如何應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)管理

張洪梅　王　弘

摘要：隨著科學技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機的出現(xiàn)，計算機技術(shù)已進入大規(guī)模的應(yīng)用階段，并被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院會計核算和財務(wù)管理的各個方面。我院于2005年便全面實行醫(yī)院內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享，逐步實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化?，F(xiàn)根據(jù)這幾年的實踐工作經(jīng)驗，簡單談?wù)動嬎銠C網(wǎng)絡(luò)化在我院財務(wù)管理中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；藥品；計算機網(wǎng)絡(luò)

我院的財務(wù)管理系統(tǒng)由藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、物資材料管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、賬務(wù)中心管理系統(tǒng)、收入分析管理系統(tǒng)、財務(wù)通管理系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨立完成各自的工作，又互相監(jiān)督牽制，構(gòu)成醫(yī)院完整的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。

1 藥品管理系統(tǒng)

首先由藥品采購部門將藥品名稱、規(guī)格、劑量、購入價、零售價、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機。藥房領(lǐng)藥時，計算機打出出庫單，同時將其儲存在各藥房的數(shù)據(jù)庫中，并可實現(xiàn)自動劃價功能。另外，計算機還能對藥品的購入、領(lǐng)發(fā)、售出、調(diào)價、盤盈、盤虧做出數(shù)量金額統(tǒng)計，按財務(wù)要求格式打出藥庫藥品進銷存日報及月報表。

藥品管理系統(tǒng)的查詢功能可提醒藥品管理人員藥品庫存和藥品有效期的情況。由于藥品管理系統(tǒng)與醫(yī)院財務(wù)管理體系聯(lián)網(wǎng)，醫(yī)院的財務(wù)部門及管理者可以在第一時間對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進行掌握，加強與完善藥品的管理。

2 收費管理系統(tǒng)

醫(yī)院的收費管理系統(tǒng)主要包括兩部分：

（1）門診收費系統(tǒng)

收費人員依據(jù)處方輸入藥品及各種收費項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，計算機自動劃價并計算出金額，打印出收費收據(jù)。收費人員每天定點統(tǒng)一結(jié)賬，計算機只需一分鐘即可打出交款日報表，據(jù)以向財務(wù)交款。

（2）住院收費系統(tǒng)

住院登記部門根據(jù)患者入院登記卡將患者的姓名、登記卡號、床位號、科別、病種、主治醫(yī)生、入院日期及住院押金金額等輸入計算機便完成了患者的住院登記工作。住院科室通過護士站只需查詢患者的姓名、住院號和收費項目，便自動計入患者的費用數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)還可以協(xié)助患者在計算機中隨時查閱收費情況，避免醫(yī)生亂開藥、亂收費，并且可以提供每日住院費用清單。出院時可以打印病人費用明細清單，供病人核對。由于收費管理系統(tǒng)與醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)就可使醫(yī)院財務(wù)部和管理者及時掌握醫(yī)院每天的收入情況，掌握每天就診、住院、出院人數(shù)，加強和完善醫(yī)療管理，同時又可以避免收款員的差錯及舞弊行為。

3 物資材料管理系統(tǒng)

物資倉庫管理部門按照供應(yīng)商、材料名稱、規(guī)格、型號、入庫單價等字段在物資材料管理系統(tǒng)進行初始錄入，月底由財務(wù)人員集中進行記賬業(yè)務(wù)處理，按照機器事先設(shè)定的材料計價方法進行計算，既能做到及時準確，同時又為科室成本核算提供了準確的費用信息。

4 設(shè)備管理系統(tǒng)

此模塊先由設(shè)備管理部門進行初始輸入，包括大型設(shè)備檔案維護、卡片查詢、設(shè)備日常管理、變動管理、統(tǒng)計報表管理及基礎(chǔ)設(shè)置等功能。每月財務(wù)人員再定期根據(jù)原始資料進行固定資產(chǎn)折舊的計提，確保了固定資產(chǎn)折舊計提的準確性。

5 賬務(wù)中心管理系統(tǒng)

賬務(wù)中心管理系統(tǒng)主要是用于財務(wù)人員進行各種統(tǒng)計的模塊。囊括了門診掛號、門診劃價收費、住院收費、住院登記與出院、醫(yī)生工作量統(tǒng)計等功能。

6 收入分析管理系統(tǒng)

收入分析管理系統(tǒng)主要用于醫(yī)院成本核算的收入歸集。主要包括報表設(shè)置、報表分析、對比分析等模塊。整個系統(tǒng)同門診劃價收費與住院收費實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享，通過報表設(shè)置自動生成了各科室的收入?yún)R總，并且能夠做到按各收費項目具體列示，確保收入歸集的及時、準確。

7 財務(wù)通管理系統(tǒng)

我院的財務(wù)通管理系統(tǒng)依據(jù)醫(yī)院當前的會計制度設(shè)立，包括總賬系統(tǒng)、往來管理、貨幣資金管理、項目管理、財務(wù)報表及財務(wù)分析幾大模塊。在經(jīng)過手工、機器并行的過渡后現(xiàn)已完全順利的脫離了手工賬，實現(xiàn)了會計電算化。提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。

醫(yī)院使用計算機網(wǎng)絡(luò)化處理財務(wù)數(shù)據(jù)后，相應(yīng)的會計核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其它部門完成的更為復雜的業(yè)務(wù)活動。對保證醫(yī)院財產(chǎn)物資的安全完整，保證會計系統(tǒng)對醫(yī)院經(jīng)濟活動反映的正確和可靠，以及達到醫(yī)院管理的目標起了有效促進的作用。

計算機網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院財務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用，大大提高了醫(yī)院的財務(wù)管理水平，能夠強化會計監(jiān)督智能，提高整個醫(yī)院的管理水平，從而推動醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展，以便更好地為管理者的決策服務(wù)。