“信息系統(tǒng)三大能力”在高職教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

萬(wàn)木君　符云清　王志剛

【摘要】教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)教學(xué)單位不可缺少的重要部分,其主要功能為支持學(xué)院教學(xué)管理工作的全過(guò)程,加強(qiáng)教學(xué)活動(dòng)中的各種信息資源的管理和應(yīng)用,優(yōu)化學(xué)院有限的教學(xué)資源,使教務(wù)管理相關(guān)工作智能化。本文旨在分析“信息系統(tǒng)三大能力(即:記憶能力、思維能力、交流能力)”在高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】軟件 高職教務(wù)管理系統(tǒng) 記憶能力 思維能力 交流能力

1、緒論

1.1 引言

信息是事物現(xiàn)象及其屬性標(biāo)識(shí)的集合。信息系統(tǒng)是與信息存儲(chǔ),信息處理,信息輸入輸出和信息通信等有關(guān)的系統(tǒng)。隨著通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的處理能力迅速提高,其應(yīng)用已經(jīng)深入到人類生活各方面。“中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院高職院校管理系統(tǒng)”就是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng),它的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到整個(gè)教務(wù)管理工作的效率,甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)高校的教學(xué)質(zhì)量。因此很有必要認(rèn)真分析信息系統(tǒng)三大能力如何在本高校管理系統(tǒng)中實(shí)施、應(yīng)用,從而對(duì)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)。

1.2 背景介紹

教務(wù)管理涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)全過(guò)程的管理,包括學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃、排課、成績(jī)管理、頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)等多個(gè)環(huán)節(jié)。教務(wù)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程管理的科學(xué)性、規(guī)范性、統(tǒng)一性,確保教務(wù)信息的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性和資源共享。基于以上原因,中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院高職院校管理系統(tǒng)主要功能模塊包括學(xué)籍管理、師資管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理、、網(wǎng)上選課、考試管理、成績(jī)管理、實(shí)踐管理、實(shí)習(xí)管理、教學(xué)評(píng)價(jià)、畢業(yè)生管理、系統(tǒng)維護(hù)等(如圖1)。

本教務(wù)管理系統(tǒng)利用現(xiàn)有校園網(wǎng)絡(luò)資源,擬采用成熟且簡(jiǎn)單實(shí)用的ASP.NET、SQL Server等技術(shù)平臺(tái),模塊化設(shè)計(jì)方法,建立基于C/S基礎(chǔ)上的B/S模式的教務(wù)管理系統(tǒng),有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息資源的實(shí)時(shí)性、開(kāi)放性,提高教務(wù)管理工作的效率和水平,促進(jìn)我院教學(xué)規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

基于篇幅限制,本論文以“學(xué)生信息”為例來(lái)分析信息在本系統(tǒng)中的存儲(chǔ)、處理和傳輸?shù)木唧w實(shí)現(xiàn)。

2、 詳細(xì)分析

2.1 信息系統(tǒng)的記憶能力

信息系統(tǒng)的記憶能力即存儲(chǔ)能力,是信息處理和交流的前提條件,也是最基本的能力。本教務(wù)管理系統(tǒng)需要記憶的信息是在教務(wù)管理過(guò)程中所涉及的所有信息。

本系統(tǒng)需要完成學(xué)生信息的管理、網(wǎng)上選課、教學(xué)評(píng)價(jià)、課程表查詢、成績(jī)查詢、實(shí)驗(yàn)管理、實(shí)踐管理等功能。需存儲(chǔ)的主要信息為:學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)生課表、課程信息、教師信息、考試成績(jī)、教學(xué)計(jì)劃、開(kāi)課計(jì)劃、教室信息、實(shí)習(xí)基地信息等。學(xué)生個(gè)人信息主要包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、照片、出生日期、政治面貌、民族、籍貫、家庭住址、準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)、來(lái)源地區(qū)、畢業(yè)中學(xué)、入學(xué)時(shí)間、系、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)制等。需要存儲(chǔ)的學(xué)生信息比較多,如果信息內(nèi)容比較固定,則可采用一次性成批錄入。如系部、專業(yè)、學(xué)制等信息等。如果據(jù)情況變化,則可通過(guò)客戶端實(shí)時(shí)采集。如學(xué)生網(wǎng)上選課信息、各科成績(jī)信息、教學(xué)評(píng)價(jià)信息等。

