高校科技期刊社內(nèi)部管理研究

摘要:對高?？萍计诳绲牟邉?、編輯出版、人力資源、信息化建設、日常事務、經(jīng)營活動等管理工作進行了綜合分類，提出了管理的內(nèi)容、目標、任務、方式，分析了需要進一步研究的問題。

關鍵詞:期刊社 內(nèi)部管理 研究

中圖分類號:G255.2文獻標識碼:A文章編號:1673-8209(2009)10-0181-02

本文就如何利用良好的計劃、健全的組織、適當?shù)娜藛T配置、正確的指揮方法、嚴密合理的控制程序及有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)[1]，科學地開展高?？萍计诳绲牟邉?、編輯出版、人力資源、信息化建設、日常事務、經(jīng)營活動等內(nèi)部管理工作，提出了管理內(nèi)容、目標與任務、管理方式，在此基礎上提出了需要進一步研究的問題。

1 科技期刊社內(nèi)部管理的內(nèi)容體系

1.1 期刊策劃管理

期刊的策劃是期刊層面的宏觀管理，主要涉及到期刊的定位與辦刊思路，遠、近期的發(fā)展規(guī)劃，期刊核心競爭力的培育，品牌培育與國際化等期刊發(fā)展的重大問題。

期刊的定位管理。期刊的定位包括期刊的地位定位，作者定位，受眾與讀者定位，重點報道的研究方向定位，個性特色定位，價值定位，期刊的學術性和創(chuàng)新程度定位，開放程度定位，市場定位，錄排與裝幀定位等[2]。

核心競爭力培育與品牌管理。主要包括重視期刊的稿件質量，研究如何爭取高水平的作者隊伍，以確保連續(xù)刊出高水平的稿件，增加期刊的影響因子;加強期刊的特色化建設，以特色化建設提高學報的質量和影響力;重視期刊的外部特征建設，不斷提高封面設計、編輯、校對、印刷質量;努力提高為作者、讀者服務的質量和水平;提升在作者、讀者和業(yè)界的影響力;完善內(nèi)容的豐富性及品牌的影響力延伸[2]。

期刊的國際化。工作內(nèi)容應包括努力將我國優(yōu)秀的科技成果傳播出去，實現(xiàn)知識生產(chǎn)與知識傳播“本土化”與“國際化”的有機結合;積極爭取SCI、EI、CA、MEDLINE等國際著名檢索機構的收錄;與國外大型出版機構的交流與合作的方式方法[3]。

1.2 編輯出版管理

編輯工作內(nèi)容管理應包括:組稿、征稿;初審和選擇審稿專家、送審、退稿或返修、編輯加工;每期的組版與責任編輯等。編輯工作流程管理是期刊社根據(jù)自己的實際情況，建設從收稿到出版、發(fā)行等一整套的工作程序，它是有效規(guī)范稿件處理過程的步驟和行動指南，可以有效遏制處理過程的缺損，減少處理過程的混亂，制止人情、關系稿件的違規(guī)流入。編輯質量管理是指對編輯質量的監(jiān)控工作，包括所制定的編輯工作規(guī)范，全過程質量監(jiān)控的工作程序，考核的方式方法，講評及獎懲措施。

1.3 編輯部隊伍建設與人員管理

主要包括各級各類人員配置與職責范圍確定;人員的繼續(xù)教育與培訓機制;科學、可操作性強的競爭機制;完備的績效考核和激勵機制等[4]。

1.4 信息管理

網(wǎng)站管理。主要包括網(wǎng)頁設計;系統(tǒng)維護、內(nèi)容更新;特殊參數(shù)的設置;文章的PDF格式上傳;網(wǎng)刊發(fā)行;過刊瀏覽與查詢;開放式存取等。

