趙冰冰 穆麗婉
摘要:提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵是把握旅客的個(gè)性心理特點(diǎn),滿足其心理需要。提供有針對(duì)性的服務(wù)。不同氣質(zhì)性格,不同年齡,不同職業(yè),不同旅行目的、不同旅行狀況的旅客心理需求各不相同。服務(wù)的方法、服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)就各不相同。必須更新理念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),反復(fù)實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:個(gè)性特點(diǎn);心理需求;旅客心理特點(diǎn)
中圖分類號(hào):F511文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1674-1145(2009)06-0044-02
在客運(yùn)服務(wù)工作中,只是單純的熱情、勤快、主動(dòng)服務(wù),而沒(méi)有針對(duì)旅客的心理需要,結(jié)果往往事與愿違。有時(shí)越勤快、主動(dòng),越讓旅客產(chǎn)生反感。比如有的患病旅客想要安靜休息,不愿被人打擾,此時(shí)乘務(wù)員總?cè)?wèn)寒問(wèn)暖,旅客當(dāng)然不愿意。如果我們能了解旅客的心理,根據(jù)其心理需要提供有針對(duì)性的服務(wù),就把工作做到了點(diǎn)子上,把主觀努力與客觀需要統(tǒng)一起來(lái),必然受到旅客的歡迎。
要想提供有針對(duì)性的服務(wù),我們的客運(yùn)人員必須學(xué)會(huì)觀察、了解、掌握旅客的心理需求,尤其是旅客的個(gè)性心理需求,從而探索服務(wù)規(guī)律,提高服務(wù)水平。
一、根據(jù)旅客不同的個(gè)性心理特點(diǎn)提供服務(wù)
(一)按照人的氣質(zhì)劃分有四種不同氣質(zhì)類型的旅客。為此就要有不同的服務(wù)方式
膽汁質(zhì)氣質(zhì)的旅客,往往性格急躁,快人快語(yǔ),喜歡與人爭(zhēng)論,情緒容易激動(dòng),對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)也容易走極端,旅行中又常常粗枝大葉,丟失東西??瓦\(yùn)人員在服務(wù)中,一定要注意自己的言談要謙讓、寬容,不計(jì)較他們過(guò)激的語(yǔ)言,安撫好他們沖動(dòng)的情緒,并隨時(shí)提醒他們不要亂丟亂放物品。
多血質(zhì)氣質(zhì)的旅客,往往表現(xiàn)得活躍、好動(dòng),他們思維敏捷,動(dòng)作靈活,對(duì)人熱情大方,喜歡與人聊天,收集各種信息,打聽(tīng)各種新聞,而且感情外露。乘務(wù)員在工作中要盡量滿足他們愛(ài)溝通、交流的心理,主動(dòng)向他們介紹一些站、車上的設(shè)施,安全規(guī)則及沿途各地的風(fēng)景、特產(chǎn)。
黏液質(zhì)氣質(zhì)的旅客,通常表現(xiàn)得很安靜。少言寡語(yǔ),一般不主動(dòng)與人交談,對(duì)外界刺激反應(yīng)比較慢,不容易適應(yīng)新環(huán)境。但他們做事穩(wěn)重,自制力非常強(qiáng),講話慢條斯理很少打擾別人?;卮鹚麄兊脑儐?wèn)時(shí),要放慢語(yǔ)速,重點(diǎn)地方要適當(dāng)重復(fù)。一般情況下不要與他們過(guò)多交流,以免引導(dǎo)起他們反感。
抑郁質(zhì)氣質(zhì)的旅客,感情很少向外流露,有事一般不愿對(duì)別人講,愿意悶在自己心里,旅行中往往很孤僻、不合群,沉默寡言。他們的自尊心非常強(qiáng),對(duì)事情體驗(yàn)深刻,又很敏感、好猜疑,想象豐富,遇到困難或挫折時(shí),表現(xiàn)得非常痛苦。為他們服務(wù)時(shí),一定要體現(xiàn)出十分的尊重,態(tài)度要親切和藹,講活清楚明了,不要和他們開(kāi)玩笑,以免產(chǎn)生誤會(huì)和猜疑。當(dāng)他們遇到困難時(shí)要積極關(guān)心,給與幫助和安慰使之感到溫暖。
