范 軼
摘要:對于企業(yè)物流管理會計的績效評價問題,文章闡述了物流績效評價的基礎(chǔ)與條件,嚴格劃分了物流責任中心及考評指標,最后,引入了作業(yè)基礎(chǔ)的平衡計分卡法、模糊層次分析法以及DEA法,并進行了引證和拓展。
關(guān)鍵詞:物流管理會計 績效評價 平衡計分卡法 模糊層次分析法 DEA法
引言
我國目前企業(yè)的物流自營比重高,物流信息化程度低,物流人才缺乏,更重要的是至今仍沒有一部完整的物流法律法規(guī),也沒有建立起一套適應(yīng)物流發(fā)展和物流業(yè)務(wù)運作的技術(shù)標準和工作標準體系,這些都給物流管理造成了一定的困難。企業(yè)如果要充分挖掘物流資源,必須不斷進行物流系統(tǒng)優(yōu)化,提高物流系統(tǒng)質(zhì)量。因此,對企業(yè)物流系統(tǒng)進行綜合評價,從而對系統(tǒng)有一個全面的了解的重要性也就日益突出。
一、 物流績效評價的基礎(chǔ)
績效評價的評價者和被評價者通常分為以下兩類:一是宏觀層面上所有者對經(jīng)營者的評價,即法人治理結(jié)構(gòu)問題;二是微觀層面上經(jīng)營管理者對屬下各責任單位和責任者的評價,是管理實務(wù)方面的問題,也是本文的研究重點,即企業(yè)管理者通過事先制訂計劃或預(yù)算等方式,對所屬責任單位或責任者設(shè)定標準,采用科學合理的業(yè)績計量方法,正確反映實際執(zhí)行情況,對執(zhí)行情況做出合理科學的評價。必須具備以下的主要物流基礎(chǔ)。
第一,合理劃分責任中心,明確職責范圍。
第二,編制責任預(yù)算,制定各物流責任中心的考核標準。
第三,界定各物流責任中心的可控與不可控成本。
第四,科學合理地制定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。
第五,建立健全確認、記錄、計量與報告體系。
第六.制定相應(yīng)的獎懲制度。
第七,正確評價和考核工作業(yè)績。
第八,定期編制績效報告。
二、 物流責任中心及種類
1. 物流責任中心及特征
第一,是一個責權(quán)利相結(jié)合的實體。即每個物流責任中心均承擔一定的財務(wù)指標、擁有與承擔責任的范圍和大小相匹配的權(quán)力、規(guī)定有相應(yīng)的績效考核標準與利益分配標準。
第二,具備承擔經(jīng)濟責任的條件。即能履行其經(jīng)濟責任條款的能力也有對履行結(jié)果承擔責任的能力。
第三,承擔的責任及所行使的權(quán)力均是可控的??煽厥窍鄬τ诓豢煽囟缘?,不同的責任層次其可以控制的成本、收入、利潤、投資等的范圍不一樣。一般而言,責任層次越高其可控范圍越大。
2. 物流責任中心的主要分類
物流責任中心必須有明確的、由其控制的物流活動范圍,它是指由一個主管人員負責,承擔著規(guī)定責任,并具有
相應(yīng)權(quán)利的內(nèi)部物流單位。通??煞譃槿箢悾何锪鞒杀局行?、物流利潤中心、物流投資中心。
三、物流績效評價的方法
1. 作業(yè)基礎(chǔ)的平衡計分卡法
企業(yè)績效評價經(jīng)常遇到的一個很實際的問題就是:績效指標難以客觀化和定量化。當然,對所有的績效指標進行量化并不現(xiàn)實,也沒有必要。但是,作業(yè)成本法特別是作業(yè)成本管理的引入,使得績效評價指標既有較準確的定量指標,又有與作業(yè)和過程密切聯(lián)系的定性指標,給企業(yè)績效管理帶來了革命性的變化。
作業(yè)成本管理在物流作業(yè)基礎(chǔ)績效評價中,往往與平衡記分卡等工具結(jié)合使用。因為,ABC有助于管理者了解成本和資本對決策的影響;平衡記分卡法拓寬了人們對績效評價的視野,既考慮財務(wù)指標又考慮了非財務(wù)指標。在企業(yè)決定增加產(chǎn)品的某項功能時,就需評價該功能所引起的各項作業(yè)的效果,這可以結(jié)合平衡計分卡來實現(xiàn),遵循“資源動因一作業(yè)動因一功能—產(chǎn)品成本一業(yè)績”這樣一個思路。增加某項功能會涉及到平衡計分卡中的每一個方面,先要以客戶為起點,分析此項功能是否為客戶所需要,然后確定增加此功能需要如何運用或改進內(nèi)部經(jīng)營來實現(xiàn),改進內(nèi)部經(jīng)營又需要通過提高員工的技術(shù)等來實現(xiàn)。在這一系列過程中就會發(fā)生各種作業(yè)并消耗資源,從而引起成本的增加,最后要將成本與可增加的收入進行比較,即計算財務(wù)方面的指標來判斷此項功能是否需要,并可單獨將每一項作業(yè)所引起的成本增加與對增加功能的貢獻進行比較,以此確定此項作業(yè)是否為“非增值作業(yè)”,從而對成本進行控制。
2 .模糊層次分析法
模糊層次分析法結(jié)合了層次分析法和三角模糊數(shù)原理,以三角模糊數(shù)代替整數(shù)及其倒數(shù),作為標度構(gòu)造判斷矩陣,并利用模糊數(shù)比較大小原理確定元素排序權(quán)值的方法。這種方法考慮了人們在分析和思考時的模糊性,更符合實際情況,因而更準確、更合理。
