關(guān)于公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考

尹麗棠

關(guān)鍵詞:地方文獻(xiàn);公共圖書(shū)館;文獻(xiàn)建設(shè)

摘 要:加強(qiáng)地方文獻(xiàn)特色資源建設(shè),是公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的重點(diǎn)之一。本文圍繞地方文獻(xiàn)資源建設(shè)這一問(wèn)題展開(kāi)探析,解讀地方文獻(xiàn)的概念與范圍,以及做好地方文獻(xiàn)工作的辦法與途徑。

中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)03-0081-03

1 公共圖書(shū)館建設(shè)地方特色文獻(xiàn)收藏的意義

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)確立了建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義道路的目標(biāo)。我國(guó)各級(jí)公共圖書(shū)館在做好綜合文獻(xiàn)收藏的情況下,也越來(lái)越注意挖掘自己區(qū)域文獻(xiàn)特色的潛力。在這一大環(huán)境下,處于不同省份、不同地區(qū)或區(qū)域的公共圖書(shū)館,無(wú)疑將地方文獻(xiàn)作為本館的優(yōu)勢(shì)文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)來(lái)重點(diǎn)收藏。從某種意義上講,只有地方文獻(xiàn)才是最能區(qū)別于其他公共圖書(shū)館特色的文獻(xiàn)。所以,地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)一種有價(jià)值的文獻(xiàn),是公共圖書(shū)館特色化建設(shè)的重要體現(xiàn)。

2 地方文獻(xiàn)的概念與范圍

2.1 地方文獻(xiàn)的概念

我們要做好地方文獻(xiàn)的搜集整理工作,首先應(yīng)弄清楚地方文獻(xiàn)的一些基本概念和地方文獻(xiàn)所包含的范圍。“文獻(xiàn)”一詞在我國(guó)溯源甚早。遠(yuǎn)在春秋時(shí)代,孔子弟子編寫(xiě)的《論語(yǔ)》中就有“文獻(xiàn)”一詞,并且有著具體內(nèi)容。周官分別掌握“方、策、版、簡(jiǎn)”,老聃為“周守藏室之史”(見(jiàn)司馬遷《史記》),以及子夏等人“求周史記得百二十國(guó)寶書(shū)”(見(jiàn)《春秋公羊傳》)均為文獻(xiàn)。宋代教育學(xué)家朱熹釋:“文,典籍也,獻(xiàn),賢也。”兼有圖書(shū)與人物兩種意義?？傊?歷史上遺留下來(lái)的類書(shū)、政書(shū)、筆記、雜著、總集、別集和文化典籍就屬古代文獻(xiàn)。文獻(xiàn)若限于某一省區(qū)或區(qū)域,則成為地方文獻(xiàn)。那么究竟哪些資料屬于地方文獻(xiàn),哪些文字載體屬于地方文獻(xiàn)呢?現(xiàn)在圖書(shū)館界并沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義。由于各省(區(qū))圖書(shū)館收藏地方文獻(xiàn)的范圍異同,加之做地方文獻(xiàn)資料收集工作的同志對(duì)地方文獻(xiàn)掌握的標(biāo)準(zhǔn)不盡一致,所以,“地方文獻(xiàn)”的概念莫衷一是,眾說(shuō)不一。一般說(shuō)來(lái),地方文獻(xiàn)是指一切在內(nèi)容上具有地域性,兼有重復(fù)使用價(jià)值,以文字、符號(hào)、形象、聲響為主要方式,并通過(guò)一定的技術(shù)手段記錄知識(shí)的載體。地方文獻(xiàn)從地域的角度出發(fā),對(duì)特定區(qū)域的自然環(huán)境和人文現(xiàn)象進(jìn)行詳細(xì)記錄與研究,全面反映一個(gè)區(qū)域各個(gè)方面的歷史狀況和現(xiàn)實(shí)狀況,反映一個(gè)區(qū)域內(nèi)的特殊文化及其產(chǎn)生背景,是研究一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家或一個(gè)民族的重要文獻(xiàn)基礎(chǔ),其文獻(xiàn)價(jià)值是其它文獻(xiàn)難以替代的。筆者認(rèn)為,地方文獻(xiàn)除了具有以上的基本概念外,同時(shí)還要從內(nèi)容和載體兩個(gè)方面加以劃分?，F(xiàn)以深圳圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)為例加以敘述。

