精致管理：學(xué)校發(fā)展的基石

金坤榮　陸玉鳳

精致管理是一種最大限度利用教育資源,體現(xiàn)以學(xué)生為本,以實現(xiàn)教育最大價值為目標(biāo)的管理形式。為此,我校以精致為手段牢牢抓住管理的各個環(huán)節(jié),把精致落實在平時的行動之中,采取了扎實的措施,取得了實在而突出的管理成效。

一、咬定青山不放松,促使管理顯精致

精致管理,首先要把簡單的事情做好。在面廣量大的各個層次的管理中,如何把精致落實到位呢?我們緊緊抓住學(xué)校中領(lǐng)導(dǎo)的管理行為、學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和教師的教研情況三個方面,突出強(qiáng)化精心的態(tài)度、精細(xì)的環(huán)節(jié)、精到的措施、精湛的要求,促使精致成為領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、教師發(fā)展自我和提升水平的有效手段。

(一)精致學(xué)校管理行為,做到規(guī)范和諧

1.確立制度,嚴(yán)格管理行為。沒有規(guī)矩不成方圓。管理精致化的前提是有一套以人為本、規(guī)范細(xì)化、科學(xué)可行的制度。就拿德育來說,規(guī)范的德育管理首先要有科學(xué)的制度作保障。學(xué)校建立和完善了有關(guān)班級管理考核細(xì)則,如月文明班級考核評比細(xì)則、文明宿舍的評比制度、學(xué)生獎懲條例等,還增設(shè)了班級安全考核辦法和獎勵方案,每月設(shè)立“安全獎”。班主任和行政人員在住宿生早自修結(jié)束前務(wù)必到校到班,杜絕班級管理真空;學(xué)生到專用教室或操場上課,務(wù)必由任課教師提前到班級點名排隊帶領(lǐng)前往,避免課堂管理真空。另外還建立“校園安全備忘錄”制度,及時排除校園內(nèi)的安全隱患,從細(xì)節(jié)上創(chuàng)設(shè)安全、和諧的校園環(huán)境。

2.落實法規(guī),規(guī)范教學(xué)行為。學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行課時計劃,嚴(yán)格在法定時間內(nèi)進(jìn)行教學(xué)活動。學(xué)校和教師不占用節(jié)假日和休息時間組織學(xué)生補(bǔ)課,不組織學(xué)生參加各種學(xué)科輔導(dǎo)班和學(xué)科競賽,保證在校學(xué)生有充足的活動和休息時間。每天中午靜班、每天下午四時以后開展各類課外興趣活動。積極開展科技節(jié)、體育節(jié)、藝術(shù)節(jié),活動豐富多彩。我校實實在在開展每天一小時的體育大課間活動,每天上午半小時下午半小時,雷打不動。學(xué)校積極開展校園開放日、家長接待日、金秋開課節(jié)等活動,依靠社會各界的監(jiān)督、學(xué)生家長的提醒來規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)行為。

3.加強(qiáng)督查,深化管理行為。學(xué)校加強(qiáng)了行政領(lǐng)導(dǎo)的巡查管理,實施“值班發(fā)現(xiàn)問題反饋制”和“主要領(lǐng)導(dǎo)帶班制”,每位行政領(lǐng)導(dǎo)每周上交“巡查反映情況記錄”,細(xì)心發(fā)現(xiàn)問題,提高管理質(zhì)量;值班教師的值班管理,實行了定點、定時、定人管理,強(qiáng)化校容校貌管理,強(qiáng)化教學(xué)規(guī)范的管理,工作成效明顯。學(xué)校還建立了每日巡課制度,值班領(lǐng)導(dǎo)在校務(wù)日志上有巡課記錄,班級日志記載教師每天上課的情況。值班人員中午要檢查班級靜班情況,晚上要檢查學(xué)生自習(xí)作業(yè)情況。學(xué)校每次召開教師會議,下發(fā)名為《日常細(xì)節(jié)和有效軌跡》的“校園掃描”,讓教師對照借鑒、整改提高。

(二)精致學(xué)生學(xué)習(xí)指導(dǎo),做到精細(xì)創(chuàng)新

1.精學(xué)精練,控制學(xué)生練習(xí)卷的文印數(shù)。學(xué)校倡導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力。堅決禁止班級或教師代買學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料,控制講義的印刷,由原來年級學(xué)科組審核付印制調(diào)整為學(xué)校教務(wù)處審核批印制,而且每個年級學(xué)科組每周不得突破16k五頁的數(shù)量,從數(shù)量上有效限制了學(xué)生練習(xí)的數(shù)量和作業(yè)量,這樣從源頭上減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)。另外,還對練習(xí)時間作了規(guī)定,要求在規(guī)定課時上或晚自修時間里完成,這樣從時間上保證了學(xué)生練習(xí)的次數(shù)和作業(yè)不會超量。

