信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理

張曉露

摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在要求,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理應(yīng)運(yùn)而生。從計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的概念入手,闡述了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的必要性,分析了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,并就如何提高企業(yè)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理水平提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè);計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理

中圖分類(lèi)號(hào):F231.5文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)20-0146-02

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大變化,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也不斷更新。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得勢(shì)在必行。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題變得越來(lái)越重要,人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)決策和企業(yè)管理的重要性。在當(dāng)今信息時(shí)代,將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理,為財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更大的作用開(kāi)辟了廣闊的道路,并大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

一、實(shí)施計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的必要性

一般來(lái)講,財(cái)務(wù)管理的方法可以分為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法和計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理方法。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是通常以管理者的經(jīng)驗(yàn)為主,以定量分析為輔。采用人-人對(duì)話(huà)方式,具有直接性和靈活性的優(yōu)勢(shì)。但傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法所使用的信息量較小,無(wú)法充分利用企業(yè)內(nèi)外部的各種信息來(lái)對(duì)企業(yè)的管理做出正確決策。對(duì)于復(fù)雜的管理模型問(wèn)題,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法無(wú)法實(shí)施和實(shí)現(xiàn),從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的作用難以充分發(fā)揮。

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的出現(xiàn)是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理賴(lài)以生存和發(fā)展的內(nèi)外界環(huán)境發(fā)生重大變化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。隨著以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為代表的全球網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,企業(yè)規(guī)?；芾淼乃讲粩嗵岣?對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用要求越來(lái)越強(qiáng)烈。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理是指以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論為指導(dǎo),將計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理理論實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,在計(jì)算機(jī)環(huán)境中建立各種財(cái)務(wù)管理模型并應(yīng)用各種模型來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的方法。即如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)獲取基本數(shù)據(jù),采用哪些計(jì)算機(jī)工具、技術(shù)和方法建立模型,采用哪些步驟和方法改變基本數(shù)據(jù),并使得管理模型可以自動(dòng)得出定量分析的結(jié)果等。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取大量的經(jīng)濟(jì)信息,并根據(jù)企業(yè)多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境適時(shí)建立各種分析和決策模型,來(lái)揭示企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中一系列深層次、較強(qiáng)綜合性的定量分析問(wèn)題,做到充分利用企業(yè)核算信息和外部信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

總之,在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理,克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷,適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更有成效,給企業(yè)帶來(lái)了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。

二、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。就其內(nèi)容來(lái)講,主要包括投資管理、資金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理以及利潤(rùn)分配管理等。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理就是以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論為基礎(chǔ),運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。因此,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容相比現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理,更加復(fù)雜、更具有綜合性、系統(tǒng)性和技術(shù)性。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理在實(shí)施的過(guò)程中,主要是涉及到以下幾個(gè)方面的管理內(nèi)容:

(一)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理和軟件系統(tǒng)的維護(hù)

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行離不開(kāi)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的支持。計(jì)算機(jī)軟硬環(huán)境的維護(hù)和管理是整個(gè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保證。計(jì)算機(jī)硬件的管理是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)行的基礎(chǔ),它的主要任務(wù)是保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的主要工作。主要是檢查系統(tǒng)文件的完整性,通過(guò)操作軟件進(jìn)行索引,刪除系統(tǒng)垃圾文件等。通過(guò)計(jì)算機(jī)軟硬環(huán)境的維護(hù)為正常使用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

(二)投資決策計(jì)算機(jī)分析模型

投資決策是企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)會(huì)在現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)自主做出新的投資決策。投資決策具有投資數(shù)額大、投資期限長(zhǎng)等特點(diǎn),一旦投資失誤將給企業(yè)帶來(lái)無(wú)可挽回的損失。因此,企業(yè)管理人員充分借助計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)分析工具,合理地預(yù)測(cè)投資決策方案的收益和風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)做出科學(xué)合理的決策提供依據(jù),對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

投資決策的計(jì)算機(jī)分析模型主要有貼現(xiàn)現(xiàn)金流指標(biāo)函數(shù)凈現(xiàn)值函數(shù)NPV、內(nèi)涵報(bào)酬率函數(shù)IRR、現(xiàn)值指數(shù)PVI函數(shù)等。根據(jù)這些函數(shù)的內(nèi)涵,借助于計(jì)算機(jī)語(yǔ)言工具,通過(guò)改變與投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和收益有關(guān)的參數(shù),就可以得到考慮投資風(fēng)險(xiǎn)后的各項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo),從而很迅捷地實(shí)現(xiàn)投資方案的收益風(fēng)險(xiǎn)對(duì)比。除此之外,投資決策分析模型還涉及到固定資產(chǎn)的更新決策模型。在固定資產(chǎn)更新模型中,通過(guò)改變固定資產(chǎn)基本數(shù)據(jù),就可以得到新舊設(shè)備的分析結(jié)果,可以決定選擇什么樣的資產(chǎn)來(lái)更新舊設(shè)備對(duì)企業(yè)最有利,從而為固定資產(chǎn)更新決策提供支持。