物流各環(huán)節(jié)之間存在“二律背反”的關(guān)系。某一環(huán)節(jié)管理水平高,成本低,可能導(dǎo)致另一環(huán)節(jié)成本高,效益低下,這就要找到一個能從總成本角度進行評價的方法,才能真實、準確反映問題。運用模糊層次分析法進行物流成本管理水平評價,通過將物流成本管理活動分解為多個層次、多個要素可以綜臺考慮物流活動的各個環(huán)節(jié)、步驟,有利于從整體上把握企業(yè)物流成本管理水平。
由于中國目前還沒有統(tǒng)一的物流成本核算制度。由于物流活動的復(fù)雜性,企業(yè)很少能準確說出本企業(yè)各環(huán)節(jié)物流成本的數(shù)額和準確描述各環(huán)節(jié)物流活動的管理,傳統(tǒng)的純定量分析方法難以應(yīng)用,而采用模糊數(shù)學的三角模糊數(shù)對其進行模糊評分,可以有效地解決這一難題,保證整個評價過程的完整性和有效性。
處于不同行業(yè)的企業(yè)或同行業(yè)的不同企業(yè),由于行業(yè)特點、經(jīng)營規(guī)模、具體物流流程的不同.導(dǎo)致同一指標不具可比性,難以應(yīng)用精確數(shù)據(jù)對不同企業(yè)進行衡量。采用專家對各指標進行三角模糊評分,利用專家的經(jīng)驗進行分析、判斷,杜絕了這種現(xiàn)象存在,使指標數(shù)據(jù)更具可比性和實用性。
此外,模糊層次分析法可設(shè)計出相應(yīng)的計算機支持程序,避免其數(shù)學推算的復(fù)雜性。且企業(yè)可根據(jù)實際情況,對指標進行必要的修正,使得物流成本評價過程具有易操作、靈活和適用廣的特點。
3. 物流績效評價的DEA法
用DEA方法評價企業(yè)物流系統(tǒng)經(jīng)濟效益,具有如下優(yōu)越性。
第一,DEA方法能有效地對物流系統(tǒng)經(jīng)濟效益進行評價。企業(yè)物流系統(tǒng)是一個多環(huán)節(jié)、多層次的復(fù)雜系統(tǒng),各個輸入和輸出之間存在某些復(fù)雜的關(guān)系,各子系統(tǒng)之間相關(guān)性影響大。整個系統(tǒng)很難統(tǒng)一描述。而運用DEA方法,則避開了對這些交互作用與關(guān)系影響的顯性表示。通過確定“有效前沿面”中被評價對象的相對有效性對其定位,從而對某企業(yè)物流系統(tǒng)經(jīng)濟效益給予有效地評價。
第二,DEA方法能為物流系統(tǒng)經(jīng)濟效益的改善提供明確的改進方向和目標。運用DEA方法.可以確定出各個被評價的物流系統(tǒng)在有效前沿面上的投影,從而得到其在同行業(yè)中在相應(yīng)的物流系統(tǒng)投入情況下所產(chǎn)生的最佳效益,也就是獲得相應(yīng)的時間效益和空間效益,或者是獲得相同的時間效益和空間效益。這一相應(yīng)的物流系統(tǒng)投入即為該企業(yè)對其物流系統(tǒng)的最小投入,從而給企業(yè)管理者提供了改進的目標和方向。
第三,利用DEA方法可以分析出各個被評價對象相對規(guī)模收益的情況。企業(yè)物流子系統(tǒng)間普遍存在著“效益背反”現(xiàn)象,即物流系統(tǒng)的若干功能要素之間存在“成本交替損益”的矛盾。也就是說,某一功能要素的優(yōu)化和取得利益的同時,必然會引起存在另一個或幾個功能要素的利益損失,反之亦然。。利用DEA方法,可反映出物流系統(tǒng)的規(guī)模收益,可為決策者改進企業(yè)物流系統(tǒng)提供有價值的參考。
第四,DEA方法為企業(yè)物流系統(tǒng)評價指標體系的正確建立提供反饋信息。通過DEA方法可以對物流系統(tǒng)的評價結(jié)果加以統(tǒng)計分析,了解影響企業(yè)物流技術(shù)有效的主要因素,從而便于企業(yè)采取措施,重點突破,提高企業(yè)物流系統(tǒng)經(jīng)濟效益,進而提高整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時.在統(tǒng)計分析時,通過增減某個指標,分析企業(yè)物流系統(tǒng)經(jīng)濟效益的有效性變化,得出評價對象對輸入輸出指標的依賴情況。
值得注意的是,DEA方法評價企業(yè)物流系統(tǒng)綜合效益的效果好壞,很大程度上取決于評價指標體系的確立。因為“有效前沿面”的確立和物流系統(tǒng)效益的描述,都是通過評價指標來加以體現(xiàn)的,因此,建立健全科學的評價指標體系是DEA方法評價分析有效的前提和基礎(chǔ)。由于DEA方法的計算比較復(fù)雜繁瑣,加之企業(yè)物流系統(tǒng)評價指標眾多,給DEA方法在企業(yè)物流系統(tǒng)經(jīng)濟效益評價的運用方面增加了一定難度。因此,利用計算機輔助DEA方法評價就顯得十分必要。
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