日常信息管理。主要包括期刊社編輯工作流程管理，期刊各類信息管理和工作統(tǒng)計等。

1.5 經(jīng)費管理

經(jīng)費的籌措管理。高校科技期刊社的資金來源除了學校下?lián)艿慕?jīng)費，還有審稿費、版面費、廣告費、發(fā)行費、經(jīng)營活動等的收入，對辦刊起到有力的支持作用。所以，應當調(diào)動多方面的積極性，積極爭取多方資金。

經(jīng)費的運用管理?？茖W合理地運用、調(diào)度經(jīng)費，保持適當?shù)慕Y構和周轉速度，合理控制費用發(fā)生的數(shù)額和比率，確保年度收支平衡。

1.6 日常事務管理

期刊社內(nèi)部的日常事務性工作主要包括信息傳達，內(nèi)部事務的協(xié)調(diào)與銜接，內(nèi)部考核與考評，郵寄、分發(fā)與處理，資料的歸檔，各種費用的收取及財務處理，會議組織與安排等其他臨時性工作。

1.7 經(jīng)營活動管理

科技期刊的發(fā)行。發(fā)行渠道主要有自辦發(fā)行、全國郵政發(fā)行、發(fā)行代理單位發(fā)行、其他網(wǎng)絡(超市、地鐵等)[5]。

科技期刊的廣告。期刊社應積極尋求獨特廣告商機，擴展學報的特色性外延，有力補充學報的信息量。重視包括廣告經(jīng)理人和制作人在內(nèi)的廣告人才隊伍建設，條件允許，廣告人才可以在內(nèi)部培養(yǎng);條件有限的話，可以采取外聘廣告人才或采取廣告業(yè)務外包的形式，只要加強內(nèi)部的監(jiān)控即可。

科技期刊的經(jīng)營性活動。這些活動主要有:開設讀者論壇和讀者俱樂部活動;舉辦相關的學術會議;與國際國內(nèi)收錄、檢索機構的版權合作;與科研機構合作創(chuàng)辦特色欄目;利用錄排人員的專業(yè)優(yōu)勢開展錄排服務

1.8 期刊社內(nèi)部組織結構設計

工作部門的選擇。期刊社的內(nèi)部結構除了編輯出版部門以外，還應該根據(jù)總體目標要求、實力和人員情況，設置廣告、發(fā)行部門，質量控制部門等。

組織結構設計?，F(xiàn)行的有直線式結構、職能制結構、直線職能結構、事業(yè)部結構、委員會結構、控股型結構等多種現(xiàn)代組織結構，期刊社應根據(jù)自己的實際情況，選擇合適的結構，不斷進行結構優(yōu)化工作，開展可行性分析和相關的實證研究工作。

2 科技期刊社內(nèi)部管理的目標與實現(xiàn)

2.1 期刊策劃管理

期刊的定位，要結合期刊實際，要考慮期刊的辦刊條件、覆蓋學科領域在科學技術體系中的地位、同一領域中的其他科技期刊目前的狀況、本刊的優(yōu)勢條件是什么等諸多因素。在充分考慮上述因素的基礎上，使得自己的定位完全符合實際，準確無誤。期刊應根據(jù)自己的發(fā)展階段，制定科學可行的目標和規(guī)劃，也要分近期目標和中長期規(guī)劃。期刊作為媒體， 其核心競爭力由核心競爭機制、核心讀者、核心內(nèi)容和核心團隊四部分組成。期刊社應認真研究各部分的功能和它們之間的相互關系，做好培育工作。通過核心競爭力培育，使得期刊具備超常性、獨特性、領先性和延展性，形成期刊品牌。

2.2 編輯出版管理

從編輯出版的第一個環(huán)節(jié)到最末一個環(huán)節(jié)都嚴格按照國家標準和規(guī)范去做，從整體上提高質量。要設計一整套編輯工作程序，建立健全編輯工作制度，確保期刊學術質量的高水平、辦刊的嚴肅性、稿件處理的時效性、稿件處理過程中的正直與誠實，使期刊在讀者、作者、業(yè)界有較高的威信和公信力。

