獨(dú)立學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建

摘要:為適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)過(guò)程師資流動(dòng)變化性強(qiáng)的特點(diǎn)，應(yīng)用ASP.NET 2.0技術(shù)，搭建便捷的WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，開(kāi)發(fā)一套基于B/C/S三層結(jié)構(gòu)的教師業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，從而提高了檔案管理的效率。本文介紹了該系統(tǒng)的功能及高效率、管理方便等特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院 數(shù)據(jù)庫(kù) 管理系統(tǒng) 高效的

中圖分類號(hào):G4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-8209(2009)10-0063-01

1 概述

教師業(yè)務(wù)檔案是高校檔案的重要組成部分，它能為高校管理、教師業(yè)務(wù)考核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等提供資料，是學(xué)校進(jìn)行管理工作以及抓好師資隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)。隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及檔案管理信息資源開(kāi)發(fā)的深化，傳統(tǒng)的工作方式已不能完全適應(yīng)檔案管理的要求。特別是對(duì)于獨(dú)立學(xué)院來(lái)講，因?yàn)槠鋷熧Y力量和隊(duì)伍都是依托于上級(jí)本科院校的，其每學(xué)期和學(xué)年的師資存在著很大的流動(dòng)性，教師的業(yè)務(wù)檔案也要求具有隨時(shí)能夠按不同要求進(jìn)行添加、編輯等特性。所以，盡快構(gòu)建一套方便快捷的信息管理系統(tǒng)，是當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的首要任務(wù)。

2 系統(tǒng)研發(fā)理念

正如我們所知，傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化方法的主要思路是將問(wèn)題空間映射到數(shù)據(jù)流圖，通過(guò)數(shù)據(jù)流圖和加工及基細(xì)化來(lái)描述系統(tǒng)的邏輯功能，近將比邏輯模型映射成由及映處理功能的模塊分層描述的系統(tǒng)物理模型，這是一種以處理過(guò)程和處理功能為基礎(chǔ)的方法。

但是，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，這種系統(tǒng)是顯然已經(jīng)不適應(yīng)了。而且，現(xiàn)代的信息系統(tǒng)處在一個(gè)復(fù)雜多變的環(huán)境之中，用戶的需要常有變更，特別是我們獨(dú)立院校中，師資力量存在著很大的流動(dòng)性，這就要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的應(yīng)變能力。要求可以對(duì)系統(tǒng)的功能，處理對(duì)象隨時(shí)具有編輯、修改能力。而傳統(tǒng)的系統(tǒng)在運(yùn)行階段的維護(hù)工作十分繁重，處理數(shù)據(jù)繁多、冗長(zhǎng)，并且，結(jié)構(gòu)化方法中的數(shù)據(jù)分析和功能分解難以一致與協(xié)調(diào)，系統(tǒng)分析的邏輯模型和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的物理模型沒(méi)有明確。

在這種前提下，為了構(gòu)建一個(gè)方便快捷的信息系統(tǒng)，應(yīng)用ASP.NET 2.0技術(shù)首先構(gòu)建一個(gè)基于B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，通過(guò)構(gòu)建WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，這樣就很容易地提供了教師教學(xué)質(zhì)量一覽的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而且，根據(jù)整個(gè)系統(tǒng)的研發(fā)的實(shí)際需求，由于此系統(tǒng)旨在最終簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的教師業(yè)務(wù)檔案管理，則應(yīng)選用簡(jiǎn)單易用的小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Visual FoxPro 9.0作為其前端表示工具，并能過(guò)SPT技術(shù)訪問(wèn)SQL Sirver2000數(shù)據(jù)庫(kù)，由此開(kāi)發(fā)一整套基于C/S結(jié)構(gòu)的教師基本信息維護(hù)系統(tǒng)，最終，在這樣一個(gè)系統(tǒng)下，用戶只需在客戶端輸入教師姓名或者教師號(hào)，便可以查詢得包括教師性別、出生日期、籍貫、民族、形象照片等基本情況以及參加工作時(shí)間、享受待遇職稱、第一畢業(yè)學(xué)校和所學(xué)專業(yè)、最高學(xué)歷學(xué)校和最高學(xué)歷專業(yè)、目前研究方向、辦公電話、電子郵箱、所在院系(科室)、近五年來(lái)的教學(xué)情況、進(jìn)修情況等一些具體信息，使用戶能夠方便快捷地對(duì)所查詢教師的情況有一個(gè)整體的把握，而且，在這樣的一個(gè)系統(tǒng)下，用戶可以對(duì)教師信息進(jìn)行打印但不能參與修改，最終的管理、修改、編輯由系統(tǒng)管理員掌握?？梢灶A(yù)見(jiàn)，在這樣一個(gè)系統(tǒng)下，管理員的工作也是相當(dāng)輕松的，不會(huì)像傳統(tǒng)工作方式那樣繁瑣。

