質基礎，然而受傳統(tǒng)管理方式的影響，旅游企業(yè)對固定資產的管理不夠重視，在旅游業(yè)日益發(fā)展的今天，難以適應新形勢經營管理的需要。因此，探索一種簡便、高效的旅游企業(yè)固定資產管理方式成為必然。本文從旅游企業(yè)固定資產的特殊性出發(fā)，分析旅游企業(yè)固定資產管理中存在的主要問題及原因，并對加強旅游企業(yè)固定資產管理的提出了相關的對策。

關鍵詞 固定資產管理；歸口分級管理

中圖分類號F279 文獻標識碼A 文章編號1673—9671—(2009)122—0086—01

1 旅游企業(yè)固定資產的特殊性

旅游企業(yè)的固定資產通常投資數額巨大，而且在旅游企業(yè)資產總額中一般都占有較大的比例，一般投資回收期長，因此旅游企業(yè)固定資產管理的水平和效果如何，將直接影響旅游企業(yè)整體的經營水平。要促使旅游企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產管理顯得尤為重要。 從旅游企業(yè)固定資產消耗主體來說，更多地表現為是顧客使用固定資產或顧客與員工共同使用固定資產。旅游企業(yè)提供的是服務產品，員工的生產過程就是顧客的消費過程。因此，固定資產數量能否滿足顧客需要、檔次能否適應顧客需求、固定資產維修保養(yǎng)及完好性如何，直接影響到顧客對產品質量高低的感知，進而影響到旅游企業(yè)在市場上的經營信譽和經營能力。為此，旅游企業(yè)固定資嚴管理必須注意把握更新速度和顧客需求變化趨勢，區(qū)分好固定資產維護責任，提高固定資產服務能力。

2 旅游企業(yè)固定資產管理中存在的主要問題及原因

2.1 旅游企業(yè)固定資產預算容易流于形式

在旅游企業(yè)中，固定資產的購置有時憑領導的喜好隨意采購，盲目購進等現象時常發(fā)生，導致固定資產利用率低，資源浪費嚴重。固定資產預算不象銷售預算那樣得到足夠得重視。

2.2 重采購，輕管理，固定姿產管理意識淡薄

由于固定資產一次性購置費用大，一般旅游企業(yè)審批手續(xù)把關還算嚴格，但對購置的固定資產日常管理工作不夠重視，而且旅游企業(yè)固定資產管理人員往往配備不足，因此，普遍存在重錢輕物的現象。

2.3 固定資產管理賬目混亂

大多旅游企業(yè)沒有建立固定資產帳簿或不設明細帳卡，長期資產不核對，資產狀況不清。比如一些非生產用專用設備(電腦、打印機等)，由于其移動的方便性，隨著時間、使用人員的變化，某設備在哪里是否在用都難以查明原因，形成長期帳實不符。

2.4 沒有制定固定資產管理內控制度 未將固定資產的管理與效益、分配掛鉤。沒有將崗位分工和崗位責、權、利相結合。不僅容易出現固定資產管理的隨意性，無法避免舞弊的發(fā)生，而且難以調動員工參與同定資產管理的積極性。

2.5 固定資產維護保養(yǎng)不及時 不重視對設備的保養(yǎng)，或用修理來替代保養(yǎng)，重使用而輕保養(yǎng)，造成一些能用的設備提前報廢。不僅影響固定資產的運轉，而且無形中縮短了設備的使用壽命。

3 加強旅游企業(yè)固定資產管理的對策

3.1 重視固定資產預算 將企業(yè)固定資產預算納入到企業(yè)的財務預算中，應定期編制固定資產增減變動和運用的年度預算。不僅要嚴格按照預算完善同定資產購置審批制度，而且要對固定資產減少如拆除、報廢、處置、讕撥、出租等要嚴格填制固定資產變動登記表，逐級審批，并交財務部門入賬，同時對相關固定資產卡片進行變更。

3.2 實行固定資產歸口分級管理

企業(yè)固定資產種類繁多，數量很大，使用地點又很分散。根據管用結合的原則搞好固定資產管理，不僅要將管理權落實到具體使用部門及有關人員，明確責權關系，加強各部門、各級單位及職工的責任感。

實行固定資產歸口分級管理，就是在總經理領導下，按照同定資產的類別，由企業(yè)各職能部門負責歸口管理，按照各類同定資產的使用地點，由各級作用單位負責具體管理，并用進一步落實到班組和個人，實行誰用誰管，把固定資產管理納入崗位責任制。

實行固定資產歸口分級管理制度，應與歸口部門和責任人員的物質利益掛起鉤來，把固定資產使用與管理的責任以及利用效果納入各級責任制范圍，具體落實到每個班組和個人身上，將責、權、得結合起來，實行定機、定崗、定責、定獎、定罰。對管理成績突出的單位和個人，應按照考核給予獎勵；對管理不善的要予以處罰。

3.3 健全固定資產核算制度并實行定期盤點清查

財務部門及有關使用部門分別建立同定資產帳卡、詳細登記各項固定資產的進出，企業(yè)在購入固定資產時要設立卡片，既用來登記固定資產的類別、名稱、編號、預計使用年限、原始價值等原始資料，也用來登記其大修理、內部轉移、報廢、出售等資料。同時要對固定資產進行定期或至少每年一次的清查盤點。定期盤點清查，一般應采用“帳帳核對”、“帳物核對”的辦法進行。對盤盈、盤虧、盤損的固定資產，應當查明原因，寫出，并按規(guī)定程序報經批準后，在期末結帳前處理前完畢。實行這種辦法有利于保護企業(yè)同定資產的完整無缺，為管好、用好固定資產打好良好的基礎。

3.4 合理安排固定資產修理并搞好維修保養(yǎng)，提高其使用效率

固定資產在使用過程中，由于磨損、腐蝕等原因而發(fā)生損耗，為7保證固定資產，尤其是一些直接為客人服務的固定資產的正常使用，并發(fā)揮其應有的功能和維持良好的狀態(tài)，必須做好固定資產的維修和保養(yǎng)工作。為此，必須建立健全必要的維修保養(yǎng)制度，對引定資產使用情況進行定期檢查，對閑置不用及利用不足的情況要提出改進的意見和措施，對發(fā)生故障的要及時維修。通過維修保養(yǎng)T作的經常化、正常化的進行，提高固定資產的使用效率。

3.5 加強內部審計監(jiān)監(jiān)督力度

內部審計部門要定期對旅游企業(yè)的同定資產進行監(jiān)督檢查，做到企業(yè)固定資產管理體系的有效性。