外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作常見的問題和對(duì)策分析

王天然

【摘要】伴隨著跨國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及國際化經(jīng)濟(jì)形式的持續(xù)改變，外貿(mào)公司在我國整體經(jīng)濟(jì)中的占比與地位也在不斷的提高，外貿(mào)公司的會(huì)計(jì)管理工作重要性也在不斷的提升。外貿(mào)公司的會(huì)計(jì)應(yīng)用管理對(duì)于公司持續(xù)性發(fā)展有著基礎(chǔ)性的影響。對(duì)此，為了更好的推動(dòng)外貿(mào)公司長遠(yuǎn)發(fā)展，本文詳細(xì)分析外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作常見的問題和對(duì)策，希望可以提供一定的理論性幫助。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)公司；會(huì)計(jì)工作；常見問題；應(yīng)對(duì)策略

0 引言

伴隨著外貿(mào)公司的持續(xù)性發(fā)展和創(chuàng)新，目前外貿(mào)公司已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化的管理，但是在會(huì)計(jì)工作中如何妥善的應(yīng)用會(huì)計(jì)管理措施仍然屬于較為困難的問題，外貿(mào)公司中會(huì)計(jì)工作常見問題和對(duì)策仍然屬于外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作的研究熱點(diǎn)話題之一。對(duì)此，探討外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作常見問題和對(duì)策具備顯著現(xiàn)實(shí)意義。

1 外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作常見問題

1.1 缺乏完善的法律規(guī)定

我國對(duì)于外貿(mào)公司在立法方面仍然存在許多的問題，從立法的水平以及等級(jí)角度來看，仍然存在法律條文過于簡單以及可操作性比較差的問題。從法律條例的分布角度來看，仍然存在法律條例分布分散，缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性的問題，法律空白比較多。從立法的角度來看，仍然存在著較多的行政特色。外貿(mào)公司在立法方面仍然存在明顯的問題，外貿(mào)公司在立法政策當(dāng)中存在著明顯的適應(yīng)性較差的問題，伴隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，這一問題也在更加明顯的突顯出來。

1.2 會(huì)計(jì)工作通用性較差

就當(dāng)前的角度來看，我國雖然構(gòu)建了相對(duì)比較獨(dú)立的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，但是和國際上的通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則仍然存在明顯的差距。這一現(xiàn)象也導(dǎo)致兩個(gè)不同價(jià)格、不同市場的會(huì)計(jì)工作應(yīng)用在同一個(gè)公司當(dāng)中，尤其是外貿(mào)公司的會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)報(bào)表問題非常明顯，相應(yīng)的核算工作和編制工作也會(huì)遭受相應(yīng)的影響。因?yàn)橘Y料方面的通用性比較差，還會(huì)導(dǎo)致國內(nèi)公司所成產(chǎn)的會(huì)計(jì)資料無法應(yīng)用在國際化社會(huì)方面，在認(rèn)可度方面也比較差，對(duì)于外貿(mào)公司的市場競爭存在明顯的約束性。

1.3 安全性與保密性有待提升，內(nèi)部控制難以滿足

在外貿(mào)公司的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，不同的會(huì)計(jì)信息會(huì)以不同的數(shù)據(jù)文件形式被記錄在磁性的儲(chǔ)存介質(zhì)當(dāng)中，所以數(shù)據(jù)在儲(chǔ)存過程中有較高的可能性發(fā)生篡改、增刪以及偽造的問題，同時(shí)數(shù)據(jù)被更改之后不會(huì)存在痕跡，這也導(dǎo)致責(zé)任的追溯難度較高。另外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件當(dāng)中所提供的反過賬、復(fù)核以及反結(jié)賬等功能一般都是在數(shù)據(jù)處理之后以更加靈活的方式對(duì)憑證和賬簿進(jìn)行修改，但是結(jié)賬之后無法及時(shí)對(duì)這一個(gè)月的信息實(shí)行憑證、賬簿開展修改與再輸人操作，這一種情況之下憑證和賬簿的管理和控制難度都比較高，系統(tǒng)控制方面數(shù)據(jù)的保密性以及安全性都比較差。

