圖書延時及對應策略

梁祿金

摘 要:針對圖書館圖書流通狀態(tài)的中間延時環(huán)節(jié),分析延時原因及影響因素,比較圖書延時程度,提出解決圖書延時的方法;以期節(jié)約圖書經(jīng)費,提高圖書的利用率。

關鍵詞:圖書館 圖書延時 時效圖書

Abstract: To circulate the middle link of delaying time of state, analyze the reason of delaying time and the influence factor to library books, the intensity of delaying time of the comparative books, put forward and solve the method that the books delay time. In the hope of saving books funds , raise the utilization ratio of the books.

key words:library, book-delaying,Timing-book, Corresponding strategy

一、引言

圖書館館藏文獻服務于高校的教學、科研,是教學和科研的重要支撐,其信息的有效延續(xù)和時效性是保證圖書信息正常采納和價值有效使用的基本條件。而讀者常抱怨在圖書館查詢到或所需圖書常“遲到”“用時沒到,到時無用”。筆者就此問題分析圖書延時的原因,提出相應解決辦法,實現(xiàn)圖書在“有效期”內正常使用,體現(xiàn)有效價值。

二、圖書延時的原因

圖書延時的原因是多方面的,相對于圖書館可分外部和內部原因。

1.外部原因

(1)圖書出稿周期 圖書出版發(fā)行有一定的周期。一部圖書出稿先由作者定稿,出版社限定出稿時間,作者在給定時間段內完成書稿,再審稿、排版、印刷、出版。如果作者因某種原因不能按時完成書稿,出版社宣傳出版的圖書不能準時發(fā)行。這樣,圖書館圖書訂購用的新書書目數(shù)據(jù)就缺乏準確性,造成圖書出稿周期環(huán)節(jié)延時。

(2)圖書出版周期 圖書出版周期的延遲指作者將書稿交由出版社后,審校、排版、印刷、出版等中間環(huán)節(jié)的延遲動作。由于中間過程的原因,書稿在出版過程中并不是按先后順序出版發(fā)行,有的圖書審校周期長,有的圖書印刷、排版周期長。

(3)書目數(shù)據(jù)傳遞周期 書目數(shù)據(jù)傳遞周期指圖書的書目數(shù)據(jù)的形成和出版社或書商向圖書館提供的可訂購圖書的信息。書目數(shù)據(jù)是圖書訂購的基本依據(jù)。其傳遞周期直接增加圖書實物到達圖書館的時間。

(4)編目數(shù)據(jù)配送周期 目前,圖書館為節(jié)約成本,提高效率,普遍采用“業(yè)務外包”,即:編目數(shù)據(jù)由書商提供。編目數(shù)據(jù)須提前配送,如果編目數(shù)據(jù)落后于圖書配送時間,就會形成滯后等待時間段,延緩圖書流通。

(5)圖書實物配送周期 圖書實物配送周期指圖書正式出版后,書商根據(jù)訂購信息進行實物配送,圖書到達圖書館的時間。這是圖書延時的直接影響因素,也是主要決定因素。

2.內部原因

(1)圖書驗收、分編、入藏周期 圖書和編目數(shù)據(jù)配送到圖書館后,圖書就進入驗收、分編、典藏環(huán)節(jié)。而此周期直接由流程和人員配備情況決定,同時受圖書相關數(shù)據(jù)配備質量影響。如:到館圖書與訂購圖書數(shù)據(jù)的一致性、編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性、圖書復本量大小、工作人員專業(yè)的熟練程度等。

(2)圖書上架、流通周期 圖書流通的最后一個流程是圖書上架流通。圖書館為有效使用圖書,常限制入藏圖書上架周期。讀者使用某種文獻,先到圖書館書刊目錄信息查詢系統(tǒng)進行查詢。書刊狀態(tài)只能審校狀態(tài)才可借

閱。但圖書入藏后進入流通需一定上架周期,為充分利用圖書,盡可能縮短上架周期。

三、圖書延時的解決辦法

圖書延時從理論上說是不可能根本解決的。但從其主要因素著手,忽略次要因素,很大程度可改善圖書延時,有效利用圖書,提高利用率。解決辦法主要有以下幾種:

1.請進來

同書商、書店、出版社聯(lián)合,在校內或館內定期或常期舉行新書展示,由讀者和專業(yè)教師進行新書推薦。已訂購的圖書可與書商聯(lián)系協(xié)商,直接從展廳配置圖書,采購的圖書幾周就可進入圖書館進行流通。這樣直接縮短圖書實物配送周期、書目數(shù)據(jù)配送周期以及編目數(shù)據(jù)配送周期。對圖書有針對性的選擇,也避免過時圖書和“古董”圖書的混入。

2.現(xiàn)采

現(xiàn)采是邀請讀者、專業(yè)教師參與,根據(jù)讀者對新書的需求,到現(xiàn)場進行采購。一方面節(jié)約圖書的配送時間,另一方面可以保證采購到的圖書是學生、教師以及科研工作者真正需要的書,而且可以通過限制采購圖書的出版日期來保證圖書的新穎性。

3.網(wǎng)上采購

網(wǎng)上采購的優(yōu)勢很多。如節(jié)約經(jīng)費和時間、地點自由、圖書品種多范圍寬、采訪周期短等。網(wǎng)上采購也稱原點采購。網(wǎng)絡上書目信息較多,出版社和中間書店一般在網(wǎng)在都提供有已出版和將出版發(fā)行圖書的書目數(shù)據(jù)。在網(wǎng)上將書目數(shù)據(jù)下載到本地后,導入本地數(shù)據(jù)庫中進行訂購查重,再將訂購數(shù)據(jù)導出,以E-mail的形式發(fā)送,出版社或中間書商根據(jù)訂購單進行配送圖書,同時配送編目數(shù)據(jù)。

4.時效圖書采購 時效圖書指有一定生命周期的圖書。如計算機圖書、考研圖書、注冊師用書、職稱考試用書、等級考試用書等,這類圖書因為其使用的短暫性決定了采購時間的有限性,即:必須在其有效使用時間之前采購到館且投入使用。由于其時效性強,在購買時可考慮類多量小并采用現(xiàn)采方式節(jié)約經(jīng)費和提高其使用率。

5.縮短入藏和上架周期 入藏和上架周期在延時程度中影響較小。但其周期可由圖書館調控。圖書館上架周期一般定為一周。其目的是為了讓讀者在網(wǎng)上查到審校狀態(tài)的新書以便能盡早進行流通,達到最大使用效率。

四、結語

圖書延時在很大程度上對圖書的使用造成障礙,分析圖書延時原因以及影響因素,一方面可以節(jié)約圖書館有限的圖書經(jīng)費,另一方面可最大限度地提高圖書的使用率。

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作者單位:西華大學工程師