高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程的教學(xué)新方法

摘要: 本文針對(duì)高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)過程中出現(xiàn)的教材陳舊、課程設(shè)置欠妥、師資力量不足等方面的問題進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策，以期提高高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程的教學(xué)水平。

關(guān)鍵詞: 高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)方法課程設(shè)置

檔案管理是高職院校文秘專業(yè)的一門主修課程。作為應(yīng)用型人才的培養(yǎng)基地，高職院校不但要培養(yǎng)學(xué)生扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，更要鍛煉學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力和職業(yè)技能。因此，高職院校文秘專業(yè)的檔案管理課程應(yīng)根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)在教育方法和課程設(shè)置等方面有所創(chuàng)新，提高高職院校的教學(xué)水平。

一、高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程的重要作用

檔案管理課程是高職文秘專業(yè)的主修課程。文秘工作是綜合性很強(qiáng)的工作，不僅擔(dān)負(fù)著撰寫公文和各類應(yīng)用文體的工作，還擔(dān)任著文件收發(fā)、會(huì)議組織、人際溝通、信息處理等工作[1]。因此，面對(duì)日常工作中的大量文件，做好檔案管理，使工作井然有序是對(duì)秘書的基本要求。

二、檔案管理課程教學(xué)現(xiàn)狀分析

(一)教材陳舊[2]，不符合當(dāng)前教育形勢(shì)。當(dāng)前多數(shù)高職院校文秘專業(yè)的檔案管理課程的教材仍是上世紀(jì)七八十年代的版本，這些教材在內(nèi)容上過于陳舊，方法上老套、原始，與現(xiàn)代社會(huì)的辦公方式相差甚遠(yuǎn)，早已經(jīng)不適合當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)。例如，舊的教材強(qiáng)調(diào)的是理論知識(shí)，偏重事業(yè)單位和行政部門的檔案管理，這與高職學(xué)生就業(yè)市場(chǎng)需求明顯不符;在工作方法上，舊教材由于年代的原因沒有太多涉及“辦公自動(dòng)化”的概念，這與我們所處的信息時(shí)代不相統(tǒng)一。

(二)教學(xué)方法與課程設(shè)置不科學(xué)[3]。在教學(xué)方法上，多數(shù)高職院校仍然走多年前的舊路線，即仿照本科院校相關(guān)專業(yè)那樣，多數(shù)課時(shí)都是理論課，實(shí)訓(xùn)得不到應(yīng)有的重視，學(xué)生很少有實(shí)踐的機(jī)會(huì)。通過理論學(xué)習(xí)，學(xué)生雖然獲得了一些專業(yè)理論知識(shí)，但是一到真正的崗位上就手忙腳亂，學(xué)過的理論知識(shí)無法應(yīng)用于實(shí)際工作中，這違背了我國職業(yè)教育的初衷。另外，檔案管理屬于文科，許多學(xué)校按照文科專業(yè)普遍的上課方式，學(xué)生只是單向地接受信息、記筆記，這就會(huì)使學(xué)生感到枯燥、乏味，提不起學(xué)習(xí)興趣，考試之前只是集中背一下，然后就拋之腦后，沒有什么真正的收獲。在課程設(shè)置上，學(xué)校往往是單一的檔案學(xué)，而與檔案學(xué)有交叉的其它專業(yè)課開設(shè)的較少，這也導(dǎo)致學(xué)生知識(shí)面狹窄，很難有連貫的知識(shí)體系。

(三)缺少“雙師型”教學(xué)隊(duì)伍。高職院校的教師往往都是普通高等院校的畢業(yè)生，他們的知識(shí)體系是從普通本科院校沿襲來的，在專業(yè)理論上他們有較強(qiáng)的基礎(chǔ)，但是實(shí)際操作是他們很少接觸到的，更談不上指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)。因此，盡管很多高職院校反復(fù)強(qiáng)調(diào)“雙師型”教學(xué)隊(duì)伍，但是實(shí)際上并沒有能夠很好地實(shí)行這一方案。