(二)不同年齡段的旅客表現(xiàn)出不同的旅行心理需求
首先老年旅客(60歲以上)的心理特點(diǎn)是,追求安全、安靜。老年人大多體力較弱,尤其是單獨(dú)旅行的老年旅客,通常是我們服務(wù)的重點(diǎn)。由于老年人聽(tīng)力、視力減弱,大腦反應(yīng)也比較遲鈍,行動(dòng)上遲緩,語(yǔ)言表達(dá)方面也不夠清楚、流暢,心理上又敏感多疑。因此客運(yùn)人員要有極大的耐心和細(xì)心,服務(wù)態(tài)度要恭敬、和藹,細(xì)心觀察老人的行為舉止,了解他的心理需要,與老人交談時(shí)語(yǔ)調(diào)要熱情、柔和,盡量使用老人聽(tīng)得懂的口語(yǔ)、方言,動(dòng)作要敏捷、適度。
其次對(duì)青少年、兒童旅客,針對(duì)他們活潑、好動(dòng)、好奇心強(qiáng),喜歡聚堆、熱鬧又往往粗心的心理特點(diǎn),及時(shí)提醒他們注意旅行安全,站、車上的安全設(shè)備、設(shè)施不能亂動(dòng),注意上下車的時(shí)間,以免漏乘;候車及乘車時(shí)提醒他們注意保持環(huán)境的安靜、衛(wèi)生,以免影響其他旅客休息;對(duì)他們提出的各種問(wèn)題盡量給予解答,滿足他們的好奇心和求知欲。
對(duì)成年旅客來(lái)說(shuō),他們比老年旅客行動(dòng)靈活,比青少年旅客成熟穩(wěn)重,對(duì)客運(yùn)服務(wù)工作的要求也比較高,服務(wù)中要多向他們征求改進(jìn)的意見(jiàn)和建議,工作中遇到困難時(shí)也可以向他們請(qǐng)求幫助。當(dāng)然不同體質(zhì)的旅客對(duì)服務(wù)的心理需求也有很大的不同。
(三)不同職業(yè)的旅客有不同的特點(diǎn),服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)也就不同
首先是農(nóng)民旅客,由于他們不常出門,旅行信息少,缺乏旅行常識(shí),在旅行中很在意旅行費(fèi)用,能節(jié)省就節(jié)省,而乘車時(shí)攜帶的東西又較多。突出的心理特點(diǎn)是緊張,有問(wèn)題不敢問(wèn)、不知道該問(wèn)誰(shuí),有時(shí)又聽(tīng)不懂廣播術(shù)語(yǔ),總怕買不著車票、上不去車;上車后常聚在車門口,不敢往車廂里面走,擔(dān)心坐過(guò)站,下錯(cuò)了車等等。乘務(wù)員一定要非常熱情主動(dòng)地幫助他們,提示他們?cè)撡I什么票,上哪列車,什么時(shí)候到站,買什么樣的食物更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
其次是工人旅客,他們一般都能自覺(jué)遵守鐵路的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)站、車秩序,對(duì)旅行條件要求不高,喜歡經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠,能有個(gè)座,喝上水、吃上飯就行。有時(shí)沒(méi)座也能將就。而且能積極主動(dòng)協(xié)助和支持客運(yùn)員的工作。所以對(duì)他們要給與充分的尊重和提供方便。
對(duì)于軍人、干部、知識(shí)分子來(lái)說(shuō),他們大多有一定的旅行經(jīng)驗(yàn),表現(xiàn)出要方便、順暢的心理需求,一般注重文化生活。旅途中希望能看看書(shū)、讀讀報(bào)、聽(tīng)聽(tīng)新聞;注意乘車環(huán)境是否整潔、衛(wèi)生,安靜、安全,更注意客運(yùn)員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平,常提一些意見(jiàn)或建議。和這些旅客接觸時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇,表情要謙恭、溫和,對(duì)所提的意見(jiàn)或建議要表示虛心接受、真誠(chéng)感謝。
