圖書館數(shù)字化建設(shè)實(shí)證分析

鄒　箭

中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

內(nèi)容摘要:近年來,高職院校迅速發(fā)展,圖書館建設(shè)面臨諸多問題。如何切合實(shí)際,高效地進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),是各高校關(guān)心的問題。本文從數(shù)字化建設(shè)內(nèi)涵、定位、建設(shè)思路方面進(jìn)行分析,以期能對高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)起一定參考作用。

關(guān)鍵詞:高職院校 圖書館 數(shù)字化 建設(shè)和管理

近年來,高職院校發(fā)展迅速,已經(jīng)成為我國高等教育事業(yè)的一支重要力量。圖書館作為高職院校一項重要的辦學(xué)指標(biāo),其建設(shè)水平直接影響到高職院校辦學(xué)水平。受各種因素的影響,高職院校圖書館建設(shè)程度普遍較低,尤其在信息化建設(shè)方面,對其重要性仍然沒有充分的認(rèn)識。本文擬就圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行闡述,以期對高職院校的圖書館數(shù)字化建設(shè)提供參考。

圖書館數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵

圖書館數(shù)字化,是隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟而逐步發(fā)展起來的。早在上世紀(jì)70年代,圖書館學(xué)界就提出了“電子圖書館”、“虛擬圖書館”的概念;上世紀(jì)80年代末,“數(shù)字圖書館”概念開始出現(xiàn)。數(shù)字圖書館遂成為提供內(nèi)容浩繁、經(jīng)過整序的多媒體數(shù)字化信息和知識庫的機(jī)構(gòu)。從圖書館數(shù)字化的演變中可以看出,圖書館數(shù)字化是文獻(xiàn)信息從加工、組織、存儲、傳播方式到信息服務(wù)領(lǐng)域的全面變革。

由于信息社會的到來,各種知識增長迅猛,學(xué)科交叉迅速發(fā)展,文獻(xiàn)量大幅增加,出版物種類繁多,學(xué)科文獻(xiàn)分散,網(wǎng)絡(luò)信息資源爆炸式增長,這就使得人們通過傳統(tǒng)的文獻(xiàn)工具來全面獲得某學(xué)科文獻(xiàn)資源已經(jīng)變得相當(dāng)困難,客觀上要求通過數(shù)字化建設(shè),建立一套數(shù)字化專業(yè)工具,從而提高文獻(xiàn)利用的針對性和效率,更好地滿足高職院校師生的教學(xué)和科研需求。

圖書館數(shù)字化建設(shè)的定位

(一)規(guī)模定位

目前,大多數(shù)高職院校圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基本業(yè)務(wù)工作的自動化,但在數(shù)字化建設(shè)上,相當(dāng)多高職院校圖書館還處于起步階段。針對這種情況,高職院校在進(jìn)行圖書館的數(shù)字化建設(shè)時,必須從自身實(shí)際出發(fā),充分考慮人財物各方面因素,不能求大求全,可以采取“引進(jìn)加自建”的模式,即引進(jìn)2-3個交叉覆蓋本校所有學(xué)科的綜合數(shù)據(jù)庫,注意文獻(xiàn)類型差異性和內(nèi)容的交叉性;建設(shè)1-2個圍繞本校強(qiáng)勢學(xué)科,能體現(xiàn)本校特色的學(xué)科數(shù)據(jù)庫,建立并完善具有本館特色的文獻(xiàn)信息資源。在數(shù)字化建設(shè)的同時,不能放松傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的建設(shè),要使二者相輔相成、互為補(bǔ)充。

(二)服務(wù)定位

立足于為本校教學(xué)和科研服務(wù),在滿足本校師生需求的前提下,大力宣傳圖書館的職能,擴(kuò)大圖書館影響;加強(qiáng)對圖書館服務(wù)工作的科學(xué)研究,拓寬開發(fā)利用的途徑,培訓(xùn)指導(dǎo)用戶,充分快捷地利用信息資源;開拓用戶信息市場,面向社會提供信息服務(wù)。必須強(qiáng)調(diào)的是,要特別注意收集讀者的意見和建議,保證讀者信息反饋渠道的暢通,通過建立與讀者交互的平臺,及時發(fā)現(xiàn)并解決讀者使用中遇到的問題。在信息的服務(wù)與利用上,應(yīng)考慮向個性化、主動服務(wù)方向發(fā)展,使讀者可以根據(jù)需要定制信息、提供個性化web頁面、向讀者主動推送其所關(guān)注的學(xué)科方面的信息。

