論高校以商務英語專業(yè)為基礎組建外貿(mào)公司的可行性

儀秀芳

摘要:校企合作是高職院校辦學的新思路。在這個大思路的前提下,本文結(jié)合商務英語的專業(yè)特點與外貿(mào)公司的組建與運行特點論述了以商務英語專業(yè)為基礎組建外貿(mào)公司的可行性。

關鍵詞:商務英語 外貿(mào)公司 校企結(jié)合 高職院校

中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8209(2009)5-0121-02

外貿(mào)公司是國與國之間的商業(yè)紐帶。隨著世界經(jīng)濟的全球化以及中國加入世界貿(mào)易組織,其作用已經(jīng)變得越來越重要。外貿(mào)公司需要與境外采購商進行交流,因此其從業(yè)人員的語言能力與貿(mào)易知識必不可少,而高校中的商務英語專業(yè)正是以此為方向培養(yǎng)專門的外貿(mào)人才。若學校利用其自身的優(yōu)勢組建自己的外貿(mào)公司,其產(chǎn)生的價值將是非?？捎^的。本文將從以下五個方面來討論該方案:一.高校成立外貿(mào)公司的必要性與迫切性。二.外貿(mào)公司的組建與運行。三.日照外貿(mào)的現(xiàn)狀。四.高校組建外貿(mào)公司的優(yōu)勢與弊端。五.高校組建外貿(mào)公司的意義。

1 高校成立外貿(mào)公司的必要性與迫切性

1.1 首先從高職院校改革趨勢上來看。

目前我國高職教育改革的一個主要方向就是“校企合作,工學結(jié)合,合作共贏,共謀發(fā)展?！毙Ｆ蠛献鳌痹诋斍案呗毥逃l(fā)展中具有重要性和緊迫性,其主要方式有:聘請企業(yè)界專家成立專業(yè)指導委員會;與大中型企業(yè)建立“人才培養(yǎng)基地”的合作關系;建立“訂單教育”的校企合作關系;利用社會教育資源實現(xiàn)校企互利互惠。本著這個原則,高職院校紛紛走上了校企結(jié)合之路,無論是企業(yè)還是學生都從中受益匪淺。以日照職業(yè)技術學院為例,學院與韓國現(xiàn)代汽車合作建立了現(xiàn)代汽車學院,學生擁有先進的實習設備與相對固定的就業(yè)單位,而企業(yè)則擁有訂單式的人才來源,可以說這是校企結(jié)合的一個很好的范例。但是對于商務英語專業(yè)的學生來講,前景卻不容樂觀。這是由其就業(yè)單位外貿(mào)公司本身的性質(zhì)來決定的,外貿(mào)公司本身不具備生產(chǎn)能力,但有銷售功能,為了擁有不斷增值的位置,就必須具有各種不同的與信息相聯(lián)系的能力?？梢娡赓Q(mào)公司需要的人才需要不斷與外商進行交流,從而提高自己的業(yè)務能力,而這種能力并不適應訂單式的人才培養(yǎng)模式。因此必須另辟道路。

1.2 商務英語專業(yè)所面臨的困境

以日照職業(yè)技術學院為例,學院商務英語專業(yè)有三個年級,共有學生300余人。目前學生就業(yè)形勢不容樂觀,其中一個主要原因就是用人單位以畢業(yè)生無相關工作經(jīng)驗為由不予雇傭,為解決這個問題,學校也采取了各種措施,比如說為學生聯(lián)系實習單位,但效果卻不是很好。原因有二:一是僧多粥少,學生太多,公司太少;二是公司方面不愿意真正讓學生參加實質(zhì)性的工作,因為學生實習周期短,又無經(jīng)驗,從長遠方面講不會發(fā)給公司創(chuàng)造價值,所以實習學生要么無事可做,要么打掃衛(wèi)生,不可能從實踐中熟悉外貿(mào)流程,更不可能與外商產(chǎn)生實質(zhì)性的接觸。為了解決這個問題,高校組建外貿(mào)公司非常有必要性與迫切性。

