累計帶薪年休假的賬務(wù)處理例解

韓明君

中圖分類號:F235.19 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

內(nèi)容摘要:本文主要根據(jù)現(xiàn)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號—職工薪酬》準(zhǔn)則和國務(wù)院通過的《職工帶薪年休假條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合累計帶薪年休假賬務(wù)處理的典型綜合實例,闡述其會計處理的具體操作方法,以便提高廣大企業(yè)會計工作者對累計帶薪年休假賬務(wù)處理的正確理解和運(yùn)用。

關(guān)鍵詞:累計帶薪 年休假 賬務(wù)處理

職工帶薪年休假的相關(guān)規(guī)定

國務(wù)院于2007年12月舉行的第198次常務(wù)會議通過了 《職工帶薪年休假條例》,該條例于2008年1月1日起施行。該條例第五條規(guī)定:“單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排”。按此項規(guī)定企業(yè)應(yīng)對各種原因產(chǎn)生的休假進(jìn)行補(bǔ)償,職工年休假一般應(yīng)在1個年度內(nèi)安排,但也可以跨1個年度安排。根據(jù)帶薪休假的權(quán)力是否能結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)使用,帶薪休假可分為兩類:一類為累積帶薪休假,是指帶薪休假權(quán)利可以結(jié)轉(zhuǎn)下一期的帶薪休假,即如果本期的權(quán)利沒有用完,可以在未來期間使用;另一類為非累積帶薪休假,是指帶薪休假權(quán)利不能結(jié)轉(zhuǎn)下一期的帶薪休假,即如果當(dāng)期權(quán)力沒有行使完,就予以取消,并且職工在離開企業(yè)時對未使用的權(quán)力無權(quán)獲得現(xiàn)金支付。在會計實務(wù)中,我國企業(yè)一般對非累積帶薪休假是在職工休假期間計提職工薪酬時一并處理的,賬務(wù)處理也比較簡單;累積帶薪休假的處理復(fù)雜,所以本文只就累積帶薪休假的賬務(wù)處理作一闡述。

職工累計帶薪年休假的相關(guān)情況分析

按《職工帶薪年休假條例》規(guī)定,在實際工作中,有些企業(yè)對累積帶薪休假沒有用完的權(quán)力可結(jié)轉(zhuǎn)下一個日歷年度,對未行使的權(quán)利,在職工離開企業(yè)時,有的可獲得現(xiàn)金支付,有的不可獲得現(xiàn)金支付。下面就上述情況分述如下:

當(dāng)職工提供了服務(wù)從而增加了其享有的未來帶薪休假的權(quán)力時,企業(yè)就產(chǎn)生了一項義務(wù),應(yīng)當(dāng)予以確認(rèn);職工累積未使用的權(quán)力在其離開企業(yè)時是否有權(quán)獲得現(xiàn)金支付,不影響義務(wù)的確認(rèn),但影響該義務(wù)計量的金額。如果職工在離開企業(yè)時不能獲得現(xiàn)金支付,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表日因累積未使用的權(quán)利而導(dǎo)致的預(yù)期支付追加金額,作為累積帶薪休假的預(yù)期費(fèi)用計量,因為職工可能在使用累積非既定權(quán)力之前離開企業(yè)。如果職工在離開企業(yè)時能夠獲得現(xiàn)金支付,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)必須支付的職工全部累積未使用權(quán)利的金額。

案例一

甲公司共有1000名職工,該公司實行累計帶薪休假制度。該公司規(guī)定每個職工每年可享受5個工作日的帶薪休假,對未使用的帶薪休假只能向后結(jié)轉(zhuǎn)一個日歷年度,超過1年未使用的權(quán)力作廢,不能在職工離開公司時獲得現(xiàn)金支付;職工帶薪休假以后進(jìn)先出為基礎(chǔ)從當(dāng)年可享受的權(quán)利中扣除,再從上年結(jié)轉(zhuǎn)的帶薪休假余額中扣除。假定2008年12月31日每個職工當(dāng)年平均未使用帶薪休假為2天。根據(jù)過去的經(jīng)驗并預(yù)計該經(jīng)驗將繼續(xù)適用,該公司預(yù)計2009年度有950名職工將享受不超過5天的帶薪休假,剩余的50名職工每人將平均享受6.5天的休假。假定這50名職工全部為各部門經(jīng)理,該公司平均每名職工每個工作日的日工資為100元。