2.推行學(xué)生作業(yè)糾錯本機(jī)制。為了防止大量的重復(fù)練反復(fù)練,真正減輕學(xué)生的作業(yè)負(fù)擔(dān),推行學(xué)生作業(yè)糾錯本舉措可以說是一項特有效的措施。學(xué)生在做老師精選的作業(yè)過程中理解可能不到位,做錯是難免的,對做錯習(xí)題以往更多的是以重復(fù)練習(xí)來彌補(bǔ),勢必增加學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān),而改為錯題本制度,就針對性更強(qiáng)了。

3.實施學(xué)生每周學(xué)習(xí)生活反思制度。由班主任組織學(xué)生利用班會課時間進(jìn)行一周學(xué)習(xí)生活反思,引導(dǎo)學(xué)生在反思后完成書面總結(jié),反思內(nèi)容涉及學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生等各方面的情況,如對自己哪些方面的表現(xiàn)比較滿意?對哪些方面的表現(xiàn)還不滿意?為什么?還存在的問題怎么解決?讓學(xué)生有意識地經(jīng)常性地思考如何上進(jìn),并確立好自己的階段目標(biāo)。

(三)精致教科研活動,做到精心有效

1.教科研過程做到三個結(jié)合。一是在教科研活動中我們努力使研究課、評優(yōu)課、展示課“三課”結(jié)合;二是做到研究學(xué)生、研究教材教法、研究課堂教學(xué)、研究階段質(zhì)量“四研”結(jié)合;三是把課堂觀察、個人小課題研究、學(xué)校主課題研究、聽評課、平時主題教研“五活動”結(jié)合。學(xué)科教研組一次活動解決一個主題,由一位老師主發(fā)言,其他同行談看法建言獻(xiàn)策,以此來解決教學(xué)中必須解決的問題。學(xué)校開展教學(xué)觀摩研討、教學(xué)總結(jié)反思、教學(xué)案例分析、課改專題研討等多種形式的教研活動。校級領(lǐng)導(dǎo)以及中層干部要根據(jù)自己任教學(xué)科,深入教研組,參與教研組活動;還要深入其他學(xué)科教研組,了解學(xué)科教研活動情況,對教研組的工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和幫助。

2.科研活動做到論壇、刊物、課堂“三實在”。學(xué)校組織“周六科研論壇”活動,通過論壇交流和思想交鋒,促進(jìn)教師對科研的理解與運(yùn)用,促進(jìn)科研水平的提高。學(xué)校每學(xué)期編印科研刊物,編輯教師論文,并且給予教師一定的獎勵。學(xué)校廣泛開展了課堂教學(xué)的研究活動,比如課堂觀察研究活動,采用團(tuán)隊觀察、互助觀察、自我觀察相結(jié)合的多層觀察形式,以此來解決課堂教學(xué)中存在的突出問題。積極組織青年教師開“同課題對比課”,觀摩別人,對照自己,比照提高,受益多多。學(xué)校積極開展校園開放日、金秋開課節(jié)、課堂教學(xué)展示、青年教師說課等活動,引導(dǎo)教師在活動中改進(jìn)自己的教學(xué)細(xì)節(jié),以提高自己的教學(xué)水平來規(guī)范自己的教學(xué)行為。

3.教科研指導(dǎo)做到“一課一文一題”三到位。學(xué)校積極倡導(dǎo)每一位教師成為善于思辨的人,要求教師上好一堂優(yōu)質(zhì)課、寫好一篇論文、研究好一個校級或市級課題。具體的做法是:把課堂教學(xué)作為研究的重點,開展青年教師校級評優(yōu)課活動、片級研究課活動、市級展示課活動以及邀請專家指導(dǎo)課活動,引導(dǎo)教師記教后筆記、反思日記,以此發(fā)現(xiàn)教學(xué)的得與失,引導(dǎo)教師不斷改進(jìn)自己的教學(xué)行為,在此基礎(chǔ)上確立自己研究的學(xué)年小課題,教科室積極配合教務(wù)處參與每月檢查教師備課筆記上的“教學(xué)后記”活動,把“一課一文一題”落實到位。