2 外貿(mào)公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題的應(yīng)對(duì)措施

2.1 完善會(huì)計(jì)法律規(guī)定

我國相應(yīng)的職權(quán)部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)積極的參與到外貿(mào)法規(guī)的整理以及匯編工作中，對(duì)于條文簡單、操作性較差、不符合實(shí)際的法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行修訂或刪除。綜合部分分散性比較明顯的法律規(guī)定條文，促使外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作擁有具備綱領(lǐng)性作用的法律規(guī)定。制定并完善符合市場與國際規(guī)定的會(huì)計(jì)政策，規(guī)避因?yàn)榉梢?guī)定或政策的問題導(dǎo)致貿(mào)易摩擦與公司的利益損失的問題。

2.2 完善會(huì)計(jì)管理制度，發(fā)揮行業(yè)組織能力

完善外貿(mào)公司在會(huì)計(jì)工作方面的管理制度，并強(qiáng)化公司在財(cái)務(wù)管理與控制方面的實(shí)效性，外貿(mào)公司應(yīng)當(dāng)主動(dòng)發(fā)揮會(huì)計(jì)管理和對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督能力，確保公司的資產(chǎn)可以得到有效的控制與保障。不斷的完善會(huì)計(jì)管理工作制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理在不同領(lǐng)域方面的實(shí)效性，提升公司在生產(chǎn)經(jīng)營方面的效率以及有效性。注重會(huì)計(jì)行業(yè)在外貿(mào)公司發(fā)展過程中所呈現(xiàn)出的作用，借助協(xié)會(huì)的功能促使外貿(mào)公司的會(huì)計(jì)體系得到完善性的建設(shè)，積極督促公司在會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)方面以國際化進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)管理資源與管理方法的整合性，提高外貿(mào)公司在貿(mào)易過程中的權(quán)益保護(hù)能力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展。另外，為了更好的保障外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作實(shí)效性，還需要注重對(duì)人員的培養(yǎng)，尤其是對(duì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)的重視度，鍛煉會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐性能力。公司應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于人員的培訓(xùn)重視度，讓會(huì)計(jì)入員積極參與到各類培訓(xùn)活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)實(shí)務(wù)能力持續(xù)提升的目標(biāo)。

2.3 完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理體系而言，外貿(mào)公司至少需要從三個(gè)方面著手：1、信息系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)輸人和輸出必須通過相應(yīng)的授權(quán)，在確保信息輸人準(zhǔn)確無誤的基礎(chǔ)前提上借助有效的措施對(duì)信息的輸人過程實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和管理；2、外貿(mào)公司可以對(duì)進(jìn)出部門的人員實(shí)行登記管理，尤其是對(duì)于重要機(jī)房，對(duì)日志性質(zhì)的文件實(shí)行安全性的檢查與管理；3、外貿(mào)公司需要定期對(duì)系統(tǒng)的硬件、軟件系統(tǒng)實(shí)行相應(yīng)的維護(hù)和檢查，并在檢查過程中對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)行準(zhǔn)確性的記錄，力求最短時(shí)間內(nèi)尋找到最佳措施。另外，需要針對(duì)外貿(mào)公司會(huì)計(jì)管理方阿敏的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。首先，需要提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知意識(shí)，將風(fēng)險(xiǎn)的管理提高到外貿(mào)公司的戰(zhàn)略性發(fā)展與管理層面上，根據(jù)外貿(mào)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理基本框架明確董事會(huì)以及管理層在工作中所可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)做是內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容。明確基本的內(nèi)部控制體系，并向著外貿(mào)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理提供合理性的幫助，促使內(nèi)控制可以在外貿(mào)公司的治理中得到全新的提升。目前，外貿(mào)公司會(huì)計(jì)相關(guān)的管理層需要及時(shí)有效的發(fā)揮管理作用，及時(shí)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系并明確風(fēng)險(xiǎn)的具體領(lǐng)域。

3 結(jié)語

綜上所述，伴隨著社會(huì)環(huán)境的不斷發(fā)展以及外貿(mào)公司財(cái)務(wù)信息的不斷豐富，對(duì)外貿(mào)公司會(huì)計(jì)工作中的內(nèi)部控制工作提出了更高的要求與挑戰(zhàn)。對(duì)此，為了更好的保障外貿(mào)公司內(nèi)部運(yùn)行效果，維持外貿(mào)公司的運(yùn)管工作穩(wěn)定性與長期發(fā)展性，外貿(mào)公司必須全面考慮信息化的應(yīng)用，并對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行調(diào)整，對(duì)外貿(mào)公司的財(cái)務(wù)安全提供保障，從而推動(dòng)外貿(mào)公司的長期性發(fā)展。

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