分析:該公司在2008年12月31日,應(yīng)當(dāng)預(yù)計由于職工累計未使用的帶薪休假權(quán)利而導(dǎo)致的預(yù)期支付的追加金額,即相當(dāng)于75天(50×1.5)的休假工資7500元(75×100),并作如下會計處理:

借:管理費(fèi)用—工資薪酬7500

貸:應(yīng)付職工薪酬—累計帶薪休假7500

假定至2009年12月31日,上述50名部門經(jīng)理中有40名享受了6.5天的休假,并隨正常工資以銀行存款支付。另有10名職工只享受了5天休假,由于該公司規(guī)定,對未使用的帶薪休假只能向后結(jié)轉(zhuǎn)一個日歷年度,超過1年未使用的權(quán)力作廢,不能在職工離開公司時獲得現(xiàn)金支付。2009年12月31日該公司應(yīng)作如下會計處理:

支付累計帶薪休假的工資=40×1.5×100=6000(元)

未獲支付累計帶薪休假的工資=10×1.5×100=1500(元)

借:應(yīng)付職工薪酬—累計帶薪休假7500

貸:銀行存款6000

管理費(fèi)用—工資薪酬1500

案例二

乙公司的帶薪休假制度規(guī)定,職工累計未使用完的休假權(quán)利只能向后結(jié)轉(zhuǎn)一個日歷年度,超過1年未使用的權(quán)力作廢,能在職工離開公司時獲得現(xiàn)金支付。該公司1 000名職工中有800名直接生產(chǎn)工人,60名生產(chǎn)管理人員,80名銷售人員,60名企業(yè)管理人員。具體資料、2008年休假情況和2009年休假情況,見表1和表2。

分析:該公司在2008年12月31日應(yīng)當(dāng)預(yù)計由于職工未使用的帶薪休假權(quán)利而導(dǎo)致的全部金額, 見表1。

會計處理如下:

借:生產(chǎn)成本 150000

制造費(fèi)用 12600

銷售費(fèi)用 20400

管理費(fèi)用 53000

貸:應(yīng)付職工薪酬—累計帶薪休假 236000

根據(jù)表2資料計算過程及會計處理如下:

沖減上期金額200000=30000+60000

+24000+5400+7200+4000+6400+10000

+8000+45000=(1×50×600)+(5×80×150)+(4×120×50)+(2×90×30)+( 3×120×20)+(2×50×40)+( 4×80×20)+(5×100×20)+(2×200×20)+(5×300×30)

會計處理如下:

借:應(yīng)付職工薪酬—累計帶薪休假200000

貸:生產(chǎn)成本 114000

制造費(fèi)用 12600

銷售費(fèi)用 20400

管理費(fèi)用 53000

支付上期金額36000=30000+6000=(1×50×600)+(1×120×50)

會計處理如下:

借:應(yīng)付職工薪酬—累計帶薪休假36000

貸:銀行存款 36000

預(yù)期追加金額10600=600+2400+ 2000+1600+4000=(1×60×10)+(1×120×20)+(1×50×40)+(1×80×20)+(2×100×20)

會計處理如下:

借:制造費(fèi)用 3000

銷售費(fèi)用 7600

貸:應(yīng)付職工薪酬—累計帶薪休假 10600

參考文獻(xiàn):

1.國務(wù)院職工帶薪年休假條例.中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2007

2.中華人民共和國財政部制定.企業(yè)會計準(zhǔn)則.中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2006

3.中華人民共和國財政部制定.企業(yè)會計準(zhǔn)則—應(yīng)用指南.中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2006