高校應(yīng)加強(qiáng)研究生“助管”工作

史妍維　安豐勇

摘要：研究生擔(dān)任“助管”工作是培養(yǎng)研究生全面發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。高校應(yīng)該加強(qiáng)研究生“助管”的聘任、考核程序管理，合理設(shè)置“助管”崗位，科學(xué)制定“助管”工作內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：高校；研究生；“助管”

許多高校的實(shí)踐證明，“三助”(“助研”“助教”“助管”)崗位的設(shè)置是高校關(guān)心和服務(wù)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的有效途徑，對(duì)構(gòu)建和諧校園具有重要作用。研究生參與教學(xué)和科研工作在一定程度上是完成其學(xué)業(yè)的必修實(shí)踐環(huán)節(jié)，因此，在許多高校，研究生承擔(dān)“助教”和“助研”工作已形成相對(duì)完善的制度，并與畢業(yè)論文答辯相關(guān)聯(lián)。相比之下，研究生承擔(dān)“助管”工作卻不像承擔(dān)“助教”和“助研”工作那樣開(kāi)展得有聲有色，總體上還是處于較低水平。其實(shí)，“助管”工作的合理實(shí)施才能真正實(shí)現(xiàn)“解決思想問(wèn)題與解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合”的思想政治教育原則，是高校人事改革的體現(xiàn)之一。

一、高校加強(qiáng)研究生“助管”工作的現(xiàn)實(shí)意義

1，降低高校管理成本。提高管理效率

研究生擴(kuò)招后，高?，F(xiàn)有的研究生管理人員精力嚴(yán)重分散，工作滿(mǎn)負(fù)荷甚至超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。加上許多高校普遍存在多校區(qū)的現(xiàn)實(shí)情況，這在客觀上容易造成管理工作細(xì)致程度不夠、管理成本加大、管理效率降低等問(wèn)題。研究生思維活躍，有創(chuàng)新意識(shí)，如果把他們所學(xué)的知識(shí)、技能以及新思想應(yīng)用于高校的建設(shè)，對(duì)于學(xué)校的改革與發(fā)展將起到積極的促進(jìn)作用。以筆者所在學(xué)校為例，西安理工大學(xué)1998年后，學(xué)校管理人員的缺口較大。近幾年，研究生“助管”分擔(dān)了大量日常事務(wù)，并且能夠提出有一定見(jiàn)解的意見(jiàn)和建議。這樣使學(xué)生得到了鍛煉，同時(shí)，也使管理人員從辦公室日常瑣碎的事務(wù)中解脫出來(lái)，集中精力提高服務(wù)效率和管理水平。

2人性化管理，提高研究生待遇

高校本科生在畢業(yè)時(shí)面臨著事業(yè)、婚姻等一系列人生問(wèn)題，如果畢業(yè)后繼續(xù)攻讀研究生，對(duì)一部分家庭經(jīng)濟(jì)困難的考生來(lái)說(shuō)無(wú)異于雪上加霜。還有部分攻讀研究生的在職人員已成家，而且他們讀書(shū)期間所在單位甚至還停發(fā)工資，他們更無(wú)經(jīng)濟(jì)來(lái)源。研究生教育是非義務(wù)教育，研究生個(gè)人要分擔(dān)一定的教育成本是無(wú)可厚非的，但是研究生在導(dǎo)師指導(dǎo)下學(xué)習(xí)和研究的過(guò)程中還需要有大量的投入。高校設(shè)置“助管”崗位，可以多渠道聯(lián)合提高研究生待遇，減少研究生因?qū)W費(fèi)負(fù)擔(dān)過(guò)重而放棄繼續(xù)攻讀的風(fēng)險(xiǎn)。西安理工大學(xué)制定了相應(yīng)的人性化政策，提高了研究生的待遇，改善了他們學(xué)習(xí)與生活的條件，進(jìn)一步優(yōu)化了辦學(xué)環(huán)境，促進(jìn)了研究生教育的發(fā)展。