(四)旅客因不同的旅行情況、不同的旅行目的心理需求也不同
比如長(zhǎng)途旅客注重乘車條件是否舒適,乘車環(huán)境是否安全、衛(wèi)生,而短途旅客更在意乘車的快捷、方便;旅游的旅客和就醫(yī)治病的旅客心情截然不同,前者往往要求在站、車上能休息好,并提供更多的旅游信息,后者希望能得到更多的方便、照顧,萬(wàn)一出現(xiàn)病情嚴(yán)重,及時(shí)得到站、車的應(yīng)急處理等。再有像沒(méi)有買到車票,由于有特殊情況急于上車的旅客,上錯(cuò)車、坐過(guò)站、下錯(cuò)車、漏乘的旅客,攜帶品超重上車或誤帶危險(xiǎn)品上車的旅客,物品丟失的旅客,列車晚點(diǎn)或超負(fù)荷列車上的旅客等都表現(xiàn)出不同的心理需求,客服人員必須根據(jù)不同的情況采用不同的方式,進(jìn)行心理安撫,提供正確有效的服務(wù),才能真正使旅客滿意。
二、掌握旅客個(gè)性心理需求的方法
(一)樹(shù)立全心全意為旅客的服務(wù)理念
旅客是上帝、是父母、是我們企業(yè)最寶貴的資源,要把追求旅客的感動(dòng)看成運(yùn)輸企業(yè)永遠(yuǎn)的奮斗目標(biāo)??瓦\(yùn)人員一定要把旅客看成是親人,所有的工作都要以旅客為中心展開(kāi),以他們滿意為目的;要把旅客看成是朋友,要用真誠(chéng)和熱情換來(lái)旅客的真摯感情;要把旅客看成是自己,將心比心,真正沒(méi)身處地為旅客著想。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論素養(yǎng)
客運(yùn)人員一定要加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不僅要學(xué)習(xí)掌握與運(yùn)輸企業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度、服務(wù)方法;還要學(xué)習(xí)各種自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)方面的知識(shí),開(kāi)闊眼界、擴(kuò)大視野;更要學(xué)習(xí)有關(guān)心理學(xué)方面的基本原理、基本規(guī)律。把所學(xué)的理論與具體工作實(shí)際相結(jié)合,用理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐。這樣既加強(qiáng)了自己的理論基礎(chǔ)和人格素養(yǎng),又有利于提高服務(wù)水平和工作能力。
(三)結(jié)合實(shí)際細(xì)心觀察、反復(fù)實(shí)踐
從旅客所持車票了解是長(zhǎng)途還是短途,是始發(fā)還是中轉(zhuǎn):觀察旅客的外表、服飾、攜帶品,可以看出旅客的職業(yè)、民族、旅行目的;從旅客的外貌、動(dòng)作,識(shí)別年齡、身體狀況,是否患重??;從旅客的表情、神態(tài)分析其心理活動(dòng)動(dòng)機(jī),比如有的旅客坐臥不安、心慌意亂、精神緊張,就可以判斷該旅客可能遇到了麻煩或有了違章行為;還可以通過(guò)與旅客溝通交談,了解旅客的性格、情緒,對(duì)運(yùn)輸企業(yè)有哪些意見(jiàn)和要求等等。
總之,在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,鐵路旅客運(yùn)輸企業(yè)要想占穩(wěn)市場(chǎng),立于不敗之地,僅靠現(xiàn)代化的設(shè)施、設(shè)備,熱情、主動(dòng)的服務(wù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還必須根據(jù)旅客的心理需要,提供有針對(duì)性的個(gè)性化的服務(wù)。而了解掌握旅客心理特點(diǎn)和心理需求的方法很多,需要客運(yùn)服務(wù)工作者,在實(shí)踐中,不斷學(xué)習(xí),反復(fù)揣摩,長(zhǎng)期積累。