推行項(xiàng)目信息管理　提升項(xiàng)目管理水平

呂 平

摘要：文章闡述了項(xiàng)目信息管理的含義與目的、項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容。分析了項(xiàng)目信息管理中需要注意和解決的問題。指出要不斷完善更新項(xiàng)目管理技術(shù)，從而提升項(xiàng)目管理水平。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)項(xiàng)目信息管理管理水平

中圖分類號：F284文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914(2009)05-233-02

隨著國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)形勢的變化，企業(yè)所面臨的共同的問題是更加激烈的市場競爭。作為建筑施工企業(yè)來說，為了適應(yīng)市場競爭需要，項(xiàng)目管理技術(shù)必須不斷地完善和更新，充分利用信息化技術(shù)實(shí)施項(xiàng)目管理，將成為企業(yè)競爭制勝的有力武器。

一、項(xiàng)目信息管理的含義與目的

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行等方面已明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭環(huán)境中的生存和可持續(xù)發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的日新月異，運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)施項(xiàng)目信息管理，使施工項(xiàng)目信息能夠基于電子介質(zhì)進(jìn)行海量存儲、高效加工和高速傳輸，使各項(xiàng)目參與人能夠通過網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進(jìn)工程技術(shù)水平和管理水平的提高。已成為建筑施工企業(yè)首選的做法。

根據(jù)建筑企業(yè)生產(chǎn)管理過程的特殊性，建筑企業(yè)信息管理一般分為兩大部分：企業(yè)總部信息管理和項(xiàng)目信息管理。在企業(yè)總部層面的信息管理，側(cè)重于輔助決策、數(shù)據(jù)分析和總體管理。

項(xiàng)目是建筑企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營的基本單位，項(xiàng)目層面的信息側(cè)重于過程管理、數(shù)據(jù)收集和目標(biāo)控制。將總部信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)接和數(shù)據(jù)庫的共享，在統(tǒng)一的軟件平臺上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理層的全員控制，各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣，層層把關(guān)，達(dá)到對質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全的有效控制。企業(yè)總部掌握施工項(xiàng)目的信息可分為初審信息和適時(shí)控制信息兩部分。初審信息包括：合同、施工組織設(shè)計(jì)、總進(jìn)度、現(xiàn)金流量、材料計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃、人力計(jì)劃等。適時(shí)控制信息包括：合同管理、方案調(diào)整、技術(shù)交底、周報(bào)(綜合信息、質(zhì)量安全情況、施工進(jìn)度情況、成本控制情況、材料設(shè)備人員投入情況、反映質(zhì)量進(jìn)度的照片聲像)、周會紀(jì)要、月報(bào)(同周報(bào)內(nèi)容)、資金回收情況、驗(yàn)收情況(分項(xiàng)驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、階段驗(yàn)收、最終驗(yàn)收)等。

建筑施工項(xiàng)目管理具有涉及面廣、工作量大、制約性強(qiáng)、信息流量大等特點(diǎn)，是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理，涉及對人、財(cái)、物進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織的控制。它包含施工過程中的施I技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

推行建筑施工項(xiàng)目的信息管理的目的：一是能對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效的采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)；能使監(jiān)督檢查控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理。二是能使建筑施工活動以及項(xiàng)目管理活動流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。也就是說，建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行信息管理，能有效提高項(xiàng)目管理水平，增加項(xiàng)目管理透明度，提高管理效率，降低費(fèi)用。嚴(yán)格控制成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤最大化。

二、項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容

項(xiàng)目信息包括項(xiàng)目經(jīng)理在管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項(xiàng)目信息管理通常包括以下內(nèi)容。

1技術(shù)資料。包括項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃及審批文件，施工方案、技術(shù)措施、施工管理文件、技術(shù)交底、施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)等。

2開工、竣工資料。包括開工申請表，開工報(bào)告、停工、復(fù)工報(bào)告、竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證明等。

3洽商、變更記錄資料。包括圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄、施工技術(shù)定單、材料代用單等。

