淺談學校圖書分庫管理策略

李巧敏

近年來,我校圖書館由于資金投入少,人員不足,圖書管理還不夠科學,存在以下問題。

一、選書效率不高,要借的書難找到

2004年,我校圖書館有藏書七萬多冊,卻全部放在一個大書庫內(nèi),由于缺乏科學分類,教師用書和學生用書混在一起,再加上借書的同學多,借書的時間又短,很難一下子從七萬多冊的藏書中找到想要的書,有些學生想借一本參考書常常不能如愿以償。更令人頭痛的是,學生借閱時,經(jīng)常是蜂擁而至,叫叫喊喊,打打鬧鬧,把老師圍得里三層外三層,老師既要維護秩序,又要給學生辦借書手續(xù),嚴重地影響了借書秩序和效率。

二、借閱過程中容易使書籍分類混亂

學生進入書庫,穿梭于書架中,挑選時經(jīng)常把東邊的書放到了西邊,A架的書放到C架上,文藝類的混入到政治軍事等其它類中。學生每借一次書,書庫就會變得混亂不堪,圖書館老師為此苦不堪言。因圖書館人手少,短時間內(nèi)無法重新分類整理好,只能讓其混亂下去,導致惡性循環(huán)。

三、學生容易借到不適合他們看的書

大書庫內(nèi)的書可謂包羅萬象,應有盡有。可是有些書,例如:有關(guān)婚姻家庭的,有關(guān)戀愛指南的,有關(guān)武打言情的,不適合中學生閱讀。但開架借書之后,單對學生說不準借,是無用的,老師越說不能借,越能引起少數(shù)學生的好奇心,他們越想涉獵這些書,老師不給借,他們就混水摸魚偷偷拿走。前年有位學生,借了一本《富家保姆》,發(fā)現(xiàn)書中有許多的性描寫,立即報告了學校,學校馬上查封了此類書籍,才未使影響擴大。

四、書庫丟書嚴重

學校創(chuàng)辦圖書館以來,據(jù)統(tǒng)計,應有圖書七萬多冊,但現(xiàn)在卻只有六萬多冊。除去歷年剔除的幾千冊舊書,還有幾千冊屬于丟失的書,大部分屬于不準學生看的書。

針對學校圖書理中存在的這些問題,我經(jīng)常翻閱資料,努力尋找解決這一問題的有效途徑,多年的圖書館實踐,我清醒地認識到,要加強圖書分庫管理應該做到以下幾點:

1、方便借書:要方便借書,首先就得實行分庫管理,我們把原來的藏書庫分割開來,重點建立了一個半開放的學生閱覽庫。用透明玻璃作屏障,書目面向?qū)W生,在書目中央設(shè)置4公分高的玻璃空格條,學生面對書目,尋找到選定的書后,用手指推出該書,閱覽教師立即拿出書,取出書卡,交選書學生填寫書卡,學生填寫好后交老師,馬上就能領(lǐng)取到書。這種作法簡單、易行、多快、好省不出錯誤。這個半開放式閱覽書庫,總體上不出按索號排架,類目參插其中。

2、方便圖書歸架:以前,七萬多冊書都在一個大書庫里,每當學生歸還的書類上架時,閱讀老師總是推著書到處轉(zhuǎn),找架位。現(xiàn)在通過建立學生閱覽庫,范圍縮小了,我們按學生人平5冊書定位,我校2000多學生,10000多冊書,排在32個大架里,環(huán)形圍繞。中間老師取書,外圍學生借書、還書。學生借完之后,由專業(yè)老師把還回的書籍上架整理。由于閱覽庫容量小,排架清楚,專業(yè)性強,標示明確,上架快,不易出錯,工作量減少很多。

3、靈活合理增設(shè)專題排架:專題排架,就是某個專題,不管分類體系,不管類目歸屬,也不分出版形式,只把有關(guān)圖書、資料全部提出,按專題排架,它的組織主要是根據(jù)教學科目需要設(shè)立。如:有關(guān)文學方面的作家作品,我們選取了教學大綱上規(guī)定學生必讀的作家作品,還選取了與教材內(nèi)容配套的作家作品,如:魯迅、郭沫若、茅盾等名家名篇,每當課堂上老師一上這些課文時,學生就來借這些相關(guān)資料,拓展視野。因借閱的學生多,我們就大量增設(shè)專題書架,來滿足學生需要,更好地為課堂教學服務。

專題書架,可分為長期和短期兩種,學生借閱多的某種學科,適宜于設(shè)立長期專架。如:數(shù)學方面,《奧林匹克教程》、《競賽解題指導》等資料,長期設(shè)立學科專架。因為我校是一所完全中學,從初一到高三共六個年級。這些資料既是教學輔助資料,又有專題研究資料,是長期要用的,也是經(jīng)常要用的。除數(shù)學專架之外,語文、外語、理化、生物、地理、歷史、政治等學科,我們也都設(shè)立長期專架,盡量滿足學生學習的需要,為學校的教育教學服務。

4、給學生健康的精神食糧:學校圖書館除了學習資料之外,還有一些陶冶學生情操的其他文學休閑書籍。在選擇這些書籍時,我們堅持以下幾個原則:(1)以適度提高為原則,讓學生通過課外閱讀,達到各學科成績的提高和自身文化素質(zhì)的提高;(2)是正向效應原則,也就是書目內(nèi)容具有強烈的正面導向性,以契合中共中央提出的“八榮、八恥”為指導原則,引導中學生懂孝悌、知榮恥,積極向上、奮發(fā)圖強。中學階段,是學生的人生觀、價值觀形成時期,也是學生性格的定型關(guān)鍵時期。中學生模仿性強,一本好書,一個正面典型,其深刻的穿透力,往往可以震撼一顆少年人的心,成為他們成長道路上的航標。(3)勤更換原則。我們每星期都要從大書庫里選擇一些新書,豐富學生書庫,把學生書庫中不受學生歡迎的書換掉。由于我們把準了學生脈搏,緊跟時代的步伐,及時地更換書籍,書庫?？闯Ｐ?學生借書踴躍。

實行分庫管理和書本篩選,學校圖書館的藏書針對性加強;由于分類排架清楚,標示明確,書目常新,盡管學生借書人數(shù)多,借閱時間集中,時間短,但老師和學生都很從容,原先的打鬧、擁護不見了,取而代之的是井然有序?，F(xiàn)在150名學生借書,2名老師在30分鐘即可完成還借手續(xù),借閱效率大大提高。