信息化時(shí)代高校圖書館資源共建共享的幾點(diǎn)思考

李嘉琳

摘要:網(wǎng)絡(luò)信息的海量和易傳播性、共享性促使圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)必須向網(wǎng)絡(luò)空間拓展,這樣就對圖書館信息服務(wù)工作及信息資源建設(shè)提出了挑戰(zhàn),促使圖書館的館藏文獻(xiàn)信息必須由單一的現(xiàn)實(shí)館藏,變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏并進(jìn)。作為信息傳播中心的圖書館,是科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是信息化和社會(huì)信息化的重要基地,因此必須盡快由傳統(tǒng)模式向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館過渡與轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞:圖書館;資源共享;圖書情報(bào);網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號(hào):G256文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)20-0279-02

一、圖書情報(bào)組織網(wǎng)絡(luò)化,是文獻(xiàn)信息資源共享的關(guān)鍵

圖書館網(wǎng)絡(luò)化程度標(biāo)志著一個(gè)國家圖書館事業(yè)發(fā)展的水平。高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)與圖書館網(wǎng)絡(luò)化有著密切聯(lián)系,高校圖書館現(xiàn)代化必須建立在網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,同時(shí),也只有圖書館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,才能有效地促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化的不斷完善和擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)化有利于資源共享,文獻(xiàn)資源共享是對文獻(xiàn)收藏部門的整體而言,文獻(xiàn)收藏不僅要有一個(gè)合理的布局,而且文獻(xiàn)利用要著眼于全局,做到互相調(diào)劑、互通有無,“資源共享、信息互利”。然而享受文獻(xiàn)資源必須以具備一定的條件為前提,文獻(xiàn)資源共享才有可能真正實(shí)現(xiàn)。

文獻(xiàn)信息資源共建共享是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的需要,它作為全球圖書館事業(yè)領(lǐng)域的一種共同奮斗目標(biāo),長期以來激勵(lì)著眾多的有心人執(zhí)著地探索與實(shí)踐,尤其計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被引入圖書館業(yè)務(wù)工作后,文獻(xiàn)信息資源共享事業(yè)便從一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國家迅速擴(kuò)展到整個(gè)世界。衡量一個(gè)文獻(xiàn)信息服務(wù)部門的服務(wù)能力,便不再單純地以館藏來作為評估標(biāo)準(zhǔn),而更多的則是視其信息資源可獲知識(shí)能力和可獲得能力,通過許多非物質(zhì)手段來滿足信息用戶的需要,在適應(yīng)信息全球化、信息需要個(gè)性化發(fā)展的同時(shí)追求信息服務(wù)的高效率。

我國的文獻(xiàn)資源共建與共享事業(yè)在圖書館界的共同努力下,也已經(jīng)有了長足進(jìn)展,1994年起步的CERNT(中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng))的建設(shè)和1999年啟動(dòng)的CALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障體系)是這項(xiàng)工作的集體行動(dòng)重要標(biāo)志,特別是CALIS提出的“整體規(guī)劃,合理布局,相對集中,聯(lián)合保障”的方針,為高校圖書館文獻(xiàn)資源共建共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)提供了一個(gè)明確的協(xié)作原則,具有重要的指導(dǎo)意義。在這兩者基礎(chǔ)上,1999年初全國文獻(xiàn)信息資源共建協(xié)作會(huì)議又通過了“資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ),互利互惠,自愿參加”的協(xié)作框架模式,使協(xié)作有了可操作性的指導(dǎo)意見,然而,由于館藏基礎(chǔ)條件、設(shè)備和技術(shù)力量以及地域因素的影響,不同類型的圖書館在資源共享與共建的大集體中地位和作用存在著極大的差別。在現(xiàn)代信息環(huán)境中高校圖書館的圖書、情報(bào)組織的網(wǎng)絡(luò)化,是文獻(xiàn)信息資源共享的關(guān)鍵。只有改變自身的劣勢地位,充分挖掘潛力,努力適應(yīng)新形勢的變化,以服務(wù)求生存,求發(fā)展,以有限的投入取最大的產(chǎn)出效益,才能在資源共享的共同體中擁有自己的一片天地,發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。

二、資源共建的發(fā)展趨勢

資源共建是根據(jù)資源共享的需要,由圖書情報(bào)工作者和用戶共同建設(shè)資源的過程,兩者互為因果聯(lián)系。即資源共建以資源共享為目的,沒有目的,共建就失去意義;資源共享又必須以資源共建為前提,沒有前提,共享就無從談起,目的也達(dá)不到。而要資源共享活動(dòng)不停止,資源共建就是個(gè)無休止的過程。盡管如此,資源共建與資源共享之間,在程序上仍有共建在先,享受在后的過程,打好共享的基礎(chǔ),才能使共享活動(dòng)正常開展。當(dāng)然,在建設(shè)過程中要盡可能早地發(fā)揮共享的功能,使資源發(fā)揮效用。

