利用發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的作用

張國(guó)明

摘要：文章首先論述了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，繼而分析了會(huì)計(jì)電算化可以加強(qiáng)企業(yè)管理的表現(xiàn)，然后提出了電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)ERP的完善，最后對(duì)全文進(jìn)行了總結(jié)，以期能夠?qū)ξ覈?guó)當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)提供一點(diǎn)可借鑒之處。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化企業(yè)管理作用

一、引言

當(dāng)代，我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、管理要求和管理手段正在經(jīng)歷深刻的變化，企業(yè)管理的核心即將從傳統(tǒng)的基于桌面財(cái)務(wù)的分散管理體系轉(zhuǎn)向以面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心、全面引進(jìn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的集中管理體系。同時(shí)，隨著Internet及電子商務(wù)的日益普及，企業(yè)的商業(yè)模式也將發(fā)生巨大的變化，網(wǎng)絡(luò)交易、服務(wù)將越來(lái)越成為企業(yè)銷(xiāo)售、服務(wù)的重要手段，各個(gè)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件的需求會(huì)愈來(lái)愈強(qiáng)烈，而會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)軟件也終將能夠充分發(fā)揮它們的神奇功能。

二、會(huì)計(jì)電算化可以加強(qiáng)企業(yè)管理的表現(xiàn)

(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的綜合化

由于一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體，而會(huì)計(jì)是從價(jià)值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的好壞，人、財(cái)、物各項(xiàng)消耗的節(jié)約與浪費(fèi)都直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。因此，要管好財(cái)務(wù)，進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制、分析，不僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且還必須有供、產(chǎn)、銷(xiāo)、勞資、物資、設(shè)備等多方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以為企業(yè)管理綜合提供以上的信息。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映的信息實(shí)時(shí)化

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最終目的是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立開(kāi)放、實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Open&Real-Time AIS)，滿足現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理及投資決策的需要。通過(guò)實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)各級(jí)管理者可以隨時(shí)獲取企業(yè)的最新會(huì)計(jì)信息，并可分析特定事項(xiàng)的財(cái)務(wù)影響；適時(shí)反饋的會(huì)計(jì)信息可以使其在經(jīng)營(yíng)決策中被及時(shí)利用，如存貨的實(shí)際價(jià)值能得到實(shí)時(shí)反映。同時(shí)。企業(yè)外部的其他信息使用者同樣可以享受實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的好處，如實(shí)時(shí)披露的會(huì)計(jì)報(bào)表，在證券市場(chǎng)上可以為投資者提供實(shí)時(shí)、有用的決策信息，并有助于減少會(huì)計(jì)賬面價(jià)值與企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值的差距。

(三)信息傳遞的雙向性和資源高度共享性

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息傳播模式是“報(bào)告主體——需求者”，信息傳播是單項(xiàng)的，需求者只能被動(dòng)接受。在信息化時(shí)代，信息傳播模式變?yōu)椤皥?bào)告主體一需求者”雙向選擇模式。信息需求者既可以通過(guò)傳統(tǒng)的方式接受會(huì)計(jì)報(bào)表，也可以通過(guò)聯(lián)機(jī)在線的方式，主動(dòng)地請(qǐng)求企事業(yè)單位根據(jù)自己的需求，加工并提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息需求者還可以在授權(quán)范圍內(nèi)，直接從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中獲取所需的信息。采用現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)架的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使得系統(tǒng)與企事業(yè)內(nèi)、外部信息系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。

(四)會(huì)計(jì)信息處理的智能化

會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息處理的效率得到大大提高，然而由于其依據(jù)的是手工會(huì)計(jì)模式，僅僅把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一種工具。會(huì)計(jì)信息輸入、輸出均依賴會(huì)計(jì)人員，因此建立在會(huì)計(jì)電算化理論基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍是模擬型的。會(huì)計(jì)信息化依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù))對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整。按現(xiàn)代管理思想、模式重組會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。同時(shí)建立起來(lái)的開(kāi)放的、智能型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化并信息共享，能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。因此說(shuō)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)通訊有機(jī)結(jié)合的人機(jī)交互作用的智能化系統(tǒng)。

三、電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)ERP的完善

對(duì)面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理念具體到ERP模塊的設(shè)計(jì)時(shí)。應(yīng)該具有如下的特征：