3，全面提高研究生的素質(zhì)、適應(yīng)社會(huì)的需求

研究生培養(yǎng)應(yīng)該在提高學(xué)生業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)，使他們具備將所學(xué)知識(shí)服務(wù)于社會(huì)的能力，促進(jìn)綜合素質(zhì)的提高。通過(guò)“助管”工作，研究生參與高校的管理，可以在實(shí)踐中促使他們把知識(shí)、能力和素質(zhì)的提高融為一體，從而促進(jìn)研究生全面發(fā)展。而且，隨著研究生規(guī)模的擴(kuò)大和畢業(yè)生人數(shù)的增多，就業(yè)形勢(shì)變得嚴(yán)峻，用人單位對(duì)研究生的要求也越來(lái)越高。研究生通過(guò)“助管”工作的實(shí)踐，在文化素養(yǎng)、人格健全等方面都得到了進(jìn)一步發(fā)展，這對(duì)于他們提高社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力也有著積極的意義。

4，在實(shí)踐中相互交流，加強(qiáng)研究生日常管理

在研究生的培養(yǎng)與管理工作中。導(dǎo)師是實(shí)際意義上的第一責(zé)任人，是研究生培養(yǎng)體系的核心。除了導(dǎo)師，甚至學(xué)校的研究生管理部門(mén)對(duì)研究生個(gè)體狀態(tài)的了解都是欠缺的。學(xué)校有關(guān)部門(mén)可以通過(guò)設(shè)置研究生“助管”，增加一個(gè)了解研究生的渠道，通過(guò)實(shí)踐考察、相互交流、信息反饋，及時(shí)了解研究生的思想動(dòng)態(tài)、能力及工作態(tài)度，從而加強(qiáng)研究生的日常培養(yǎng)以及管理工作。

5，促進(jìn)研究生個(gè)性發(fā)展，培養(yǎng)研究生的責(zé)任感

研究生與本科生不同，他們的思想意識(shí)更趨于成熟。通過(guò)擔(dān)任“助管”工作，研究生的個(gè)性可以得到進(jìn)一步的發(fā)展。雖然他們的主要任務(wù)仍然是學(xué)習(xí)，但他們的參與意識(shí)和成才意識(shí)更強(qiáng)烈，也有能力去做好一些本科生所不能勝任的工作。設(shè)立研究生“助管”崗位恰好與研究生的個(gè)性發(fā)展要求以及他們所具備的能力相契合。研究生“助管”工作可以不斷激發(fā)他們的事業(yè)心和責(zé)任感，使他們對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。

二、加強(qiáng)研究生“助管”的聘任、考核程序

1聘任程序

高校應(yīng)立足學(xué)校的辦學(xué)理念，制定科學(xué)、合理的規(guī)章制度，促使研究生“助管”工作健康快速發(fā)展。首先，擬聘用部門(mén)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立“助管”崗位，應(yīng)填寫(xiě)“助管”崗位設(shè)置申請(qǐng)表，要明確“助管”崗位的數(shù)量、工作內(nèi)容、崗位報(bào)酬、應(yīng)聘條件等信息，便于研究生競(jìng)聘上崗。經(jīng)審批后報(bào)有關(guān)部門(mén)審核，便于學(xué)校進(jìn)行宏觀上的調(diào)控。其次，研究生可根據(jù)擬聘用部門(mén)公布的“助管”崗位信息，填寫(xiě)“助管”崗位申請(qǐng)表，經(jīng)導(dǎo)師同意和院系推薦，到擬聘用部門(mén)應(yīng)聘。擬聘用部門(mén)應(yīng)按照“公開(kāi)、公平、公正”的原則，“注重能力，工作第一，整體權(quán)衡，兼顧扶貧”，對(duì)申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行聘用考核。采取綜合測(cè)試與面試結(jié)合的方式。可以使競(jìng)聘者體會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的壓力，更可以使未被錄用者從中找出自身差距。同時(shí)，要重點(diǎn)關(guān)注研究生的人品。一個(gè)人的工作能力可以在較短的時(shí)間內(nèi)得到提高，但要在較短時(shí)間內(nèi)改變他的人品卻很難，因此，在確定研究生“助管”人選時(shí)要格外留意這一點(diǎn)。最后，經(jīng)學(xué)校審批后，研究生按照擬聘用部門(mén)的要求正式上崗。在聘用過(guò)程中，聘用部門(mén)對(duì)表現(xiàn)不合格的研究生應(yīng)及時(shí)提出解聘意見(jiàn)。