4材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗(yàn)資料。包括水泥出廠質(zhì)量證明及復(fù)驗(yàn)單、鋼筋出廠質(zhì)量證明復(fù)驗(yàn)單、鋼結(jié)構(gòu)材料及連接材料和涂料出廠質(zhì)量證明、混凝土外加劑出廠質(zhì)量證明或合格證、磚出廠質(zhì)量證明及復(fù)驗(yàn)單、砂試驗(yàn)報(bào)告、石試驗(yàn)報(bào)告、卷材等防水材料出廠質(zhì)量證明及復(fù)驗(yàn)單、防腐等材料出廠質(zhì)量證明或合格證、焊接材料合格證、新材料與特殊材料合格證、鑒定書及復(fù)驗(yàn)單，其他按有關(guān)要求進(jìn)行試驗(yàn)的建筑材料試驗(yàn)報(bào)告等。

5施工試驗(yàn)報(bào)告資料。包括回填土、灰土砂試驗(yàn)等，并包括分段取樣平面位置圖，砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)，混凝土配合比通知單。防水、試水記錄，鋼材可焊性試驗(yàn)。鋼材料焊接試驗(yàn)。新材料、特殊材料的施工試驗(yàn)等。

6施工記錄資料。包括工程測量記錄。基礎(chǔ)釬探記錄，探點(diǎn)布置圖，試樁、打樁記錄及其他地基記錄，結(jié)構(gòu)含吊裝方案、圖、記錄、處理情，兄和交接記錄等，混凝土澆灌記錄，現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程測溫記錄，采用新工藝、特殊工藝施工的施工記錄，氣象記錄及冬季、雨季、炎熱天氣等特殊氣候下施工記錄，沉降觀測記錄，重大質(zhì)量事故和安全事故報(bào)告，調(diào)查處理材料，其他施工記錄等。

7預(yù)檢記錄資料。包括建筑物位置、水準(zhǔn)點(diǎn)、基礎(chǔ)尺寸、模板、墻體、放樣、樓層50cm水平線、預(yù)制構(gòu)件吊裝、設(shè)備基礎(chǔ)、各層間樓地面基層處理、屋面找平層坡度、陰陽角處理等預(yù)檢與復(fù)核記錄。

8隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄資料。包括驗(yàn)槽記錄，基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程記錄?，F(xiàn)場焊接工程記錄，地下室、外墻板、廁浴間、屋面防水工程記錄等。

9驗(yàn)收資料。包括驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄等。

10質(zhì)量評定資料。包括質(zhì)量監(jiān)督檢查站質(zhì)量核驗(yàn)證書、單位工程質(zhì)量綜合評定表，質(zhì)量保證資料核查表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、分部工程質(zhì)量評定表，分項(xiàng)工程質(zhì)量匯總統(tǒng)計(jì)表、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、工程質(zhì)量評審材料及獲獎(jiǎng)文件等。

11采暖衛(wèi)生與煤氣、消防工程文件資料。包括施工方案、施工簡要說明、技術(shù)交底、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商，水暖衛(wèi)、煤氣、消防設(shè)備配件、產(chǎn)品出廠合格證、給排水、哺乳動物罐子、煤氣、消防和紅外線探傷、沖洗、試壓、灌水、泄漏、密閉等施工試驗(yàn)一夜情錄，預(yù)檢記錄，各種管道、設(shè)備和有保溫、防腐保護(hù)的明暗裝管道、設(shè)備的隱檢記錄，分部、項(xiàng)I程質(zhì)量評定，中間交接驗(yàn)收記錄等。

12電氣安裝工程文件資料。包括施工方案、施工簡要說明、技術(shù)交底、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商，主要電氣材料與設(shè)備出廠證明、說明書、合格證及試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄，各種安裝、調(diào)試、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)、絕緣測試、電阻測試等施工試驗(yàn)記錄，高層建筑自控消防系統(tǒng)、電視天線、閉路電視、電視監(jiān)控系統(tǒng)等項(xiàng)目的試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄、預(yù)檢記錄，暗配線隱檢記錄。分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定，交底和驗(yàn)收記錄。

13通風(fēng)與空調(diào)工程文件資料。包括施工

方案、施工簡要說明、技術(shù)交底、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料、設(shè)備、儀表、產(chǎn)品的出廠合格證，重要和大型設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄，檢驗(yàn)報(bào)告，通風(fēng)與空調(diào)試驗(yàn)調(diào)試記錄，單機(jī)和無負(fù)荷、有負(fù)荷的設(shè)備聯(lián)運(yùn)調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，制冷、潔凈系統(tǒng)測試記錄，吹掃除污、嚴(yán)密、真空及對制冷器的檢漏記錄，預(yù)檢記錄，埋地、地溝管理和各種吊頂內(nèi)管理的隱檢記錄及附圖說明、分部、項(xiàng)工程質(zhì)量評定，設(shè)備基礎(chǔ)、空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管理及重要部位的中間交接記錄等。