三、檔案管理課程教學(xué)新方法

(一)適應(yīng)課程教學(xué)要求，改革檔案管理學(xué)教材。由于舊教材在教學(xué)過程中弊端較多，高職院校應(yīng)大膽地?fù)Q掉舊教材，選取符合當(dāng)前教育和就業(yè)形勢(shì)的新教材。高職院校不應(yīng)照搬普通高校的教材，應(yīng)根據(jù)自身辦學(xué)特點(diǎn)和定位尋找適合高職院校學(xué)生的教材。普通本科院校的教材理論性較強(qiáng)，內(nèi)容較多，高職院?？梢栽诮虒W(xué)時(shí)對(duì)這些教材進(jìn)行適當(dāng)?shù)貏h減，如把復(fù)雜的理論部分簡化為簡單的概念，跳過與高職學(xué)生專業(yè)無關(guān)的章節(jié)，然后著重增加學(xué)生能力訓(xùn)練方面的內(nèi)容。

(二)改變課程設(shè)置結(jié)構(gòu)，改進(jìn)教學(xué)方法。首先，對(duì)于高職院校，為了培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，在課程設(shè)置上學(xué)校應(yīng)將理論課的比例降低，提高實(shí)踐課的比例，鍛煉學(xué)生的實(shí)際操作能力，為學(xué)生走向工作崗位奠定基礎(chǔ)。其次，在教學(xué)方法上，應(yīng)該脫離文科傳統(tǒng)“填鴨式”的方法，改變枯燥的教學(xué)模式。學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)教師運(yùn)用多種教學(xué)方法，如啟發(fā)式教學(xué)、討論式教學(xué)，借助網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代技術(shù)，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。再次，發(fā)揮考試的導(dǎo)向作用，改革考試模式，把考試內(nèi)容從原來的“死記硬背法”中脫離出來，使考試形式多樣化、全面化，把能力的培養(yǎng)列入考試范圍內(nèi)。如在期末考試中，對(duì)理論知識(shí)的考核僅占期末總成績的小部分，而實(shí)際能力的考核占大部分分值。另外，學(xué)校應(yīng)抓住技能訓(xùn)練重點(diǎn)，根據(jù)學(xué)生現(xiàn)有基礎(chǔ)，針對(duì)學(xué)生特點(diǎn)，設(shè)置有效的實(shí)訓(xùn)課程。實(shí)訓(xùn)課程課大體分為校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)和校外實(shí)訓(xùn)兩種:校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)是指在學(xué)校內(nèi)設(shè)立模擬環(huán)境，學(xué)生在模擬環(huán)境下進(jìn)行專業(yè)的實(shí)際操作。在檔案管理課程上，學(xué)生可以分組實(shí)踐，模擬公司或企業(yè)單位，進(jìn)行檔案管理的技能訓(xùn)練，如對(duì)相關(guān)文件、資料、信息的收集、整理、歸類、立卷、存檔、保管等;校外實(shí)訓(xùn)是指學(xué)生深入到社會(huì)的企業(yè)、公司中，在真實(shí)的崗位上實(shí)際操作。一般來說，校外實(shí)訓(xùn)的效果要遠(yuǎn)好于校內(nèi)模擬訓(xùn)練，但是學(xué)生能否找到適合的工作崗位是校外實(shí)訓(xùn)的關(guān)鍵，因此，校方應(yīng)注意與社會(huì)對(duì)應(yīng)的單位聯(lián)系，建立長時(shí)間的合作關(guān)系，達(dá)到校方、企業(yè)的雙贏。

(三)建立“雙師型”教師隊(duì)伍。根據(jù)高職院校辦學(xué)特點(diǎn)和人才培養(yǎng)模式，高職院校不僅要培養(yǎng)學(xué)生扎實(shí)的理論功底，更要鍛煉學(xué)生的職業(yè)技能。這就要求在校教師應(yīng)向“雙師型”的教師隊(duì)伍發(fā)展，從教師做起，加強(qiáng)教師自身實(shí)踐能力。因此，學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)措施，督促教師提高職業(yè)技能，如規(guī)定在職稱的評(píng)定中不僅要求教師具有資格證，還要求有一門以上的專業(yè)技術(shù)資格證;又如，教師每向上晉一級(jí)職稱前要參加一學(xué)期以上的實(shí)訓(xùn)，經(jīng)校方考查合格后方能獲得晉級(jí)的資格。另外，學(xué)校應(yīng)多為教師提供專業(yè)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，開闊教師的視野，以達(dá)到更好的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn):

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