陳光啟
摘要:項目目標成本控制是企業(yè)效益的根源,是保證企業(yè)市場競爭的命脈。在項目實施中,采取有效地組織、技術和經(jīng)濟方面的控制措施進行項目目標成本管理,是消化市場壓價讓利因素,實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)效、創(chuàng)牌的重要手段,是控制消耗,降低成本的有效途徑。
關鍵詞:淺議 項目 目標成本 控制措施
項目目標成本管理是一個整體的、全員的、分層次的、全過程的動態(tài)管理,要想在項目實施中做到事前的目標成本預測控制,事中的目標成本計劃執(zhí)行控制和事后的實際成本核算與目標成本比較分析控制,把項目目標成本管理貫穿在成本形成全過程中,就必須采取如下有效控制措施。
一、 組織措施
落實項目成本逐級負責制,確保項目成本控制責任橫向到邊,縱向到底。橫向從項目經(jīng)理到各部門、各專業(yè);縱向從經(jīng)理、各科室、各專業(yè)、班組到每一名員工,全部納入成本控制范圍之內。成本責任縱向逐級分解落實到人,逐級逐層考核,形成不可分開的責任鏈條,使每一位項目管理人員為降低成本精打細算,為節(jié)約成本開支盡心盡責。
項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,全面負責項目部的成本管理工作,掌握和分析項目盈虧狀況,對各部門、各專業(yè)在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。
工程技術部門應在保證質量、安全、進度的前提下運用自身的技術優(yōu)勢,采取實用、有效的技術組織措施和合理化建議,走技術與經(jīng)濟相結合的道路,力求降低成本,提高項目經(jīng)營效益。
經(jīng)營部門負責合同實施和合同管理工作,負責建立項目部分包管理流程,包括過程中的合同管理、分包簽證、分包增量和分包結算管理,組織施工索賠管理。
財務部門應針對目標成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制方法,制定相應的項目目標成本管理辦法,建立健全資金預算體系,根據(jù)施工生產(chǎn)的需要,平衡調度資金,通過控制資金使用,達到控制成本的目的。
項目各專業(yè)負責專業(yè)職能管理,承擔專業(yè)范圍內的材料消耗量和分包量的主要責任,明確專業(yè)范圍內各單項工程單項技術員負責單位工程到底的職責,對所負責的單項分包工作量、分包簽證、分包結算、分包決算、材料預算和材料領用量負責;
二、 技術措施
在保證質量、進度的前提下,優(yōu)化施工組織設計和施工方案,采用新技術、新工藝和合理的技術措施,走技術與經(jīng)濟相結合的道路。施工方案中要有降低成本設計,進度計劃要有進行費用優(yōu)化,施工設計中要有成本分析與比較,在施工過程中要減少內部故障成本,杜絕返工現(xiàn)象,降低質量成本,節(jié)省費用開支。
從合理、規(guī)范、節(jié)約的角度,科學策劃施工現(xiàn)場平面布置,為文明施工、減少浪費創(chuàng)造條件,加大現(xiàn)場安全生產(chǎn)
檢查力度,強化安全操作規(guī)程,將安全事故損失降到最低程度。
三、 經(jīng)濟措施
1.成本費用控制措施
人工費控制管理主要是:一是要控制人員數(shù)量和素質,嚴格現(xiàn)場施工人員的身份驗證、技能鑒定、綜合素質考核等,中間環(huán)節(jié)控制增減時機和空頭現(xiàn)象,采取隨機抽查和嚴格考勤措施,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,提供施工人員生產(chǎn)效率;二是改革協(xié)議工使用方式,對技術要求高的協(xié)議工可以直接到勞務市場招聘,簽訂勞務合同,全面取消協(xié)議工隊伍掛靠模式。
材料費用控制管理主要采取以下措施:一是要加強現(xiàn)場管理,嚴格按施工平面布置圖進行合理的堆放,減少材料二次搬運和攤銷損耗。二是要嚴格執(zhí)行限額發(fā)料管理制度,特別對周轉工具要嚴格按照進度計劃及施工技術措施去實施,以減少租賃費用。另外要減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用。
機械費控制管理主要是依據(jù)現(xiàn)場情況做到設備合理布局,特別是要合理安排大型設備進出場時間。充分利用機械設備,搞好機械設備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率和使用效率。
現(xiàn)場管理費用的控制管理重點是精簡機構,提倡一專多能,過程控制要制定切實的預算指標,對每筆費用支出嚴格依據(jù)預算執(zhí)行審批手續(xù),采取強管理,堵住有章不循的漏洞;嚴控制,堵住跑冒滴漏的漏洞;反違紀,堵住個人揮霍的漏洞。
臨設費用控制的重點是,依據(jù)施工的工期及現(xiàn)場情況合理布局臨設。盡可能就地取材搭建臨設,工程接近竣工時及時減少臨設占用,對購買的彩板房,要提高使用次數(shù),延長使用壽命。
2.強化施工索賠的管理機制
在項目管理過程中不要只顧及工程的質量和進度,而忽視合同索賠管理。要不斷完善變更、索賠責任管理機制,使變更、索賠工作進入組織程序化運作,扎實做好合同索賠基礎管理工作,收集整理現(xiàn)場第一手基礎資料。及時進行現(xiàn)場簽認,形成索賠證據(jù)鏈條,將合同實施的情況與原合同進行對照,緊扣合同條款,準確找出索賠點,抓住索賠機會,提出索賠事宜。
3.施工過程中的成本管理檢查制
項目經(jīng)理部每月召開經(jīng)營例會,結合工程進度、施工情況及各項成本費用支出、資金預算執(zhí)行等進行分析、總結。查找成本節(jié)超原因,及時調整偏差,并總結成本管理經(jīng)驗,確保項目成本總目標的實現(xiàn)
項目管理不僅要實現(xiàn)以生產(chǎn)經(jīng)營性向經(jīng)營生產(chǎn)性轉變,以經(jīng)濟效益為中心,而且還要在項目實施中通過項目目標成本控制管理,從整體上提高企業(yè)管理水平,唯此才能在激烈的基建市場競爭中,促進企業(yè)更快、更好地發(fā)展壯大。
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