中海油的秘密管理武器

作為中國最大的海洋油氣生產(chǎn)商，中國海洋石油總公司成立于1982年，注冊資本949億元人民幣，總部位于北京，現(xiàn)有員工5.7萬人。

中國海洋石油總公司從成立已來，通過改革重組、資本運營、海外并購、上下游一體化等重大舉措，已由一家單純從事油氣開采的上游公司，發(fā)展成為主業(yè)突出、產(chǎn)業(yè)鏈完整的綜合型能源集團，全國覆蓋包括上游（油氣勘探、開發(fā)、生產(chǎn)及銷售）、中下游（天然氣及發(fā)電、化工、煉化、化肥）、專業(yè)技術(shù)服務(wù)（油田服務(wù)、海油工程、綜合服務(wù)）、金融服務(wù)以及新能源等產(chǎn)業(yè)板塊。

現(xiàn)在，中國海洋石油總公司已然通過ERP信息系統(tǒng)創(chuàng)造出了符合自身特色的管理方法—他們稱之為“中海油方式”。未來，中海油一旦需要對大量的小企業(yè)進行快速整合，只要將這些標(biāo)準(zhǔn)的人力、財務(wù)和管理規(guī)則迅速移植到這些被并購的公司里即可。ERP已經(jīng)成為這家新國企的秘密管理武器。

中國海洋石油總公司財務(wù)部總經(jīng)理曾泉先生接受了本刊記者的專訪。

管理學(xué)家：中海油可以說是國內(nèi)最先嘗試應(yīng)用財務(wù)信息化管理的企業(yè)，請回顧一下歷程。

曾泉：總的來說，中海油財務(wù)信息化建設(shè)基本上是按照我們預(yù)先的部署開展的，是一個從無到有、逐步完善的過程。

1997年前，我們使用自行開發(fā)的財務(wù)軟件，中海油當(dāng)時的業(yè)務(wù)分布于多個地區(qū)，近200家基層核算單位，核算層次較多，擺在我們面前有很多問題都需要解決：如何滿足集團化管理的要求，如何保證及時準(zhǔn)確地出具集團合并報表，如何降低內(nèi)、外審計的耗費時間與成本，如何在機構(gòu)重組過程中保證財務(wù)數(shù)據(jù)不丟失和錯漏等等。自1997年開始，我們與用友公司合作，建設(shè)一套集中管理的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。

當(dāng)時，集中管理的理念在國內(nèi)外處于萌芽的階段，軟件的研發(fā)技術(shù)手段也處于探索階段，項目的難度很大。經(jīng)過雙方共同努力探索，到2002年，中海油建成了集中的財務(wù)信息系統(tǒng)，形成了統(tǒng)一的財務(wù)信息管理平臺。時任總會計師孫國富評價其中的報表系統(tǒng)時說“使用用友的合并報表系統(tǒng)后，我們可以在半小時之內(nèi)完成全集團所有的合并抵消計算。”

2004年，中海油引入管理信息系統(tǒng)，經(jīng)過4年多的推廣實施，完成了ERP項目的建設(shè)。ERP系統(tǒng)不僅涵蓋財務(wù)模塊，還涉及企業(yè)生產(chǎn)管理的方方面面，可以說ERP系統(tǒng)將中海油多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接起來，一體化操作，進一步提升了中海油的管理水平。

目前，我們已經(jīng)建成以SAP模塊+用友NC系統(tǒng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

值得一提的是，在多年的系統(tǒng)建設(shè)過程中，還培養(yǎng)了一批系統(tǒng)管理及操作熟練的關(guān)鍵用戶，其中一部分人員已經(jīng)流動到海油各處，承擔(dān)起了重要的管理工作。這部分人員既熟悉財務(wù)會計業(yè)務(wù)，又懂得系統(tǒng)應(yīng)用，他們能夠?qū)⒖偣镜墓芾砝砟顜氲叫聠挝?、新項目中，在中海油快速擴張中起到了重要作用。

管理學(xué)家：中海油內(nèi)部全面推行ERP的基礎(chǔ)上，今年又啟動了用友NC-財務(wù)集中管控系統(tǒng)新平臺建設(shè)，目的是什么？

曾泉：中海油推行ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具，這一點是不會變的。中海油快速發(fā)展，并購企業(yè)種類繁多、法人主體結(jié)構(gòu)復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程、管理制度沒有完善的情況下，通過快速實施財務(wù)信息系統(tǒng)，優(yōu)先進行財務(wù)控制，把海油的管理制度快速復(fù)制到新單位，加強會計核算、報表系統(tǒng)的完整性和實時性。

針對這些新的需求，用友系統(tǒng)具有實施周期短、快速應(yīng)用、靈活度高、服務(wù)響應(yīng)快等優(yōu)勢，并且與原有的系統(tǒng)能夠銜接起來，更加適合我們企業(yè)現(xiàn)階段企業(yè)快速發(fā)展，成為了快速落實貫徹集團統(tǒng)一的財務(wù)管理理念的重要手段。