精致于行,精致而遠(yuǎn)。目前,我校管理規(guī)范和諧有效,學(xué)校年度工作考核和教學(xué)質(zhì)量考核立于全市第一方陣。教師在精致化環(huán)境中快速成長,教師論文發(fā)表與獲獎均創(chuàng)下了歷史新高,在市青年教師基本功競賽等賽事中刷新了歷史記錄。學(xué)生在精致化教育中全面發(fā)展,在金鑰匙科技競賽、航模比賽、校園集體舞等大賽中連續(xù)榮獲省一、二等獎和市一等獎。實踐證明,學(xué)校管理只有在精致上做文章,才能扎實做好學(xué)校里的平凡事簡單事,才能積極提升辦學(xué)品位,精心打造學(xué)校優(yōu)質(zhì)教育品牌。

二、千磨萬擊還堅勁,精致管理啟思辨

精致,源于細(xì)致,成于極致;精致,始于精心,成于精彩。學(xué)校依托精致,提升品位;精致引領(lǐng)學(xué)校,成長我們。回顧學(xué)校實施精致化管理的過程,我們作了一番理性的思考,獲得了一些啟示。

1.制度內(nèi)化是精致管理的前提。管理離不開規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),沒有好制度,成功不容易;有了好制度,失敗不容易。因而學(xué)校要健全完善各項崗位責(zé)任制度,用制度管人,讓制度匡扶習(xí)慣。制度建設(shè)要堅持民主集中制的原則,讓師生自覺執(zhí)行,最大程度地激勵師生奮發(fā)向上追求成功。如果教師在制度的約束中養(yǎng)成良好的習(xí)慣,那么精致管理就有了良好的基礎(chǔ)。

2.層級扁化是精致管理的保障。精致管理要求上情下達(dá),暢通完善,強(qiáng)化責(zé)任,提高效率。這實際上要使管理層次實行扁平化。所謂扁平化,即豐富學(xué)校中間層職權(quán),拉近學(xué)校層級距離,變“金字塔型”管理模型為“橄欖球型”。如果按“校長——分管校長——中層正職——中層副職——辦事人員”的層級來管理,可能會帶來管理的臃腫偏差,導(dǎo)致人浮于事。而適當(dāng)扁化,縱向到底,層級精簡;橫向到邊,疏而不漏,就能大大減少層級損耗,提高執(zhí)行效率,確保精致管理落到實處。

3.過程量化是精致管理的關(guān)鍵。一件事情總有它的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果,管理也同樣如此。精致管理重結(jié)果,更重過程,精致管理是過程和結(jié)果的統(tǒng)一。在管理工作中要堅持“布置任務(wù)+檢查”的原則,要堅持“檢查+公開”的原則,要堅持“公開+考核”的原則。只有監(jiān)控過程,促使過程量化,才能有效落實責(zé)任,及時反饋情況,認(rèn)真整改處理。只有這樣才能推動學(xué)校精致化管理的深入開展。

4.細(xì)節(jié)?；蔷鹿芾淼闹攸c?！疤煜码y事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)”。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗。放棄細(xì)節(jié)的管理就等于放棄管理的全部。只有對細(xì)節(jié)的精確把握、落實到位,才有可能打造完美的管理;只有對細(xì)節(jié)的常態(tài)追蹤,望聞問切,才有可能達(dá)成有效的管理。細(xì)節(jié)的表現(xiàn)形式是多種多樣的,或環(huán)節(jié)中的注意點,或事情中的著重點,或人的一點問題,或物的一絲欠缺,或管理的一方漏洞等等。關(guān)注這些細(xì)節(jié),以常態(tài)的管理重視細(xì)節(jié),精致管理的水平就能實現(xiàn)飛躍。

管理的精致,本身并不是目標(biāo)。在精致化管理中,無論是采取精心的態(tài)度、實行細(xì)化的制度、強(qiáng)化精細(xì)的過程,其第一位的總是精品有效的成績、有效高效的結(jié)果。精致管理的過程就是追求完美、實現(xiàn)卓越的過程。結(jié)果的有效、數(shù)字的實化,就是精致管理的追求目標(biāo)。學(xué)校管理者要以有效為靈魂,以精致管理為手段,努力扎實做好每件事情,精心打造學(xué)校優(yōu)質(zhì)教育,使精致管理真正成為學(xué)校發(fā)展的基石。◆(作者單位:江蘇省吳江市梅堰中學(xué))