2.3 編輯部隊伍建設與人員管理

期刊社應根據(jù)自己的辦刊宗旨、期刊定位、目標要求和中長期發(fā)展方向來研究和制定自己的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。嚴把入口關，堅持德才兼?zhèn)?、因事?lián)袢恕⒉痪幸桓?、揚長避短的用人原則，引進高素質編輯出版人才，改善編輯出版人才隊伍結構;開展多種形式的在職培養(yǎng)工作，不斷改善編輯的知識結構，提高他們的技能;力求使編輯人員處于最佳配置狀態(tài)，做到人盡其才，合理使用，使每個人都出發(fā)揮出最大效能[6]。

期刊社應建立一整套的包括崗位設置與人員選拔、崗位績效考核與評價、崗位激勵與懲處等制度，加強對社內(nèi)人員的戰(zhàn)略性、全局性和計劃性管理。真正實現(xiàn)能者上、平者讓和庸者下，確保招聘、錄用、培訓、考核、晉升、獎罰的公平、公開和公正性。

期刊社文化對期刊社內(nèi)聚力、內(nèi)心力和持久力等作用，對編輯人員的工作行為和價值觀能產(chǎn)生巨大的作用。通過建立期刊社的社域文化，使之成為聯(lián)結和維系期刊社內(nèi)部人與人之間關系的重要紐帶[7]。

2.4 信息管理

基礎設施完善、運轉良好。編輯部應根據(jù)期刊發(fā)展的實際需要，建立自己的網(wǎng)絡化工作系統(tǒng)，且使其處于良好的運轉狀態(tài)。

網(wǎng)站功能完備。組織開發(fā)具有編輯、排版、校對一體化 ，編輯工作流程無紙化 ，出版信息傳遞與處理網(wǎng)絡化 ，印前、印刷和印后一體化等功能完善的網(wǎng)站，提高科技期刊網(wǎng)站的建設水平[8]。

2.5 經(jīng)費管理

多方拓展渠道，確保經(jīng)費充足?？茖W調(diào)度，合理運用。努力實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值。

2.6 日常事務管理

辦公室是一個期刊社的核心部門，任務繁重、責任較大，它所處的地位和工作性質決定了辦公室是集人事、行政、文字、信息、后勤、接待等為一體的綜合性核心處室。為了確保辦公室職能作用能得到充分的發(fā)揮，必須要求辦公室工作人員始終保持銳意進取的精神狀態(tài)和較強的為編輯服務的意識，做到勤奮、敬業(yè)、高效、務實，努力提高工作效率和工作質量，以確保辦公室工作在良好的管理體制下更加高效有序地運行。

服務于大局、服務于領導、服務于部門。對事關編輯部大局的問題要進行深入思考與分析，及時、全面準確地收集和反饋信息，為社領導提供有價值的決策依據(jù)。及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決各部門之間存在的問題，確保各部門協(xié)調(diào)高效運轉。

科學規(guī)范地辦文、辦會、辦事。

有條不紊的處理期刊社日常行政性事務。諸如各種文件的簽閱、復印、傳真、辦理蓋章、接待，信函、報紙的收取與分發(fā)、處理，各種檔案的收繳與保存等，確保規(guī)范有序。

2.7 經(jīng)營活動管理

實施多元化經(jīng)營策略。期刊社應積極研究開展經(jīng)營性活動的方式方法，開展多元化的經(jīng)營性活動。擴大發(fā)行量;多方開展商家、商品、學術單位招生等廣告活動;建立董事機構和會員單位爭取經(jīng)費支持;利用與學術帶頭人、學術團體的良好關系以及期刊品牌對讀者、作者的影響力舉辦學術性會議;與國際著名出版機構、國內(nèi)著名檢索機構開展版權合作;充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡技術手段開展經(jīng)營性活動。切莫為了單純的經(jīng)營而喪失期刊的聲譽、影響期刊的發(fā)展。

