淺析應(yīng)收賬款的管理

趙成海

[摘要]當(dāng)前,企業(yè)的壞賬損失越來越多,應(yīng)收賬款問題已嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常經(jīng)營活動,本文在分析其不利因素的基礎(chǔ)上,進一步提出了解決應(yīng)收賬款問題的辦法和措施。

[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款 日常管理 企業(yè)

應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多,對應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的問題。

一、應(yīng)收賬款問題存在的現(xiàn)狀

據(jù)統(tǒng)計,我國企業(yè)間的應(yīng)收賬款,已經(jīng)占流動資金的20%,加強應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)迫在眉睫。企業(yè)必須建立完善的財務(wù)管理制度,強化應(yīng)收賬款的日常管理,對應(yīng)收賬款的運行狀況進行經(jīng)常性分析、控制,加強對應(yīng)收賬款的賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對策,盡可能減少壞賬損失。

二、應(yīng)收賬款問題的弊端分析

1.降低了企業(yè)的資金使用效率

由于企業(yè)收入實現(xiàn)的確認與收入資金的流入往往不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動資產(chǎn)墊付股東年度分紅。企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營實際狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷售計劃等,無法實現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。

2.虛增了企業(yè)經(jīng)營成果

由于我國企業(yè)實行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)前賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此,企業(yè)的賬上利潤的增加并不表示能如期實現(xiàn)現(xiàn)金流入。會計制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備率一般為3%～5%(特殊企業(yè)除外)。如果實際發(fā)生的壞賬損失超過提取的壞賬準(zhǔn)備,會給企業(yè)帶來很大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。

3.加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出

賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但若企業(yè)一味地追求利潤最大化而采用大量的賒銷方式,勢必導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險的增加,同時并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付流轉(zhuǎn)稅金支出、所得稅金支出以及現(xiàn)金利潤的分配,從而加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

4.增加了應(yīng)收賬款管理過程中的損失概率

企業(yè)面對龐雜的應(yīng)收款賬戶,核算差錯難以及時發(fā)現(xiàn),不能及時了解應(yīng)收款的動態(tài)情況以及應(yīng)收款對方企業(yè)詳情,造成責(zé)任不明確,應(yīng)收賬款的合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失有可能使企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)收賬款該按時收的不能按時收回,該全部收回的只有部分收回,能通過法律手段收回的,卻由于資料不完整而不能收回,直至到最終形成企業(yè)單位資產(chǎn)的損失。

三、解決應(yīng)收賬款問題的對策

1.實施應(yīng)收賬款的追蹤分析

應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該應(yīng)收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者今后的經(jīng)營情況、償付能力進行追蹤分析,及時了解客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時間長、經(jīng)營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。必要時可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔(dān)保等來保證應(yīng)收賬款的回收。

2.認真對待應(yīng)收賬款的賬齡

一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進度和出現(xiàn)的變化。

通過對應(yīng)收賬款的賬齡分析,企業(yè)財務(wù)管理部門可以掌握以下信息:有多少客戶在折扣期限內(nèi)付款;有多少客戶在信用期限內(nèi)付款;有多少客戶在信用期限過后才付款;有多少應(yīng)收賬款拖欠太久,可能會成為壞賬。

如果賬齡分析顯示企業(yè)的應(yīng)收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時采取措施,調(diào)整企業(yè)信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。

3.建立完善的應(yīng)收賬款管理制度

應(yīng)收賬款管理工作做的好,首先應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個方面。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應(yīng)收賬款機會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。

4.加強應(yīng)收賬款的日常管理工作

公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,應(yīng)做好每筆應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)記錄、檢查用戶是否突破信用額度、掌握用戶已過信用期限的債務(wù)、分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期、考察對方單位拒付狀況、編制賬齡分析表等基礎(chǔ)管理工作,將對應(yīng)收賬款的日常管理工作做細、做實。

5.加強企業(yè)內(nèi)部控制

針對應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的對應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序,并定期或不定期對營銷網(wǎng)點進行巡視監(jiān)察和內(nèi)部審計,防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)的挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題,從而降低應(yīng)收賬款損失風(fēng)險,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。

總之,企業(yè)要很好地控制、管理應(yīng)收賬款,必須做到:第一,正確評估客戶的資信,權(quán)衡信用成本與信用風(fēng)險,提高應(yīng)收賬款的回收率;第二,積極建立靈活有效的收賬措施,及時回收賬款;第三,做好應(yīng)收賬款賬齡分析,努力減少和防范呆賬、壞賬的產(chǎn)生。應(yīng)收賬款防范的好壞,既靠制度的保證,又靠措施的得力于否,還靠領(lǐng)導(dǎo)重視程度。誠然,不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)還要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準(zhǔn)備金制度,以促進企業(yè)健康發(fā)展。