圖書館數(shù)字化建設(shè)的具體思路

(一)引進(jìn)數(shù)據(jù)庫

引進(jìn)數(shù)據(jù)庫是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分,任何高校圖書館都不可能走數(shù)字資源完全自建的道路。高職院校圖書館普遍存在人財物比較緊張的情況,因此在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫時應(yīng)慎重決策。一般應(yīng)遵守以下原則:內(nèi)容符合本校學(xué)科需求,尤其要保證重點(diǎn)學(xué)科需求;首先保證教學(xué)型資源,科研型資源視學(xué)?？蒲行枰_定;充分考慮性價比,選擇性價比優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫;優(yōu)先選擇公認(rèn)的、權(quán)威的數(shù)據(jù)庫;優(yōu)先考慮集團(tuán)購買的方式,爭取更多的優(yōu)惠;購買前爭取數(shù)據(jù)庫的試用機(jī)會,充分征求讀者意見。

大型的綜合型數(shù)據(jù)庫,一般比較昂貴,對硬件設(shè)備有較高要求,多數(shù)高職院校難以承擔(dān)軟硬件投資,因此,采用包庫購買方式是比較理性的選擇。數(shù)據(jù)庫商一般會將用戶購買的資源以光盤方式交給用戶,隨著學(xué)校發(fā)展,條件允許時,可以考慮將數(shù)據(jù)庫升級為本地鏡像站點(diǎn)。

按照學(xué)科需要、數(shù)據(jù)庫的交叉性和經(jīng)費(fèi)因素綜合考慮,在數(shù)字化建設(shè)開始時,可以選擇包庫購買CNKI學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫,參與集團(tuán)購買維普科技期刊和超星電子圖書全文數(shù)據(jù)庫,按篇計費(fèi)的方式購買萬方數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫涵蓋了大部分學(xué)科,并且文獻(xiàn)收錄有一定的交叉和互補(bǔ),基本上能夠滿足高職院校的教學(xué)需要。在科研方面,由于高職院校科研方面文獻(xiàn)需求相對較少,少量的科研文獻(xiàn)需求可以通過文獻(xiàn)傳遞途徑解決。一旦科研工作步入常規(guī)化軌道,圖書館可以考慮購買專業(yè)性更強(qiáng)、快速反映學(xué)科前言動態(tài)的數(shù)據(jù)庫。

(二)自建特色數(shù)據(jù)庫

自建數(shù)據(jù)庫是體現(xiàn)本校特色極佳的方法,是圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。在自建數(shù)據(jù)庫之前,要做好充分調(diào)研,了解目前國內(nèi)高水平大學(xué)和同類型院校圖書館的情況以及本校的學(xué)科特色等。

1.國內(nèi)高校自建數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀。國內(nèi)高水平大學(xué)和國家重點(diǎn)高校由于具備政策、資金優(yōu)勢,在自建數(shù)據(jù)庫上起步較早,了解他們建庫的現(xiàn)狀,有利于全面把握此項工作。目前,國內(nèi)高水平大學(xué)、重點(diǎn)高校自建數(shù)據(jù)庫從內(nèi)容上大致分為以下幾種:

書目。包括圖書、期刊、古籍、報紙、報告、專題、教參等各種書目。

學(xué)位論文。反映本校的特點(diǎn)和學(xué)術(shù)水平,具有重要的學(xué)術(shù)參考價值。

文庫。廣泛收集本校教職員工的學(xué)術(shù)著作以及非學(xué)術(shù)資料(如日記、書信、手稿、照片、繪畫等),具有濃烈的校園文化氣息。

古籍。很好的解決了藏與用的矛盾,既方便使用,又有利于原始文獻(xiàn)的保護(hù)。

學(xué)科專題。根據(jù)學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科,系統(tǒng)收集并加工整理館內(nèi)外相關(guān)的各種類型文獻(xiàn)資料。

