淺談高校二級學(xué)院科研秘書的素質(zhì)要求

[摘 要] 高校二級學(xué)院的科研秘書作為連接學(xué)校科研管理部門和學(xué)院教師及科研人員的媒介，發(fā)揮著舉足輕重的作用。作為高校二級學(xué)院的科研秘書明確科研秘書的職責(zé)和素質(zhì)要求，將有助于科研秘書更好地工作和學(xué)?？蒲泄芾眢w系的正常運轉(zhuǎn)。

[關(guān)鍵詞] 科研秘書 素質(zhì) 高校

一、明確科研秘書的職責(zé)

科研秘書的主要職責(zé)是協(xié)助分管科研的院長進行常規(guī)科研管理工作和處理日?？蒲惺聞?wù)，確保學(xué)院科研工作的有序?qū)嵤?。高校二級學(xué)院科研秘書承擔(dān)任務(wù)繁重和瑣碎，作為科研秘書，主要工作歸納為以下幾方面:

1.定期收集、整理本單位的科研成果數(shù)據(jù)，按科研處和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好本院科研成果的錄入存檔、對外匯報材料和總結(jié)的起草工作;2.協(xié)助分管科研的院長進行“產(chǎn)、學(xué)、研”的縱、橫向聯(lián)系;3.協(xié)助分管科研的院長做好董事單位的聯(lián)誼工作、聯(lián)合科研申報和實施工作;4.協(xié)助分管科研的院長實施科研計劃，協(xié)調(diào)并及時解決科研過程中出現(xiàn)的問題。

二、科研秘書的素質(zhì)要求

現(xiàn)代社會是一個越來越信息化的社會，作為科研秘書具備的各方面素質(zhì)有了更高的特殊要求。我認為，應(yīng)該具備以下素質(zhì):

1.政治理論基礎(chǔ)扎實。具有過硬的政治思想素質(zhì)是成為一名科研秘書的首要條件，目前，在高校從事科研秘書工作人員多數(shù)都是懂得本專業(yè)學(xué)科知識的年輕人員，專業(yè)知識、專業(yè)思想比較扎實，這是有利的一面，但這些并不能替代高標(biāo)準、嚴要求的政治思想素質(zhì)。

擁有豐富的馬列主義理論，才能夠在工作中做到理論聯(lián)系實際，才能夠在工作中不斷進取，與時俱進，才能夠運用馬列主義理論去觀察、分析和解決工作中的實際問題。一方面能夠做到輔佐領(lǐng)導(dǎo)去制定相關(guān)的符合學(xué)院發(fā)展趨勢的方針政策，另一方面也能夠用豐富的政治理論為師生宣傳黨的路線方針政策。因此，作為一名科研秘書，還應(yīng)注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，加強對高校教育理論的學(xué)習(xí)與研究，努力提高自己的政治思想和政策理論水平。

2.具有強烈的政治敏銳性、嚴守信息保密制度。高校科研秘書，身處要害部門，與領(lǐng)導(dǎo)人員接觸較多，碰到的都是方針政策、文件等事物，這就需要高?？蒲腥藛T具有強烈的政治敏銳性，在思想上保持與黨中央的行為高度一致，在大是大非面前立場堅定，堅決與違反校規(guī)、校紀、中央相關(guān)政策的行為作斗爭，同時不光自己注重修養(yǎng)，還要利用自己的政治敏銳性帶動師生遵守校規(guī)、校紀和方針、政策，將管理育人、服務(wù)育人落到實處，在學(xué)習(xí)“三個代表”和“八榮八恥”的同時并付諸實踐。

3.熱愛本職工作，樂于奉獻?？蒲忻貢墓ぷ鳜嵥槎敝?，并且總是牽涉到教師的基金課題申報、科技廳、教育廳等項目申報問題，這些往往是復(fù)雜而工作量大的事情。這就需要科研秘書工作中時常保持清醒的頭腦，認真踏實地做好每一項工作，如果工作出現(xiàn)失誤，不僅僅是影響了自己的聲譽，而且還會給二級學(xué)院，以至學(xué)校以及相關(guān)教師帶來不可彌補的損失。所以科研秘書首先應(yīng)熱愛本職工作，具有服務(wù)教師的意識，只有這樣才能有效地做好工作和與他人之間的溝通。