2 外貿(mào)公司的組建與運行

2.1 組建外貿(mào)公司的流程

要想分析組建外貿(mào)公司可行性就必須從源頭上對其進行分析,即組建外貿(mào)公司的流程。

第一步:成立外貿(mào)公司

主要包括:租辦公室;注冊公司名稱;銀行開立臨時帳戶,打入注冊資金;準備驗資報告到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照;到技術監(jiān)督局辦理代碼證及IC卡; 到國稅、地稅辦理稅務證并申請一般納稅人資格。

可見此過程只是一些程序性問題,很容易就能辦到。個人辦公司面臨的注冊資金難籌的問題對于整個學院作為法人代表而言應該是很容易解決的。

第二步:辦理進出口經(jīng)營權(quán)

主要包括:申請進出口經(jīng)營權(quán)資格;到工商局.稅務局作經(jīng)營范圍變更;到當?shù)睾ｊP備案;到外匯管理局辦理進、出口核銷登記并開立美元帳戶,并到盜稅局辦理退稅登記,領取退稅證;?到電子口岸?及進出口檢驗檢疫局辦理登記;申請產(chǎn)地證、普惠制產(chǎn)地證注冊;到外匯管理局買核銷單;到海關買報關單。

此過程主要是申請與登記程序,雖然繁瑣,但并不存在難度,只要準備好各種證件原件、公章,一步步去辦理就可以了。

從以上兩個步驟來看,學校完全具備組建外貿(mào)公司的基礎條件,因此從組建方面具備可行性。

2.2 外貿(mào)公司的運行

外貿(mào)公司是專業(yè)的貿(mào)易機構(gòu),為國內(nèi)生產(chǎn)廠家專門從事進出口業(yè)務。外貿(mào)公司有專業(yè)外貿(mào)人才,能為生產(chǎn)企業(yè)提供出口各環(huán)節(jié)的專業(yè)指導,并負責退稅、收匯等細節(jié),可為生產(chǎn)企業(yè)減少許多麻煩。外貿(mào)公司可以為工廠介紹一些客戶。由于境外許多采購商與中國的外貿(mào)公司有過合作,互相比較信任,特別是采購商的客戶來自不同的行業(yè),在采購的產(chǎn)品種類又特別多的情況下,這些采購商往往不會直接與工廠聯(lián)系,而是讓出5%-10%的價格,委托中國的外貿(mào)公司尋找供貨廠家。另外,工廠沒有時間和精力去與那些只要1/3或1/4貨柜量的客戶打交道,外貿(mào)公司則可以將這些中小客戶集中起來,分別尋找相應的供應廠家。國外的最終客戶,通過中間商或外貿(mào)公司,是有其目的和要求的,有時候在資金上,有時候在服務上。而通過中間商,可以減少不少麻煩,如進口的手續(xù);再如質(zhì)量上,如果工廠出現(xiàn)了問題,中間商會協(xié)調(diào)幫助解決一些問題。由此可見外貿(mào)公司的發(fā)展前景還是相當不錯的。

外貿(mào)公司的運行需要配備專業(yè)的制單人員,英語水平、國際結(jié)算管理必須很熟悉。需要配備專業(yè)的會計人員,這是國家規(guī)定的,不可少。需要配置外銷人員,英語水平最好適當高一點,比如6級以上。 關于其他管理人員,看情況,可以兼職?？梢娖鋸臉I(yè)人員必須具有相當?shù)挠⒄Z水平。在從業(yè)人員方面可以啟用具有企業(yè)頂崗經(jīng)驗的教師,并且可以逐步帶動整個院部的英語教師參與進來,既充實了公司的力量又豐富了教師的教學經(jīng)驗,其授課水平也可以大大的提高,從而培養(yǎng)出具有更高水平的學生。同時公司的存在可以從實質(zhì)上真正給學生提供實習的機會,讓學生真正學到知識積累經(jīng)驗,若公司運行良好,將來還可以解決一部分學生的就業(yè)問題,可謂一舉多得。