視頻點(diǎn)播。采用在線或下載方式提供多媒體服務(wù),主要收集音樂、影視作品及外語聽力資料,集學(xué)習(xí)、娛樂為一體。

隨書光盤。越來越多的圖書附有光盤,隨書光盤已經(jīng)成為重要的館藏資源,建立隨書光盤數(shù)據(jù)庫有利于提高光盤利用率及保護(hù)光盤。

學(xué)科導(dǎo)航。以學(xué)科為單元對Internet上相關(guān)資源進(jìn)行收集、分類、組織和整理,建立分類目錄式資源導(dǎo)航體系。

專題研究。圍繞某一特定的研究專題收集的文獻(xiàn)資料。

2.自建圖書館數(shù)據(jù)庫的選擇與原則。目前,大多數(shù)高職院校還不具備在一定范圍內(nèi)的優(yōu)勢學(xué)科,圖書館可以按照學(xué)校的學(xué)科發(fā)展規(guī)劃,對重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科做好前期資源積累準(zhǔn)備工作,待條件基本具備立刻啟動建設(shè)項目。具體而言,可以先從以下兩個方面進(jìn)行。針對隨書光盤管理難、視聽資料使用受設(shè)備限制,師生論文缺乏交流平臺等狀況,可以從實(shí)際出發(fā),建設(shè)隨書光盤系統(tǒng)、論文發(fā)布、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)、學(xué)科導(dǎo)航。通過將隨書光盤制作成iso格式文件,論文先制作成pdf文檔后,再打包為iso文件,用非紙質(zhì)資料系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布,通過linux系統(tǒng)的掛載技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線瀏覽和下載使用。隨書光盤與書目數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)雙向互檢,解決了書與盤單獨(dú)收藏時同時獲取兩者的困難。視頻點(diǎn)播系統(tǒng)收集了館內(nèi)所有視聽資料,同時從網(wǎng)上下載大量的視聽學(xué)習(xí)資料,轉(zhuǎn)制成流媒體格式,結(jié)合本校學(xué)科進(jìn)行分類后發(fā)布到網(wǎng)上,供在線或下載使用。另外,籌建全校各專業(yè)教學(xué)參考書全文數(shù)據(jù)庫。首先,主要通過購買方式獲得全文,對館內(nèi)有紙質(zhì)館藏又買不到的圖書,則通過掃描制作成pdf文檔。廣泛收集網(wǎng)上資源,同時借鑒國內(nèi)高水平大學(xué)、重點(diǎn)高校的成果,建立本校學(xué)科導(dǎo)航,方便師生查找網(wǎng)上專業(yè)資源。

在建庫過程中,必須堅持按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),應(yīng)該遵循以下原則:客觀性原則,按原文語種著錄;完整性原則,各元素盡量著錄完整;一致性原則,表示相同含義的不同元素和修飾詞,著錄時應(yīng)統(tǒng)一表述;規(guī)范性原則,按照《漢語主題詞表》、《中國圖書館分類法》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范著錄。

總之,高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息服務(wù)的必然選擇。建設(shè)符合各自院校學(xué)科專業(yè)的完整的館藏體系,是學(xué)校教學(xué)和科研工作得以順利進(jìn)行的重要保證。構(gòu)建一個具備系統(tǒng)的印刷型館藏和特色鮮明的數(shù)字化館藏的信息資源中心,是高職院校圖書館努力奮斗的目標(biāo)。圖書館數(shù)字化建設(shè)能使圖書館信息服務(wù)水平提高,對優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高資源利用效率將起到很好的作用。

參考文獻(xiàn):

1.圖謀.我國高校數(shù)字圖書館建設(shè)狀況一瞥[DB/OL].http://libseeker.bokee.com/viewdiary.22174692.html

2.曾曉錦,陳馥瑛.民辦高校圖書館數(shù)字化建設(shè)和管理研究[DB/OL].南京三江學(xué)院教學(xué)資源綜合信息系統(tǒng)