3 科技期刊社內(nèi)部管理的方式方法

人性化管理。通過建立一種機制，使人性的優(yōu)點得到最大發(fā)揮，使人性的弱點得到最大程度的制約，構建期刊與編輯的共同發(fā)展方向，使編輯在實現(xiàn)期刊目標的同時，以合法的途徑實現(xiàn)個人的人生目標，將期刊的可持續(xù)發(fā)展與編輯個人的需要得到最佳的結合。

制度化管理。它是以科學的制度規(guī)范為組織協(xié)協(xié)作的基本約束機制，依靠外在于個人的科學合理的理性權威實行管理的一種管理模式。制度化管理的出現(xiàn)是管理理論的一大進步。

期刊社應在制度化和人性化之間尋求一個合適的鏈接點并加以整合，實現(xiàn)軟硬兩種管理的并用。在實施管理的時候必須明確:制度化管理是人性化管理的前提;人性化管理是制度化管理的補充。

4 尚需繼續(xù)研究的問題

4.1 現(xiàn)代管理學研究成果在期刊社內(nèi)部管理中的應用

現(xiàn)代管理學涌現(xiàn)出很多新成果，比如組織學、行為科學、系統(tǒng)論、控制論等，在今后的研究工作中，應積極主動地運用管理科學的成果與期刊策劃、編輯學、人員考核與激勵、信息化建設、經(jīng)營活動等進行有機的結合，使期刊社的管理學研究走向科學化的道路。

4.2 內(nèi)部組織結構、各崗位職能的研究與完善

現(xiàn)階段高?？萍计诳绲膬?nèi)部管理模式落后，組織結構不一，部門和科室的設置不同。在今后的研究中應積極研究科學化的內(nèi)部組織方式和管理結構，在此基礎上確立組織結構中各級各類崗位的職能、崗位目標、考核措施，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。

4.3 期刊商品屬性及期刊社經(jīng)營方式的研究

基于體制改革和科技期刊的產(chǎn)業(yè)化，重視期刊商品屬性的重新認識和研究工作，充分支持商品屬性的發(fā)展。根據(jù)高校科技期刊的實際情況，積極探索開展經(jīng)營工作的方式方法，努力推進產(chǎn)業(yè)化進程，為科技期刊產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大提供理論支持。

4.4 管理體制改革研究

根據(jù)學術期刊的實際情況，就高校學術期刊的發(fā)展方向、適應學術期刊發(fā)展的管理體制選擇、國家層面上應采取的宏觀管理模式和政策體系、行業(yè)協(xié)會的作用與協(xié)調(diào)管理內(nèi)容、期刊社的微觀運行機制等方面，做出研究工作，為領導部門決策提供符合實際情況的、有價值的政策依據(jù)。

參考文獻

[1] 李沁沁.媒介管理之前世今生[EB/ OL]。www.ionly.com.cn，2005-4-25.

[2] 周文姬.期刊定位初探[J].文史博覽，2007，(11):21—22.

[3] 經(jīng)朝明.我國科技期刊國際化的思考[J].蘇州科技學院學報(社會科學版)，2008，25(3):142-144.

[4] 陳燦華，張曾榮.論期刊社人力資源的管理[J].編輯學報，2004，16(1):71-72.

[5] 李靖波，厲亞.科技期刊的營銷策略研究[J].財經(jīng)理論與實踐，2008，29(156):120-122.

[6] 蘇愛華.加強編輯出版人力資源管理與開發(fā)的思考[J].邵陽學院學報(社會科學版)，2004，3(6):156-158.

[7] 馬殷華，謝慎蘭.學術期刊社人力資源開發(fā)與管理特點與建構[J].學報編輯論叢，2007.179-182.

[8] 肖靜.我國科技期刊信息化建設研究[J]. 江漢大學學報(社會科學版)，2008，25(4):58-59.