2.2 地方文獻(xiàn)的范圍

2.2.1 從內(nèi)容上劃分的地方文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)最主要的特點(diǎn)就是必須具備地方性和文獻(xiàn)性。地方性是指某一地方文獻(xiàn)內(nèi)容必須是與某一特定地區(qū)有關(guān)。而深圳圖書(shū)館搜集的地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上必須涉及深圳區(qū)域的自然環(huán)境和社會(huì)現(xiàn)象,如天文觀象、地質(zhì)水文結(jié)構(gòu)、地形地貌、氣候氣象、山川河流、物種與資源等就屬自然環(huán)境;而人文地理、歷史沿革、政治、軍事、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化教育、體育衛(wèi)生、文學(xué)藝術(shù)、民俗民風(fēng)、地方人物等則屬社會(huì)現(xiàn)象。另外,在搜集地方文獻(xiàn)的同時(shí),還須充分考慮其應(yīng)具備現(xiàn)實(shí)的情報(bào)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)的史料價(jià)值。相反的是,凡與深圳區(qū)域無(wú)關(guān)的文獻(xiàn)資料,不論其價(jià)值如何,都不應(yīng)視為深圳地方文獻(xiàn)搜集的范圍。當(dāng)然,有些資料既與外省區(qū)域有關(guān),也與深圳區(qū)域有關(guān),此類資料或文獻(xiàn)也可作為深圳地方文獻(xiàn)入藏。另外,凡是深圳地方人士的著述,以及深圳區(qū)域出版、印刷、刻寫(xiě)、謄印、編寫(xiě)的各種圖書(shū)、著作、報(bào)刊、小冊(cè)子、會(huì)議錄、文獻(xiàn)匯編、科技報(bào)告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計(jì)圖表以及其他出版機(jī)構(gòu)、單位、企業(yè)、大專院校出版、編印的正式出版物或非正式出版物(如統(tǒng)計(jì)資料、產(chǎn)品目錄、文藝演出節(jié)目單、專業(yè)年鑒等),也都應(yīng)列為地方文獻(xiàn)的搜集范圍。

2.2.2 從載體或形式上劃分的地方文獻(xiàn)

我國(guó)著名的圖書(shū)館學(xué)專家杜定友先生認(rèn)為:地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料,表現(xiàn)于各種記載形式的,如圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫(huà)片、拓本、傳單、票據(jù)、文告、手槁、印模、簿籍、地圖等等。這一界定明確指出了地方文獻(xiàn)應(yīng)具備地方性?，F(xiàn)代的文獻(xiàn)包括廣義的文獻(xiàn)和狹義的文獻(xiàn)。廣義的文獻(xiàn)指一切用“載體”表示人的思想意識(shí),即指以文字、圖畫(huà)寫(xiě)成的圖書(shū)、刊物、報(bào)紙和未成形的資料,以及軟件、硬件記錄下來(lái)的錄音帶、唱片、CD、VCD、縮微制品等。狹義的文獻(xiàn)則指各種專門(mén)的“文獻(xiàn)學(xué)”,如“歷史文獻(xiàn)學(xué)”、“地理文獻(xiàn)學(xué)”、“地方文獻(xiàn)學(xué)”等等。歷史上遺留下來(lái)的地方文獻(xiàn)是相當(dāng)豐富的,不僅有專書(shū),還有收入類書(shū)、政書(shū)、筆記、雜著、總集、合集、文集、別集里的部分內(nèi)容供我們采擷。地方文獻(xiàn)除了包括印刷型的圖書(shū)資料,而且還應(yīng)包括一些文物。而圖書(shū)一項(xiàng)可分為地方志、區(qū)域史、區(qū)域地理、地方檔案、地方叢書(shū)、地方總集、地方專著、筆記雜著、地方書(shū)目等;而文物主要是指自發(fā)明造紙、產(chǎn)生筆墨之后的刻本、寫(xiě)本、謄印本、善本、圖譜、雜志、報(bào)紙等帶有文字的載體。嚴(yán)格地說(shuō),不應(yīng)包括那些從地下出土帶有文字的器皿和實(shí)物。至于一些帶有地區(qū)性的情報(bào)(含科技情報(bào)),也可視為地方文獻(xiàn)?？傊?地方文獻(xiàn)是一個(gè)大的概念,要正確區(qū)分哪些載體或形式屬于地方文獻(xiàn)的范例,還有待于我們?cè)趯?shí)際的搜集工作中去認(rèn)識(shí)和理解。

