網絡會計現狀及其發(fā)展機制研究

李　燕

摘要：網絡會計是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統，而且是一種為適應市場快速變化而設計的、自我學習、進化和快速成變的創(chuàng)新會計系統。本文主要討論了網絡會計的發(fā)展現狀，找出網絡會計發(fā)展中存在的問題，并提出相應對策。

關鍵詞：網絡會計 現狀 發(fā)展機制

一、網絡會計的定義

網絡會計是指在互聯網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統，其所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中，網絡環(huán)境為會計信息系統提供了最大限度的、全方位的信息支持，對企業(yè)各種交易事項進行確認、計量和披露，是電子商務的重要組成部分。從實質上說，網絡會計是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統，而且是一種為適應市場快速變化而設計的、自我學習、進化和快速成變的創(chuàng)新會計系統。它將幫助企業(yè)實現財務與業(yè)務的協同，實現報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，實現事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。網絡會計適應計算機化企業(yè)的快速變化，能對企業(yè)的環(huán)境、競爭、顧客需求和物資供應做出即時反映、虛擬運作、實時核算，實現與具他企業(yè)的核算信息連接。

二、網絡會計的特點

隨著世界科技的發(fā)展，特別是Intranet，網絡會計利用了Internet的一系列技術建立企業(yè)管理信息系統，以網絡的銜接方式進行重新組合，其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計信息處理具有以下特點:

（一）會計信息提供更及時

網絡會計能夠實現實時跟蹤的功能，可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動，給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)的最新的以及歷史的財務信息，從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標，進行分析比較，及時做出正確預測及決策。

（二）會計信息披露更全面

會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經營成果的會計信息，不論是對企業(yè)有利的還是對企業(yè)不利的會計信息，均應予以披露，從而使公眾對企業(yè)的財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅，當前的會計報表無法反映非數量化的信息，也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息，并采用網上報告的方式，有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問，企業(yè)內外信息使用者可隨時獲取所需信息。

（三）會計業(yè)務的分布式處理

在單機工作的情況下，財務部門往往選定某些計算機完成某項工作，使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中，一項復雜的工作可以劃分為許多部分，由網絡上不同的計算機同時分別處理，從而提高了系統的整體性能。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證，網絡版財務管理系統則自動將其存入網絡文件服務器。在不同的工作站上錄入，在同一服務器上存貯，這既可以保證憑證的及時錄入，又可以保證數據存貯的統一，還能大大減少單機版造成的數據冗余。

（四）計算機資源的共享

1、硬件共享

單機系統的共享性差，常常出現系統中有的機器忙得不可開交，有的卻負荷不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享，而使設備閑置，造成浪費。當網絡配有一臺高性能的服務器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度、文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤，網上高速優(yōu)質的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本，提高了性能。

2、軟件共享

網絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式，網上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，從而提高企業(yè)資源的使用效率和經濟效益。

三、網絡會計發(fā)展現狀及存在的問題

（一）網絡會計理論制約著網絡會計實踐的發(fā)展

網絡會計是信息化社會經濟的產物，網絡會計的環(huán)境和目標對會計數據提出了更高的要求，網絡會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來，所以網絡會計理論應掘棄傳統，逐步探索，達到與網絡會計實務的互動與發(fā)展。同時，只有網絡會計理論豐富了，才能為網絡會計發(fā)展政策、法規(guī)的制定提供強有力的依據。

（二）技術問題

傳統會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性，因多聯復寫具有相互牽制性，難以非法修改。計算機存儲方式是信息轉化為數字形式存儲在磁(光)介質上，磁介質載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性，因此極易被修改，可以不留任何痕跡，為“原件”帶來很多隱患，而且計算機軟硬件更新換代頻繁，如果兼容問題得不到很好的解決，檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞款項。網絡會計中能否保證數據原件的真實性，是必須首先解決的問題。

（三）市場環(huán)境問題

網絡經濟創(chuàng)造了一個全新的市場，網絡會計要發(fā)展，必須重點解決市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點:一是銀行的資金結算服務環(huán)境，這是網絡會計處理的電子單據的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務能否實現方便快捷、安全暢通，是網絡會計發(fā)展的重要的環(huán)境制約；二是物流管理服務環(huán)境，這是網絡會計處理電子單據的另一個重要來源。網絡會計要發(fā)展，就必須改善物流管理環(huán)境，對商品實行統一的標準化物流管理，包括入庫、質檢、出庫等。

