備件庫房管理中的ＡＢＣ分類法應(yīng)用

李洪?！∈ⅰr　李洪洲

【摘要】 在進行ABC分類管理時,不能只考慮資金等單一要素,要同時考慮其在生產(chǎn)中的重要程度等要素。對A類備件控制方法中提出了用數(shù)理統(tǒng)計的控制方法,實踐表明:ABC分類法是一種有效的管理方法。

【關(guān)鍵詞】 庫房管理;ABC管理;庫存管理

在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的生產(chǎn)是以客戶的需求為前提的。企業(yè)的生產(chǎn)形式正在發(fā)生著轉(zhuǎn)變,由以往的大批大量生產(chǎn)向單件小批量生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,如在汽車行業(yè),新車型的換代周期越來越短。在這種生產(chǎn)方式下,對企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備的可靠性、連續(xù)生產(chǎn)能力要求越來越高。一旦某一設(shè)備出現(xiàn)了故障,可能造成無法及時供貨,影響企業(yè)的形象。設(shè)備故障的消除一個重要的保證條件就是,企業(yè)要有相關(guān)的備件用于設(shè)備維修。

每個企業(yè)不可避免的都有相關(guān)的備件庫存,這些備件庫存的形成會造成企業(yè)的資金占用。如果備件庫存過多,會增加企業(yè)資金的積壓和庫存成本上升;備件庫存過少,滿足不了設(shè)備維修的需要,保證不了企業(yè)生產(chǎn)的正常運行。故加強備件庫存管理是企業(yè)管理的一個重要工作。

一、ABC分類管理法

ABC分類管理法是一種較為先進的管理方法,它是由意大利經(jīng)濟學(xué)家巴雷托在1879在研究人口與收入的關(guān)系問題時對統(tǒng)計資料進行歸納分類統(tǒng)計后得出,故也叫帕雷托規(guī)則(Paretos Law),它強調(diào)在特定的背景或環(huán)境中,存在有眾多的因素和特征,而對事物起決定作用的往往是少數(shù)的因素和特征,其它占多數(shù)的因素和特征起到的作用往往是很小的一部分,所以該分析方法也常稱為 “80對20”規(guī)則。

由于ABC分類管理法有其特有的優(yōu)點。故吉林石化公司煉油廠自1990年開始就對備件實施了ABC管理,由于當時都是紙質(zhì)辦公,實際實施起來由于操作繁瑣、工作量大,且人為計算失誤較多,故在實施過程中并沒有起到明顯的效果,一段時間后,雖然表面上還是ABC管理方法,但只是形式上的。1995辦公室開始購進計算機,但沒有形成內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。2001年購進了服務(wù)器,建立了廠級計算機管理網(wǎng)絡(luò),為實施備件ABC管理方法提供了基本條件,使復(fù)雜的手續(xù)變得簡單化了。ABC分類管理方法開始在該廠真正實施。

二、ABC分類管理法的操作步驟

備件管理采用ABC分類管理法的操作步驟如下:

(1)收集相關(guān)備件基本數(shù)據(jù)形成統(tǒng)計樣品

備件的基本數(shù)據(jù)包括備件的名稱、品種、庫存數(shù)量、月消耗、年消耗、單價、所用設(shè)備名稱及數(shù)量、備件的采購期等。每次樣品收集時間段為三個月。

(2)對采集樣品進行分析形成ABC分析表及ABC分類圖

對樣品中的各備件按一定的特征進行ABC分析,在統(tǒng)計過程中,有許多企業(yè)在對庫存進行分析時,只是以庫存品種占用資金的多少來計算庫存金額累積百分比和品種數(shù)累積百分比,以庫存金額這一統(tǒng)計特征對備件進行ABC分類。A類備件數(shù)量少、約占備件總數(shù)的10%～20%,其庫存金額卻占備件庫存總金額的60%～70%;C類備件數(shù)量多、約占備件總數(shù)的60%～70%,而其庫存金額卻占備件庫存總金額的10%～20%,介于A類與C類之間的備件為B類備件。