14電梯安裝工程文件資料。包括施工方案、施工簡要說明、技術(shù)交底、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、預(yù)檢記錄，檢驗(yàn)記錄，分部、分項(xiàng)質(zhì)量評定。中間交接驗(yàn)收記錄等。

15施工日記資料。包括土建、水暖衛(wèi)、電氣、設(shè)備安裝等。

16其他資料。包括法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息、市場信息和自然條件信息，工程實(shí)體概況，場地與環(huán)境概況，參與建設(shè)各單位概況，施工合同和工程造價(jià)計(jì)算書等工程概況信息，項(xiàng)目經(jīng)理部與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、政府有關(guān)部門的往來信函、文件，項(xiàng)目經(jīng)理部與分包方、分供方簽訂的合同及往來文件和信函等。

三、項(xiàng)目信息管理需要注意和解決的問題

1必須加強(qiáng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和執(zhí)行層對項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識，改變觀念，自覺地、積極地重視和推進(jìn)項(xiàng)目信息管理。特別是以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)理部，要充分利用信息技術(shù)對項(xiàng)目上的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。

2必須建立和完善適應(yīng)本企業(yè)的項(xiàng)目管理制度，在此基礎(chǔ)上制定收集、整理、分析、反饋、傳遞項(xiàng)目信息的制度，并認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行。

3要使信息管理技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相匹配。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)與工程總承包企業(yè)的信息系統(tǒng)接口，項(xiàng)目的信息分類和編碼應(yīng)遵循工程總承包企業(yè)的信息分類和編碼規(guī)則與結(jié)構(gòu)：信息管理技術(shù)應(yīng)與所使用的相關(guān)工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等軟件有良好的適應(yīng)性；信息管理系統(tǒng)應(yīng)便于信息的輸入、整理和存儲；信息管理系統(tǒng)應(yīng)便于信息發(fā)布、傳遞及搜索；信息管理系統(tǒng)有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全保證措施。

4要加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員信息技術(shù)知識的培訓(xùn)。不斷提高對信息技術(shù)的應(yīng)用技能。

5項(xiàng)目經(jīng)理必須建立完善的工程資料管理體系，同時(shí)應(yīng)配備信息管理人員、信息技術(shù)管理工程師和文件資料管理員，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料，按規(guī)定進(jìn)行收集、分類、整理、分發(fā)、歸檔、保管和上報(bào)工作以及信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。

6必須對項(xiàng)目部相關(guān)部門或責(zé)任人，如企業(yè)技術(shù)員、工長或班組長、材料員、試驗(yàn)員、測量員、質(zhì)檢員等人員有明確的職責(zé)分工，應(yīng)及時(shí)將各自的信息提交信息管理員。

7當(dāng)項(xiàng)目部成員調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)將自己保管的所有資料交給項(xiàng)目部的信息管理員，不得刪除、帶走或據(jù)為己有。項(xiàng)目部對此應(yīng)有相關(guān)規(guī)定。

8項(xiàng)目交工時(shí)，由科技部門牽頭，會同工程、質(zhì)安、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、檔案等相關(guān)部門對口審查資料，認(rèn)定簽字；項(xiàng)目交工后一月內(nèi)，將合同、結(jié)算、技術(shù)、財(cái)務(wù)等資料全部組卷成冊，整理歸檔，同時(shí)配套電子文檔光盤一并移交上級主管部門。

9項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，必須有本單位一級組織檔案部門參加；資料不完整、不系統(tǒng)，要追究項(xiàng)目相關(guān)人員的責(zé)任。

10資料組卷應(yīng)按GB《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》執(zhí)行；聲像資料必須畫面、聲音、圖像清晰，并注說明，具體組卷要求按照GB《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行。

四、結(jié)束語

近年來全國建筑業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用迅速發(fā)展，取得了很大的成績，但單從項(xiàng)目信息管理而言，信息技術(shù)開發(fā)有所突破，但應(yīng)用普及不夠，一些企業(yè)在這方面還考慮甚少。面對建筑市場的激烈競爭。我們必須利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)施工全過程、量化的控制和科學(xué)管理，推行項(xiàng)目信息管理，提升項(xiàng)目管理水平。

(作者單位：浙江同安建設(shè)有限公司浙江嘉興314000)

(責(zé)編：若佳)