在計(jì)算機(jī)內(nèi)部信息采用的是集中式存儲(chǔ)方式,其基本容量固定,但存儲(chǔ)容量可據(jù)需要擴(kuò)展。本信息系統(tǒng)采用固定足夠大硬盤存儲(chǔ)運(yùn)行所必需信息,而系統(tǒng)的備份和數(shù)據(jù)的備份則可定期通過(guò)光盤或磁盤來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)。

信息系統(tǒng)的記憶能力根據(jù)記憶時(shí)間長(zhǎng)短,可分為臨時(shí)記憶和永久記憶。臨時(shí)記憶的信息具有時(shí)效性,一般當(dāng)應(yīng)用程序被關(guān)閉后失效,一般保存臨時(shí)性的信息,其實(shí)現(xiàn)主要通過(guò)應(yīng)用程序服務(wù)器。永久記憶的信息可長(zhǎng)時(shí)間保存,就算當(dāng)前應(yīng)用程序被關(guān)閉也不會(huì)丟失,一般保存重要的信息,其實(shí)現(xiàn)主要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器實(shí)現(xiàn)。

在本高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)中,臨時(shí)記憶能力主要通過(guò)應(yīng)用程序服務(wù)器即WEB服務(wù)器實(shí)現(xiàn),永久記憶能力則通過(guò)SQL Server服務(wù)器來(lái)完成(如圖2)。

2.2 信息系統(tǒng)的思維能力

信息系統(tǒng)的思維能力即處理能力,指的是系統(tǒng)能夠按要求分析、整理、歸納、轉(zhuǎn)換和查詢本系統(tǒng)相關(guān)信息,是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。信息系統(tǒng)的思維能力直接關(guān)系到系統(tǒng)的優(yōu)劣。因此在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)之初就要根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo),按功能劃分好本系統(tǒng)的模塊,而后逐一設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能,從而完成對(duì)信息的處理。

以學(xué)生信息處理為例,學(xué)生信息處理主要包括:學(xué)籍管理、個(gè)人信息維護(hù)、信息查詢、網(wǎng)上選課、教學(xué)評(píng)價(jià)、實(shí)踐管理等。每一個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)都是極為復(fù)雜的,在此不便多加敘述,在此以“網(wǎng)上選課”為例進(jìn)行分析。

“網(wǎng)上選課模塊”通過(guò)管理員在后臺(tái)對(duì)選課規(guī)則的設(shè)置,安排學(xué)生選課的輪次、時(shí)間、選課范圍、選課對(duì)象,確保學(xué)生的選課活動(dòng)有序、合理。學(xué)生通過(guò)客戶端瀏覽器查閱課程及上課教師等相關(guān)信息,以填寫表單的方式將選定的課程信息提交到服務(wù)器。服務(wù)器端通過(guò)對(duì)選課結(jié)果及時(shí)反饋,根據(jù)開(kāi)課原則確定教學(xué)班,自動(dòng)生成學(xué)生個(gè)人課表、教師點(diǎn)名冊(cè)、教師網(wǎng)上錄入成績(jī)的名單。學(xué)生和教師都可通過(guò)不同客戶端查詢到選課結(jié)果以及相關(guān)信息(如圖3)。

2.2.1 信息處理的安全保障

針對(duì)該系統(tǒng)的特殊性與復(fù)雜性, 可以在安全性要求高、交互性強(qiáng)、處理數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)查詢靈活且地點(diǎn)固定的小范圍內(nèi)使用C/S 模式, 通過(guò)客戶端軟件訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),例如學(xué)籍管理、排課管理、成績(jī)管理等,可在各院系教學(xué)單位、教務(wù)處等相關(guān)管理部門安裝客戶端程序、各用戶憑帳戶、密碼訪問(wèn)系統(tǒng);而在安全性和交互性不高、地點(diǎn)靈活的廣域范圍內(nèi)使用B/S 模式,例如網(wǎng)上成績(jī)查詢、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上選課等,本校學(xué)生可以隨時(shí)隨地地通過(guò)Internet憑學(xué)號(hào)和密碼訪問(wèn)系統(tǒng)。