2，考核體系

研究生“助管”聘任工作應(yīng)遵循“擇優(yōu)錄用、嚴(yán)格考核、按勞付酬”的原則，制定合理的考核體系，其目的就是要充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與學(xué)校管理工作的積極性、主動(dòng)性，提高研究生的綜合素質(zhì)。工作中要加強(qiáng)對(duì)研究生“助管”的管理和指導(dǎo)，特別是專(zhuān)職的行政管理人員應(yīng)當(dāng)起到監(jiān)督和督促作用。同時(shí)，要給他們安排適度的工作量，否則會(huì)加重研究生負(fù)擔(dān)，造成專(zhuān)職行政人員對(duì)“助管”人員產(chǎn)生依賴(lài)的負(fù)面影響。

工作考核結(jié)果可以作為研究生的一種實(shí)踐依據(jù)，既是對(duì)其擔(dān)任“助管”工作的總結(jié)，也有利于以后的就業(yè)推薦。聘任部門(mén)具體負(fù)責(zé)研究生“助管”的日常管理和考核，及時(shí)了解研究生的思想動(dòng)態(tài)。幫助他們解決學(xué)習(xí)和生活中出現(xiàn)的困難。同時(shí)，對(duì)履行崗位職責(zé)差、不能勝任工作的人員要及時(shí)解聘?？己藘?nèi)容主要包括思想品德、責(zé)任心、工作能力等；考核形式包括聘用部門(mén)填寫(xiě)工作鑒定表、師生反饋等。考核結(jié)果可以作為研究生畢業(yè)考核的內(nèi)容，也可與當(dāng)年的評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)學(xué)金等掛鉤。

三、規(guī)范“助管”崗位設(shè)置與工作內(nèi)容

1，合理設(shè)置“助管”崗位

高校對(duì)研究生“助管，工作應(yīng)該有總體的安排和布局，可以與當(dāng)前高校的人事分配制度改革和管理體制改革相結(jié)合。設(shè)立研究生“助管”崗位的最大優(yōu)點(diǎn)就是不因人設(shè)崗，而因事設(shè)崗，具有一定的科學(xué)性和靈活性。這樣既有利于高校人事制度改革，節(jié)約人事費(fèi)用的開(kāi)支，又緩解了研究生的經(jīng)濟(jì)壓力。“助管”工作也應(yīng)堅(jiān)持“有所為，有所不為”的原則，不能單純地著眼于改善研究生生活待遇，而要與研究生創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力的培養(yǎng)相結(jié)合。因此，“助管”崗位并不是越多越好，而是要結(jié)合研究生培養(yǎng)的特點(diǎn)和要求，有目的地設(shè)置崗位。同時(shí)，要逐步完善和規(guī)范“助管”工作規(guī)章制度建設(shè)，不斷賦予“助管”工作新的內(nèi)涵，提升人才培養(yǎng)的理念，突出“助管”的育人功能。

2合理制定“助管”工作內(nèi)容

研究生擔(dān)任“助管”工作的內(nèi)容多種多樣，高?？梢詫⒉糠謱?shí)驗(yàn)室管理、圖書(shū)館管理、學(xué)生社團(tuán)管理等工作交給他們?nèi)プ觥?008年，西安理工大學(xué)有10名博士研究生參加了“陜西省百名博士生服務(wù)基層活動(dòng)”。選聘研究生到基層服務(wù)鍛煉是更好地實(shí)施“人才強(qiáng)省”戰(zhàn)路的一項(xiàng)重要舉措，有利于高層次人才的成長(zhǎng)，有利于將人才優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力。這種走出校門(mén)進(jìn)入社會(huì)的“助管”工作，在一定程度上可能影響研究生在校內(nèi)的學(xué)習(xí)過(guò)程，但在總體上卻更有利于研究生對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、實(shí)踐技能的獲取，使研究生“助管”工作提高到一個(gè)更高的層次。