高職院校二線密集書庫建設(shè)探討

孟翠娥

基于對國內(nèi)高校二線密集書庫文獻(xiàn)的查詢和調(diào)研，對高校二線密集書庫進(jìn)行了分析，進(jìn)而對南洋圖書館二線密集書庫建設(shè)展開了研究，為高職院校圖書館建設(shè)二線密集書庫提供參考。

圖書館二線密集書庫是圖書館藏書的主要部分，它數(shù)量多、種類齊全，一直是圖書館引以為榮的象征?，F(xiàn)今社會已進(jìn)入信息智能化時代，圖書館的優(yōu)劣，已不僅僅局限于藏書的數(shù)量，而是在強(qiáng)調(diào)量的基礎(chǔ)上，更注重于質(zhì)量的提高。本文想結(jié)合本館二線密集書庫的建設(shè)問題談點自己的認(rèn)識。

1 南洋圖書館現(xiàn)狀

二線密集書庫又稱樣本書庫。所謂樣本書庫，就是館內(nèi)圖書復(fù)本量多的以及年份久遠(yuǎn)的圖書，每種抽出一冊至三冊集中存放于二線密集書庫中。一般二線密集書庫反映出館藏圖書的概貌，或者說是館藏圖書的“縮影”。就我館館藏書圖書而言，我館的圖書館是廠房改建共三層，每層面積4000平方米總面積是12000平方米，經(jīng)鑒定二、三樓樓層不能承重，86萬冊圖書全部在一樓上架存，結(jié)合本館的實際情況在實訓(xùn)二一樓籌建二線密集書庫。

2 本館二線密集書庫規(guī)劃

2.1 二線密集書庫的整體布局

二線密集書庫實用面積650平方米，確定一個合理的布局，一是指空間的最大化利用；二是指文獻(xiàn)存放安排合理，保證藏書的完整；同時也要便于圖書館工作人員熟悉庫藏和管理。本館預(yù)備存放28萬冊圖書，根據(jù)二線密集書庫的結(jié)構(gòu)，一列存放社科類圖書館，一列存放自科類圖書。

2.2 二線密集書庫的設(shè)備

擬建的二線密集書庫在一樓，南方天氣潮濕，年均降雨量大，空氣濕度大，回南天季節(jié)尤甚，為解決庫房的潮濕通風(fēng)問題，本館在建立二線密集書庫隔墻時，上半部分用網(wǎng)格型鋼絲網(wǎng)搭建及購買吊扇，以改善圖書庫房的通風(fēng)環(huán)境。書架購買的是采用內(nèi)嵌式軌道安裝，手動搖柄移動的密集書架。使用密集書架既可使任何兩行相鄰的書架沿軌道緊密排列，可以做到防塵、放火、防潮。在安裝時每1個 6層雙面的書架可容納圖書約600冊，470個書架可容納圖書20-28萬冊。

2.3 二線密集書庫的排架

二線密集書庫的排架必須滿足三個條件，①密集而不倒架，節(jié)約空間；②方便計算機(jī)檢索；③有便于上架。高職院校圖書館二線密集書庫排架的方法有多種，如：流水號排架法，分類排架法等。本館這次要進(jìn)入二線密集書庫的圖書，原存放在樣本書庫及中心館下架的復(fù)本、年份比較久遠(yuǎn)的圖書，所有二線密集書庫的圖書全部修改MARC數(shù)據(jù)，所以本館圖書用分類排架法排架，這種排架方法的長處在于比較直觀，也便于圖書的查找，保證館藏的系統(tǒng)性和完整性。

3 圖書館二線密集書庫的建設(shè)

3.1 前期規(guī)劃準(zhǔn)備工

我校建校34年，館藏文獻(xiàn)豐富，圖書種類比較多。本次入二線密集書庫的文獻(xiàn)全部是圖書。這樣我們要做好前期的圖書數(shù)量的統(tǒng)計，圖書架位的測算，每類圖書的存放位置規(guī)劃布置。

3.2 建設(shè)工作的基本要求

二線密集書庫的建設(shè)是一個相對漫長的過程，圖書管理員需要完成的工作主要有三個方面：①圖書的搬運(yùn)、整理。②圖書的館藏數(shù)據(jù)變更，無數(shù)據(jù)圖書的重新編目。③對數(shù)據(jù)的檢查，質(zhì)量的監(jiān)督，人員的協(xié)調(diào)，應(yīng)急事件的及時處理等等。

由于本次入二線密集書庫的圖書數(shù)量多，僅靠圖書館的工作人員是難以完成二線密集書庫的建設(shè)預(yù)定進(jìn)度的。本館對圖書館志愿者和勤工助學(xué)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)掌握排序方法，后指導(dǎo)現(xiàn)場排序操作，達(dá)到熟練后開展工作。

3.3 工作團(tuán)隊的建設(shè)及管理

3.3.1 根據(jù)工作的要求，本館建立的工作團(tuán)隊是，由館長負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，部門主任負(fù)責(zé)建庫的各項具體工作，流通部人員全力配合，每天在系統(tǒng)內(nèi)完善數(shù)據(jù)等操作，一名工作人員負(fù)責(zé)檢查整理排序、上架等工作。

3.3.2 計算機(jī)中的檢索服務(wù)系統(tǒng)

在圖書館二線密集書庫的建設(shè)過程中，要不斷完善其計算機(jī)中的檢索服務(wù)系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)將密集書庫中各文獻(xiàn)資料詳細(xì)地展示出來，通過這種方式，不僅可使圖書館管理人員工作效率得到提高，同時還可節(jié)約讀者大量的時間，為讀者在進(jìn)行圖書借閱之前，做好相應(yīng)的引導(dǎo)工作。

3.3.3 增強(qiáng)圖書館管理人員自身的業(yè)務(wù)水平

建設(shè)圖書館二線密集書庫是一項復(fù)雜的工作，從之前樣本書庫的圖書檢查和清點、搬運(yùn)，以及最后錄入到計算機(jī)系統(tǒng)中，這一系列的工作等均需要管理人員一絲不茍地去完成任務(wù)，不可存在任何的差錯，以免對圖書的管理以及應(yīng)用產(chǎn)生影響。而這又求管理人員自身必須具備良好的業(yè)務(wù)水平，具備很強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心，全方位地管理圖書館密集書庫。

3.3.4 二線密集書庫建成后預(yù)期效果

達(dá)到高密度存儲效果，南洋圖書館二線密集書庫的面積約有650平方米，改為密集書架后，則可存放約30萬冊圖書?；灸軡M足圖書館今后3 - 5 年圖書儲藏的發(fā)展需要。同時，密集書庫的建成將有效緩解各館館舍緊張問題，延長圖書的使用壽命，對進(jìn)一步提升圖書館的館藏功能具有重要作用。

此研究調(diào)研了廣州相關(guān)高校圖書館二線密集書庫的建設(shè)，以南洋圖書館為例，分析了高校圖書館建設(shè)二線密集書庫過程中需考慮的主要問題，研究結(jié)果將有利于正確把握南洋圖書館二線密集書庫建設(shè)項目，使整個項目的建設(shè)有條不紊地進(jìn)行，因而具有重要的實踐指導(dǎo)價值。

（作者單位：廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院）