文獻(xiàn)資源的共建,要以資源整體布局的需要為依據(jù)。這種布局綜合了現(xiàn)有資源的分布基礎(chǔ)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán)境、未來發(fā)展和方便用戶等因素。一般地說,它既不損害個(gè)體單位的利益,又能滿足資源共享的整體需要。布局中沒有若干資源中心,也是區(qū)域活動(dòng)的中心,成為重點(diǎn)建設(shè)的點(diǎn);同時(shí),由其余收藏單位組成區(qū)域活動(dòng)的面。中心與面,相互依存,相輔相成。但中心的發(fā)展戰(zhàn)略不能僅局限于自身,而必須著眼于它所輻射的整個(gè)活動(dòng)面。

三、開發(fā)書刊資源有利于圖書館資源共建共享

我國20世紀(jì)80年代末90年代初,每年用外匯6 000萬美元引進(jìn)技術(shù)書刊,進(jìn)口圖書10萬種,期刊2.5萬種,約占國際出版量的17%,而每年要引進(jìn)20萬種圖書,5萬種期刊,才能基本滿足國內(nèi)需求。購書經(jīng)費(fèi)最多的北京圖書館,每年也不過引進(jìn)期刊萬余種,不及世界出版量的1/10。但是,每年花費(fèi)大量外匯引進(jìn)的書刊,卻有70%處于無人問既狀態(tài)。這些引進(jìn)的書、報(bào)、刊中,文獻(xiàn)利用率有的竟不足5%,最高的也不過30%,而通過國際聯(lián)機(jī)檢索,卻有約40%～50%的書刊在國內(nèi)找不到原始文獻(xiàn)。一方面資源貧乏,另一方面又利用率低,已成為我國圖書情報(bào)界亟待解決的問題。在圖書情報(bào)資源不足的同時(shí),又存在著布局不合理、重復(fù)引進(jìn)造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。

從全國來看,引進(jìn)的書、報(bào)、刊,沿海多于內(nèi)地,北京大大多于其他省市,集中了全國的2/3。中國訂購2.5萬種原版期刊,重復(fù)量達(dá)500種以上,復(fù)本率平均10冊,多的達(dá)20冊,其中有1/3的重復(fù)在北京。在國內(nèi)書刊方面,圖書情報(bào)也存在上述問題。書刊利用率低的另一個(gè)原因是加工處理落后,信息流通不暢。由于中國圖書情報(bào)事業(yè)分屬文化、教育、科技等多個(gè)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo),在文獻(xiàn)的收集、加工、報(bào)道和服務(wù)方面缺乏協(xié)作、規(guī)劃和分工,也沒有統(tǒng)一編制的書刊聯(lián)合目錄和書目報(bào)道體系,使各圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)之間在全國或較大范圍內(nèi)無法較好地互相利用館藏。

為了盡快結(jié)束這種尷尬局面,促進(jìn)中國圖書情報(bào)信息與國外的交流,減少圖書館界繁瑣重復(fù)的編目工作,加速圖書情報(bào)資源的共享,北京圖書館逐步采用大型計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng),珍貴文獻(xiàn)保存采用縮微技術(shù)和光盤刻錄技術(shù),并率先開展“圖書目錄編制檢索自動(dòng)化系統(tǒng)研究”。北京圖書館還開始向國內(nèi)外發(fā)行中國出版發(fā)行的圖書、連續(xù)出版物的計(jì)算機(jī)可讀目錄,促進(jìn)中國圖書情報(bào)信息與國外的交流,為中國圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理、建設(shè)圖書館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化奠定了良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí),高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會(huì)對全國高等學(xué)校圖書情報(bào)事業(yè)進(jìn)行了協(xié)調(diào)、咨詢、研究和業(yè)務(wù)指導(dǎo),促使全國高校圖書館向整體化、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)展。在部際圖書情報(bào)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)指導(dǎo)下,中科院、國防科工委等10多個(gè)系統(tǒng)開展外文期刊館互借等方面的協(xié)作。全國圖書館館際合作與交流進(jìn)一步得到加強(qiáng)。但是,這時(shí)的“網(wǎng)絡(luò)化”,還僅限于通過開展各圖書館之間相互協(xié)作,館際互借,實(shí)現(xiàn)資源共享。