3 地方文獻(xiàn)特色資源建設(shè)的幾點(diǎn)建議

地方文獻(xiàn)資源建設(shè),是圖書(shū)館全部地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。由于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),不僅需要社會(huì)各個(gè)方面的大力支持和協(xié)助,同時(shí)也需要圖書(shū)館建立起一套科學(xué)管理的辦法和措施,避免工作上的盲目性、被動(dòng)性和資源建設(shè)的重復(fù)浪費(fèi)。因此,地方文獻(xiàn)特色資源建設(shè)是地方文獻(xiàn)工作中最值得研究的一個(gè)方面。

3.1 地方文獻(xiàn)資源建設(shè),應(yīng)實(shí)施區(qū)域性的宏觀調(diào)控,搞好區(qū)域內(nèi)的分工協(xié)作,走整體建設(shè)的發(fā)展道路,最大程度實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享體系。文獻(xiàn)資源共建共享的根本目的,就是要通過(guò)圖書(shū)館協(xié)作的規(guī)模效益來(lái)提高開(kāi)發(fā)和利用文獻(xiàn)資源的綜合能力。隨著地方文獻(xiàn)總量的不斷增加和圖書(shū)館資金的匱乏,現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)的任何一個(gè)圖書(shū)館都不可能將本地區(qū)出現(xiàn)的地方文獻(xiàn)一網(wǎng)攬盡。因此,一定區(qū)域內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)只有摒棄各自為政,借助于宏觀調(diào)控的手段,使各館把自身的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)納入到本地區(qū)范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的大系統(tǒng)之中,實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,突出各自特色;協(xié)調(diào)管理,改變以往大而全、小而全的文獻(xiàn)資源建設(shè)的老路。通過(guò)地區(qū)性中心館作為協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),制定館際間的分工協(xié)議,明確各館的收集范圍和重點(diǎn),避免發(fā)生重復(fù),形成各自特色明顯的收藏體系,又共同組成完備的區(qū)域性地方文獻(xiàn)。這種大視野的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方針,既可以最大限度避免重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi),也可以最終實(shí)現(xiàn)本地區(qū)資源的共建共享,發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源的規(guī)模效應(yīng),促進(jìn)地區(qū)內(nèi)各項(xiàng)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

3.2 地方文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)注重重點(diǎn)收藏的學(xué)科體系,并保證這部分收藏的完整性和系統(tǒng)性。地方文獻(xiàn)是開(kāi)展地域性研究的最有價(jià)值的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。因此,從文獻(xiàn)收集內(nèi)容來(lái)看,應(yīng)圍繞著反映地方建設(shè)的理論研究、地區(qū)性特色以及為地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)等為重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。也就是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系要把重點(diǎn)收藏和學(xué)科體系有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使館藏地方文獻(xiàn)在某幾個(gè)方面達(dá)到文獻(xiàn)保障的研究級(jí)水平。確定地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的學(xué)科體系,必須結(jié)合地域文化中優(yōu)勢(shì)突出的方面,或獨(dú)特的方面。這樣既有科學(xué)性,又因?yàn)槟繕?biāo)明確,容易形成各館自身的獨(dú)特的文獻(xiàn)體系。