我廠起初是用這種方法進行分類管理的。但在實踐中,總出現(xiàn)問題,不是備件不足影響生產(chǎn),就是備件數(shù)量過多占用過多的資金。分析原因發(fā)現(xiàn),在采用上述以金額和數(shù)量為特征進行ABC管理時,由于只是考慮了資金占用,沒有考慮其它的備件特征造成的。備件庫存管理不同于其它商品庫存管理,有其本身的特征。

備件是設(shè)備維修時用的零部件,設(shè)備在生產(chǎn)中起到的作用是不一樣的,從而形成了設(shè)備管理中的“精大稀關(guān)”設(shè)備,它們對生產(chǎn)起到了關(guān)鍵性的作用,故這些設(shè)備的備件管理就不能單純的用庫存金額這一單一指標來衡量,對這類的設(shè)備備件管理要根據(jù)具體情況進行分析,形成以資金占用為主要特征,以備件的重要程度等為次要特征的新的ABC分類管理方法。在這樣的分類管理方法中,A類備件不僅包括資金占用比大的備件,還包括資金占用比小但非常關(guān)鍵的備件。從而完善了備件的管理方法。

三、ABC三類備件的庫存控制方法

針對不同的ABC三類備件管理方式是不同的,他們的控制方法如下:

1.對于A類備件

由于其占用資金比大或在生產(chǎn)中起到非常關(guān)鍵的作用。故對其要重點控制,嚴格備件的審批領(lǐng)用制度,其庫存不能太多,太多會顯著增加庫存資金,太少又影響正常設(shè)備維修,所以要合理的設(shè)置庫存的上下限及訂貨點,要認真進行市場分析與經(jīng)濟預(yù)測,確保備件的正常供應(yīng)。對這類備件的相關(guān)信息要實行動態(tài)管理,根據(jù)數(shù)理統(tǒng)計的方法,求出其平均庫存,每月的月消耗等進行記錄,從而形成庫存控制圖表(如圖1所示)橫坐標表示時間(月),縱坐標表示庫存(件),在圖表中設(shè)置了平均庫存、庫存上下限、及訂貨點。

根據(jù)該表可以有效反映設(shè)備的使用狀態(tài)、備件的使用情況,及時的進行分析。改變相應(yīng)庫存參數(shù)?？刂撇呗匀缦?在正常情況下,如果庫存參數(shù)設(shè)置合理,則沒有點子超出庫存上下控制線、大部分點子在中線上下波動,小部分在控制線附近、各點沒有明顯的規(guī)律性。當出現(xiàn)下述情況:(1)有點子超出了上下庫存控制線;(2)點子密集在上下控制線附近;(3)點子密集在平均值上下附近;(4)連續(xù)7點以上出現(xiàn)在中線一側(cè);(5)點子有上升或下降傾向;(6)點子有周期性波動。說明庫存的已有參數(shù)設(shè)置有不能滿足生產(chǎn)需要的可能,應(yīng)及時根據(jù)生產(chǎn)和資金情況及時的加以調(diào)整,如當出現(xiàn)第4種情況時,要認真查看是否設(shè)備有出現(xiàn)進一步損壞的可能,及時的與維修人員勾通,分析原因,做好備件的隨時調(diào)整工作。

由此可以看出,上述基于數(shù)理統(tǒng)計的備件控制策略不僅可以很好地控制備件庫存,可以為維修人員提供設(shè)備的使用狀態(tài)等相關(guān)的綜合信息。對A類備件的這種數(shù)理統(tǒng)計方式不只是一段時間,是長期進行。這些統(tǒng)計過程都是由計算機自動完成,降低了備件管理人員的勞動強度、節(jié)約了備件庫存資金。

2.對于C類備件

其數(shù)量雖多占用資金比重卻很少,所以采用大批訂貨方式,從而減少相關(guān)的訂貨成本,在使用中主要以控制其總的庫存資金為主,領(lǐng)用不需主管領(lǐng)導(dǎo)審批,手續(xù)簡單,查庫按年度盤存。

3.對于B類備件

也采用A類備件控制方式,但一般情況下按最小庫存狀態(tài)運行。訂貨采用定期定量方式,查庫按季度盤庫。領(lǐng)用審批以領(lǐng)用單位領(lǐng)導(dǎo)審批為主。

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