在職場上,我們完不成任務(wù)、發(fā)生了問題,只真心地檢討說:“以后不再犯”是遠遠不夠的。
“如果完不成公司安排的任務(wù),你會怎么辦?”類似問題在面試時出現(xiàn)頻率適中,可是一經(jīng)問出都能決定面試的成敗。問這種問題說明:要么面試官對求職者的各項能力還沒有把握,要靠這個刁鉆問題確認(rèn);要么面試官感覺求職者比較優(yōu)秀,有成長潛力,想用這個問題考查一下其應(yīng)變能力。
被問到之后,多有以下幾種典型回答。
懵懂無知型回答:“完不成的話,我準(zhǔn)備重新開始找工作了?!边@么回答就沒理解提問人的意圖。如果換了份工作還是完不成任務(wù)怎么辦?
超級自信型回答:“怎么可能完不成!這種事兒從沒在我身上發(fā)生過?!贝祟惽舐氄叨喟胧且驗楣ぷ鹘?jīng)歷太少,干的少,完不成任務(wù)的可能性也小,有些人干脆沒干過實質(zhì)性工作。同時,他們也沒有認(rèn)識到,完不成任務(wù)的時候是有可能發(fā)生的。
馬上檢討型回答:“那就是我做的有不到位的地方,我會總結(jié)教訓(xùn),下次不再犯類似的錯誤。希望公司能再給我機會!”這么回答的人在現(xiàn)實之中很多,多半是求職的書看多了,知道有問題先從自己身上找原因這條基本原則。但仔細想想,真的發(fā)生了類似事情,檢討自己的人并不多,多半是埋怨公司資源不足、領(lǐng)導(dǎo)無方、同事不配合,所以“自我檢討式”回答可信度很低。在職場上,我們完不成任務(wù)、發(fā)生了問題,只真心地檢討說“以后不再犯”是遠遠不夠的。這多半只能說明我們無能,公司不會保留無能的員工。
有朋友可能會問:“這不是難為人嗎?到底怎么回答好呢?”
搞清事實、分析原因是回答問題的基本原則。
“請問是因為我個人努力的原因沒完成,還是因為有些客觀因素呢?”應(yīng)聘總裁助理的Anna面試時這樣回答了我提出的這個問題。
分析問題的能力是每個人需要具備的基本職業(yè)素質(zhì),很多人也都寫在簡歷里,但真能在面試時體現(xiàn)出來的人不多。Anna如此回答不但體現(xiàn)出了自己的分析能力,還在問題中預(yù)設(shè)了陷阱,如果我說:“是你自己個人不夠努力導(dǎo)致的?!蹦谴鸢负苊黠@,Ann只要回答可能是業(yè)務(wù)不熟悉,下次加倍努力即可。那么,我只能說:“有些客觀因素導(dǎo)致的?!苯酉聛砭褪茿nna再次展示自己分析能力的時間,她認(rèn)真分析了可能導(dǎo)致任務(wù)沒有完成的因素,包括公司的決策、大環(huán)境影響、團隊配合度和凝聚力等。分析了這些因素后,Ann就如何克服這些因素導(dǎo)致的負(fù)面影響逐條給出了自己的想法,最后,Anna甚至拿出了把此次的損失降低到最小的預(yù)備方案。
Anna的發(fā)展正如我當(dāng)初的預(yù)計,通過復(fù)試進入公司6個月即完全掌握業(yè)務(wù)知識,由總裁秘書升職為董事會秘書。
相信很多求職者在面試前是做了很多面試問題的準(zhǔn)備的,但是為什么還有類似“我回家檢討下自己”這樣的答案,而非精準(zhǔn)到位的分析呢?我來說說準(zhǔn)備面試問題的方法。
決不背題。想清楚面試的本質(zhì),是雙方相互了解的過程。想靠背誦可能出現(xiàn)的題目以求得工作機會的可能性不大。道高一尺,魔高一丈,面試官出的面試題也每次不同;同時,硬生生背出來的答案因為不是自己的,對方聽起來也是硬生生的,很難給自己加分。
掌握核心。既然是雙方互相了解,那么最好的方法莫過于是在面試之中表現(xiàn)自己的本色和特點、準(zhǔn)確展示真實的自我。每個問題都應(yīng)該是本色回答。沒有天生的說謊者,我們在作假的時候,面試官都能感覺到。準(zhǔn)備面試時,可以沒有技巧,但必須誠懇,這是唯一的原則。
掌握了上面的方案,再古怪的面試題,我們都有機會從容應(yīng)對,你說呢?