(一)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同

財(cái)務(wù)軟件作為我國(guó)應(yīng)用最為普遍的企業(yè)應(yīng)用軟件在大多數(shù)企業(yè)仍屬部門(mén)級(jí)應(yīng)用，并沒(méi)有和企業(yè)的其它信息系統(tǒng)相連接，更沒(méi)有和企業(yè)外部的信息系統(tǒng)相連接，企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息和其它信息一樣，是一個(gè)個(gè)信息孤島。之所以這樣，一個(gè)重要的障礙是技術(shù)條件不成熟。而現(xiàn)在，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，將消除這一障礙，使得財(cái)務(wù)軟件從部門(mén)級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用發(fā)展，也使得財(cái)務(wù)信息和其它業(yè)務(wù)信息相互連接，彼此共享，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

(二)遠(yuǎn)程處理

互聯(lián)網(wǎng)最根本的應(yīng)用特性是“全球信息高度共享”。不論是個(gè)人，還是企業(yè)，是社會(huì)團(tuán)體，還是政府部門(mén)，都可以以極低的成本，將他需要發(fā)布的信息讓全球每個(gè)上網(wǎng)的成員共享，而且這種共享是互動(dòng)的，可以互相實(shí)時(shí)交流。在互聯(lián)網(wǎng)之前，由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，企業(yè)對(duì)異地機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)難度和管理成本都是高昂的；而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，整個(gè)地球?qū)⒆兂梢粋€(gè)地球村，基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離都將變成鼠標(biāo)距離，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力可以延伸到全球的任何一個(gè)角落，可以順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)；作為企業(yè)的決策者，無(wú)論身處何地，都能夠方便地掌握遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售點(diǎn)的庫(kù)存、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)情況，大大強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控，真可謂運(yùn)籌帷握，決勝千里。

(三)動(dòng)態(tài)核算

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財(cái)務(wù)信息的搜集是實(shí)時(shí)的，無(wú)論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(如發(fā)票、訂單)還是企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)(例如入庫(kù)單、耗電量)一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并主動(dòng)及時(shí)地送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中(或由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)檢測(cè))等待處理。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的靜態(tài)統(tǒng)計(jì)，只能在一個(gè)假設(shè)的會(huì)計(jì)周期后對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等經(jīng)營(yíng)參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，原始憑證變成記賬憑證有人工延時(shí)，記賬憑證登記入賬是一種批處理，需要有機(jī)器延時(shí)。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天，這種財(cái)務(wù)處理方式根本無(wú)法支持決策者在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中及時(shí)、準(zhǔn)確地決策。在面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方式下，從事后的靜態(tài)核算發(fā)展到事中的動(dòng)態(tài)核算。業(yè)務(wù)活動(dòng)都是即時(shí)的。

如果說(shuō)PC時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題，那么面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件將在此基礎(chǔ)上突破速度的問(wèn)題。面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并可以提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。面向電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)產(chǎn)生。與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息。如通過(guò)建行網(wǎng)上銀行(CCB-ONUNE)的對(duì)公業(yè)務(wù)，可以進(jìn)行賬戶余額查詢、明細(xì)賬頁(yè)查詢、賬戶到達(dá)日期查詢。

(四)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)工作方式

網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)工作方式具有以下幾個(gè)特征：出現(xiàn)電子單據(jù)f從傳統(tǒng)紙質(zhì)的發(fā)票、結(jié)賬單據(jù)變成電子單據(jù))：電子貨幣的出現(xiàn)可以網(wǎng)上支付、結(jié)算，提高結(jié)算效率，加快資金周轉(zhuǎn)；網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)(紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)——硬盤(pán)數(shù)據(jù)——網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù))顯著增強(qiáng)信息時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。采購(gòu)、銷(xiāo)售等可以借PDA等移動(dòng)辦公設(shè)備實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)移動(dòng)辦公，不僅可以降低成本，更重要的是提高了效率。

結(jié)束語(yǔ)：

管理是個(gè)永恒的話題。隨著人類(lèi)的進(jìn)步，企業(yè)管理理論也在深入地發(fā)展。90年代以來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息化的浪潮一浪高過(guò)一浪，管理理論得到空前的發(fā)展。管理究竟向何方發(fā)展?最終實(shí)現(xiàn)管理信息化應(yīng)是所有管理者的追求!然而只有先實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化，才可能實(shí)現(xiàn)管理的信息化。信息化是我們的目標(biāo)，數(shù)字化是重要的基礎(chǔ)工作和管理手段。

因此，可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的出現(xiàn)將使得全面的數(shù)字化管理將成為現(xiàn)實(shí)。這些都將大大推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的進(jìn)程。

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