從以上組建和運行方面來講,學院具有相當?shù)膶嵙斫M建外貿(mào)公司,并能保證它的良好運行。

3 日照外貿(mào)的現(xiàn)狀

首先,在地理位置上,日照是一座海濱城市,東傍韓國、日本,具有日照港和嵐山港兩座現(xiàn)代化的港口,特別是日照港口深水碼頭的建成為日照的外貿(mào)業(yè)務提供了得天獨厚的條件,前景廣闊。近年來,隨著山東經(jīng)濟建設的飛速發(fā)展,在國內(nèi)、國際的地位日益提高。為外貿(mào)公司的發(fā)展提供了一個堅實的平臺,極大的便利了日照的外貿(mào)業(yè)務。

其次,從本土資源上來講,日照也具有得天獨厚的條件。隸屬日照市的五蓮縣又稱山城,盛產(chǎn)石材。日照綠茶聞名遐邇,有北極春,雪青綠茶茶,御青綠茶,清韻綠茶等等。同時日照臨海,盛產(chǎn)各種海產(chǎn)品。這些都是極好的出口產(chǎn)品。而日照鋼鐵有限公司又位于日照嵐山港口,這就需要進口大量鐵礦石。

目前日照的外貿(mào)公司數(shù)量很多,規(guī)模不一。由于城市規(guī)模尚小,外貿(mào)從業(yè)人員大部分為?？茖W歷,有的人員甚至專業(yè)與外貿(mào)行業(yè)無關?？梢姀恼w上來看,日照外貿(mào)從業(yè)人員的專業(yè)水平的提高還是有很大空間的。

4 高校組建外貿(mào)公司的優(yōu)勢與弊端

首先,從老師方面來講,高校具有高水平的外貿(mào)專業(yè)教師,無論是英語水平還是外貿(mào)專業(yè)知識都是過硬的。教師具有多年的教學經(jīng)驗,并且學校鼓勵教師到企業(yè)頂崗鍛煉,并制定了相應的政策,這樣就從實踐方面為教師從事外貿(mào)行業(yè)奠定了基礎。有的公司甚至因為缺少外貿(mào)專業(yè)人才而到學校請英語教師幫忙,比如翻譯外貿(mào)函電材料,請教師做翻譯,對企業(yè)員工進行培訓等等。

其次,從學生方面來看,學校有多屆商務英語畢業(yè)生,他們大部分都工作在外貿(mào)行業(yè)中,可以為母校提供一些寶貴的經(jīng)驗與幫助。對于尚在學習中的學生而言,學校則可以為他們提供更好的實習環(huán)境與就業(yè)崗位,這從大方向來講,對整個學院的發(fā)展也是極為有利的。

但高校本身主要的作用在于教書育人與學術發(fā)展,組建外貿(mào)公司需要的不僅僅是理論的知識,還要依靠很多別的能力,如社交能力,對市場的敏感覺察力,優(yōu)秀的管理能力與組織能力等等,這些可能是教師所不擅長或者不習慣的。再者外貿(mào)公司作為學校隸屬的機構(gòu),從業(yè)者在教學與公司中的角色如何來進行界定,公司創(chuàng)造的價值如何進行分配等等,這些都是需要解決的問題。

5 高校組建外貿(mào)公司的意義

高校作為學術機構(gòu),外貿(mào)公司作為商業(yè)機構(gòu),二者若能結(jié)合起來,也就實現(xiàn)了理論與實踐的結(jié)合,體現(xiàn)了高校的社會價值。一方面,高?？梢詾橥赓Q(mào)公司的運行提供雄厚的資金支持與專業(yè)的外貿(mào)人才,同時外貿(mào)公司又可以為高校創(chuàng)造更高的價值利潤,用于改善學校的教學環(huán)境,提高學校的硬件設施,為學生提供更為優(yōu)良的學習環(huán)境與條件,同時又可以為學生提供實習基地,提高學生的實踐技能。兩者若能成功的融合,必會將我國教育事業(yè)的改革帶入新的時代。

參考文獻

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