（四）企業(yè)人才問題

企業(yè)要順應市場的競爭，必須重視人力資源的競爭。為解決人才缺乏問題，首先要引進高層次會計人才。所謂高層次人才，一是指既懂外語、又熟悉計算機操作、有實際工作能力及組織才能、善于攻關的人才；二是指懂經營管理、能運用會計信息協助企業(yè)領導人進行籌劃決策的開拓型人才。其次，為適應時代要求，必須有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現有會計人員的繼續(xù)教育和培訓工作。主要是改善會計人員的知識結構，不斷進行知識更新。提高會計人員的計算機應用水平，特別是計算機網絡技術，提高會計人員的外語水平，培養(yǎng)熟悉科技與管理知識的復合型會計人才，使企業(yè)適應國際競爭需要。此外還要加強會計人員職業(yè)修養(yǎng)和道德建設，培養(yǎng)會計人員依法理財、秉公辦事的意識。

（五）會計檔案管理問題

為保證會計檔案數據存貯形式的安全性、連續(xù)性、完整性和一致性，保證網絡財務軟件對現有財務軟件的升級換代問題，必須要做到:第一，必須制定和執(zhí)行標準的財務軟件數據轉換接口，使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數據，便于財務軟件的升級。同時，也便于網絡傳送的數據、報表在銀行、財政部門相互兼容；第二，為解決隔代數據兼容問題，應采用多種形式的會計數據備份策略，既要輸入光盤:,磁盤等光電介質，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復的需要；第二，財務軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期，因為年初客戶和數據量較小，易檢查，部分基礎資料可根據實際需要進行修改，是軟件升級的最佳時機。

四、網絡會計的發(fā)展機制

（一）立法方面

為了對付日益猖撅的計算機犯罪，保護信息使用者的權益，國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律，從宏觀上加強對信息系統的控制。同時，我們更應該重視會計實踐選擇會計程序和方法的過程，過早地制定詳細的政策、法規(guī)，很可能會抑制網絡會計實踐的創(chuàng)造性，這反而不利于網絡會計的發(fā)展。所以當前的任務是制定既能指導網絡會計發(fā)展，又不束縛網絡會計實踐的法規(guī)、政策。

（二）企業(yè)管理的信息化

現代企業(yè)的管理，各部門之間、各種業(yè)務之間在分工上進一步細致的同時，相互之間的關聯卻是越來越緊密，運作也是更加精密，企業(yè)管理系統正向著對企業(yè)“人、財、物、產、供、銷，時間、空間”各個方面綜合的方向發(fā)展，由于技術水平的限制，財務上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業(yè)界的難題，即如何加強企業(yè)整體的內部會計控制和實現有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多，并且子公司和下屬機構從事多樣化行業(yè)的集團企業(yè)來說，更是一個突出問題，所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。

而企業(yè)管理信息化建設往往將財務作為切入點，因為財務部門是企業(yè)的“心臟”，財務信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現網絡化會計信息系統，就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門，即企業(yè)所選擇的網絡方案中財務系統能和其他各業(yè)務部門管理系統做到“無縫連接”，以實現企業(yè)財務、業(yè)務的一體化。這是企業(yè)選擇網絡方案的基本前提。

（三）建立健全網絡化會計信息系統的安全保護措施

既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享，那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統安全的可控性是網絡比建設中的重點。在當今黑客猖撅的情況下，僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息的泄露。所以，如何做到財務數據在網絡上安全傳遞，是軟件商最為關心的問題，也是用戶倍加關注的。

1、強化內部控制

完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統實施內部控制的情況來看，許多企業(yè)對內部控制認識不足，控制措施不力，致使應用系統中安全隱患較多。在網絡環(huán)境下，由于其開放性，它的系統風險比目前的電算化會計系統更大，因此尤其需要加強內部控制。

2、采用先進的技術手段加以防范

技術是保證系統安全的另一個重要手段，當前常用的方法有:防火墻，旨在防范黑客入侵和非關聯方侵害；加密技術，是一項行之有效的安全措施，企業(yè)可根據需要在會計信息的披露階段使用，可有效地防止關聯方和非關聯的道德風險；數字簽名，通過數字簽名能夠實現對原始信息和關聯方身份的鑒別，有一定的公正性。

（四）培養(yǎng)一批高素質的應用人才

新的環(huán)境對應用人才提出了新要求。首先，網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作；此外，Internet上的公司多數是國際企業(yè)間的相互合作，涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景，這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例，并具有較為廣博的因際社會文化背景知識。其次，網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，管理人員的素質決定了網絡會計信息系統應用的質量和效率，為此，企業(yè)應培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量，使應用系統更加適合本企業(yè)的實際情況，并使之更趨完善，也使企業(yè)可以在應用網絡系統中不過分依賴軟件商。

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