選擇基于C/S模式的B/S結(jié)構(gòu),既充分利用兩種模式各自的優(yōu)勢(shì), 又為不同的子系統(tǒng)選用不同的系統(tǒng)平臺(tái), 構(gòu)建一種將兩種模式交叉并行使用的混合模式。這樣可以保證重要數(shù)據(jù)的安全性, 特別是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的修改和新增記錄的操作;還可以簡(jiǎn)化一部分客戶端程序,保證復(fù)雜功能的交互性和一般功能的易用性; 此外, 它還使得系統(tǒng)的維護(hù)簡(jiǎn)便、布局合理且傳輸效率高。

為提高信息處理的安全性還可采用其他措施,如服務(wù)器上安裝防火墻、定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù)、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加密、用戶身份驗(yàn)證等。

2.3信息系統(tǒng)的交流能力

信息系統(tǒng)的交流能力指的是信息的輸入輸出和通信。正因?yàn)樾畔⒕哂薪涣髂芰?才有可能實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息資源的實(shí)時(shí)性、開(kāi)放性。所以說(shuō)信息系統(tǒng)的交流能力是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)。

信息系統(tǒng)中信息的交流分為系統(tǒng)內(nèi)部信息交流和系統(tǒng)外部信息交流兩種。

系統(tǒng)內(nèi)部信息交流主要指的是系統(tǒng)中各功能模塊間的信息相互傳遞。系統(tǒng)內(nèi)部信息交流的過(guò)程,既是信息存儲(chǔ)的過(guò)程,又是信息處理的過(guò)程。

系統(tǒng)外部信息交流主要指的是系統(tǒng)與外部用戶的信息交流,如信息的輸入與輸出。高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)中用戶有:教師、學(xué)生、管理員、訪客4種。所有用戶都可通過(guò)客戶端的瀏覽器進(jìn)入系統(tǒng),通過(guò)瀏覽器發(fā)送請(qǐng)求信息,由服務(wù)器端負(fù)責(zé)接受、響應(yīng)、執(zhí)行相應(yīng)程序,并將執(zhí)行結(jié)果反饋到用戶端瀏覽器,以頁(yè)面的形式顯示給用戶。

為提高系統(tǒng)安全性,應(yīng)根據(jù)不同用戶設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,不同的用戶允許訪問(wèn)不同的功能模塊。如:學(xué)生用戶只可查詢考試成績(jī),不能添加、刪除和修改成績(jī)信息。

信息需要依靠某種載體進(jìn)行傳遞,信息的載體具有多樣性,常見(jiàn)有:文本、圖像、聲音。如本系統(tǒng)學(xué)生個(gè)人信息中的照片信息通過(guò)相應(yīng)設(shè)備獲取電子檔后,必須準(zhǔn)確導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)部,由數(shù)據(jù)庫(kù)將相應(yīng)信息永久保存。而讀取學(xué)生個(gè)人信息時(shí),則可根據(jù)條件取得相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)內(nèi)容,從而調(diào)出照片信息,顯示給用戶。而學(xué)生的姓名、性別、出生年月等大部分信息則以文本形式存儲(chǔ)和傳輸。

3、結(jié)束語(yǔ)

基于以上分析可知,要實(shí)現(xiàn)本高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的良好運(yùn)行,除必須實(shí)現(xiàn)信息的完整、正確存儲(chǔ),通過(guò)相應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確、快速的處理,還要保證信息的能夠高效傳輸,三者相輔相成,缺一不可。一個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),實(shí)質(zhì)上就是三大能力的具體實(shí)施。不能單純依靠哪一種能力,更不能忽視其中任何一種能力的作用。三大能力實(shí)現(xiàn)的好壞關(guān)系到系統(tǒng)的優(yōu)劣。因此在信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)中我們必須引入這一思想,并貫穿設(shè)計(jì)全過(guò)程。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

萬(wàn)木君(1980-),女,苗族,湖南懷化人,重慶大學(xué)碩士,中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系專業(yè)教師 ,研究方向:Web程序設(shè)計(jì)、多媒體技術(shù)(wanmujun@21cn.com);符云清(1969-),男,博士,重慶大學(xué)軟件學(xué)院教授,研究方向:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、多媒體通信、分布式協(xié)同、網(wǎng)絡(luò)教育等領(lǐng)域的研究、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。