3 可行性分析

首先，在技術(shù)方面，雖然是獨(dú)立學(xué)院，但學(xué)校的校園網(wǎng)經(jīng)過(guò)幾年的建設(shè)已經(jīng)具備了一定的規(guī)模，為網(wǎng)上數(shù)據(jù)交換提供了現(xiàn)成的信息通道。目前各種管理軟件層出不窮，各種開(kāi)發(fā)工具也日漸豐富。特別是現(xiàn)在ASP、ASP.NET技術(shù)，VFP、VB.NET、C#等編程技術(shù)都已非常成熟，很多高校、單位及個(gè)人都在利用這些技術(shù)開(kāi)發(fā)適合自己情況的管理軟件。利用ASP.NET和VFP數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)構(gòu)建的教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，技術(shù)層面是不存在什么問(wèn)題的。

其次，在使用上，由于系統(tǒng)基于B/C/S結(jié)構(gòu)研發(fā)，而B/C/S最大特點(diǎn)就是客戶端無(wú)需部署，即客戶端基于瀏覽器訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，只要掌握瀏覽器的使用便可，操作簡(jiǎn)單方便避免以前重復(fù)的操作程序，提高了效率。

再次，安全方面，因?yàn)檫@樣一個(gè)教師業(yè)務(wù)檔案系統(tǒng)的使用和管理是兩個(gè)不同的通道，可以防止非管理人員非法篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，既可以防止越權(quán)操作，又可實(shí)現(xiàn)共享系統(tǒng)資源，起到有效地保護(hù)資源的作用。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

(1)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖，見(jiàn)圖1。

(2)數(shù)據(jù)庫(kù)文件

根據(jù)本系統(tǒng)的實(shí)際設(shè)計(jì)需求，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)理論，對(duì)任課教師的基本情況，享受的待遇職稱、第一學(xué)歷、專業(yè)、最高學(xué)歷及專業(yè)、目前研究方向、所在科室(院系)、近五年來(lái)的教學(xué)情況、進(jìn)修情況等情況分別建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并將各個(gè)教師的數(shù)據(jù)庫(kù)文件獨(dú)立工來(lái)，以此方便獨(dú)立學(xué)院中師資力量有所流動(dòng)和改變時(shí)的編輯和修改。此外，系統(tǒng)中還應(yīng)有課程庫(kù)、系部庫(kù)、科室?guī)斓?。可分別作于存儲(chǔ)課程編碼及名稱、系部編碼及名稱、科室編碼及名稱等等。

5 總述

用計(jì)算機(jī)管理教師業(yè)務(wù)檔案，是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的重要舉措，特別是對(duì)于我們獨(dú)立院校來(lái)講，學(xué)校在依托于本部的同時(shí)，自身也得有所發(fā)展。建立了這樣一個(gè)系統(tǒng)，其信息內(nèi)容豐富，評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)采集方便，更新維護(hù)及時(shí)，可以從中發(fā)現(xiàn)教師，尤其是青年教師的成長(zhǎng)軌跡及規(guī)律，使學(xué)院師資培養(yǎng)工作有的放矢，更好地促進(jìn)青年教師的成長(zhǎng)，從而提高學(xué)院的教育教學(xué)質(zhì)量，加快發(fā)展步伐。

參考文獻(xiàn)

[1] 謝印智，謝印寶.基于C/S體系結(jié)構(gòu)的教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng).曲阜師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2001.

[2] 甘仞初.信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā).經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.