四、加速我國文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的根本對策

一個(gè)國家的信息化體系中,最基本的是文獻(xiàn)信息資源保障體系的建設(shè)。要加快建設(shè)整體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)。采用光盤陣列技術(shù)會(huì)有如下長處:(1)有利保存(2)加快檢索(3)查全率作為學(xué)科文獻(xiàn)情報(bào)中心的高校圖書館,必然要面向社會(huì),實(shí)行資源共享。首先向兄弟高校共享文獻(xiàn)情報(bào)資源,同時(shí)還必須擴(kuò)大向社會(huì)開放,為社會(huì)服務(wù)。具有文獻(xiàn)情報(bào)中心性質(zhì)的圖書館,決定了它們社會(huì)化的必然性,決定了它們必需向社會(huì)實(shí)行開放政策,與社會(huì)共享文獻(xiàn)情報(bào)資源。圖書館的情報(bào)化也必然要求圖書館情報(bào)服務(wù)的社會(huì)化,向社會(huì)提供情報(bào)服務(wù),與兄弟院校及全社會(huì)實(shí)現(xiàn)情報(bào)共享。高校圖書館的主要情報(bào)服務(wù)項(xiàng)目,均可在為本校教學(xué)、科研服務(wù)的同時(shí),兼顧社會(huì)文獻(xiàn)情報(bào)需要,為社會(huì)——包括政府部門、科研機(jī)構(gòu)、工礦企業(yè)、學(xué)術(shù)團(tuán)體等一切需要文獻(xiàn)情報(bào)的部門、單位、群體與個(gè)人,提供一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù),使國家文獻(xiàn)情報(bào)資源得到充分的發(fā)揮和利用,最大限度地發(fā)揮高校圖書館文獻(xiàn)情報(bào)及其服務(wù)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。高校圖書館向社會(huì)開放,為社會(huì)提供服務(wù),與社會(huì)實(shí)行資源共享與情報(bào)共享,可采取多種合作形式,使雙方均可獲得利益。高校圖書館文獻(xiàn)服務(wù)與情報(bào)服務(wù)的社會(huì)化,都是圖書館有償服務(wù)的主要形式;而圖書館情報(bào)產(chǎn)品的生產(chǎn),由于直接投放情報(bào)市場,轉(zhuǎn)化為情報(bào)商品,理所當(dāng)然成為高校圖書館有償服務(wù)的重要內(nèi)容,成為提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,對社會(huì),對學(xué)校,對圖書館都有好處。圖書館文獻(xiàn)情報(bào)資源的利用率愈高,它們的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益必然愈大;圖書館用于開發(fā)與利用文獻(xiàn)情報(bào)資源投入的勞動(dòng)愈多,圖書館的有償服務(wù)收益也必然越高。

文獻(xiàn)情報(bào)資源的利用率,永遠(yuǎn)與文獻(xiàn)情報(bào)中心的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益成正比例。因此,高校圖書館的深化改革,也應(yīng)當(dāng)在實(shí)現(xiàn)它的情報(bào)化的同時(shí),促進(jìn)它的社會(huì)化,并用圖書館的情報(bào)化與社會(huì)化來促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化,使高校圖書館真正成為學(xué)科文獻(xiàn)情報(bào)中心,更好地為教學(xué)與科學(xué)研究服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。一些條件較好、具有明顯中國文獻(xiàn)資源特色和能夠提供高水平文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)與高質(zhì)量情報(bào)產(chǎn)品的高校圖書館,還可以對外開放,向國外提供一定范圍的情報(bào)服務(wù)與情報(bào)產(chǎn)品,與國外開展文獻(xiàn)情報(bào)交流與交換,為國家創(chuàng)匯。

在當(dāng)今社會(huì),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速普及和廣泛應(yīng)用,使圖書館的服務(wù)方式和內(nèi)容得到了極大的豐富。從而使我們獲取信息的手段和方式更直接、更方便、更有效。網(wǎng)絡(luò)信息的海量和易傳播性、共享性促使圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)必須向網(wǎng)絡(luò)空間拓展,這樣就對圖書館信息服務(wù)工作及信息資源建設(shè)提出了挑戰(zhàn),促使圖書館的館藏文獻(xiàn)信息必須由單一的現(xiàn)實(shí)館藏變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏并進(jìn)。作為信息傳播中心的圖書館,是科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是信息化和社會(huì)信息化的重要基地,必須盡快由傳統(tǒng)模式向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館過渡與轉(zhuǎn)型。

我們的國家還處于社會(huì)主義初級階段,國力還不夠強(qiáng)。但是我們相信,只要各級領(lǐng)導(dǎo)真正重視,加大投入,并且抓住時(shí)機(jī),狠抓落實(shí),下大力氣去實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源配置的優(yōu)化與重組,我國的文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)的建設(shè)和我國信息化進(jìn)程就一定會(huì)大大加快步伐,我國圖書情報(bào)界也一定會(huì)在共建共享的過程中,取得更大進(jìn)展,高校圖書館建設(shè)也是如此。

[責(zé)任編輯 杜 娟]