(三)流動(dòng)資金管理模型

流動(dòng)資金是指投放在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金,主要是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和存貨。流動(dòng)資金管理占據(jù)了企業(yè)絕大部分的流動(dòng)資產(chǎn),科學(xué)的管理流動(dòng)資產(chǎn)對(duì)于保持企業(yè)的流動(dòng)性具有重要的意義。流動(dòng)資金管理模型主要包括應(yīng)收賬款賒銷(xiāo)策略分析模型、最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型和最佳現(xiàn)金持有量決策模型。計(jì)算機(jī)模型通過(guò)對(duì)輸入的不同賒銷(xiāo)方案自動(dòng)產(chǎn)生分析結(jié)果,并且根據(jù)賒銷(xiāo)策略中的任一種因素的變化,自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的結(jié)果,為財(cái)務(wù)管理人員提供最優(yōu)方案。同時(shí)。運(yùn)用規(guī)劃求解工具,根據(jù)企業(yè)對(duì)不同材料需求數(shù)量的不同、訂貨成本的高低、單位儲(chǔ)存成本、每日送貨量和耗用量等各因素的不同,自動(dòng)生成相應(yīng)的最優(yōu)訂貨量,用最低的存貨成本滿(mǎn)足企業(yè)存貨需要。

(四)籌資分析與決策模型

籌資分析與決策模型是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)工具,對(duì)企業(yè)可供選擇的籌資方式進(jìn)行成本比較,得出資本成本最低的籌資方式,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金需求?；I資分析的借款分析模型中,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)不同的借款金額、借款期限、每年還款次數(shù)中任意一個(gè)或幾個(gè)因素的變化,來(lái)分析每期償還金額的變化,從而做出相應(yīng)的決策。在長(zhǎng)期資金的借款租賃模型對(duì)比分析模型中,把租賃籌資和借款籌資分析模型放置在兩個(gè)窗口,得到租賃和借款籌資的成本對(duì)比情況,從而做出是租賃,還是借款籌資的決策。

以上是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理中常用的模型。除此之外,還有利潤(rùn)分配管理模型、財(cái)務(wù)比率分析模型等。所有分析模型都可以借助計(jì)算機(jī)工具,很快地生成相應(yīng)的結(jié)果,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決策提供依據(jù)。

三、如何更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理是區(qū)別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的一種管理方式。它要求企業(yè)具備相應(yīng)的軟硬條件才能更好地實(shí)施。除此之外,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、人員配備、人員素質(zhì)等方面都提出了較高的要求。下面將著重從以下幾個(gè)方面來(lái)談一下如何更好地實(shí)施企業(yè)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理。

(一)轉(zhuǎn)變觀念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理是區(qū)別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的一種方法,是對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式的一種創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,這個(gè)工程包括成本核算、盈利分析、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、預(yù)算管理等豐富的內(nèi)容,涉及到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確立、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程再造、管理模式調(diào)整、組織架構(gòu)改革等復(fù)雜過(guò)程,這就需要企業(yè)的各級(jí)管理層轉(zhuǎn)變觀念,只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新,才能更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

(二)要大力提高企業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)緊密結(jié)合,對(duì)企業(yè)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,尤其是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能要求很高。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l件下,財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),需要掌握更豐富的常規(guī)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)。并要善于利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編制外部用戶(hù)所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢(xún)等。

(三)建立新型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。

企業(yè)在信息化環(huán)境下運(yùn)行具有很大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新作保障。因此,借助信息技術(shù),利用信息資源,及時(shí)將資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)、供求情況、顧客信息、政策法規(guī)的信息進(jìn)行收集和整理,通過(guò)計(jì)算機(jī)的多模型模擬,進(jìn)行敏感分析,及時(shí)調(diào)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),完善投資決策,是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l件下企業(yè)面臨的重要課題之一。

總之,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一方面給企業(yè)管理帶來(lái)了巨大的機(jī)遇。企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)工具,有效地實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的管理水平和管理效率。另一方面,給企業(yè)的發(fā)展也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理受到了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊,信息化成為財(cái)務(wù)管理改革的必然趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施過(guò)程中,人員的培養(yǎng)教育、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、電子認(rèn)證體系與網(wǎng)絡(luò)安全體系的建立等將對(duì)其作用的發(fā)揮產(chǎn)生影響。企業(yè)一定要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,更新觀念,持續(xù)改進(jìn),不斷采用新技術(shù)、新方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方式的巨大創(chuàng)新和飛躍。

參考文獻(xiàn):

[1]陳祥.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新發(fā)展[J].四川會(huì)計(jì),2002,(9).

[2]潘彬,安雪梅.試論E時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2004,(2).

[3]張瑞君.計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2005.

[責(zé)任編輯 王 莉]