3.3 重視對(duì)非歷史文獻(xiàn)、非正式出版物和非遺資料中地方文獻(xiàn)的收集工作。地方文獻(xiàn)資源是地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,要加大對(duì)非歷史文獻(xiàn)、非正式出版物和非遺資料的收集力度。這部分文獻(xiàn)的來(lái)源十分廣泛,專指性和地域性強(qiáng),動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性好,使用價(jià)值也較高。因此,今后的地方文獻(xiàn)收集工作中,要注重對(duì)搜集工作人員信息意識(shí)的培養(yǎng),樹(shù)立良好的責(zé)任心和職業(yè)道德,多途徑、多渠道地搞好信息搜集,以高素質(zhì)適應(yīng)地方文獻(xiàn)搜集工作日趨復(fù)雜化的要求。

4 做好地方文獻(xiàn)工作的辦法與途徑

4.1 做好宣傳,爭(zhēng)取政府經(jīng)費(fèi)支持和社會(huì)各界的支持

建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度。公共圖書(shū)館要做地方政府的參謀,促成地方政府就征集地方文獻(xiàn)制定地方性法規(guī),建立呈繳本制度。通過(guò)地方政府發(fā)文,規(guī)定各文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、行政事業(yè)單位,公開(kāi)出版的報(bào)刊、書(shū)籍、個(gè)人編著出版的書(shū)籍、發(fā)表在刊物上的各種著述,都應(yīng)及時(shí)呈繳1-2冊(cè)給公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)庫(kù)收藏。另外,公共圖書(shū)館還應(yīng)該廣泛爭(zhēng)取當(dāng)?shù)馗餍侣劽襟w的支持和合作,通過(guò)宣傳,讓社會(huì)了解地方文獻(xiàn)對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)和歷史的作用,使之把支持地方文獻(xiàn)收集工作做為自己為社會(huì)服務(wù)的一種自覺(jué)行為;再次,通過(guò)其他多種方法如召開(kāi)座談會(huì)、報(bào)告會(huì)等形式,爭(zhēng)取有關(guān)單位及地方史專家和廣大讀者的支持,通過(guò)他們了解地方文獻(xiàn)的線索,盡量征集到社會(huì)上或私人保存的有重要價(jià)值的地方文獻(xiàn)信息。同時(shí)在向公眾開(kāi)放時(shí)要多講究方式方法,用普通大眾比較容易接受的新穎形式,更直觀地向讀者展示特色文獻(xiàn)的魅力,引起大眾對(duì)特色文獻(xiàn)的關(guān)注,這才能體現(xiàn)圖書(shū)館的公共文化服務(wù)功能。

4.2 搞好調(diào)查研究,廣泛收集地方文獻(xiàn)出版信息

這主要表現(xiàn)在多聽(tīng)取使用部門(mén)的意見(jiàn),多與有關(guān)部門(mén)溝通信息,才能為收集地方文獻(xiàn)工作打好基礎(chǔ)。一方面可以組織一定人力深入到政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)部門(mén)、組織部門(mén)、文聯(lián)、文史辦、各學(xué)會(huì)等,了解各部門(mén)或者社會(huì)各界學(xué)者有關(guān)地方文獻(xiàn)的出版動(dòng)態(tài)、出版信息,對(duì)各界學(xué)者,可通過(guò)各種渠道了解其通訊地址,主動(dòng)去函建立固定聯(lián)系,并及時(shí)索取其著作;另一方面,圖書(shū)館應(yīng)該設(shè)專職聯(lián)系人員,與各有關(guān)部門(mén)建立一個(gè)固定的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),經(jīng)常通報(bào)文獻(xiàn)信息,以隨時(shí)了解地方文獻(xiàn)的編纂、出版情況,并及時(shí)收集資料。