4.具備創(chuàng)新思維能力。作為一名21世紀的具備高素質(zhì)的科研秘書，應(yīng)該具有開拓創(chuàng)新能力。這就需要有較強的理論思維能力，諸如能分析、善綜合;能比較、善鑒別;能領(lǐng)會、善發(fā)揮;能審視、善預(yù)見。從而能夠站在專業(yè)發(fā)展的制高點，盡可能延伸視野，力爭向前探索，發(fā)現(xiàn)新的問題，提出新的見解\"

5.堅持貫徹“科教興國”戰(zhàn)略，堅持科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。高?？蒲忻貢鴳?yīng)深刻理解和把握“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的科學(xué)意義，高?？蒲辛α勘徽J為是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的核心力量，它的戰(zhàn)略位置非常重要。作為服務(wù)于高?？蒲械目蒲忻貢?，其責(zé)任也是重大的，因此，我們科研秘書必須首先在思想上武裝自己，提高思想覺悟。

6.具有較強的文學(xué)功底和文字處理能力。在工作中，科研秘書往往需要幫助領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)的科研工作文件，并且對于師生所撰寫的上報材料進行必要的檢查修改，文學(xué)功底和文字處理能力對于科研秘書來講是必不可少的，是一個合格科研秘書的基本要求。必須不斷加強寫作能力，潛心自我訓(xùn)練，如在日常工作中，各種科研文稿寫好后，要反復(fù)讀幾遍，刪除含混的字詞和不符合語法的句子。總之，多讀多寫是提高寫作的基本手段，科研秘書應(yīng)注意平時的積累和提高，只有這樣，科研秘書在文件處理方面才能游刃有余，做到使領(lǐng)導(dǎo)和教師滿意。

7.具有較強的計算機操作能力。計算機的顯著特點是功能多、效率高、速度快、科研秘書的許多日常事務(wù)工作都應(yīng)利用計算機完成。通過計算機、光纖通訊等現(xiàn)代化手段，實現(xiàn)科研工作的數(shù)字化管理，這樣既提高了資料的準確性，又使工作達到了高效率。

8.具備接受信息敏銳性和一定的檔案管理能力。科研秘書必須具有強烈信息接受的敏銳性和及時收集各種信息的能力，信息時代，誰能最快獲得前瞻性的科研信息，誰就能占有先機，占據(jù)制高點，成為學(xué)科領(lǐng)軍人物。

9.具有較強的本學(xué)科的科學(xué)知識。高?？蒲袡C構(gòu)不僅是培養(yǎng)高級專門人才的搖籃，也是孕育新思想、新理論、新技術(shù)和新工藝的重要陣地。研究的內(nèi)容往往深入到本學(xué)科的各個領(lǐng)域，甚至是本學(xué)科的尖端科技領(lǐng)域。因此，科研秘書不僅要懂得教育規(guī)律，還要熟悉本學(xué)院甚至各專業(yè)的科研、教學(xué)情況以及本學(xué)科在國內(nèi)外所處的水平、地位以及今后的發(fā)展方向。

三、小結(jié)

作為一名優(yōu)秀的科研秘書，還必須具備良好的心理素質(zhì)、和諧的人際關(guān)系等，只有具備了以上這些素質(zhì)，才能體會到其工作的重要，責(zé)任的重大，才能在工作中不怕苦，不怕繁雜，任勞任怨;才能在工作中表現(xiàn)出主動性和積極性，不斷改進工作方法，提高工作效率;才能夠保持積極健康的心態(tài)和樂觀向上的情緒，使自己始終能以一種良好的心態(tài)投入到工作中去!