作為ERP系統(tǒng)的重要組成部分，我們有不少的企業(yè)10年來在一直使用用友NC。隨著集團的擴張，新的業(yè)務(wù)、海外市場不斷增加，從財務(wù)核算辦法和業(yè)務(wù)需求上面都有了很大變化和拓展，對系統(tǒng)功能提出了新的要求，我們需要盡量在短時間統(tǒng)一到新平臺，有利于功能提升、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一支持，為此在用友NC的支持下，我們對系統(tǒng)進行了全面的升級。

我們用了一段時間進行試點評估，從試點單位的應(yīng)用來看，實施效果與期望較為吻合，利用新版本增強功能，統(tǒng)一支持維護管理，支持快速擴張的需求。新平臺試點和實施情況說明，在總公司全面實施ERP情況下，用友NC有不可替代的作用。

管理學(xué)家：對于財務(wù)信息化未來有什么規(guī)劃可供我們分享？

曾泉：經(jīng)過多年的辛苦工作，總公司ERP建設(shè)要告一段落了。集團總部及大部分子公司成功實施了財務(wù)模塊，實現(xiàn)了集團統(tǒng)一的會計科目，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑，今年又實施完成了集團的合并報表。

ERP的實施打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理概念，通過集成，使部分業(yè)務(wù)通過業(yè)務(wù)人員在非財務(wù)模塊信息的錄入自動完成會計憑證，同時，財務(wù)人員利用非財務(wù)模塊的信息可以更加充分地完成財務(wù)分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供更有效的經(jīng)營決策支持。

目前以SAP模塊+用友NC財務(wù)集中管控系統(tǒng)為模式的財務(wù)信息化平臺已經(jīng)搭建，下一部的工作重點要從系統(tǒng)的深化使用上，加強對相同類型的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，加強對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。同時，要建立專業(yè)的團隊，對前期實施建成的系統(tǒng)進行致詞后維護，完善財務(wù)信息化的規(guī)劃，整合、完善現(xiàn)有系統(tǒng)，逐步使其成為經(jīng)營和決策支持的工具。

點評

席酉民

西安利物浦大學(xué)教授

基于IT的管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)健康運營的基礎(chǔ)

可以說，這不是一個完整的案例，但窺其一斑，并基于眾多國際化大型企業(yè)運作的經(jīng)驗，我們?nèi)钥汕逦乩斫猓瑯?gòu)建“基于IT的管理系統(tǒng)”是現(xiàn)代企業(yè)健康運營的基礎(chǔ)！

中國海洋石油總公司通過ERP信息系統(tǒng)（基于IT的管理系統(tǒng)的重要組成部分），創(chuàng)造出了符合自身特色的管理方法—“中海油方式”，這使得他們“企業(yè)調(diào)整、資源整合、運營管理”更加高效便捷。從中我們可以體會到這種基于IT管理系統(tǒng)對企業(yè)運營的基礎(chǔ)支撐作用。

那么，怎樣才能構(gòu)造出高水平的管理系統(tǒng)？個人認(rèn)為，絕非是基于IT的大量軟件的堆積，或者是現(xiàn)有操作流程的自動化（容易導(dǎo)致garbage in and garbage out，使得無效甚至有害的運作更具效率）。

高水平的管理系統(tǒng)一定需要符合自身企業(yè)特征和定位的管理理念，基于該理念對組織管理系統(tǒng)及具體流程的重新梳理和規(guī)范，針對新系統(tǒng)和流程的需要對管理理論、方法和技術(shù)的整合，接下來才是基于IT管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，以及系統(tǒng)的運行、維護、反饋和在管理過程中的不斷升級。當(dāng)然，這一過程的實現(xiàn)并非一開始就必須全面啟動、一步到位，可以是整體部署，逐步完善、不斷升華的過程。但絕不能淪為隨機嘗試的“布朗運動”。

從中海油的實踐看，他們也是預(yù)先部署、從無到有、逐步完善。開始針對集團化集中管理的需要，形成統(tǒng)一信息平臺，從而有利于其功能提升、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一支持。在此基礎(chǔ)上通過系統(tǒng)的深化使用，加強業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，再通過規(guī)劃、整合，完善系統(tǒng)，逐步使其成為經(jīng)營和決策支持的工具。

我們可以預(yù)期，隨著系統(tǒng)的使用和完善，企業(yè)運營管理會越來越離不開系統(tǒng)，然而真正的升華是企業(yè)根據(jù)其企業(yè)發(fā)展愿景和理念，在系統(tǒng)不斷完善和升級的基礎(chǔ)上，形成適合基于IT管理系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理行為和文化！