4.3 建立館際協(xié)作,促進(jìn)地方文獻(xiàn)的復(fù)本交換形成制度

各公共圖書(shū)館往往都擔(dān)負(fù)著收集地方文獻(xiàn)的任務(wù)。由于人力、物力、信息等有限,往往在收集上都存在著某一方面太偏某一方面又重復(fù)的現(xiàn)象。因此,一些公共圖書(shū)館在已有的入藏和今后的收藏中,建立館際地方文獻(xiàn)協(xié)作制度,彼此互通信息,主動(dòng)訪求和主動(dòng)贈(zèng)送,互相交換,互通有無(wú),共同充實(shí)館藏。這一方面在擴(kuò)大收集、豐富館藏上可收到事半功倍之效,一方面可以在一定程度上解決收藏太偏或重復(fù)等問(wèn)題,同時(shí)還可緩解經(jīng)費(fèi)緊張矛盾,節(jié)省開(kāi)支等。為避免重復(fù)收藏和資源浪費(fèi),還可以共同協(xié)商,制定分工,建立館際聯(lián)合目錄,既可及時(shí)增補(bǔ),又可以謀求大范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源共享。

4.4 創(chuàng)立本館文獻(xiàn)資源體系的特色品牌

公共圖書(shū)館要得到讀者的滿意、公眾的歡迎、社會(huì)的肯定,就必須立足自己的特色收藏,突出打造自己的文獻(xiàn)品牌。如深圳市鹽田區(qū)圖書(shū)館位處深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)東部,背靠“梧桐煙云美景”,坐擁大鵬灣“黃金海岸”,我們既收藏地方文獻(xiàn),也依托收藏海洋文獻(xiàn)創(chuàng)建了一個(gè)具有濃厚濱海特色的圖書(shū)館,即“海洋圖書(shū)文獻(xiàn)館”。鹽田區(qū)圖書(shū)館海洋文獻(xiàn)館收藏有關(guān)于海洋文化、海洋經(jīng)濟(jì)、海圖類的文獻(xiàn)近2000種,今后還打算在海洋地圖、船舶模型等微觀門(mén)類上做出特色,在此基礎(chǔ)上再逐漸豐富藏書(shū)資料,爭(zhēng)取較為全面地展示海洋文獻(xiàn)成就。總之,保證“重點(diǎn)”,突出“特色”應(yīng)是公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本原則,是創(chuàng)立本館文獻(xiàn)資源服務(wù)品牌的基本保證。

4.5 提高地方文獻(xiàn)工作人員的科技素質(zhì),加強(qiáng)新技術(shù)的培訓(xùn)

世間一切的事情都是要靠人去管理或操作的,地方文獻(xiàn)工作的搜集與整理同樣如此,所以說(shuō)人是做好地方文獻(xiàn)搜集、整理工作的重要先決條件。地方文獻(xiàn)的搜集整理工作不僅是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng),而且是一項(xiàng)技術(shù)性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的專業(yè)工作。由于地方文獻(xiàn)載體的形式多樣化,使得其征集渠道和獲得方式也出現(xiàn)多樣化,這就需要做地方文獻(xiàn)搜集整理工作的同志具有各方面良好的素質(zhì)。除了一般的文化素質(zhì)、古籍知識(shí)、文獻(xiàn)收藏知識(shí)外,還應(yīng)具備一定程度的計(jì)算機(jī)知識(shí)、微電子知識(shí)的目錄體系,使之比較系統(tǒng)化、條理化,這是地方文獻(xiàn)信息資料開(kāi)發(fā)利用最基礎(chǔ)的工作。

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