淺析材料費用控制

冷　夏

摘 要:材料費是構成油氣生產單位成本費用的重要項目,如何更加有效地降低材料費用的支出,降低材料消耗,是企業(yè)控制成本的重要工作內容。文章針對材料費用的控制與研究,從加強材料費用的事前預算、強化材料消耗的事中控制、做好材料消耗的事后分析等方面進行了探討。

關鍵詞:企業(yè)成本核算 材料費用控制 事前預算 事中控制 事后分析

中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)09-163-01

企業(yè)成本控制的目的在于將企業(yè)成本費用控制在企業(yè)預定的水平上。企業(yè)成本費用的控制是一個復雜的系統(tǒng),涉及到成本費用控制主體的劃分進而所帶來的責任的歸屬,涉及到成本費用控制目標提出的科學性與合理性進而所帶來的成本控制的有效性,涉及到成本費用控制組織結構中不同控制層次的權利與責任的界定,涉及到成本費用控制過程中各部門工作的協(xié)調,涉及到進行成本費用控制所需信息的反饋內容及速度,涉及到根據企業(yè)的實際情況的變化對控制標準的調整及差異的糾正等等。因此,建立一個充滿彈性的成本控制系統(tǒng)、掌握成本費用控制的關鍵點,才能使企業(yè)對成本費用進行有效的規(guī)劃與控制。

根據控制論的基本原理,控制是對客觀對象按照一定標準借助信息對其施加影響以實現(xiàn)目標的過程?？刂频墓残砸?guī)律是控制主體對受控客體采取一定的控制方式,借助于控制組織系統(tǒng),利用信息反饋系統(tǒng),實現(xiàn)預定的目標。成本費用控制系統(tǒng)的建立與運行,應該符合這一基本規(guī)律。

材料費是構成油氣生產單位成本費用的重要項目,如何更加有效地降低材料費用的支出,降低材料消耗,是企業(yè)控制成本的重要工作內容。針對材料費用的控制與研究,筆者認為,有必要從以下幾個方面加以探討和研究。

一、加強材料費用的事前預算

預算是費用控制的前提,是關系到成本費用能否控制在合理范圍之內的首要問題。針對油氣生產單位的實際情況,我們應該首先加強材料費用的事前預算工作,供應部門負責協(xié)調全廠的材料預算工作,結合內部控制管理辦法的相關要求,嚴格預算權限管理,先縱向由各材料消耗單位根據一下步工作計劃和安排,提報各種物料消耗明細,由供應部門統(tǒng)一匯總后,再橫向組織各分管科室和部門,召開物料平衡會,在保證各種生產必須的情況下,對各消耗明細進行平衡。

二、強化材料消耗的事中控制

事中控制,是費用控制的重要環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)關系到最終費用的確定,一旦發(fā)生了,就將直接計入當期成本,因此加強事中控制是材料費用控制的重中之重。首先應該嚴格按照預算組織材料的采購和領用,對于生產過程中發(fā)生的必須使用而又無預算的材料,應該嚴格審批制度,需經主管領導和相關部門批準核實后,方可采購、領用。并對這種無預算的材料消耗情況加以重點分析,找出漏報預算的原因,以提高預算的準確性,減少甚至杜絕計劃外用料情況的發(fā)生。其次是各材料消耗單位,將材料領至本單位后,要嚴格材料保管和領用消耗制度,建立健全本單位內部材料收、發(fā)、存制度,建立內部材料消耗明細臺賬,同時要加強修舊利廢活動的開展,并積極宣講節(jié)約成本意識,使每個職工都能樹立起“節(jié)約成本就是創(chuàng)造效益”的觀念。最后,是對當期材料消耗的情況,做好盤點工作,以便結合下一步工作計劃和安排,在總結上期預算提報情況的基礎上,提報下一期材料消耗預算。

三、做好材料消耗的事后分析

財務分析是一門獨立的經濟應用學科,有自己堅實的理論基礎、完善的理論體系、健全的分析方法,做好分析工作,有助于提升企業(yè)的管理水平。針對材料消耗,我們應該加強事后分析。首先應由各具體材料消耗部門,對本單位上期材料消耗情況進行統(tǒng)計,組織相關生產、地質人員對當月材料消耗情況進行分析,首先找出超預算消耗的原因,并加以改正,以提高下一期所報預算的準確性;同時結合生產實際,找出材料超預算的原因,制定具體的降本增效的辦法,并在生產實際中加以推廣和應用。最后應由供應部門匯總全廠材料消耗分析情況,從全廠的角度,并與各分管部門相結合,找出全廠材料超支原因,針對超支原因提出下步具體改進措施,并加以推廣應用,針對節(jié)約的原因,也應該加以推廣,以有效降低全廠材料成本。

針對材料費用的控制,筆者根據所掌握的油氣生產單位近幾年材料核算的經驗,提出以下建議:

1.強化全員成本意識,營造人人關注成本,處處降本壓費的氛圍。要使大家充分意識到成本控制不是一個人也不是財務部門一家的事,而是人人有責,每一名員工都有義務也有責任,從點滴做起,從我做起。在具體操作時可以借用目視化管理的辦法,以生動直觀、喜聞樂見的形式,體現(xiàn)成本費用控制無處不在、成本費用控制靠你、靠我、靠大家的氛圍。

2.按照各生產經營部門和職能部門的職責任務,界定成本費用開支范圍,由財務牽頭,集思廣益、群策群力,發(fā)揮集體的智慧。各部門作為成本費用中心要根據各自的成本費用開支范圍,逐項進行細化分解,尋找降低成本費用的突破口,挖掘降本壓費的潛力。通過預算管理,在事前審批環(huán)節(jié)和事后偏差糾正環(huán)節(jié)嚴格把關。

3.加強費用預算,進行費用分析,強化費用考核。費用預算的編制科學、合理,執(zhí)行的剛性,能夠對費用開支額度實施有效控制,進行科學的費用分析,能夠揭示費用預算執(zhí)行過程中存在的問題,在費用支出的總體狀況和異常情況方面為領導決策和采取管控措施提供有效的財務信息;強化費用考核,可以增加預算執(zhí)行的剛性,通過獎懲機制,使成本費用中心把壓力轉化為動力,不斷推動成本費用工作的深化。

(作者單位:中國石油大學工商管理學院財務管理06級2班 北京 100000)

(責編:若佳)